辦公樓停車場管理辦法（精選3篇）
辦公樓停車場管理辦法 篇1
一、本停車場只對景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。 二、本停車場只提供車位使用服務(wù)，不承擔(dān)車輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財(cái)物毀損、滅失，及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的風(fēng)險(xiǎn)，車主自行承擔(dān)。 三、車輛進(jìn)入本停車場必須服從工作人員的指揮。 四、嚴(yán)禁載...
一、本停車場只對景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。
二、本停車場只提供車位使用服務(wù)，不承擔(dān)車輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財(cái)物毀損、滅失，及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的風(fēng)險(xiǎn)，車主自行承擔(dān)。
三、車輛進(jìn)入本停車場必須服從工作人員的指揮。
四、嚴(yán)禁載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場。
五、車輛進(jìn)場時(shí)必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》，并在離場時(shí)換回。《出入卡》只作為提供車位使用服務(wù)的憑證，不作為車輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管，不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失，經(jīng)查有關(guān)證明文件確認(rèn)無誤，并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費(fèi)人民幣20元后，方可取車離場。
七、本停車場內(nèi)車輛限速5KM/小時(shí)。
八、愛護(hù)停車場內(nèi)設(shè)施，如有損壞照價(jià)賠償。
九、車輛停放時(shí)不得超越其所需車位界線。
十、車輛不得停放在本停車場不準(zhǔn)停車之范圍，并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。
十一、不得在本車場內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗及車與車過油。
十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負(fù)責(zé)。 十三、所有進(jìn)入本停車場之車輛及司機(jī)，如發(fā)現(xiàn)多次不理會工作人員指引，任意違反本停車場管理規(guī)定，以及非景田銀座消費(fèi)客戶進(jìn)入停車場的，將會被記錄在案，并將被拒絕再次使用本停車場。
十四、在本停車場每停車一次，須繳交一張停車代用券。
十五、車輛在繳交停車代用券后，在10分鐘內(nèi)必須離場,否則重新收停車代用券。
十六、任何車輛必須在23：00時(shí)之前繳交代用券后離開本停車場。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內(nèi)部停車場管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時(shí)有權(quán)隨時(shí)做出修訂。
十八、開放時(shí)間：08：00-23：00
銀座物業(yè)管理處
二零xx年五月一日
辦公樓停車場管理辦法 篇2
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對全縣各級文明單位的管理，推進(jìn)群眾性精神文明創(chuàng)建活動深入開展，促進(jìn)社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)和生態(tài)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，構(gòu)建社會主義和諧社會，根據(jù)中央文明委《關(guān)于評選表彰全國文明城市、文明村鎮(zhèn)、文明單位的暫行辦法》、《山東省文明單位建設(shè)管理?xiàng)l例》(修訂稿)、《山東省省直文明單位(機(jī)關(guān))管理?xiàng)l例》和《濱州市文明單位建設(shè)管理辦法》，借鑒省、市經(jīng)驗(yàn)，從我縣實(shí)際出發(fā)，對20xx年縣精神文明建設(shè)委員會(以下簡稱縣文明委)頒發(fā)的《鄒平縣文明單位建設(shè)管理辦法》進(jìn)行修訂。
第二條 文明單位是在群眾性精神文明創(chuàng)建活動中成績突出，群眾認(rèn)可，能夠起到示范帶頭作用，并經(jīng)主管部門考核、評選，由各級黨委政府或各級文明委批準(zhǔn)、命名的先進(jìn)單位;是體現(xiàn)社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)和生態(tài)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合性稱號。
第三條 文明單位的級別分為：全國文明單位、省級文明單位、市級文明單位、縣級文明單位。文明單位的類別分為文明單位、文明機(jī)關(guān)、文明鎮(zhèn)、文明村、文明社區(qū)。
第二章 文明單位評選標(biāo)準(zhǔn)
第四條 組織領(lǐng)導(dǎo)有力，創(chuàng)建活動扎實(shí)。堅(jiān)持以鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，立黨為公，執(zhí)政為民，堅(jiān)決執(zhí)行黨的路線、方針、政策。領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)協(xié)作，作風(fēng)民主，開拓創(chuàng)新，廉潔勤政，以身作則，發(fā)揮模范帶頭作用。高度重視精神文明建設(shè)，創(chuàng)建活動計(jì)劃周全，目標(biāo)明確，措施具體，責(zé)任落實(shí)。單位內(nèi)部層層落實(shí)創(chuàng)建工作責(zé)任制，全體員工普遍參與創(chuàng)建活動。積極參加全縣開展的精神文明建設(shè)活動。
第五條 思想教育深入，道德風(fēng)尚良好。深入學(xué)習(xí)貫徹中國特色社會主義理論體系，積極開展黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和基本經(jīng)驗(yàn)的宣傳教育，用馬克思主義中國化的最新理論成果教育干部群眾。以社會主義核心價(jià)值體系建設(shè)為根本，積極倡樹社會主義核心價(jià)值觀，努力加強(qiáng)和諧文化建設(shè)。認(rèn)真貫徹落實(shí)《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》，大力弘揚(yáng)愛國主義、集體主義、社會主義精神，自覺踐行愛國、敬業(yè)、誠信、友善等道德規(guī)范，積極推進(jìn)社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個(gè)人品德建設(shè)。注重加強(qiáng)和改進(jìn)青少年思想道德建設(shè)。干部群眾有較高的思想覺悟和良好的道德修養(yǎng)，有效地抵制各種不正之風(fēng)。突出抓好誠信建設(shè)，單位在社會上有良好的聲譽(yù)和整體形象。
第六條 業(yè)務(wù)工作領(lǐng)先，社會效益顯著。黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和執(zhí)法部門廉潔高效、依法行政、辦事公道、執(zhí)政為民，重大決策民主公開，群眾滿意率高。生產(chǎn)經(jīng)營性單位積極適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，開拓進(jìn)取，誠信經(jīng)營，科學(xué)管理，文明生產(chǎn)，經(jīng)濟(jì)效益和社會效益達(dá)到同級或同行業(yè)先進(jìn)水平。服務(wù)經(jīng)營性單位工作規(guī)范，周到細(xì)致，優(yōu)質(zhì)高效，業(yè)務(wù)工作處于全縣同行業(yè)領(lǐng)先水平，文明服務(wù)品牌得到社會廣泛認(rèn)可。
第七條 學(xué)習(xí)風(fēng)氣濃厚，文體衛(wèi)生先進(jìn)。重視提高廣大干部職工的整體素質(zhì)和心理健康水平，建立學(xué)習(xí)型組織，加強(qiáng)對干部群眾的科學(xué)文化知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，形成全員學(xué)習(xí)的良好風(fēng)尚。崇尚科學(xué)、反對迷信，倡導(dǎo)文明、健康、科學(xué)的生活方式，移風(fēng)易俗工作成效明顯。積極開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動。模范執(zhí)行計(jì)劃生育基本國策，無違反計(jì)劃生育政策現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)人口與計(jì)劃生育管理責(zé)任目標(biāo)，優(yōu)生、優(yōu)育、優(yōu)教成績顯著。注重文體基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，堅(jiān)持開展群眾性文體活動，員工的精神文化生活豐富多彩，精神風(fēng)貌昂揚(yáng)向上。
第八條 加強(qiáng)民主管理，嚴(yán)格遵紀(jì)守法。健全民主管理制度，落實(shí)公開辦事制度，保障員工的合法權(quán)益。積極參加平安鄒平建設(shè)，社會治理措施落實(shí)，治安防范網(wǎng)絡(luò)健全，民主法制教育經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化，治安狀況、公共秩序、工作紀(jì)律良好，領(lǐng)導(dǎo)干部無違法違紀(jì)案件，全體員工無嚴(yán)重違法違紀(jì)案件和刑事案件，單位無較大以上安全生產(chǎn)責(zé)任事故，一般安全生產(chǎn)責(zé)任事故率低于市規(guī)定指標(biāo)，無黃、賭、毒、封建迷信等社會丑惡現(xiàn)象發(fā)生，無邪教活動，群眾安全感不斷增強(qiáng)。
第九條 環(huán)境整潔優(yōu)美，環(huán)保符合要求。堅(jiān)持節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境的基本國策，始終把建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型單位放在創(chuàng)建活動的突出位置。牢固樹立生態(tài)文明觀念，環(huán)保制度健全，認(rèn)真治理環(huán)境污染，環(huán)境質(zhì)量明顯改善，環(huán)保工作達(dá)到同行業(yè)先進(jìn)水平。環(huán)衛(wèi)設(shè)施完善，內(nèi)務(wù)管理規(guī)范有序，內(nèi)外環(huán)境整潔整齊，嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生管理制度，搞好綠化、美化工作，無臟、亂、差現(xiàn)象。
第十條 履行社會責(zé)任，構(gòu)建和諧社會。熱心社會公益事業(yè)，積極履行自己應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任。積極參與城鄉(xiāng)志愿者活動。積極參與城鄉(xiāng)文明結(jié)對共建活動，發(fā)揮自身優(yōu)勢，共建社會主義新農(nóng)村。積極參與社會公益捐助活動，幫助社會弱勢群體。積極參與縣文明辦組織的其他社會公益性活動。
第三章 文明單位的評選表彰
第十一條 全縣范圍內(nèi)的黨政群機(jī)關(guān)及其基層單位或?qū)嵭歇?dú)立核算、具有獨(dú)立法人資格和獨(dú)立辦公場所的企事業(yè)單位，均有文明單位申報(bào)資格;街道辦事處應(yīng)申報(bào)文明單位;全縣范圍內(nèi)的中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和檢察機(jī)關(guān)，均有文明機(jī)關(guān)申報(bào)資格;全縣范圍內(nèi)經(jīng)民政部門備案的城市社區(qū)，均有文明社區(qū)申報(bào)資格;全縣范圍內(nèi)符合文明村鎮(zhèn)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的建制鎮(zhèn)和行政村，均有文明村鎮(zhèn)申報(bào)資格。
已被評為國家、省、市級文明單位的，不再申報(bào)縣級文明單位。
第十二條 凡符合文明單位評選標(biāo)準(zhǔn)和評選范圍、自愿參加文明單位評選的單位，須按照文明單位評選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查，根據(jù)自查情況，認(rèn)真填寫文明單位申報(bào)表，按申報(bào)程序向縣精神文明建設(shè)委員會辦公室(以下簡稱縣文明辦)提出申報(bào)。
第十三條 文明單位的評選實(shí)行逐級推薦。申報(bào)縣級文明單位的單位，必須由鎮(zhèn)(街道)或縣直黨(工)委向縣文明辦提出申報(bào)，由縣文明委進(jìn)行評選，由批準(zhǔn)機(jī)關(guān)命名表彰。全國文明單位、省級文明單位、市級文明單位，須由縣文明委在連續(xù)兩年獲得或保持下一級文明單位稱號的單位中，擇優(yōu)推薦，經(jīng)上一級文明委考評合格后，由批準(zhǔn)機(jī)關(guān)命名表彰。
第十四條 文明單位的推薦、評選和考核必須堅(jiān)持公開、公正、公平的原則，實(shí)行社會公示制度。縣文明委在向市文明委推薦文明單位時(shí)，擬推薦名單必須經(jīng)被推薦單位的主管部門同意，征求社會各界的意見，并在主要新聞媒體進(jìn)行公示，公示無疑義后方可向市文明委推薦。
第十五條 文明單位的評選實(shí)行條塊結(jié)合、以塊為主的原則。各系統(tǒng)、各行業(yè)可在所屬單位評選、命名文明創(chuàng)建工作先進(jìn)單位。
第十六條 文明單位每年復(fù)查評選一次。新增文明單位實(shí)行名額分配與淘汰遞補(bǔ)相結(jié)合的制度，除分配的名額外，根據(jù)淘汰情況擇優(yōu)遞補(bǔ)。文明單位的評選，由單位于每年5月份前向縣文明辦自由申報(bào)，11月份，縣文明辦組織人員到申報(bào)單位實(shí)地考察，根據(jù)申報(bào)單位全年工作情況和單位創(chuàng)建情況，向市文明委擇優(yōu)推薦。
第十七條 對具備標(biāo)準(zhǔn)條件并在創(chuàng)建文明單位活動中做出突出成績，產(chǎn)生重大社會影響的單位，可及時(shí)向縣文明辦申報(bào)，經(jīng)驗(yàn)收、考核合格后命名為文明單位。
第四章 文明單位的獎懲
第十八條 凡被命名為文明單位的，由批準(zhǔn)機(jī)關(guān)命名表彰，縣文明辦負(fù)責(zé)頒發(fā)牌匾。
第十九條 對各級文明單位和在創(chuàng)建文明單位工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員應(yīng)給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵(下屬企事單位不在此列)。凡通過縣文明辦復(fù)查考核，新增或繼續(xù)保留榮譽(yù)稱號的文明單位，由所在單位對全體職工和離退休人員給予一定的物質(zhì)獎勵,全國文明單位獎勵一般不超過人均二個(gè)月的工資，省級文明單位一般不超過人均一個(gè)半月的工資，市級文明單位一般不超過人均一個(gè)月的工資。獎金的發(fā)放不得上下連級并用。
第二十條 文明單位發(fā)生違反本條例或其它嚴(yán)重?fù)p害文明單位聲譽(yù)的情況，對省、市級文明單位，縣文明委向省、市文明委提出繼續(xù)保留或撤銷稱號的處理建議，命名機(jī)關(guān)將視情節(jié)輕重予以警告、限期整改、撤銷文明單位稱號的處理;對縣級文明單位，縣文明委直接進(jìn)行處理。
第二十一條 有下列情形之一者，應(yīng)撤銷文明單位稱號。
(一)領(lǐng)導(dǎo)班子成員中有違法違紀(jì)行為，受到黨紀(jì)、政紀(jì)處分或被追究法律責(zé)任的;
(二)發(fā)生群體性越級上訪事件，造成不良社會影響的;
(三)因經(jīng)營原因造成效益大幅下滑或嚴(yán)重虧損的;
(四)制銷假冒偽劣商品或不講職業(yè)道德、行業(yè)風(fēng)氣不正的;
(五)發(fā)生重大安全事故，造成重大經(jīng)濟(jì)損失或人員傷亡的;
(六)非法宗教活動得不到有效制止的;
(七)社會治安綜合治理不達(dá)標(biāo)的;
(八)計(jì)劃生育工作不達(dá)標(biāo)的;
(九)節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)不達(dá)標(biāo)的;
(十)不積極參與社會公益活動，不履行應(yīng)負(fù)的社會責(zé)任的;
(十一)工作平庸，停滯不前，失去示范性的;
(十二)申報(bào)時(shí)隱瞞事實(shí)、弄虛作假騙取榮譽(yù)的;
(十三)不積極參與誠信建設(shè)，不遵守職業(yè)道德、存在失信行為的。
第二十二條 被撤銷稱號的單位，由命名機(jī)關(guān)公開通報(bào)并收回其牌匾，單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人不得參與評選本年度的各類先進(jìn)。不再發(fā)放文明單位獎勵。
第二十三條 被撤銷稱號的單位，不得參加下一年度文明單位的評選。經(jīng)過認(rèn)真整改，符合標(biāo)準(zhǔn)的可以參加以后的評選。
第五章 文明單位的管理
第二十四條 根據(jù)屬地管理原則，各級文明單位由縣文明辦負(fù)責(zé)日常管理。
第二十五條 省、市、縣級文明單位的管理實(shí)行動態(tài)管理。每年對省、市級文明單位進(jìn)行一次復(fù)查，每兩年對縣級文明單位進(jìn)行一次復(fù)查。
第二十六條 對文明單位的日常管理主要是指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查文明單位創(chuàng)建工作進(jìn)展情況，組織好文明單位的評選和復(fù)查工作;建立文明單位檔案;總結(jié)推廣文明單位的工作經(jīng)驗(yàn);對不符合文明單位標(biāo)準(zhǔn)的行為及時(shí)給予批評和幫助，并及時(shí)向命名機(jī)關(guān)報(bào)告;對問題嚴(yán)重的單位，向命名機(jī)關(guān)提出警告、限期整改、撤銷文明單位稱號的處理意見。
第二十七條 文明單位改變單位名稱、變更隸屬關(guān)系，要及時(shí)向縣文明辦報(bào)告?zhèn)浒浮Ｖ貏潯⒅亟M、分立、合并的，文明單位稱號自行注銷。
第六章 附則
第二十八條 本條例適用于全縣各級文明單位、文明機(jī)關(guān)、文明鎮(zhèn)的命名、表彰、管理，由縣文明委及縣文明辦組織實(shí)施。
第二十九條 本條例自頒布之日起施行。本條例解釋權(quán)屬于縣文明辦，所做解釋與本規(guī)定具有同等效力。
辦公樓停車場管理辦法 篇3
1.目的：為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化管理，做好公司文件管理工作，確保使用文件的統(tǒng)一性和有效性，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司所有文件的管理。
3.定義：公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。
4.文件處理程序：公司各部門都應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重客觀、理論聯(lián)系實(shí)際、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。
4.1總裁辦負(fù)責(zé)公司行政文件的編制、發(fā)放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。
4.2公司各職能部門負(fù)責(zé)本部門的文件編制、編號、登記、存檔、更改和專用文件的管理，發(fā)放文件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的檢查與監(jiān)督。
5.文件分類：公司的公文主要可分為以下類：
5.1管理制度：適用于公司各部門的規(guī)范性程序的明確，包括條例、制度、規(guī)定、管理辦法。“條例”一般應(yīng)用于系統(tǒng)性制度匯編;“制度”一般應(yīng)用于某一方面職能的明確;“規(guī)定”應(yīng)用于一項(xiàng)具體工作的明確;“管理辦法”一般是對條例、制度或規(guī)定的細(xì)化性操作程序明確。
5.2工作通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng);
5.3人事通知 適用于公司人員錄用、晉升、調(diào)動、降職、獎懲等事項(xiàng)的公布。
5.4工作報(bào)告 適用于下級因?yàn)槟稠?xiàng)工作對上級進(jìn)行匯報(bào)請示的行文。
5.5會議紀(jì)要 適用于公司各級會議進(jìn)行的記錄的文件。
5.6對外發(fā)函 適用于公司因某項(xiàng)事情對外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人發(fā)送的文件。
5.7決定、決議：對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。
5.8通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息。
5.9請示：向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。
5.10批復(fù)：答復(fù)請示事項(xiàng)用“批復(fù)”。
6.文件格式：
6.1公司所有文件采用A4豎版模式，四周頁邊距設(shè)置為2.5CM，頁腳設(shè)置為1.5CM，采用數(shù)字形式; 6.2文件首頁頂部添加公司徽標(biāo)和中英文名稱。
6.3文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(bào)(送)單位(部門)等部分組成;
6.4文件標(biāo)題使用華文中宋體小二號，其他均使用宋體五號，1.5倍行距。標(biāo)題與公司徽標(biāo)間空一行;標(biāo)題下方靠右為發(fā)文編號;發(fā)文編號與正文之間可空一行;正文中小標(biāo)題可使用粗體;章節(jié)段落之間可空一行;文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行;有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。
6.5發(fā)文字號包括代號、年號、順序號;公司各類文件須統(tǒng)一編制發(fā)文編號，編號數(shù)字不分按年度時(shí)間順序排序。
6.5.1公司級發(fā)文 瑞普 總字【】號，一般適用公司級重大決定、戰(zhàn)略、管理制度等方面發(fā)文，其他各部門發(fā)文為該部門為主要責(zé)任的相關(guān)工作文件，一般不具有全局性。 6.5.2人事任免類發(fā)文 瑞普 人字【】號
6.5.3總裁辦發(fā)文 瑞普 辦字【】號
6.5.4財(cái)務(wù)部發(fā)文 瑞普 財(cái)字【】號
6.5.5研發(fā)部發(fā)文 瑞普 研字【】號
6.5.6質(zhì)管部發(fā)文 瑞普 質(zhì)字【】號
6.5.7營銷中心發(fā)文 瑞普 銷字【】號
6.6簽發(fā)人：制度類和通知類文件在落款處上方應(yīng)加“簽發(fā)人”項(xiàng)目，由相關(guān)負(fù)責(zé)人手寫簽名。文件底部應(yīng)添加與文字頁面等寬兩橫線，兩橫線間下添加“報(bào)送、發(fā)送、抄送、印制份數(shù)”等項(xiàng)目，1.5倍行距。“報(bào)送”為需要了解此文件的總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo)，“主送”對象為該文件直接關(guān)系到的部門或人員，“抄送”對象為該文件不直接相關(guān)卻應(yīng)該了解的部門或人員。對于版面一頁稍多的文件，文檔正文部分可以適當(dāng)縮小行距，使該文件保持在一頁內(nèi)，但是如果不能保證蓋章生效和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，在文件的第二頁開頭可寫明此頁無正文的字樣。
6.7密級：公司文件密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部文件”四級，注在文件的右上角。
6.8緊急程度：最緊急、最重要、權(quán)重最大的工作或事項(xiàng)，標(biāo)注“緊急”或“急”字樣，經(jīng)理、主管以上人員閱辦此類文件要求引起高度關(guān)注，以最快的速度，組織最有力的資源，統(tǒng)籌安排、科學(xué)組織、協(xié)調(diào)配合、逐項(xiàng)落實(shí)，確保工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按期完成。
6.9具體要求：
6.9.1文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容;
6.9.2文件中包括項(xiàng)目符號、文件編號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，分層標(biāo)識。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱，文件必須加蓋公司公章。
例：一.
(一) 1、 (1) 2、 (1)„„
或：1. 1.1 1.1.1 2. 2.1 2.1.1, „„
6.9.3文件最后一頁的頁腳橫線上方有主題詞;
6.9.4公司兩頁以上頁數(shù)文件都必須添加頁碼，位置為頁面底端，對齊方式為居中，首頁顯示頁碼，格式為默認(rèn)格式;
6.9.5文件內(nèi)容要求按章按條款依次排列，結(jié)構(gòu)完整、層次清楚;實(shí)事求是、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)正確、用字準(zhǔn)確、格式規(guī)范;
6.9.6本規(guī)定中其他未規(guī)定事宜，應(yīng)按照應(yīng)用文標(biāo)準(zhǔn)格式編輯。
7.收文：
7.1收文一律使用《天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司收文簿》;
7.2外單位來文均由總裁辦指定專人收文，由總裁辦統(tǒng)一拆封、登記，由行政總監(jiān)填寫《文件閱辦單》提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
7.3文書處理工作：
7.3.1文書處理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程序;
7.3.2部門文件平時(shí)的管理，要求實(shí)行分類管理，文件夾側(cè)面標(biāo)題設(shè)置為4個(gè)字，添加公司徽標(biāo)和英文簡稱。如：行政管理、公司制度、公司證件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。文件夾內(nèi)設(shè)目錄便于查找。標(biāo)題格式詳見附表;
8.發(fā)文：
8.1發(fā)文執(zhí)行天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司發(fā)文流程，發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文：
擬稿人→核稿人：部門主管領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理、總監(jiān))審核→公司主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)、副總裁)核準(zhǔn)→編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案 對外發(fā)文：
擬稿人→部門經(jīng)理或總監(jiān)、副總裁審核→總裁核準(zhǔn)→編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案
9.附則：
9.1本制度的最終解釋權(quán)及修改權(quán)歸天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司總裁辦;
9.2本制度的制定、解釋、修改等工作由公司總裁辦負(fù)責(zé)，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后下發(fā);
9.3本制度自下發(fā)之日起生效。
9.4附相關(guān)支持性文件。
9.4.1文件頁面格式
9.4.2文件閱辦單
9.4.3公文擬稿紙
9.4.4標(biāo)題格式