文件管理制度（精選16篇）
文件管理制度 篇1
1、目的
為規(guī)范本公司文件分類、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2、職責(zé)
2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對外發(fā)文審批。
2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。
2、3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及內(nèi)容的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3、文件種類
3、1上行文:請示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié);
3、2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定;
3、3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要。
4、文件格式
4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4、3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。
4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:
4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置;
4、6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字，與主送單位等保持一致。每段開頭空兩個(gè)字;要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;
4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料:如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件:"字樣;如果附件較多，還須編上序號(hào);文件無附件的，無須注明;
4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時(shí)，并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。
4、9日期:
4、9、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期;
4、9、2制度或會(huì)議通過的文件應(yīng)寫通過的日期;
4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;
5、文號(hào)
5、1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見附件。
5、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;
5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。
6、用印
6、1用印是發(fā)文單位對文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;
6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7、文件管理
7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:
7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對審核。
7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負(fù)有完全責(zé)任，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是地?cái)M寫批語。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;
7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫<文件發(fā)放登記表>，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫<文件處理單>，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。
7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在<收文登記表>內(nèi)，內(nèi)容包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。
7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進(jìn)行保管。
7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8、相關(guān)文檔
8、1文號(hào)編碼規(guī)則
8、2<文件編號(hào)使用登記表>
8、3<對外發(fā)文登記表>
8、4<對內(nèi)發(fā)文登記表>
8、5<收文登記表>
8、6<文件處理單>
8、7<傳閱單>
8、8<用印登記表>
8、9對外發(fā)文格式
8、10對內(nèi)發(fā)文格式
8、11報(bào)告總結(jié)格式
文件管理制度 篇2
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。
2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評審記錄表。
3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。
4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。
3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。
4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。
2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。
5、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫<設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單>，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫<借閱登記表>，然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。
3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整<借閱文件記錄表>。
六、責(zé)任追究
各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
文件管理制度 篇3
機(jī)要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
一、辦理程序
(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào)、急件隨到隨處理。
(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。
(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。
(四)歸檔，交上級部門。
二、傳閱
(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。
(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。
三、保密
(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說的不說。
(二)對于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。
(三)借閱機(jī)密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。
四、歸檔
(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。
(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。
(三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。
(四)機(jī)要人員按上級要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。
文件管理制度 篇4
水功能區(qū)的劃定應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)好與國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、主體功能區(qū)、土地利用、城市建設(shè)等相關(guān)規(guī)劃的關(guān)系，并遵守《中華人民共和國水法》規(guī)定的程序和水功能區(qū)劃有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
水功能區(qū)分為一級區(qū)和二級區(qū)。一級水功能區(qū)宏觀上解決水資源開發(fā)利用與保護(hù)的問題，主要協(xié)調(diào)地區(qū)間用水關(guān)系，長遠(yuǎn)考慮可持續(xù)發(fā)展的需求，包括保護(hù)區(qū)、保留區(qū)、緩沖區(qū)和開發(fā)利用區(qū)。二級水功能區(qū)對一級水功能區(qū)中的開發(fā)利用區(qū)進(jìn)行劃分，主要協(xié)調(diào)用水部門之間的關(guān)系，包括飲用水源區(qū)、工業(yè)用水區(qū)、農(nóng)業(yè)用水區(qū)、漁業(yè)用水區(qū)、景觀娛樂用水區(qū)、過渡區(qū)和排污控制區(qū)。
文件管理制度 篇5
問：我國境內(nèi)禁止外幣計(jì)價(jià)結(jié)算，為什么保稅區(qū)可以用外幣計(jì)價(jià)結(jié)算?
答：保稅區(qū)是海關(guān)實(shí)施特殊監(jiān)管的經(jīng)濟(jì)區(qū)域。保稅區(qū)與境外之間(一線)貨物進(jìn)出，海關(guān)實(shí)行備案管理，不征關(guān)稅;而對保稅區(qū)與境內(nèi)區(qū)外之間(二線)貨物的往來，實(shí)行報(bào)關(guān)管理。在外經(jīng)貿(mào)管理上，除一些特殊貨物外，一般貨物進(jìn)出口不納入許可證、配額管理。
因此，與海關(guān)、外經(jīng)貿(mào)管理方式相適應(yīng)，新《辦法》要求保稅區(qū)與境外之間的一切經(jīng)濟(jì)往來，必須以外幣計(jì)價(jià)結(jié)算，不得以人民幣計(jì)價(jià)結(jié)算;保稅區(qū)與區(qū)外之間貿(mào)易項(xiàng)下保稅貨物的往來，必須以外幣計(jì)價(jià)結(jié)算，不得以人民幣計(jì)價(jià)結(jié)算;保稅區(qū)與區(qū)外之間非保稅貨物項(xiàng)下交易，可以以外幣計(jì)價(jià)結(jié)算，也可以人民幣計(jì)價(jià)結(jié)算;區(qū)內(nèi)行政管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)費(fèi)應(yīng)當(dāng)以人民幣計(jì)價(jià)結(jié)算;區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)之間以及保稅區(qū)之間的經(jīng)濟(jì)往來，可以以外幣計(jì)價(jià)結(jié)算，也可以以人民幣計(jì)價(jià)結(jié)算。
問：您能詳細(xì)介紹一下保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)境內(nèi)外匯帳戶管理規(guī)定嗎?
答：鑒于保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)與境外和區(qū)外的貿(mào)易往來均以外幣計(jì)價(jià)結(jié)算，為了簡化企業(yè)手續(xù)，減少匯兌損失，加快資金周轉(zhuǎn)，外匯管理局一直允許保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)開立外匯帳戶，并且不實(shí)行限額管理。
新《辦法》規(guī)定，區(qū)內(nèi)企業(yè)開立外匯帳戶，應(yīng)當(dāng)經(jīng)外匯局批準(zhǔn)。外匯帳戶分為經(jīng)常項(xiàng)目外匯帳戶和資本項(xiàng)目外匯專用帳戶兩大類。經(jīng)常項(xiàng)目外匯帳戶，原則上只能開立一個(gè)，并且應(yīng)當(dāng)在企業(yè)注冊地銀行開立。資本項(xiàng)目外匯專用帳戶可以在注冊地銀行開立，也可經(jīng)開戶地外匯局核準(zhǔn)后，在注冊地以外地區(qū)開立。
問：您能否詳細(xì)介紹一下保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)購匯的有關(guān)規(guī)定?
答：由于保稅區(qū)與境外之間的經(jīng)濟(jì)交易以及與區(qū)外之間的貨物往來均以外幣計(jì)價(jià)結(jié)算，因此，保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)在經(jīng)營過程中，應(yīng)當(dāng)不會(huì)有過多的人民幣收入，也不需用人民幣購匯支付。因此，新《辦法》中規(guī)定區(qū)內(nèi)企業(yè)應(yīng)從其外匯帳戶中向境外和區(qū)外支付，原則上不得購匯支付。同時(shí)，考慮到企業(yè)客觀需要，放寬了三類購匯：
首先，由于保稅區(qū)內(nèi)中資企業(yè)、中外合資經(jīng)營企業(yè)和中外合作經(jīng)營企業(yè)的中方一般以人民幣投資，在建設(shè)期間這些企業(yè)還沒有外匯收入，借用國內(nèi)外匯貸款也有一定難度，因此允許其用人民幣注冊資本金購匯向境內(nèi)外支付。
其次，由于貨物分撥企業(yè)和加工企業(yè)，是符合保稅區(qū)功能發(fā)展的主要企業(yè)類型，它們在向區(qū)外機(jī)構(gòu)分撥其產(chǎn)品或經(jīng)批準(zhǔn)加工產(chǎn)品內(nèi)銷時(shí)，是以人民幣結(jié)算，因此，允許區(qū)內(nèi)的貨物分撥企業(yè)和出口加工企業(yè)用在境內(nèi)銷售所得的人民幣購匯向境內(nèi)外支付。
第三，由于保稅區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)外方投資者利潤、股息、紅利匯出是外商投資的根本保證，因此，允許區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)外方投資者獲得的人民幣利潤、股息、紅利購匯匯出境外。
新《辦法》明確，保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)的對外支付，必須首先使用其自有外匯，自有外匯不足支付的，方可購匯支付。而且，區(qū)內(nèi)企業(yè)購匯支付時(shí)，無論是經(jīng)常項(xiàng)目下的外匯支出，還是資本項(xiàng)下的外匯支出，均應(yīng)當(dāng)持規(guī)定的有效憑證和商業(yè)單據(jù)到外匯指定銀行辦理，或經(jīng)外匯局核準(zhǔn)后憑外匯局的核準(zhǔn)件到銀行辦理。
問：對保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)經(jīng)常項(xiàng)下的外匯收支是如何規(guī)定的?
答：我們對保稅區(qū)經(jīng)常項(xiàng)目外匯管理，實(shí)行“放開一線、管住二線”的原則。保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)經(jīng)常項(xiàng)下的外匯收入應(yīng)當(dāng)存入經(jīng)常項(xiàng)目外匯帳戶中，需要結(jié)匯的，可以直接到注冊地銀行辦理。
區(qū)內(nèi)企業(yè)經(jīng)常項(xiàng)下向境外或區(qū)外的外匯支付，原則上應(yīng)先使用自有外匯資金，從其外匯帳戶中支付，自有外匯不足支付的，根據(jù)新《辦法》的規(guī)定，區(qū)內(nèi)加工企業(yè)和貨物分撥企業(yè)可以用產(chǎn)品內(nèi)銷所得人民幣購匯匯出;以人民幣注冊設(shè)立的區(qū)內(nèi)企業(yè)可以用注冊資本中實(shí)際到位的人民幣投資資金購匯匯出;區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)外方股東的利潤、股息和紅利可以購匯匯出，其他區(qū)內(nèi)企業(yè)不得用人民幣購匯支付。
文件管理制度 篇6
第一條：總則
1、考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一，各級人員都必須予以高度重視。
2、公司的考勤管理由總臺(tái)接待員認(rèn)真記錄考勤情況，公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、匯總、報(bào)告。
第二條：考勤員職責(zé)
1、按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的記錄考勤情況。
2、如實(shí)反映本公司考勤中存在的問題。
3、妥善保管各種休假憑證附件。
4、及時(shí)匯總考勤結(jié)果，向總辦報(bào)告。
第三條：上、下班時(shí)間及打卡時(shí)間
上午：9：00—12：00，若遇加班或開會(huì)等前一天延長下班時(shí)間，可向后延半小時(shí)。
下午：14：00—18：00，
(員工食堂開飯時(shí)間：中午：12：00)第四條：遲到、早退
1、員工每日早9：10之后，下午14：10之后到公司視為遲到。
2、員工每日在中午、下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退。(外出工作辦事，均應(yīng)向部門同事和總臺(tái)接待員說明去向)。
3、因公不能按時(shí)打卡，需持部門證明交綜合事務(wù)部，方不以遲到、早退論處。
4、公司綜合事務(wù)部定期匯總考勤情況，凡遲到、早退累計(jì)六次以上者給予黃牌警告一次并作為年終年度年薪考核依據(jù)之一。
第五條：事假
1、員工遇私事，須于工作日親自辦理的，應(yīng)填寫“請假單”，經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準(zhǔn)后予準(zhǔn)假。如確難以事先請假的，可用電話方式請假，待回公司后及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)(下同)。
2、一般員工請假在二天內(nèi)，由其部門經(jīng)理簽署意見，報(bào)主管副總審批。三天及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。
第六條：病假
員工因病請假二天以內(nèi)，應(yīng)填寫“請假單”報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審批，三天及三天以上，需持醫(yī)院證明，報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。
第七條：曠工
1、凡下列情況均以曠工論處：
①未請假或請假未被批準(zhǔn)，即不到崗;
②打架斗毆、違紀(jì)行為造成無法上崗;
③其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤;
2、月累計(jì)曠工3天以上，年累計(jì)曠工15天以上均為自動(dòng)解聘。
第八條：工傷
因公負(fù)傷，因公致殘(指非違規(guī)操作的意外所致)，須持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)相關(guān)鑒定機(jī)關(guān)確認(rèn)，可按工傷假記考勤，工傷期間工資照發(fā)。
第九條：婚假
員工結(jié)婚持結(jié)婚證書，享受婚假10個(gè)日歷天(不含旅途)。婚假期間工資照發(fā)。
第十條：喪假
員工配偶子女父母死亡給喪假3天(不含旅途)，喪假期間工資照發(fā)。
第十一條：產(chǎn)假
員工產(chǎn)假為90個(gè)日歷天。本公司實(shí)行考核年薪制，員工產(chǎn)假期間的發(fā)放工資標(biāo)準(zhǔn)為：本人崗位考核年薪的40%計(jì)發(fā)(外出補(bǔ)貼不發(fā))。
第十二條：其他未盡事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理室制訂后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)補(bǔ)充。
第十三條：生效
本制度自公布之日起實(shí)行。
第十四條：
本制度的解釋權(quán)為公司行政辦公室。
文件管理制度 篇7
1、每天早上8點(diǎn)集合點(diǎn)名，簡單布置當(dāng)天工作;
2、下午上班和上午、下午的下班前對上班人員崗情況進(jìn)行不定時(shí)抽檢;
3、執(zhí)法隊(duì)員未經(jīng)請假，在一個(gè)月點(diǎn)名有3次不在位的，在全隊(duì)大會(huì)上進(jìn)行檢討，并將書面檢查交隊(duì)長辦公室;
4、執(zhí)法隊(duì)員未經(jīng)請假，一個(gè)月點(diǎn)名有5次不在位的，正式職工扣發(fā)當(dāng)月津貼，臨時(shí)工扣500元;
5、執(zhí)法隊(duì)員未經(jīng)請假，一個(gè)月點(diǎn)名有7次不在位的，正式職工下崗整頓教育，并報(bào)鎮(zhèn)委組織部處理，臨時(shí)工辭退;
6、執(zhí)法隊(duì)員在點(diǎn)名時(shí)間前跟中隊(duì)長請了假，中隊(duì)長并向隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的，視為請假;
7、執(zhí)法隊(duì)員曠工2次以上者視為5次點(diǎn)名不在位，按第4條處理;
8、執(zhí)法隊(duì)員曠工5次以上者視為7次點(diǎn)名不在位，按第7條處理。
9、節(jié)假日值班和執(zhí)行特殊任務(wù)，按以上規(guī)定執(zhí)行。
文件管理制度 篇8
一、學(xué)校聘用的臨時(shí)工作人員，根據(jù)崗位要求，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，服從主管部門的直接領(lǐng)導(dǎo)，保質(zhì)保量地完成自己的工作任務(wù)。
二、遵守學(xué)校規(guī)章制度，按時(shí)出勤，有事提前請假，主動(dòng)與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系作好工作安排。缺勤天數(shù)工資按規(guī)定從當(dāng)月工資中扣除，無故曠工者雙倍扣除當(dāng)日工資。
三、來校工作半年以后，可享受(不含教育局規(guī)定發(fā)放的補(bǔ)貼)因工作需要利用休息時(shí)間加班，學(xué)校發(fā)給加班補(bǔ)助，特殊工種可發(fā)放一定的勞保用品。
四、各類臨時(shí)工，因工作性質(zhì)不同，按各崗位規(guī)定的作息時(shí)間進(jìn)行作息。寒暑假原則上無休假，安排值班。學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，可適當(dāng)安排休息。
五、聘用期間，若本人因病住院，一切費(fèi)用由本人自理。
六、凡因工作失職，造成重大責(zé)任事故或嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的，學(xué)校要追究當(dāng)事人責(zé)任并賠償損失，直至辭退。
七、學(xué)校因工作變動(dòng)需要辭退者，工作十年以上補(bǔ)發(fā)一個(gè)月工資。自動(dòng)離職者，無論工作年限長短，學(xué)校不發(fā)任何補(bǔ)助。
八、每年年終，凡工作成績顯著、本人表現(xiàn)突出、受到師生一致好評，學(xué)校給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
文件管理制度 篇9
退貨作業(yè)
對于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)，應(yīng)開立“材料交運(yùn)單”并檢附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后，憑以異常材料出廠。
文件管理制度 篇10
一、培訓(xùn)目的
為公司員工(勞務(wù)工除外)提供有關(guān)企業(yè)的基本背景情況，使員工了解所從事工作的基本內(nèi)容，明確工作職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī);向員工灌輸企業(yè)及其工作部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價(jià)值觀和行為模式等，幫助其盡快適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位。
二、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)公司基本概況
1、介紹公司的經(jīng)營歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景，激勵(lì)員工積極工作，為公司的繁榮作貢獻(xiàn);
2、介紹公司的經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品、市場定位、目標(biāo)顧客、競爭環(huán)境等等，增強(qiáng)員工的市場意識(shí);
3、介紹企業(yè)的文化、價(jià)值觀和目標(biāo)的傳達(dá)，讓員工知曉企業(yè)反對什么、鼓勵(lì)什么、追求什么。
(二)公司管理制度
1、介紹公司員工行為和舉止規(guī)范，如關(guān)于職業(yè)道德、作息制度、接洽和服務(wù)用語、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求;
2、介紹公司的行政、人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)現(xiàn)場等管理規(guī)章制度和崗位職責(zé)，使員工在工作中自覺地遵守公司的規(guī)章制度，工作行為符合公司的管理規(guī)則要求;
3、介紹公司的安全措施及管理規(guī)定，讓員工了解安全工作包括哪些內(nèi)容，如何做好安全防范工作，如何發(fā)現(xiàn)工作中發(fā)生的安全問題，對生產(chǎn)環(huán)境中發(fā)生的安全問題如何進(jìn)行應(yīng)急處理，加強(qiáng)其安全工作意識(shí)。
(三)企業(yè)組織架構(gòu)
介紹公司內(nèi)部組織架構(gòu)、各部門之間的服務(wù)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)及流程，有關(guān)部門的處理反饋機(jī)制，使員工明確在企業(yè)中進(jìn)行信息溝通、提交建議的渠道，了解和熟悉各個(gè)部門的職能，以便在今后工作中能準(zhǔn)確地與各有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，并隨時(shí)能夠就工作中的問題提出建議或申訴。
(四)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
1、針對所在崗位開展崗位職責(zé)、工作知識(shí)、工作方式方法、工作技能、工作標(biāo)準(zhǔn)等業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關(guān)信息，從而迅速勝任工作;
2、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的品質(zhì)管理培訓(xùn)，主要介紹品質(zhì)管理的內(nèi)容、具體要求和標(biāo)準(zhǔn)，以及工作流程，讓員工掌握品質(zhì)控制與管理工作的具體規(guī)則，確保產(chǎn)品質(zhì)量;
3、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)，主要介紹產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、安全技術(shù)說明書等，讓員工盡快掌握產(chǎn)品基本知識(shí)、工作中應(yīng)急處理辦法，學(xué)會(huì)自我防護(hù)，確保安全生產(chǎn)。
4、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的操作技能培訓(xùn)，主要介紹安全操作規(guī)程(作業(yè)指導(dǎo)書)等，幫助員工盡快掌握基本的生產(chǎn)操作技能，勝任崗位的工作要求。
(五)職業(yè)化素養(yǎng)塑造
1、介紹職業(yè)化的概念，讓員工理解什么是職業(yè)化，職業(yè)化素養(yǎng)包括哪些內(nèi)容(人生價(jià)值觀、工作思維觀念等)，如何進(jìn)行職業(yè)化的塑造等，明白塑造職業(yè)化對公司發(fā)展、對個(gè)人成長的積極作用;
2、介紹職業(yè)生涯規(guī)劃的概念，讓員工掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)的路徑，清楚在公司發(fā)展的路徑和方向，幫助員工少走彎路，早日實(shí)現(xiàn)職業(yè)夢想。
(六)職業(yè)化管理技能提升
針對現(xiàn)職管理者和儲(chǔ)備管理者，在管理工作的思維觀念、技能技巧、方式方法等方面予以培訓(xùn)引導(dǎo)：
1、了解管理者塑造職業(yè)化素養(yǎng)和技能的重要性，并清晰、準(zhǔn)確定位自己在組織中的角色;
2、深刻認(rèn)識(shí)管理者自身職業(yè)化能力提升與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)系，并掌握相關(guān)的方法和技巧;
3、通過管理者自我管理和領(lǐng)導(dǎo)能力的提升，推動(dòng)企業(yè)健康、高效率的向前發(fā)展。
三、培訓(xùn)方式
員工培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容不同，采取不同的培訓(xùn)方式：
(一)公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)培訓(xùn)，采取圖表演示與內(nèi)容講解相結(jié)合的方式，便于員工增強(qiáng)知識(shí)記憶。
(二)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取知識(shí)講解、操作演練、師傅帶徒等相結(jié)合的方式，讓員工通過親自動(dòng)手操作盡快掌握基本業(yè)務(wù)技能。
(三)職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓(xùn)，采取幻燈展示、案例講解、分析研討、角色扮演等相結(jié)合的方式，便于員工深刻領(lǐng)會(huì)其中的道理和方法。
四、培訓(xùn)職責(zé)
(一)員工培訓(xùn)由公司辦公室具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
(二)公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)知識(shí)培訓(xùn)，由公司職能部門負(fù)責(zé)講授。
(三)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中的崗位知識(shí)由用人部門負(fù)責(zé)講解，品質(zhì)管理知識(shí)由品控部門負(fù)責(zé)講授。
(四)職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓(xùn)，由公司辦公室安排相關(guān)管理人員或外聘講師負(fù)責(zé)講授。
五、培訓(xùn)考核
(一)考核內(nèi)容
1、出勤記錄
(1)遲到或早退：提前請假扣2分/次，未提前請假扣5分/次;試用期內(nèi)的新員工，遲到/早退累計(jì)達(dá)3次即辭退。
(2)請假：提前請假每0.5天扣2分，未提前請假每0.5天扣5分;試用期內(nèi)的新員工，累計(jì)請假達(dá)3天扣5分，超過6天即辭退。
(3)曠會(huì)：1次(0.5天)扣10分;試用期內(nèi)的新員工，曠工1次即辭退。
2、培訓(xùn)筆試：筆試測試題實(shí)行三選一方式抽選考題。
3、實(shí)操演練：以各崗位工作的實(shí)操要求進(jìn)行實(shí)操演練。
(二)分值比重
1、生產(chǎn)技術(shù)崗位
出勤記錄20分，培訓(xùn)筆試70分，實(shí)操演練10分。
2、行政后勤崗位
出勤記錄20分，培訓(xùn)筆試50分，實(shí)操演練30分。
3、銷售崗位
出勤記錄20分，培訓(xùn)筆試40分，產(chǎn)品送樣或銷售業(yè)績40分。
(三)考核周期
1、新員工于試用期屆滿前進(jìn)行培訓(xùn)考核;
2、在職老員工每隔半年考核一次。
六、考核成績應(yīng)用
(一)綜合考核成績85分以上為及格。
(二)試用期員工
1、試用期屆滿，初試綜合成績低于85分者，試用期延長一個(gè)月;
2、試用期延長一個(gè)月屆滿，復(fù)試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，試用期再延長一個(gè)月;
3、試用期第二個(gè)延長月屆滿，再試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，予以辭退。
(三)在職老員工
1、初試綜合成績低于85分者，一個(gè)月后復(fù)試;
2、復(fù)試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，自復(fù)試所在月起的連續(xù)六個(gè)月內(nèi)進(jìn)行再培訓(xùn)，期間基本工資按80%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;
3、在再培訓(xùn)期滿所在月月底進(jìn)行再試，再試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，予以辭退。
4、考核成績將作為個(gè)人薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)。
七、其他未盡事宜，另行補(bǔ)充規(guī)定。
文件管理制度 篇11
一、 班組隱患評估活動(dòng)，就是以行政班組為單位開展。
二、班組和各崗位安全評估由班組長或安全員牽頭進(jìn)行，一般每旬開展一次。
三、開展安全評估活動(dòng)時(shí)，可組織全班人員參加。發(fā)動(dòng)職工對本班組范圍內(nèi)的不安全行為，不安全狀態(tài)進(jìn)行查找、評估、整改，使事故隱患能早期發(fā)現(xiàn)，及時(shí)整改，防止事故的發(fā)生。
事故報(bào)告和處理程序
班組長接到
事故報(bào)告后，應(yīng)立即向跟班付隊(duì)長、值班干部和調(diào)度室報(bào)告。事故報(bào)告內(nèi)容：
(1) 事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位及事故現(xiàn)場情況等。
(2) 事故簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)和初步估計(jì)的直接經(jīng)濟(jì)損失。
(3) 事故發(fā)生的初步原因。
(4) 事故發(fā)生后采取的措施及控制情況
文件管理制度 篇12
1、用戶(管理員)對網(wǎng)站的任何操作都必須遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實(shí)施辦法。
2、用戶的帳號(hào)，密碼和安全性。網(wǎng)站中所有用戶(管理員)，都持有一個(gè)帳號(hào)和密碼。如果用戶不保管好自己的帳號(hào)和密碼安全，對由此產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。
3、用戶責(zé)任：用戶單獨(dú)承擔(dān)傳輸內(nèi)容的責(zé)任。用戶必須遵循以下條件：
(1)使用網(wǎng)站服務(wù)不作非法用途。
(2)不干擾或擾亂網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
(3)不得利用網(wǎng)站危害國家安全、泄露國家秘密，不得侵犯國家、社會(huì)、集體和公民的合法權(quán)益。
(4)不得利用網(wǎng)站制作、復(fù)制和傳播違法的信息。
4、網(wǎng)站內(nèi)容的所有權(quán)。包括：文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表等信息。用戶只能在學(xué)校授權(quán)下才能使用這些內(nèi)容，而不得擅自復(fù)制、篡改這些內(nèi)容。
網(wǎng)站的所有用戶必須對提供的信息負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)上信息、資源、軟件等的使用應(yīng)遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。相關(guān)解釋權(quán)歸江蘇省蘇州第十中學(xué)所有，如果其中有任何條款與國家有關(guān)法律向抵觸，則以國家法律的明文規(guī)定為準(zhǔn)。
文件管理制度 篇13
問：保稅區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)是否需要辦理國際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)手續(xù)和進(jìn)出口核銷手續(xù)?
答：國際收支是一定時(shí)期內(nèi)一國經(jīng)濟(jì)體對另一國的經(jīng)濟(jì)體之間全部經(jīng)濟(jì)交易的系統(tǒng)記錄。保稅區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)和個(gè)人屬于中國居民，其與境外之間的所有經(jīng)濟(jì)交易，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理國際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào);保稅區(qū)內(nèi)與境內(nèi)區(qū)外的經(jīng)濟(jì)交易，區(qū)內(nèi)區(qū)外均不需辦理國際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)。
與海關(guān)實(shí)行的“一線備案、二線報(bào)關(guān)”管理原則相適應(yīng)，新《辦法》規(guī)定，保稅貨物從區(qū)外進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)或者從保稅區(qū)進(jìn)入?yún)^(qū)外(二線)，由區(qū)外企業(yè)按照規(guī)定辦理出口收匯和進(jìn)口付匯核銷手續(xù)，但不辦理國際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)手續(xù);貨物從保稅區(qū)運(yùn)到境外或從境外運(yùn)抵保稅區(qū)(一線)，區(qū)內(nèi)企業(yè)無需辦理核銷手續(xù)，但應(yīng)按照規(guī)定辦理有關(guān)國際收支申報(bào)手續(xù)。
問：對保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)資本項(xiàng)下的外匯收支是如何規(guī)定的?
答：我們對保稅區(qū)資本項(xiàng)目外匯管理實(shí)行“一、二線兼顧，管住一線”的原則。因此，區(qū)內(nèi)企業(yè)借用國際商業(yè)貸款、外匯(轉(zhuǎn))貸款、在境外發(fā)行外幣債券、提供對外擔(dān)保、向境外投資、外方所得利潤在境內(nèi)增資或再投資等均按區(qū)外相關(guān)外匯管理規(guī)定辦理。
區(qū)內(nèi)企業(yè)償還外債、外匯(轉(zhuǎn))貸款及擔(dān)保履約等，也應(yīng)持區(qū)外相關(guān)外匯管理規(guī)定中規(guī)定的材料向外匯局申請，憑外匯局的核準(zhǔn)件辦理。但原則上應(yīng)從其外匯帳戶中支付，自有外匯不足支付的，區(qū)內(nèi)貨物分撥企業(yè)可以用進(jìn)口貨物在境內(nèi)銷售所得人民幣，區(qū)內(nèi)加工企業(yè)可以用出口加工產(chǎn)品經(jīng)批準(zhǔn)內(nèi)銷所得的人民幣，以及以人民幣注冊設(shè)立的區(qū)內(nèi)企業(yè)可以用人民幣注冊資本金購匯支付，其他區(qū)內(nèi)企業(yè)不得用人民幣購匯支付。
同時(shí)，為了防止通過擔(dān)保的形式?jīng)_擊區(qū)內(nèi)機(jī)構(gòu)原則上不得購匯的限制，區(qū)外企業(yè)為區(qū)內(nèi)企業(yè)借用國內(nèi)外匯貸款提供的擔(dān)保，視同對外擔(dān)保管理。
文件管理制度 篇14
為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。
第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門
第二條：本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙
1、 物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細(xì)核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。
2、 所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。
第三條：鑰匙管理規(guī)定
1、 鑰匙管理有行政助理負(fù)責(zé)，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點(diǎn)。
2、 鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。
3、 不定期對鑰匙進(jìn)行檢查，檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排處理。
4、 對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改，做好詳細(xì)登記。
5、 在管鑰匙要有詳細(xì)的清單，并建立檔案。
6、 租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。
第四條：鑰匙借用管理規(guī)定
1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。
2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細(xì)登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。
3、 當(dāng)天借出的鑰匙必須當(dāng)日歸還，當(dāng)日沒有歸還鑰匙追究保管人責(zé)任。
4、 借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門，對場地的物品進(jìn)行交接，進(jìn)場、撤場必須做好交接記錄，抽查時(shí)沒有做交接記錄的，發(fā)現(xiàn)問題有當(dāng)班人負(fù)責(zé)。
5、 借出鑰匙使用場地，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)，沒有及時(shí)匯報(bào)出現(xiàn)問題，追究相關(guān)人責(zé)任。
以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴(yán)格執(zhí)行，使用期間出現(xiàn)問題，根據(jù)問題嚴(yán)重性，追究相關(guān)人責(zé)任。
文件管理制度 篇15
國家外匯管理局各省、自治區(qū)、直轄市分局，計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)分局：
為加強(qiáng)對外商投資企業(yè)外匯收支的監(jiān)督管理，根據(jù)一九八八年在湖南長沙召開的全國外商投資企業(yè)外匯管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上各分局代表的意見，國家外匯管理局對外商投資企業(yè)外匯收支統(tǒng)計(jì)等報(bào)表進(jìn)行了修訂，并報(bào)經(jīng)國家統(tǒng)計(jì)局以統(tǒng)制字(1989)24號(hào)文批準(zhǔn)。現(xiàn)將修訂后的外商投資企業(yè)外匯收支等報(bào)表的管理規(guī)定通知如下，請遵照執(zhí)行：
一、凡在中國境內(nèi)依法成立的外商投資企業(yè)，均應(yīng)按本規(guī)定的要求向所在地國家外匯管理局或分局報(bào)送外匯收支等報(bào)表。
二、外商投資企業(yè)應(yīng)按下列要求向國家外匯管理局或分局報(bào)送有關(guān)報(bào)表：
1.外匯收支報(bào)告表。該表是半年報(bào)表，以銀行外匯存款和外匯現(xiàn)金庫存為準(zhǔn)，按收付實(shí)現(xiàn)制編報(bào)。每年七月三十一日之前報(bào)送本年度上半年的報(bào)表，每年三月三十一日之前報(bào)送上年度全年的報(bào)表。
各省、自治區(qū)、直轄市分局;計(jì)劃單列市分局和經(jīng)濟(jì)特區(qū)分局應(yīng)在每年八月二十日和四月二十日之前分別將半年度報(bào)表和年度報(bào)表的匯總軟盤寄送國家外匯管理局，同時(shí)將打印的報(bào)表抄送當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)局。
計(jì)劃單列市分局和經(jīng)濟(jì)特區(qū)分局除應(yīng)向國家外匯管理局報(bào)送軟盤外,還應(yīng)按所屬省局的要求將軟盤報(bào)送省局，以便統(tǒng)一匯總?cè)∏闆r。
2.外幣資金情況表。該表是半年報(bào)表，反映企業(yè)各項(xiàng)外幣資產(chǎn)與外幣負(fù)債的余額，以便了解企業(yè)外匯資金的平衡情況。該表應(yīng)按財(cái)政部會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明填報(bào)。報(bào)送時(shí)間與外匯收支報(bào)告表的時(shí)間要求相同。
3.基本情況登記表。該表是反映企業(yè)基本情況及中外雙方投資者累計(jì)外匯收入的報(bào)表。該表是企業(yè)一次性登記報(bào)表，表中內(nèi)容有變動(dòng)應(yīng)半年上報(bào)一次，報(bào)送時(shí)間與外匯收支報(bào)告表的要求相同。
4.年終財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表;產(chǎn)品生產(chǎn)成本及銷售成本、利潤表;利潤分配表;固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊表。該表屬年度報(bào)表。
財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按財(cái)政部統(tǒng)一要求填報(bào)，報(bào)送時(shí)間為每年四月三十日之前送達(dá)所在地國家外匯管理局。
三、外商投資企業(yè)必須按時(shí)、真實(shí)準(zhǔn)確填報(bào)上述報(bào)表，對不按本規(guī)定的要求填報(bào)或弄虛作假的外商投資企業(yè)，國家外匯管理局或分局可按下列規(guī)定予以處罰：
1.對一年以上不報(bào)送報(bào)表的，或弄虛作假的外商投資企業(yè)，應(yīng)視其情節(jié)輕重給予凍結(jié)外匯帳戶或經(jīng)濟(jì)處罰。
2.對不能按時(shí)報(bào)送報(bào)表或?qū)掖伟l(fā)生漏報(bào)或多報(bào)現(xiàn)象的，應(yīng)視具體情節(jié)對其外匯帳戶實(shí)行監(jiān)督收付或經(jīng)濟(jì)處罰。
四、各地外匯管理分局可根據(jù)本規(guī)定并結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r制定對外商投資企業(yè)外匯收支等項(xiàng)報(bào)表的管理實(shí)施細(xì)則，并報(bào)國家外匯管理局備案。
五、本規(guī)定自文到之日起執(zhí)行。
文件管理制度 篇16
第一條 本著順應(yīng)公司總體發(fā)展需求，經(jīng)充分市場調(diào)研，由董事會(huì)討論通過，對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設(shè)立分公司。
第二條 對已成立的分公司，按承包經(jīng)營責(zé)任制模式，承包人實(shí)行競爭上崗，承包周期為 年，競爭承包人的資格須經(jīng)董事會(huì)討論，董事長批準(zhǔn)。
競爭承包人須具備以下基本條件：
1、以公司整體發(fā)展為己任，顧全大局，立足長遠(yuǎn)。
2、有較長年限的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)歷，對所競爭的建筑市場熟悉，有較高的管理駕奴能力。
3、有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，保證承包金的按期、足額上繳。
第三條 新成立分公司程序及要求：
1、新成立的分公司年承包金額不低于 元人民幣。
2、新成立的分公司年入賬收入不低于 元人民幣。
第二節(jié)分公司管理
第四條 分公司應(yīng)結(jié)合本單位特點(diǎn)，建立健全完善的管理體系，加強(qiáng)制度建設(shè)，確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財(cái)務(wù)管理、隊(duì)伍管理等各項(xiàng)工作到位，并將分公司管理體系報(bào)公司備案。
第五條 分公司人事管理實(shí)行定編、定崗、定薪。由分公司負(fù)責(zé)人結(jié)合分公司實(shí)際情況，制定分公司崗位任職資格、待遇、報(bào)酬等相關(guān)條件，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。分公司使用員工一律實(shí)行競聘上崗，但同等條件下，分公司員工應(yīng)優(yōu)先使用公司已在冊的職工，分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動(dòng)合同，明確其崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇、保險(xiǎn)等。
第六條 分公司臨時(shí)聘用人員，本著誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則，訂立協(xié)議，協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款，臨時(shí)聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。
第七條 分公司應(yīng)大力加強(qiáng)企業(yè)思想文化建設(shè)，構(gòu)建和諧、團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的良好氛圍，想方設(shè)法引進(jìn)人才、留住人才、用好人才。
第八條 分公司應(yīng)積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)，以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。
第九條 單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領(lǐng)用，履行登記手續(xù)。
第十條 各分公司負(fù)責(zé)人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負(fù)直接責(zé)任，由分公司負(fù)責(zé)人明確專人保管與使用，印章、資信材料的使用人必須堅(jiān)持原則，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感，有良好的職業(yè)道德，建立印章、資信材料的使用臺(tái)賬，使用情況及時(shí)向分公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，嚴(yán)禁為非法活動(dòng)和違背公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。
第十一條 分公司財(cái)務(wù)管理：各分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)人員配備不得少于兩人。
第十二條 分公司的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)行為必須依據(jù)國家法律法規(guī)進(jìn)行，若出現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責(zé)任由分公司負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔(dān)，分公司負(fù)責(zé)人不得強(qiáng)制財(cái)務(wù)人員執(zhí)行不符合財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。
第十三條 分公司必須建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃，定期檢查在施階段工程質(zhì)量，有計(jì)劃有組織員工進(jìn)行施工操作水平和質(zhì)量意識(shí)，積極引進(jìn)新技術(shù)、新工藝，鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新。
第十四條 鼓勵(lì)分公司工程創(chuàng)優(yōu)，分公司單獨(dú)創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書，可在各有需求的分公司間有償使用。
第十五條 分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)管理工作，其成員由負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營及安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，各工程對、項(xiàng)目部安全管理人員，定期不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查指導(dǎo)，明確安全責(zé)任，杜絕安全隱患，制定安全管理應(yīng)急預(yù)案等，若發(fā)生安全事故的應(yīng)及時(shí)向分公司及上級主管部門匯報(bào)。 第十六條 分公司應(yīng)充分重視經(jīng)營管理工作，加大經(jīng)營力度，經(jīng)營方式靈活機(jī)動(dòng)，把經(jīng)營工作放到各項(xiàng)工作的重點(diǎn)位置，同時(shí)也要對承接的工程項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研、認(rèn)證，形成書面報(bào)告，盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，對投入較大的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)。
第十七條 分公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作，簽訂工程合同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真把握，細(xì)致研究，合同條款明確規(guī)范。
第十八條 分公司負(fù)責(zé)人在承包經(jīng)營期滿時(shí)，必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的50%。
第十九條 分公司負(fù)責(zé)人有下列情形的，由總經(jīng)理提議，董事會(huì)研究，可免去其分公司經(jīng)理職務(wù)：
1、分公司負(fù)責(zé)人不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。
2、承包內(nèi)不能按時(shí)足額上繳承包金的。
3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。
4、經(jīng)營方法不當(dāng)、經(jīng)營手段不力致使分公司嚴(yán)重虧損。 第十二條 分公司管理人員聘任。解聘由分公司負(fù)責(zé)人決定，報(bào)公司備案。有下列情形的分公司負(fù)責(zé)人可以直接解聘：
1、不適應(yīng)所聘崗位要求，造成分公司工作被動(dòng)。
2、因自身工作不力，造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響的。
3、嚴(yán)重違背請銷假制度，不請假離開分公司連續(xù)一個(gè)星期或累計(jì)達(dá)一個(gè)月的。
第二十一條 分公司在經(jīng)營過程中，出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營行為被相關(guān)管理部門處罰時(shí)，公司對分公司負(fù)責(zé)人有權(quán)實(shí)行追加處罰，被相關(guān)管理部門暫停經(jīng)營資格的，按其年度承包金的1-3倍追加罰款，被相關(guān)管理部門吊銷經(jīng)營資格的，按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實(shí)施上述處罰時(shí)，公司仍保留進(jìn)一步追加處罰的權(quán)利。