會議合同（通用7篇）
1.會議合同 篇一
出租方（甲方）法定代表人：地址：
承租人（乙方）
經甲、乙雙方共同協商，就XX酒店會議室租賃事宜達成以下協議，以資遵守：
一、租賃時間：小時，自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。
二、租金：元（大寫：）
三、租金支付方式
（1）乙方簽訂本合同之日支付定金元；
（2）________年____月____日結算付清租金。
四、乙方查看確認海天酒店會議室通道及會議室設施、設備符合乙方要求。
五、甲、乙雙方的權利義務。
1、甲方權利義務。
（1）按租賃時間開放會議室；
（2）收取租金。
2、乙方權利義務。
（1）在本合同約定的時間內使用會議室；
（2）按約定的時間支付租金；
（3）乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設施、設備，如有損壞，由乙方賠償；
（4）租賃期間乙方及參會人員人身損害，由乙方及參會人員自己承擔，與甲方無關；
（5）乙方及參會人員應遵守海天酒店規章制度，不得在酒店及會議室內起哄鬧事；
（6）乙方不得利用會議室做違法行為。
六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。合同自雙方簽字之日起生效。
甲方：乙方：
法定代表人：
2.會議合同 篇二
甲方： 簽訂地點：
乙方： 簽訂時間：
經雙方協商一致，就使用會議室事宜達成以下協議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳， 給乙方作為會議室。
二、使用期限
共 個月
三、使用費用：每天按照貳仟元整（￥20__元人民幣）。前個整月甲方按照月（30天）租收費方式收費（每月肆萬元人民幣）。 個月后按照乙方連續性實際使用天數（每天按照20__人民幣計算），國家法定假日當天如果乙方未使用場地不算費用，如果甲方要求停止乙方活動的天數不算當天租金。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在使用會場前兩天一次性先付清第一個月的使用費用40000萬人民幣，以后每月使用前交付本月使用費用。
2、前 個月如因乙方原因未使用使用甲方場地，甲方始終按照一個月（30天）場租用費用收取，不退任何場租費。
五、乙方責任
1、乙方應保證會議室內財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的酒店正常運營。
2、保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架，每天結束動活后將會場恢復到甲方基本原來樣子。
4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、簽訂本協議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣10000元整，該款在乙方完全按約履行，本協議期限屆滿后由甲方如數退還給乙方。
6、乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人，或和第三人交換使用。
7、乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證；任何申報手續由乙方自理。
8、保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。
9、請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。
10、乙方每天會議時間應控制在上午07：00——9：30之間。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議，如果有特別重大接待在甲方提前通知情況乙方要停止活動。
11、乙方如需更改使用地點，必須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回復，如無其他會議沖突方可調換。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負責會議結束后會場衛生清潔，乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行責任。
4、乙方在沒有違反此合同條律的情況下，甲方不很以其他任何理由終止乙方的正常活動。
七、違約責任和合同終止
1、如乙方從事違法行為，應向甲方支付違約金20000元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任，合同終止。
2、乙方發生違約行為，甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。
3、如果發生不可以抗拒的突發事件如：地震、洪災、火災等自然災害，本合同自然終止，乙方按實際使用天數向甲方結算租用費用。
4、乙方活動期間不能影響甲方他部門正常營業和引起其他消費客人的投訴。
八、爭議解決方式
本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解；協商或調解不成，按主張權利方訴請人民法院裁判的方式解決。
九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。
十、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協議一式二份，具有同等法律效力。
甲方簽章： 乙方簽章：
經辦人： 經辦人：
3.會議合同 篇三
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會議服務
1.接待；2.會場安排；3.會議餐飲安排；4.會議代表住宿安排；5.會務考察安排；6.返程票務服務；7.財務協助。
各項服務分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務_____前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通：
1.站場接送
根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的_____空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。
2.會務交通：
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場（地點為：___________________）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。
會場布置：
乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1._____臺：要求 席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。
3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為（____________），拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。
4.同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。
餐飲安排：
雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務酒會要求
時間：______月______日______時至______月______日______時
規模：_________________________ ；內容：___________________________；
（1）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統：__________；（3）娛樂節目：__________；（4）服務/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。
會務考察安排
1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：
線路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；
人數：_________人；_____要求：_________ ；乙方提供旅行責任_____、專業導游、陪同；
返程票務服務
雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：
1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；
2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店；
3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；
住宿安排：
雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間（_____元/間），商務套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標準間________間（_____元/間），商務套間______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房＋10％；截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10％范圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協議價格結算。
雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應_____用。
三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。
變更及核算原則：
1.甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：
A.戰爭或政治事件；
B.甲方進入破產程序；
C.甲方實體進入重組變更程序；
D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；
E.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2.甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。
3.乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：
A.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；
B.會議地點出現重大自然災害（包括急性傳染病）；
C.會議地點出現重大政治事件（包括政府征用會議場所）
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：
A.甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預定收益的索賠；
B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金；
C.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。
4.雙方約定費用核算原則如下：
雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5％，按日計算。
5.生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。
6.未盡事宜、_____：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請_____解決，_____地點為___________________________________。
甲方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
乙方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
4.會議合同 篇四
甲方：
地址：
負責人：
乙方：
地址：
負責人：
甲乙雙方經友好的協商，在平等、誠實、信任、互利的基礎上，根據中華人民共和國現有法律，就有關品牌合作事宜達成以下協議：
第一章 品牌合作的涵義
一、天悅瑜伽國際發展有限公司服務體系是甲方授權建設和管理的全國性服務網絡，該服務體系的經營的管理制度、規范及甲方的服務的項目、商標均由甲方制定和所有，受法律保護，未經甲方授權認可，其他單位、個人均不得使用。
二、本協議所指品牌合作的涵義為：在乙方認同并接受甲方經營管理制度、規范的基礎上，甲方授權乙方在河南省焦作市以天悅瑜伽（標準）店獨家經營。
三、甲、乙雙方各自獨立承擔的民事責任，相互之間無產權及歸屬關系。乙方接受甲方授權。
第二章 合作的目標
甲乙雙方本著誠信、勤勉、雙贏的合作信念，以不斷完善的服務模式，為消費者提供優質服務，提高瑜伽服務體系的市場認同度，共同促進中國瑜伽事業的繁榮和健康發展。
第三章 項目培訓及商標使用
一、乙方簽約后，應一次性交納加盟權益金人民幣大寫 元，獲取天悅瑜伽品牌授權保護及 名免費培訓名額。
二、乙方簽約后， 年 月 日以前應交納管理費人民幣叁仟元整，用于乙方每年的瑜伽技術提升及終端管理，逾期未交則本協議自動失效，甲方收回授權。
第四章 雙方的權利與義務
一、甲方的權利
二、甲方的商號、商標及其一切經營管理制度和規范，甲方擁有專有權。
1、當甲方的商號、商標及其經營管理制度和規范等專有權受到侵害時，有要求乙方協助的權利。
2、甲方對乙方經營場所的裝飾、陳列等營運系統的規劃有建議和指導權。
三、甲方的義務
1、甲方指定的項目、產品、商標及整套經營管理規范提供給乙方使用。
2、乙方開業時甲方應邀安排 名導師駐店，時間為 天，食宿、車票差旅費由乙方負責。
3、甲方長期提供新項目、新產品、新技術，并及時、準備、快速地交付乙方。
4、甲方長期提供經營管理指導、咨詢及技術支持。
5、乙方滯銷的產品，在進貨后三個月內產品完好無損，不影響再次銷售的條件下，甲方負責免費調換，由此產生的費用由乙方承擔。
6、不向第三方透露乙方的經營情況和營銷辦法。
7、后續培訓：經甲方驗證核實乙方在經營三個月內發生教練員流失，甲方為乙方另培訓一名，培訓期45天，培訓期內提供住宿，其它費用由乙方承擔。
8、甲方在收到乙方支付的購貨全部款項后，7天內按照乙方定貨單發貨。
四、乙方權利
1、獲得甲方指定的項目、商標及經營管理制度和規范的使用權。
2、獲得甲方在經營管理中的專業服務。
3、獲得甲方在服務營銷及市場宣傳的支持。
4、甲方在全國范圍內推廣新技、新產品或其他項目時，乙方享有優先權。
五、乙方的義務
1、遵守甲方的經營管理制度的規范，接受甲方的監督和指導。
2、乙方應積極采納支持導師的合理化建議，并進行具體實施。由于乙方原因，甲方人員未順利繼續開展工作，甲方有權撤回相關工作人員。
3、在經營中不得任意損害消費者利益，不得擾亂市場。
甲方代表：乙方代表：
地址：地址：
電話：電話：
5.會議合同 篇五
甲方：(以下簡稱甲方)
乙方：(以下簡稱乙方)
經甲、乙友好協商，乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期間的會議服務工作，具體內容如下：
一、甲、乙雙方的責任與義務
1. 甲方
1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排;
2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;
3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。
2. 乙方
1) 負責提供不少于人的會議室;
2) 負責聯系會議住宿，確保會議期間人的住宿要求;
3) 負責聯系用餐場所、訂餐，正餐每餐桌;
4) 負責參會人員接站工作;
5) 乙方向甲方提供會務發票;
6)提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。
二、費用及付款方式
1. 費用
場地租賃費： 元;
交通費： 元;
住宿費： 元;
餐費： 元;
其他： 元;
合計： 元(大寫：)。
2. 支付方式
1) 乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為 元，大寫： 。會議前由乙方向甲方提供 元會務費發票后，甲方向乙方電匯 元，大寫： 。
2) 在會議結束后用總額減去已開發票總額的剩余費用金額發票后，電匯支付剩余費用。
三、違約責任
1. 合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按合同總金
額的0.5%向乙方支付違約金。
2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過
程服用)，每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。
3. 本合同一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。
4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力
因素(如自然災害等)外，均不得更改。
5. 本合同在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附
件;附件與原合同一并生效，具同等法律效力。
6. 合同條款中的未盡事宜，由雙方協商解決;協商不成，提交甲方所在地法院
裁決。
甲方：(蓋章)
地址：
電話：
聯系人：
日期： 年 月 日
乙方：(蓋章)
地址：
電話：
聯系人：
日期： 年 月 日
6.會議合同 篇六
甲方：__________________________
乙方：__________________________
甲乙雙方經友好的協商，確定由甲方承辦乙方的_____________會議，并達成如下協議：
1、會議的.舉辦時間為______年___月___日至_____年___月___日。
2、會議舉辦的地點為________________________________。
3、主會場地點為____________________________________。
4、會議團體用房類型及房價：
酒店星級：________標準間門市價：_______，協議價：________、套房：________預定房間數：_________(可上下浮動10%，以實際結算為準。)
5、會場：
需要會場面積_______㎡，預定會議人數________人，
擺放要求____________________，會場租金_________元/天。
6、餐飲：
A、用餐標準：早餐______元/人;正餐_______元/人;
自助餐_________元/人，會議茶點________元/人。
B、用餐形式：自助餐/中式圍餐
C、用餐數量：早餐：_______圍/天、中餐：_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐：_________人次/天、 會議茶點：_______人次/天
D、特殊要求：清真/西餐菜譜由酒店提供，乙方代表簽字確認，會議人員憑___________證件用餐。
7、甲方可為乙方代辦相關的訂票事宜，安排站場接送，以及會議考察等相關會務活動，費用由乙方全額支付。
8、結算方式：
A、預付訂金：合同一經簽訂，乙方應在三天內將會議預算的10%作為訂金劃入甲方指定的帳戶，便于甲方開展會務活動的前期安排。
B、酒店結算：乙方根據實際的消費數，以現金或轉帳的方式與酒店前臺結算，并由酒店出具發票。
C、傭金條款：會議結束一周內，乙方向甲方支付會議消費總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂)，作為傭金匯入甲方指定的帳號，并由甲方出具傭金發票。(預期不付，甲方有權按每天5‰收取滯納金)
9、乙方如果因不可抗力因素(戰爭、破產、重大疫情、重大災害)等原因，需要取消和延期會議時，須提前十天知會甲方。
10、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，同具法律效力。
11、未盡事宜，雙方另行商訂。
甲方：____________ 電話：______________ 時間：______________
乙方：____________電話：______________ 時間：______________
7.會議合同 篇七
合同編號：_____________
甲方：___________________ 乙方：___________________
法定代表人：_____________ 法定代表人：_____________
聯系電話：_______________ 聯系電話：_______________
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。
各項服務分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通：
1.站場接送
根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;
2.會務交通：
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。
會場布置：
乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1.主席臺：要求 席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。
3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。
4.同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。
餐飲安排：
雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務酒會要求
時間：______月______日______時至______月______日______時
規模：_________________________ ;內容：___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。
會務考察安排
1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：
線路安排：D1__________________;D2__________________;D3__________________;
人數：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同;
返程票務服務
雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：
1.機票：明折明扣，送票費 元/張，送票至下榻酒店;
2.火車票：按票面實際價格，每張收取 元服務費，送票至下榻酒店;
3.巴士：按票面實際價格，送票費 元/張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房 %;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的 %范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。
雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。
三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。
變更及核算原則：
1.甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：
A.戰爭或政治事件;
B.甲方進入破產程序;
C.甲方實體進入重組變更程序;
D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
E.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2.甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。
3.乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：
A.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;
B.會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);
C.會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：
A.甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;
B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______%，并不退回預付金;
C.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款;如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。
4.雙方約定費用核算原則如下：
雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%，按日計算。
5.生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。
6.法律適用與糾紛解決方式
6.1.本合同適用中華人民共和國有關法律，受中華人民共和國法律管轄。
6.2.本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第 種方式解決：
(1)將爭議提交 仲裁委員會仲裁;
(2)依法向 人民法院提起訴訟。
甲方(蓋章)：_____________ 乙方(蓋章)________________
授權代理人(簽字)：_______ 授權代理人(簽字)：________
住址：_____________________ 住址：______________________
聯系電話：_________________ 聯系電話：__________________
開戶銀行：_________________ 開戶銀行：__________________
賬號：_____________________ 賬號：______________________
_________年____月____日 _________年______月____日
簽訂地點：_________________ 簽訂地點：__________________