協會管理制度（通用12篇）
1. 協會管理制度 篇一
第一部分有關書法協會的基本情況
第一章書法協會簡介
書法協會成立于20xx年10月，是隴南師專美術系指導管理下的文娛類社團，自成立以來，以展示中國書法魅力，提高當代大學生的藝術修養為宗旨。營造校園書法氣氛為本質，在隴師校園里樹立了良好的形象，書法協會舉辦了一系列書法展及書法臨帖大賽。邀請了校內外的專業指導老師指點授課，開展講座，以及會員間的互助觀摩活動提高了會員的書法水平，培養了一批書法愛好者。
第二章書法協會宗旨
展示中國書法魅力，提高當代大學生的'藝術修養
第三章書法協會會訓
揮毫潑墨風骨灑脫；筆墨流轉神韻自現；
借古開今厚積而發；以書會友以技載道。
第四章書法協會社團編號及社團類型
第一條社團編號：STW0506
第二條社團類型：文娛類
第五章指導單位
隴南師范高等專科學校美術系
組織機構
第一章總則
本社團由隴南師專美術系主管，按民主集中制的原則對各項活動進行討論、決定。日常事務由會長、常務委員進行管理決定。
第二章書法協會干部職責
第三條會長：負責制定每學期工作計劃，領導協調各部工作，監督活動的開展及實施，對全社負責。任期一年或兩年（最多兩年）。
第四條常務委員會：負責討論、決定各項日常事務，對會長、各部長進行工作監督。任期一年或兩年（最多兩年）。
第五條副會長：協助會長做好各部的協調及分管工作，保證活動的正常開展和評優工作。任期一年。
第六條財務部：管理社團所有經費，并隔時對理事會及會員匯報開支情況。任期一年。
第七條秘書部：做好每次會議記錄，并負責會員注冊。任期一年。
第八條策劃部：做好每次的活動策劃（提前一周做好）、活動總結（最遲活動結束后兩天，必須附活動剪影）、學期總結、學年總結。任期一年。
第九條宣傳部：主要負責每次活動的宣傳（展板、通知、海報、橫幅等）。任期一年。
第十條組織部：組織好每次活動場所，并做好干部、會員的考勤工作（隔時向理事會及會員匯報出勤情況）。任期一年。
第十一條外聯部：負責聯系指導教師以及聯系其它社團，并負責活動報名統計。任期一年。
2. 協會管理制度 篇二
第一章總則
第一條:本會的名稱為書法協會。是由院團委社團聯合會管理的學生團體組織，具有嚴格的組織性和團體協作精神。
第二條:本會參加院團委社團聯合會并為其會員單位，承認并遵守《學生社團聯合會章程》。
第三條:團體名稱:書法協會
第四條:團體宗旨:營造校園藝術氣氛，豐富校園文化建設，提高學生藝術素養，以書法為橋梁，把廣大書法愛好者聯系起來，共同推進我校書法藝術事業的發展，弘揚中華書畫藝術，促進學校兩個文明建設。
第二章組織結構和職權
第一條:本協會會長負責協會的整體管理工作，組織、領導和協調協會進行日常工作。
第二條:會員大會由本會全體會員組成，須有2/3以上的.會員出席方能召開，每學期召開2-3次，亦可視情況而定。
第三條:會員大會職權是:
(1)修改章程;
(3)討論決定校書協的工作方針和任務;
(4)聽取并批準校書協委員的工作報告和財務報告;
(5)討論通過有關決議、倡議和提議。
附加:協會領導人條件:
1、對書法由濃厚的興趣，具有一定的書法基礎。
2、具有較高的工作熱情，責任感和較強的工作能力。
3、在協會中具有一定的威信。
第三章會員
第一條:凡具有正式學籍，承認本會章程，對書法有一定興趣，能夠積極參加本協會開展的各項活動的學生，經本人報名申請，填寫會員登記表，經本會批準，即為本會會員。
第二條:會員的權利和義
權利:
(1)享有選舉權和被選舉權;
(2)對書協的工作和領導有建議和批準權;
(3)優先參加書協組織的各項活動。
義務:
(1)遵守本會章程，執行本會決議;
(2)遵守校紀校規;
(3)積極參加書協組織的各項活動，認真完成書協布置的各項任務;
第三條:會員務必按時參加協會活動，缺席三次者，處以警告。缺席達到五次者，予以退會處分第四條:我們社團的經費來源為:會員會費，校外所拉贊助，有關單位或個人捐贈，及向團委申請的活動經費。我們的經費將嚴格管理，對每一筆支出做詳細記錄，并在會員大會或理事會上公布，保證財務方面沒問題。
第四章活動細則
第一條:定期組織書法練習并遞交作品。(一般定于每周末)
第二條:定期申請開展本協會組織的書法藝術展覽。
第四條:對會員創作培訓，指導老師對會員作品進行評價。
第五條:組織會員間的切磋，定期進行書法作品交流會。
第五章附則
第一條:協會成立之初，協會理事及所有干部均從會員中考察指定。
第二條:本章程自會員入會時生效。
3. 協會管理制度 篇三
第一章總則
青年志愿者協會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號，在遵守國家法律法規，遵從社會道德風尚，適應社會主義現代化建設和諧社會的需要的提前下規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務，改善學校風氣和人際關系，創造良好的育人環境，推動我院志愿服務精神的傳播，為我們學院的建設做貢獻。
青年志愿者協會是一個心靈的.集體，參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢，大都是捧著一顆無私的心而來的，他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著，但是我們青協有責任，有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的，他們的付出是值得的，他們是有所得的。一種精神，情感上的所得，我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近，近代觸手可及，至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此，青協才會充滿活力，才能感召更多的人，所以營造好協會內外互助、友愛的氛圍非常重要！
無規矩不成方圓，為了規范和完善青年志愿者協會的工作，加強對我們學院青年志愿者協會的管理，特定此章程。
第二章青協成員的權利與義務
1、成員必須履行的義務
（1）遵守國家法律法規和校紀校規；
（2）遵守青協章程，執行青協決議；
（3）積極參與青協組織的各項活動，努力完成青協委托的工作，維護青協榮譽；
（4）各青協成員除履行成員義務外，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。
2、成員必須享有的權利
（1）在青協各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權；。
（2）對青協一切工作和決議，有質詢、討論、建議和批評的權利；
（3）有參加青協組織的各項活動的權利。
第三章職能概述
本協會的職能：改善學校風氣和人際關系，創造良好的育人環境，配合學院領導展開工作；規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長；建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地：推進社區援助服務，為社會發展，社區發展、建設，扶貧開發以及大型公益活動提供志愿服務；培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
4. 協會管理制度 篇四
第一條：為加強固定資產的保管及使用管理，特制定本規定。
第二條：此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品，特殊物品除外（例如單價低于5元，但可重復使用很多年的物品）
第三條：社團固定資產是指除耗材外，以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在，給社團發展提供便利的形態穩定的財產。（包括協會實驗室所有協會物品）
第四條：固定資產取得后，即歸管理部門管理，并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
第五條:社團固定資產社團為成員所共有，嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條：社團固定資產統一由社團的財務部部長總負責，如有遺失或損壞，應有當事人照價賠償。
第七條：社團需變更固定資產的'所有權時，需經本社團成員講座一半人通過，并在學社聯的監督下，方可實施。
第八條：社團換屆，社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人，原社團負責人出具財務清單，先報校社聯財務部審核，再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。
第九條：當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時，社團監察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。
第十條：社團所屬的固定資產，必須產權關系明確，校社聯配給的（低值易耗品除外）由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有，社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有，任何組織、個人不得侵占。
第十一條：社團解散時，財務移交學社聯代管，原社團負責人出具財務清單。
第十二條;社團解散后，是本學期由本社團會員會費所購買的物品，在本社團會員有要求的情況下，可由校社聯代為分配給本社團會員；若無要求，物品將充公，作為校社聯活動資產。
第十三條：協會資金以及固定資產全有財務部統一管理，其他部門分管本部門的固定資產，監察組負責監督。
第十四條：固定資產的領用，調動，借出，報廢，必須經過分管部門以及主管部門或協會會長批準，未經批準，不得擅自調動，報廢。更不能自行外借或變賣，否則追究刑事責任。
第十五條：未經主管部門同意，各使用部門無權辦理資產轉移或處理。
以上為獸藥協會固定資產管理條例，協會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執法部門。社聯財務部對此制度行使監督管理權，監督此制度變更。此制度如有變更需經過協會一半干部同意，財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權，
5. 協會管理制度 篇五
為加強X協會的規范化管理，完善各項工作制度，促進協會的持續健康發展，根據國家有關法律、法規，特制定X協會管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協會工作人員的聘用依照本制度進行。
2、協會的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請，報專職副秘書長審批后進行公開招聘。
3、招聘工作由負責人事管理的部長組織，并應當堅持公開、公平、公正的原則，最后由專職副秘書長審批后方可聘用。
4、協會可以采取各類招聘方式進行人員招聘，協會的任何人員有權向協會推薦優秀的各類人才。
5、應聘人員應進行筆試或面試，從中擇優錄用工作人員。聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質及專業素養，遵守協會的各項規章制度，勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應當與協會簽訂勞動合同，試用不合格的工作人員應予以辭退。
7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關法律法規。
8、人事招聘的材料，包括履歷表、身份證復印件、學歷證復印件、聘任合同等應及時歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協會的機密資料，任何人未經不得外傳、泄露及公開。
二、公文處理工作制度
（一）收文處理
收文處理是指對協會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等。
2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢，急件隨收隨辦。
3、文件登記后，統一呈交專職副秘書長審閱批示處理。
4、專職副秘書長批示的傳閱性文件，由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。
（二）發文處理
擬辦文稿的處理，是指以本協會名義印發的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專人負責草擬的.文稿，統一遞交給專職副秘書長審核。
2、經專職副秘書長確認無誤后，公文的正文應按規格打印好，蓋上協會公章，正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律，按時上、下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經專職秘書長同意。
2、工作時間為：周一至周五早上9：00—12：00，下午14：00—18：00，節假日按國家公布的法律法規執行。因工作需要加班的工作人員，須提前提出書面申請，由專職副秘書長批準后再統一交財務人員計算加班工資或者調休。
3、協會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應該積極參與，如有事請假須提前向專職副秘書長請假。
4、協會全職人員的考勤情況，由專職副秘書長進行監督、檢查。如違反考勤紀律的，三次以內口頭警告，達到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請假的，填寫《工作人員休假請假申請表》，報專職副秘書長審批后方可休假，否則視為曠工，三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產等，無法提前辦理休假、請假報批手續的，須先口頭報告并說明原因，補辦手續應在上班后的3天內補辦。
四、財務制度
（一）財務原則
1、X協會是根據國家有關法律、法規成立的民間非營利組織，必須嚴格執行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。
2、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財務紀律，以提高經濟效益，壯大單位經濟實力為宗旨。
3、財務管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針，勤儉節約，精打細算，在協會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
4、協會必須按國家規定申請開立銀行帳戶，妥善保管資金，確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出，略有結余”，“取之于會員，用之于會員”的原則。依照《會計法》的規定，一切開支必須合理合法，并附有合法真實的原始憑證。如財務人員審核后確認開支或憑證不合法，則不予報銷。
5、任何支出或借支及預付款、定金的，財務審批權限如下：所有財務報批由會計審核后報專職副秘書長審批。
（二）收款制度
1、協會的收費必須由兩個工作人員完成，一人負責領取、保管并開具票據，一人負責收費并保管好款項，當所收款項達到壹仟元以上時，應及時返納開戶銀行。月末由出納統計當月開具票據，經會計復核確認后，將所收款項全部存入協會賬戶并將相關單據移交會計進行賬務處理工作。
2、協會應嚴格按照法定的業務范圍收取有關會費及款項，任何人不得以協會的名義私自收取非正常業務產生的任何費用，不得公款私存，不得挪用協會款項用作其他用途。
（三）采購制度
1、協會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》，經專職副秘書長審批同意后方可購買。
2、協會委托外單位辦理的業務如印刷、廣告、設計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目，必需以協會效益最大化為原則。
3、協會購置固定資產包括維修、租用），必須先立項、作出預算，并簽訂相關合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。
4、根據已獲批準簽訂的合同付款的，應嚴格按合同規定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經收款單位書面正式委托，也不準改變收款單位（人）。
（四）借款制度
1、因公務或出差需要預借現金的，由經辦人填寫借支單，列明借款用途等，交由財務根據預算情況核定其需借支的金額，報專職副秘書長審批后，到財務處領取借款。借出的現金，在正常情況下，應在出差回來后的15個工作日內，依照規定程序辦理審批報銷手續并清還借款。
2、任何人員借出的款項應專款專用，不得將借款用作其他用途。
3、同一項目（含同一筆貿易）應按合計總額報批，不準為逃避審批而分列報批、支付。
（五）差旅費（業務）開支管理制度
1、因業務工作需要出差外省的工作人員，要先擬出差旅費用的預算，由出差人簽名和財務人員復核，經專職副秘書長審批后，再辦理借支手續。
2、報銷時，由出差人在原始憑證背面簽名，并填寫《差旅費報銷單》，由財務人員復核，報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷，并應在報賬時立即清還出差的借支費用。
3、協會人員因公事出差外地，差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發的粵財行[20xx]67號《關于印發的通知》的相關規定執行。其中：出差人員住宿標準為每人每天340元，伙食補助費按出差自然天數實行定額包干，省內省外同一標準，每人每天100元，出差地市內交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標準內的按實報銷，超過標準的由本人負擔。
4、會議費參照肇慶市財政局印發的肇財文[20xx]1號《關于印發〈市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法〉的通知》的相關規定執行。
（六）業務接待費制度
1、一般性業務接待應按照以下標準報帳：早餐：甲類（重要客人接待）20元/人
乙類（業務往來工作的接待）15元/人
丙類（座談會工作會議或一般性接待）10元/人正餐：甲類100元/人
乙類60元/人
丙類40元/人
超過以上標準的應說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。
（七）物品管理制度
1、為減少浪費，節約支出，準確核算物品成本，購進的物品或物資由專人負責驗收、發出及保管儲存等工作，并在《物品收發存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯同財務負責人每年最少一次應實地核查物品，如發現賬實不符的，應及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。
（八）專項資金管理制度
1、從財政部門或主管部門取得的專項資金，必須專款專用，在年終應上報資金使用情況。項目完成后，報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告，接受上級財政或主管部門的檢查。
2、對列入政府采購范圍的項目，按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。
（九）保密制度
1、協會人員都有保守協會秘密的義務，在對外交往和合作中，須特別注意不泄露協會秘密，更不準出賣協會秘密以謀取個人利益，如出現泄密行為，協會有權追究當事人法律責任。
2、協會的秘密應根據需要，限于一定范圍的工人員接觸，接觸秘密的人員，未經批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員，不準打聽秘密。
3、秘密包括下列秘密事項：
（1）協會重要的合同、客戶和合作渠道；
（2）人事決策中的秘密事項；
（3）協會非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等；
（4）協會規定的其它要保密的內容。
（十）財務監督及報告制度
1、為了加強對財務使用情況的監督，每年由常務理事會提名推薦三名副會長臨時組成監督小組，對本年度財務使用情況進行審核。
2、年度財務情況及財務管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。
X協會年月日
6. 協會管理制度 篇六
一、為規范協會的財務行為，加強協會財務管理，保障協會健康發展，根據協會《章程》，特制定協會財務管理制度。
二、本協會的`財務管理遵守國家的法律、法規和財務管理制度，接受上級主管部門和財務審計部門的監督檢查。
三、財務支出在1000元以內的由會長決定，超出1000元的由協會會長辦公會議決定。
四、本協會要認真做好財務收支計劃，按需合理籌集資金，有效利用各種資產。
五、實行民主理財，財務公開，如實反映協會收支情況，協會會長辦公會議每年向會員代表大會報告財務收支狀況。
六、本協會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。
七、本制度由會員大會討論通過后生效。
7. 協會管理制度 篇七
武術歷來被視為中華民族的國粹，在歷史的發展過程中，武術成為我們民族精神氣質千年垂凝的載體之一。跟隨歷史的推進，武術也逐步由原來是純粹的“克敵制勝”的求生手段發展成為現代人們強身健體、修得養性、追求藝術的一項智體運動，并因此備受人們的普遍歡迎。
為了發揚武術，培養更多人對武術的興趣~愛好：發揚愛國',護國的'民族精神，達到強身健體的目的，我校開展了武術協會。并制定了一定的管理制度。
1.（加減分制度）：
武術協會的每個成員的基準分為50分，每次訓練遲到，早退者每人每次扣一分；無故不到者扣三分；另外，每周全勤者加三分，代表學校或公司參加表演的按取得成績加分（10至20）外出活動沒經過老師或負責人批準私自離開集體的每人每次扣二分；武術協會會議遲到，早退的每人每次扣三分，無故不到的扣五分；每周請假兩次以上的(特殊情況例外，如值周）按事情輕重扣除一至三分。如果那個成員家中有關于武術方面的書籍及視頻能貢獻給協會的按貢獻數量加（1~5）分。期末評出積分最好的前幾名進行獎勵。
2.(簽到);
實行每次訓練兩次點名制度，即訓練開始和結束各自點名一次，無故不到者扣除相應積分，反之，每次訓練都能按時到，不早退，認真練習者會或得一定的積分，期末時會給予一定的獎勵。
3.（愛護訓練器材）
身為武術協會成員一定要愛護公共的訓練器材，惡意損壞者去除期末評獎資格，并上報學校。
4.（參加表演）
凡是武術協會成員參加學校或公司的表演者，都會獲得一定的積分，并在整個協會里點名表揚。
5.（日常行為習慣）
身為武術協會成員，不能有任何違反學校規章制度(參加協會前有違紀的不算），發現有違紀現象的第一次警告并上報老師，第二次退出協會。
6. (有福同享，有難同當）
武術協會是一個整體，在訓練過程中有時會分為幾個小組比賽，輸的一方整體受罰。另外，武術學得好的同學可以幫助學得比較差的同學。
7.（戶外活動）
武術協會的有時可以參加戶外活動，但是必須注意安全，必須集體出行，任何人都不能在沒經過老師或負責人的同意下私自去逛或者去做別的事，否則扣除一定的積分。
8.(雙休日）
由于有很多成員都是通過看視頻來學習武術的，但是考慮到一些同學看不懂以及有一些同學不想浪費每一天的學習時間，也為了豐富大家的視野，因此愿意的同學可以組織在雙休日到雀山公園練習。練習項目為之前所學習的內容。
9.(衣物）
凡是武術協會成員必須準備好寬松衣物，不能穿牛仔褲到訓練場地訓練，否則按不到處理。
8. 協會管理制度 篇八
協會秘書處是協會常務理事會的辦事機構，由常務副會長兼秘書長主持日常工作，副秘書長協助，配置必要的機構和人員開展工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向常務理事會和會長匯報工作。
一、根據協會章程的規定，秘書處的職責是：
（一）貫徹執行國家和省有關政策法規，結合實際制定協會各項規章制度。
（二）鉆研探討我國新的歷史時期商業行業改革和發展的理論、方針、政策，圍繞行業發展的不同階段的中心工作，組織行業理論與實踐研究，進行專題調研，向政府提出行業發展的經濟、技術、政策和法規等方面的建議。
（三）協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規，推進行業管理，協調執行中出現的問題，推動企業橫向經濟聯合，促進經濟技術合作進步，提高全行業的整體素質和經濟效益、社會效益。
（四）接受委托或參與組織由政府主管部門統一部署開展的創先評優等活動。經社團管理機關批準，開展行業內的創先評優活動。
（五）組織交流行業經驗，對本行業有關政策法規、經營管理等開展咨詢服務。
（六）搜集省內外、國內外商業行業政策法規、經濟技術情報和市場信息，編輯出版行業刊物和有關資料，開展信息服務。
（七）對管理和專業技術人才進行技術、業務培訓，不斷提高企業素質。
（八）組織經驗交流，改進提高協會工作。
（九）建議和發展與省內外同行業社團組織的友好往來，開展行業經濟、技術、學術與行業組織自身建設等方面的互相交流與合作。
（十）承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。
（十一）負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。
（十二）負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。
（十三）負責編制協會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執行情況，解決執行過程中出現的問題。
（十四）負責會員和常務理事會交辦的其它事項。
二、秘書長崗位職責：
秘書長崗位職責：全面負責秘書處的工作，其崗位職責是：
（一）負責傳達貫徹國家和省的有關方針政策和法規，傳達落實上級會議精神和文件規定，檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。
（二）主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。
（三）對以協會名義上報、下發的文件、決定、通報、以及規章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發，對協會的收文進行批辦。
（四）對副秘書長及工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現的疑難問題，促進工作健康發展。
（五）定期組織召開秘書處工作例會，組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。
（六）決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼標準。
（七）直接管理協會財務，審批財務收支年度計劃。
三、副秘書長崗位職責
副秘書長是秘書長的助手，其崗位職責是：
（一）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規，檢查落實情況。
（二）受秘書長的委托，協調理順各個方面的關系，加強對外工作的聯系。
（三）對協會發文進行核稿，起草協會年度工作計劃，年度工作總結和專題報告。
（四）具體組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務理事會和秘書處辦公會議的準備工作，對會議決定事項催辦落實。
（五）負責對省內外同行業客人的接待和工作聯系，發展省際間的友誼。
（六）根據新聞出版主管部門的規定和協會工作的要求，負責組織《福建商業通訊》編發內容，采編重要稿件，不斷提高期刊質量。
（七）完成協會領導交辦的臨時事項。
各部門崗位各工作職責
秘書處為協會的常設機構，為了更好地做好協會工作，服務好會員企業，秘書處需不斷地完善自身，包括體系建設，職能擴充，人員隊伍建設等。秘書處下屬的各部門工作職責如下：
一、會員聯絡部
負責會員日常關系的維護與會員數據的管理；負責新會員，包括個人會員的發展與會費的收繳。負責聯絡會員單位，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目；籌備組織會員大會、理事會，協助協會重要活動的組織及會務工作。及時刊登宣傳國家有關商業法規、規章，業界動態，連鎖經營經驗交流、學術探討，會員企業活動，協會工作等等。
二、培訓部
負責協會對外的培訓工作。具體包括經營師培訓、認證以及其它培訓。負責各種培訓的推廣、培訓課程的開發、培訓師資隊伍的建設與維護。
三、咨詢中心
負責為會內外企業、政府有關部門及其它單位提供商貿經營管理、連鎖經營管理領域的咨詢服務。
四、辦公室
負責協會文件的收發，登記處理，重要公文的起草，文件的傳閱，人事、文檔資料的管理，以及公文運轉、對外接待、部門關系協調；負責內部局域網以及辦公設施設備的管理；負責協會的資產運作和財務管理；負責書刊資料的發行；負責協會重要活動的會務組織。
負責協會及分支機構的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審；監督各分支機構遵守國家法律、法規、國家有關政策和協會的有關規章。
會員聯絡部各崗位職責
一、主任職責
（一）負責本部門的項目探索、開發、評估、協調工作。
（二）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規，檢查落實各項規章制度的執行。
（三）負責制定本部門的培訓計劃，貫徹落實員工的培訓。
（四）負責對本部門發文進行審核，起草部門年度工作計劃、年度總結和專題報告。
（五）負責協調、理順本部門與其他部門的關系。
（六）負責對本部門員工進行季度、年終考核。
二、副主任職責
（一）負責協助主任開發本部門的業務項目，對項目進行評定、考核。
（二）負責本部門的業務項目具體開展，監督、幫助職員及時、順利的完成業務任務。
（三）負責落實主任制定的業務培訓計劃，不斷提高職員的業務能力。
（四）負責開展日常的會員聯絡活動、會員日常關系的維護和會員數據的管理。
（五）負責了解會員的各種需求，盡可能的幫助會員解決。
（六）負責籌備組織本部門的各種聯誼活動，協助協會重要活動的組織及會務工作。
（七）努力完成領導交辦的其他工作。
三、信息編輯職責
（一）負責《福建商業通訊》初稿的編輯工作，包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。
（二）負責由本部門承擔的各種資料的編輯工作。
（三）負責協助主任撰寫本部門的其他工作計劃、文件等，協助協會重要活動的組織和會務工作。
（四）負責協會行業基礎信息的采編、加工、統計、分析、行業現狀和趨勢分析，協助行業發展專題、調研、推動行業信息化的相關工作，協助協會重要活動的組織。
（五）努力完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責
以下是辦公室3個崗位職責：
（一）會計崗位職責
會計負責協會財務會計工作。其崗位職責是：
1、認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉會計崗位應知應會的業務。
2、認真審核各種票據，及時對賬，確保財務支出合規合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。
3、認真編制會計憑證，做到憑證填定齊全、清晰，準確率達30%。
4、如憑證需要調整，又涉及到現金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。
5、認真執行稅法，按時繳納稅費。對在財政、審核、稅收方面的疑難問題，應隨時向有關部門咨詢。
6、完成領導臨時交辦的工作。
（二）出納崗位職責：
出納在會計的指導下，負責協會財務出納工作，其崗位職責是：
1、認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉出納員崗位應知應會的業務。
2、認真執行銀行的管理制度，做好現金收付和支票爭放工作，準確率達30%。
3、認真核查原始憑證，編制會計分錄，憑證填寫齊全、準確，經會計審核后，方可記入銀行帳和現金賬。記賬的準確率達30%。
4、現金、銀行必須做到日清日結，庫存現金余額控制在300元之內。
5、嚴格遵守銀行結算制度，認真辦理銀行的各項業務，準確率達30%。現金和銀行、賬面必須做到三相符。
6、協助會費收繳工作。
7、認真執行財稅法規，按時繳納稅費，代扣個人收入調節稅，對在財經稅收方面的.疑難問題，要隨時向有關部門咨詢請教。
8、完成領導交辦的其它工作。
（三）打字員崗位職責：
其崗位職責是：
1、負責收發文件的登記、存檔。
2、負責所有書面材料的存檔，包括刊物、文件、請柬等。
3、負責部門的文件的打印復印，保證及時準確的完成任務，并對打印的文件進行保密。
4、嚴守保密規定、不傳播打印的內容。
5、要求掌握微機操作規程和公文格式，學習行業有關業務，不斷提高自身業務素質，保質保量地完成本職工作。
6、維護保養好設備及有關物品。
7、努力完成領導交辦的其它工作。
（四）人事職責
1、負責協會招聘信息的發布及面試組織。
2、負責本部門員工的出勤登記，并及時向上級匯報。
3、負責起草協會的人事管理制度。
4、負責本部門培訓的組織、協調。
5、負責會員日常關系的維護，負責新會員，包括會員的發展與會費的收繳等。
6、負責完成部門開發的各種項目。
7、努力完成領導交辦的其他工作。
人事工資管理
第一節、人事管理
一、本協會需要的人員可以向社會公開招收，也可以從推薦的人員中選招。
二、招收的人員按工作性質分為兩類，一類是全職工作人員，即大中專畢業生（應屆或往屆皆可），20-28歲。另一類是兼職工作人員，原則上只聘用有專長的專家、學者，或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請的個別人員。一般不超過60歲。
三、招聘人員的工作程序
（一）招收全職工作人員。各部門如果缺員或需增設崗位，應由部門主任書面報告，常務副會長同意后方可招聘。應聘人員應提供畢業生推薦表、個人資料、家庭情況、健康狀況等書面資料，審查基本合格后，由部門主任、人事管理干部、分管秘書長共同進行筆試、面試，面試合格后即可試用。
全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內試用人員要離職，應提前3天告知部門主任。試用期滿，本人提交轉正申請報告，部門主任和分管副秘書長簽注意見后報告秘書長。
正式錄用的全職工作人員與本協會簽訂勞動合同，具體內容見20xx年12月1日簽訂的《勞動合同書》。雙方應嚴格履行。合同內容變更，需經雙方協商同意。勞動合同期滿，合同即告終止。
（二）招收聘用人員。協會根據工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應提供個人相關資料，經秘書長辦公會研究同意，簽訂聘用協議，協議最長一年。協議期滿，合約即告終止。兼職人員是因項目開展需要而聘用的，工作報酬另行商定。
四、人員離職
（一）自動離職。員工連續曠工兩日，或一個月內累計曠工達三日（含三日內）者，為自動離職。自動離職者當月工資停發。
（二）主動離職。員工提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作的為主動離職。主動離職者發放當月工資。
（三）開除辭退。員工嚴重違反協會管理規章制度的，不按合同規定辦事的，協會可開除辭退員工。
第二節、工資體系
秘書處工作人員按工作性質分成兩類，一類是全職工作人員，另一類是兼職工作人員。兼職工作人員原則上只聘請有專長的專家、學者，或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請個別的人員。
兼職工作人員人選由會長或秘書長決定。兼職工作人員的工資由秘書長根據實際情況而定，原則上不超過全職同等級的工作人員工資的一半。有高級職稱的可適當增加。
一、全職工作人員的報酬由基本工資、社保醫保、崗位績效獎金部分內容構成。
二、社保醫保的標準根據我省和當地政府的有關規定參照企業辦理。
三、崗位績效獎金（或項目完成獎金）辦法另定。
員工在試用期內薪金另行約定。試用期結束后經部門主任、分管副秘書長考核合格者，按上述工資標準執行。
四、工資放發時間
按月發放，發放時間為每月10日。
五、職位升遷及工資調整
（一）職位升遷：采用競聘上崗制度。
（二）工資調整
1、員工職位升遷，套用相應工資標準。
2、秘書處年終對所有員工進行年終考核，考核優秀者，除正常工資上調外，頒發年終獎金和獎狀。
六、其它
秘書處為全職工作人員提供國家規定的各項社會保險。
第三節、考勤
一、出勤時間
（一）除法定節假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息
員工工作時間： 10:30～18:30（冬季） 10：00～18:00（夏季）
其中午餐時間：13:30～15:30（冬季） 14：00～16:00（夏季）
（二）如工作需要，所有員工應同意加班。
二、考勤制度
（一）各部門負責對本部門員工考勤，記錄遲到、請假及曠工。
（二）員工在規定時間十分鐘之后，三十分鐘以內到達辦公室者為遲到。一個月內遲到三次作半天事假處理；以此類推。遲到超過三十分鐘，又無正當理由者，做曠工論處。超過三十分鐘且理由充分，視同請假半天。
（三）員工無正當理由提前下班者視為早退，一律以曠工論處。
（四）未經準假或假期屆滿未獲準續假而擅自不上班者，以曠工論計。連續曠工兩日，或一月內累計曠工達三日（含三日）者，按自動離職對待。
（五）事假或病假一天扣滿勤獎金50元，以此類推直至200元。事假或病假五天（含五天）需以書面向部門主任報告，薪資情況另行對待。
（六）曠工一日扣滿勤獎100元，以此類推直至200元。無故曠工三日（含三日）以自動離職處理。
（七）員工自動離職，秘書處不予任何補償；若員工自動離職給秘書處造成既有的或潛在的損失，秘書處保留索賠及付諸法律的權利。
三、公出
（一）工作人員因公務需要，于上班中離開崗位或出入辦公室的，需事先向部門主任報告，經主任核準后方可外出。若未告知而私自外出者以曠工論處。
（二）如工作人員因公外出下班前無法返回秘書處辦公室時，應向部門主任電話說明。
四、出差
（一）工作人員出差應事先申請并經秘書長核準后方可辦理出差手續。
（二）遇節假日出差，需有秘書長簽核的出差申請單，并以往返機票/車票作為調休的依據。
五、休假及請假給假規定
（一）員工享受政府規定的法定假日
（二）員工請假及給假規定分別說明如下：
1、事假
員工如有私事，必須親自處理者，得請事假，一般情況下，事假一次最長不得超過三天，一年內累計不得超過十四天；如遇特殊情況，員工需一次請事假超過三天，均需秘書長特批，否則以曠工處理。
2、病假
員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養者，依下列規定請病假：
（1）醫療期以國家勞動部《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》及當地政府有關醫療規定實施。
（2）請病假，均應有區、縣級以上醫院開出的醫療證明單，未依規定辦理手續者一律以曠職（工）論。
（3）員工每月有半日看病假期（以病假論處），需有病歷為證。
（4）無正當理由或虛構捏造謊報病假者，經查屬實，秘書處依規定記大過一次，情節嚴重者予以開除。
3、婚假
（1）在秘書處工作期內領取《結婚證》后一年內，憑結婚證可申請婚假。
（2）一般婚假3天（女未滿23歲，男未滿25周歲者）。
（3）晚婚假7天（女滿23周歲，男滿25周歲者）。
4、喪假
（1）員工之父母、子女、配偶或岳父母死亡，給予全薪喪假3天。
（2）員工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡，給予全薪喪假1天。
（3）請喪假應附相關之證明文件。
5、產假
（1）女員工正常產假為90天。
（2）女員工晚產或剖腹產，假期為105天。
（3）女員工懷孕不滿4個月流產，假期為15～30天。
女員工懷孕超過4個月流產，假期為45天。
（4）請產假須附區縣級以上醫院相關證明，產假期間，公司給予員工基本工資。
（5）男職工配偶生育，可給陪產假3天。
6、工傷假
員工在工作時間內，因辦理公務而受到傷害，經醫院診斷，需要停工休息的時間為工傷假。
7、員工請假，應于事先填寫《請假單》并附上有關證明，呈請部門主任核準，一天（含）以內的假期，由部門主任核準；二天以上的假期、婚假、產假、喪假，由秘書長核準。特殊情況未能于事前辦理請假手續者，應事先向部門主任報備，并于銷假次日辦妥請假手續，否則概以曠職（工）論處。
第四節、考核
一、考核類別
秘書處考核制度分為試用考核、晉升考核和年度考核三種。
（一）試用考核
適用于秘書處各部門所有初聘人員，試用期一般為一個月或以完成一定的工作任務為期限，考核由各部門主任負責；部門主任對表現優秀者可向秘書長申請縮短試用期。
（二）晉升考核
1、秘書處部門領導等崗位空缺時，符合條件的工作人員可公開競聘。由秘書長組建聘任評定委員會對參競人員進行擇優評聘。
2、被晉升的人員應符合以下幾點：
a、忠于職守，工作態度認真。
b、服從上級工作安排，思想品性好。
c、在工作中有突出的貢獻。
d、前三年年度考核至少一次為優秀。
（三）年度考核
1、每年年終對所有工作員工進行一次年終考核。考核時，每一位部門主任都應參與平時考核及記錄該部門的出勤情況，要做到認真、公開、公平、公正地考核每一位成員，并填寫考核表。
2、考核成績分為優秀、良好、合格、不合格。
3、考核成績為優秀的，評選為當年的優秀員工，并給予表彰、獎勵。
4、本年度考核不合格者給予警告處分；連續兩年考核不合格者給予開除職位處分。
5、年終考核的結果，均由辦公室記入該成員的檔案中。
二、考核方式
（一）員工考核由個人考核、部門考核和秘書處考核三部分組成。
（二）部門員工對自己進行個人考核后，考核表上交部門主任考核，部門主任對自己個人考核后匯總部門所有員工考核結果后上報秘書處辦公室，由秘書長安排考核；（考核表附后）
（三）副秘書長由秘書長考核。
第五節、獎懲
一、獎勵分為物質獎勵和精神獎勵，其處理范圍如下：
（一）對主辦業務有重大革新，有重大成果，使活動產生重大效益，提出具體方案，經實施有重大成效者。
（二）辦理重要業務，成績特優或有特殊功績者，或執行臨時緊急任務能在限期內、并有質量完成者。
（三）對于舞弊、或者有危害本會權益事情，能事先揭發、制止，為秘書處挽回不必要損失者。
（四）成員有上列情況之一者，可給予獎勵，協會秘書處根據實際情況考慮獎勵的類型。
二、懲處分為“免職（即解雇）”，“降級”，“記大過”，“記過”“警告”，分別予以懲處。
（一）成員具有下列之一者，給予“免職”處分：
1、假借職權，營私舞弊者，違反國家法令，違法亂紀者。
2、盜竊秘書處財務，挪用公款，故意破壞公物者。
3、不服從上級的指揮調遣，且有威脅行為者。
4、泄漏協會秘密（包括所消毀的文件），捏造謠言致使協會遭受重大損失者。
5、仿效上級人員簽字，盜用公印、信函者或擅用協會名義者。
6、品行不端，經教育不改，嚴重損壞協會信譽者。
（二）成員有下列之一者，給予“降級”“記大過”處分：
1、經事實證明，領導能力差，不能使業務工作拓展者，應降級。
2、直屬主管對所屬人員明知舞弊有據，而予以隱瞞、庇護或不報者，極其嚴重者，應降級，輕微者記大過。 3、故意浪費協會財物或辦事疏忽，使協會受損者，看其嚴重性，給予降級，記大過。
4、違抗命令，或有威脅侮辱上級行為，情節較輕者，記大過，嚴重可予以降級。
5、未經上級批準，私自執行任務計劃且造成損失者。
（三）成員具有下列情況之一者，給予以“記過”處分：
1、服務態度低劣，對協會還末構成嚴重損失者。
2、由于過失致使公物損壞者。
3、工作不力，屢誡不改者。
（四）成員具有下列之一者，給予以“警告”處分：
1、遇非常事變，故意躲避者。
2、辦事不力，于工作時間內偷閑、懶惰者。
3、在月份內遲到、早退次數累計3次或以上者。
4、未經上級批準，擅自離崗者。
三、其他違反秘書處各項規章，應視情節給予懲處。
四、成員的懲處，警告三次等于記過一次，記過三次等于記大過一次，累計記大過兩次，應予免職或解雇。
第四章 、財務管理
第一節 會計制度
為嚴格遵守國家制定的各項財務制度、財經紀律及其法律法規政策，規范本協會的會計核算，加強財務管理。根據《民間非營利組織會計制度》的有關規定，制定本制度。
一、根據《民間非營利組織會計制度》的規定，本會保持會計信息口徑一致、互相可比，統一設置會計科目和賬簿，保證會計資料合法、真實、準確、完整。
二、遵守會計核算應當以權責發生制為基礎的原則，并采用借貸記賬法記賬。
三、會計核算以本會實際發生經濟活動情況為依據，客觀真實地記錄反映各項收支情況及其結果。
四、根據統一的會計期間，完整、及時地進行分期結算賬目和編制會計報表，并確保報表內容的真實、有效。 五、經費支出實行常務副會長或秘書長一支筆審核的原則。
六、加強固定資產的統一管理，定期計提固定資產折舊。
七、按照《民間非營利組織會計制度》的規定，妥善保管會計資料、會計檔案。
八、本會的資產，任何部門和個人都不得侵占、私分和挪用。
九、結合本單位經濟活動的特點，提高會計信息質量和管理水平。
出納管理制度
為規范本協會財務行為，加強財務管理，保障協會財務工作的順利完成，根據中國人民銀行現金、銀行存款管理的有關規定，制定本制度。
一、出納人員應該以審核好的會計憑證為依據進行現金收付及銀行存款的支付。
二、認真及時逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結。
三、遵守銀行庫存現金限額的規定，當日收款應及時送到銀行，不得坐支現金。
四、嚴格履行借款手續，未經領導批準不準私自借款。不得以白條沖抵現金，不準利用本協會銀行帳戶代其他單位或個人存取現金。
五、根據中國人民銀行支票管理的有關規定，嚴格支票管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時注銷。
六、簽發的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發日期和用途。
七、每日終了，應按規定進行銀行存款日記賬、現金日記賬的結賬、盤點。月末終了，應及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。
八、正確編制銀行未達帳余額調節表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。
差旅費管理規定
根據《老奇臺鎮差旅費管理辦法》結合協會實際，規范差旅費開支，完善差旅費管理制度，制定本規定。
一、差旅費開支范圍包括交通費、住宿費、伙食補助費及公雜費。
二、交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷，伙食補助費和公雜費實行定額包干。
（一）交通費
出差人員按照規定等級乘坐交通工具，憑據報銷交通費。未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。
協會主要領導可乘坐火車軟臥，輪船二等艙，飛機普通艙，其他人員可乘坐火車硬席（包括硬座、硬臥），輪船三等艙，飛機普通艙，乘坐其它交通工具憑據報銷。
乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份)，憑據報銷。
因工作需要，在福州市區出差原則上憑雙程往返工交車發票報銷，如需要乘坐的士應事先征得分管副秘書長同意后憑票報銷，憑交通工具發票據實報銷市內交通費。
（二）住宿費
出差人員不論出差省內、省外，兩人住一個標準間，出差人員按性別劃分逢奇數的，允許單人住一個標準間。協會主要領導可單人住一個標準間。
住宿費標準如下：
1.協會領導住宿費每人每天上限為200元。
2.其余人員住宿費每人每天上限為100元。出差按性別劃分逢奇數的，允許1人按上一檔限額內報銷住宿費。
3.住宿自己解決的允許按標準的80%補貼。
出差到社區市的住宿費暫按上述標準限額內憑據報銷。因工作需要在福州市區內的住宿費，由協會領導批準后報銷。
（三）伙食補助費及公雜費
出差人員的伙食補助費及公雜費（市內交通、通訊支出）按出差自然(日歷)天數實行定額包干，每人每天50元。
出差人員由接待單位統一安排伙食的，不實行包干辦法，每人每天在包干額以內憑接待單位收據據實報銷。
（四）參加會議等的差旅費
工作人員外出參加會議，會議統一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費憑會議主辦單位的標準據實報銷。在途期間的伙食補助費及公雜費按照定額包干規定報銷。
不統一安排食宿的小型會議，會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費及公雜費均回協會按照差旅費規定報銷。
協會領導在本省內出差調研需借用車輛的，對借用車輛實行包干補貼（半天100元，1天200元，以此類推），另報銷汽油費、過路費。借用人員與協會人員的住宿、伙食、公雜費等按前額規定報銷。
會議、文件檔案管理
第一節、秘書處會議制度
一、會議形式：
秘書長辦公會議每月召開一次；秘書處工作會議每兩周召開一次，會議由秘書長主持；各部門工作會議每周召開一次。
二、會議內容：
（一）學習貫徹重要文件和上級會議精神。
（二）討論研究階段性工作。
（三）檢查各項制度、各個崗位工作職責執行情況。
（四）民主生活。
（五）需秘書處辦公會議討論決定的其它事項。
三、參加人員：
秘書長辦公室會議由秘書長及有關部門主任參加；秘書處工作會議由秘書處全體工作人員參見；各部門工作會議如有需要，可請分管的副秘書長及秘書長參加。 四、會議紀要
（一）秘書長辦公室討論決定事項應形成會議紀要并及時歸檔。
（二）秘書處工作會議應有專人記錄。
（三）各部門工作會議應有會議紀要本和專人保管。
第二節、文件處理和歸檔立卷制度 為加強協會的政務工作，切實提高公文處理的效率和公文質量，特制定本制度。
一、公文的種類及內容
（一）《新疆省商業行業協會文件》、《新疆省連鎖經營協會文件》
1、文件字號為“新商行協”、“新連鎖協”
2、文件的主要內容：
（1）貫徹執行黨和國家的方針、政策、決定、決議、指示；
（2）轉發主管單位及國家有關協會的文件；
（3）報送給上級機關的文件；
（4）印發會員代表大會、理事會、常務理事會的決議、決定；
（5）以協會名義安排和部署工作；
（6）以協會名義印發的其它文件。
（二）《新疆省商業行業協會函件》、《新疆省連鎖經營協會函件》 1、文件字號為“新商行協函”、“新連鎖協函”。
2、文件的主要內容：與平行、不相屬的單位商洽工作，詢問和答復問題。
（三）《新疆省商業行業協會秘書處文件》、《新疆省連鎖經營協會秘書處文件》
1、文件字號為“新商行協秘”、“新連鎖協會秘”
2、文件的主要內容：
（1）以秘書處名義召開會議的通知，形成的會議紀要；
（2）以秘書處名義向協會領導的請示、報告。
二、行文規則
（一）文件處理程序：
1、協會向上級單位報送的請示、報告、以及向下屬單位印發的通知，要以協會名義上報、下發；
2、協會秘書處向協會領導的請示、報告對內部機構印發的通知，要以秘書處名義上報和下發。
（二）文件登記：
文件登記按時間先后順序依次編號登記、登記項目包括時間、編號、標題、發放份數。
列入必須登記的文件：
1、上級機關來文；
2、其它單位商洽工作需要答復的來函；
3、以協會或秘書處名義以上報的各種請示、報告；
4、以協會名義簽訂的協議；
5、具有本會機密性質的文件。
（三）文件審核與審批：
凡以協會或秘書處名義發出的文件、以及工作計劃、總結、規章制度等均由副秘書長核稿，報送常務副會長或會長審批。
三、公文的打印與核對
（一）需打字的文件、便函均由副秘書長統一安排打字，由擬稿人員負責校對；
（二）文件印出后，要由核稿人判定無誤后方可發出。
四、公文立卷
（一）公文立卷要分類準確，根據發文機關、問題、時間、名稱等公文特征進行歸檔立卷，同時要有利于保管、查找和利用。
（二）凡以協會名義發出的各類請示、報告等文件，在有關單位批復、答復或文件辦理結束后，應及時將辦文結果歸檔。
（三）按文件歸檔、立卷的有關規定，修改文件或簽批文件應使用鋼筆或毛筆，不要在左側裝訂線處簽批或修改公文。
五、公文保密
（一）文件制發
1、文件制發前要認真登記、編號、核定份數；
2、在接稿、打字、核對、印刷等工作程序中，要嚴格把關、對帶有密級的文件要嚴禁多印；
3、發文要登記，文件發出前要逐件核對，嚴防錯發、漏發。
（二）文件管理
1、嚴格執行文件傳閱范圍，未經領導批準，不準擅自擴大。
2、凡參加各種會議帶回的文件，應及時交負責檔案的同志歸檔管理。
（三）文件銷毀
1、銷毀文件、資料、內部刊物要按規定編制銷毀清冊、履行批準手續后，再行銷毀；
2、實行兩人監銷制，銷毀前必須認真清點銷毀清冊，防止誤銷或漏銷。
六、印章、介紹信管理
（一）協會和秘書處的印章、介紹信，由秘書處辦公室設專人負責管理；
（二）工作用印章、介紹信，經常務副會長批準后，由印信管理人員開信、蓋章；
（三）不得使用空白介紹信；
（四）印信管理人員要堅持原則，遵守制度，嚴格把關，遇到問題要及時請示報告，不得擅自作主；
（五）未經常務副會長同意，印信不得自行交予他人代管。
學習、衛生、安全制度
第一節、學習制度
一、協會每位工作人員要增強學習的自覺性，堅持自學為主，集體學習為輔的方法，政治學習、業務學習緊密結合，以達到提高政治、業務素質，提高工作質量和工作效率的目的。
二、每月一次政治學習（以集中學習為主）、一次業務學習（以分散自學為主）；提倡工余時間自學。
三、每位工作人員的學習成果、心得體會要進行交流，達到互教互學、共同提高的目的。
四、公費參加培訓或經批準的自費培訓學習，都要嚴格遵守培訓班規定，認真學習，完成學業，并取得結業證書或上崗資格。
五、秘書長負責每月一次秘書處全體人員的政治學習，各副秘書長或部門主任負責每月一次的業務學習，各部門主任負責每周一次的專業學習。
第二節 環境衛生管理制度
一、自覺遵守環境衛生“五不準”規定。即：不準隨地吐痰；不準隨地扔棄廢物；不準隨地傾倒垃圾；不準隨地潑污水；不準隨地扔煙頭、撞煙灰。
二、堅持清掃室內衛生，保持門窗、四壁、桌、椅、地面、燈具、茶具潔凈。
三、室內物品要擺放合理整齊、雅致。
四、衛生實行輪流值班負責制，各自辦公室各自負責。
五、部門主任負責部門辦公室的環境衛生管理。
第三節 安全防火制度
一、下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。
二、經常檢查電源、火源、做到人走燈滅。
三、室內無人時，要關鎖門窗。
四、部門主任負責部門辦公室的安全防火防盜工作。
財產管理制度
一、財產物資是保證協會工作順序進行的物質基礎。為管理好協會的財產物資，充分發揮其使用效益，特制定本制度。
二、財產物資管理堅持“統一領導，分工負責，管用結合，物盡其用”的原則。
三、協會的任何財產不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅決杜絕浪費和損失。
四、實行財產物資管理負責制。堅持“誰保管，誰負責；誰使用，誰負責”的原則，秘書處是財產物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財產的主要責任人。
五、嚴格執行財產損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進行賠償，并追究當事人的責任，情節嚴重者，加倍懲罰。
六、 財產購入、使用、報損制度
（一） 根據協會發展和業務需要，確定購置計劃，經秘書會確定、秘書長批準，由辦公室辦理；未經批準，各使用部門和個人不得擅自購置。
（二） 固定資產的報廢、報損，都應經過財產管理和使用部門出具書面簽定意見書，按規定的審批權限，辦理審批手續。
（三） 由于使用時間過久，確已失效能，或自然災害等非責任事故損失的，確系無法修復的，按報廢處理，審批權限同前款。
（四）由于責任事故造成固定財產損失，應由責任人寫出書面檢查，并按規定進行賠償，損失數額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。
七、 財產清查制度
（一）協會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產數量，檢查管理使用情況。
（二） 在清查過程中，盤盈的固定資產要查明情況，補記入帳，盤虧的固定資產要查找原因，分清責任，并寫出書面通報材料。
（三）在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經查實，追查相關管理人員的責任，情節特別嚴重者，則令其調離本崗位。
八、財產移交制度：
（一） 財產管理員調動工作時，要認真辦理交接手續，由移交人在財產帳上加蓋個人名章，以分清責任，接管人可繼續使用。
（二）工作人員調離單位或辦理離退休時，必須交清領用的財產，否則，不得辦理離任手續。
九、對本管理制度的使用程序和要求擁有最終解釋權。
十、制度是首次實行，如有不完善之處，由秘書長辦公室及副秘書長商討、斟酌再修改。
十一、本制度從20xx年12月1日試執行。
9. 協會管理制度 篇九
一、工作職責
（一）在村民委員會（城市社區居委會）的領導和鄉（鎮、街道辦事處）老齡委的指導下，圍繞“六個老有”積極開展工作，不斷加強協會的自身建設。
（二）積極支持并配合村（社區）黨支部和村（居）委會的中心工作，當好參謀助手，帶領全體老年人為促進經濟社會的發展獻計獻策。
（三）充分發揮協會內部設立的維護老年人合法權益小組、紅白理事會、道德評議小組、維護治安小組、環境衛生小組、糾紛調解小組、文體活動小組、關心下一代小組等的積極作用，為構建和諧社會作貢獻。
（四）落實好協會制定的各項規章制度，建立良好的工作秩序。
（五）為老年人辦實事、做好事，積極組織老年人開展健康有益的文體活動。
（六）按時完成當地黨政組織和上級老齡工作部門安排的各項任務。
二、學習制度
（一）每月日，協會委員會和各會員活動小組組長，進行集中學習。
（二）每月日，既是各會員活動小組的例會日，又是學習日。
（三）主要學習內容：時事政治，有關法律法規，老齡工作基礎知識、經驗和方法，文化科技、醫療保健等方面知識，以及上級統一布臵的學習文件和資料。
三、民主管理制度
（一）實行民主選舉。老年協會領導班子在村民委員會（城市社區居委會）的領導和鄉鎮老齡委的指導下，召開全體會員或會員代表大會，采用無記
名投票的方式選舉產生。
（二）實行民主議事。老年協會比較重要的事務，由集體商議決定。
（三）實行民主理財。老年協會的`經費支出須經協會領導班子集體研究同意，實行賬目公開；收支情況，每年年度向全體會員公布，會員有權質詢。
四、例會制度
（一）每月日，作為協會委員會工作例會日，通報上月工作情況，傳達、學習上級指示精神，研究安排近期工作。
（二）每月日，作為協會委員會工作例會日，可結合協會學習日和委員會工作例會日安排，傳達精神，安排工作，部署任務。
（三）每年敬老節或春節期間，召開全體會員大會，評選表彰先進和總結全年工作。
（四）每月向村民委員會（城市社區居委會）報告一次工作情況，及時反映老年人的意見和要求。【時間一般不超過3個月】
五、工作管理制度
（一）實行協會委員會責任制，落實“三定”要求，即“定人員、定崗位、定職責”。
（二）設有“一冊五薄一檔案”。即：老年人花名冊；協會開展活動登記薄、學習情況登記薄、好人好事記錄薄、調解老年人家庭和村民糾紛登記薄、簽定贍養協議（責任）書登記薄；老年人身體健康狀況檔案。
（三）在協會活動場地張貼協會的規章制度和老年法規，妥善管理設施及有關資料。
（四）活動室開放時間：。【各地根據實情確定】
（五）協會會員應積極參加本協會組織的政治學習和各項文體活動。老年協會工作制度
一、貫徹落實老齡工作方針、政策，履行協會的基本任務，圍繞六個老有（老有所養、老有所醫、老有所學、老有所教、老有所為、老有所樂）開展老年協會工作。
二、配合村（居）兩委做好各項中心工作，協助村（居）兩委做好鄉風文明、移風易俗、公益事業、維護社會治安、調解民事糾紛、計劃生育、關心下一代等工作。
三、維護老年人的合法權益，幫助老年人排憂解難。
四、定期開展各項活動。
協會班子每個月至少召開一次例會，組織學習黨和政府的方針政策，通報工作情況，研究安排工作，按時完成黨委、政府和上級老齡部門布臵的各項任務。老年大學管理制度
一、老年學校實行校長負責制，學校各項活動都要在國家法律法規政策允許范圍內進行。
二、教師要為人師表，講學習，講政治，講正氣模范遵守學校各項規章制度，要按教學規定，制定教學計劃，準備教學提綱，按教學計劃上課。
三、學員要自覺遵守學校的各項規章制度。
10. 協會管理制度 篇十
婺源縣老年人體育協會財務制度
第一章總則
第一條為加強老年人體育協會（以下簡稱協會）的財務管理，規范財務行為，嚴肅財務紀律，確保經費合理使用，根據《會計法》、《民間非營利組織會計制度》的規定。結合本協會的實際情況，制定本制度。
第二條協會財務活動在主席領導下，由教育體育局計財股兼職管理。財務支出管理工作堅持“一支筆”審批制度，由分管財務的副主席審批，實行單獨設立賬戶、獨立核算、主席和分管副主席負責的財務管理原則。
第三條協會財務人員應嚴格執行《會計法》和本制度及國家其他有關法律、行政法規的規定，保證財務工作合法、規范、有序。
第四條會計、出納由教育體育局計財股人員兼任，協會設報賬員。
第五條根據協會秘書處內設各部門和各分會提交的年度預算，編制年度收支預算，報主席、分管財務副主席審批同意后，組織貫徹執行。
第六條加強貨幣資金、財產物資的管理，及時清理應收應付款。
第七條做好固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作，全面反映和監督固定資產的增、減和變動情況。
第八條根據協會的收支和經營管理情況，按月編制財務報表，財務報表報主席和分管財務副主席審閱。
第九條每年末根據年度收支計劃、經營管理以及資金動態、固定資產等情況進行財務經營活動分析，將財務收支活動分析編制內部財務報告，內部財務報告報主席和分管財務副主席審閱后并予以通報。
第十條負責接受協會會員大會的審查，接受業務主管單位、登記管理機關的`監督管理，接受財稅機關對財務工作的審計與檢查。
第十一條建立、健全會計檔案，按照國家檔案保管的規定，妥善保管好所有會計資料，不經主席同意，財務資料不得隨意外借、外傳，嚴格做好財務保密工作。
第二章收入管理
第十二條協會收入按其來源分為財政補助收入、捐贈收入、會費收入、經營收入、上級補助收入和其他收入。
（一）財政補助收入是指納入財政年初預算的經費和具體體育賽事活動財政追加經費而取得的收入。
（二）會費收入是指根據章程等的規定向會員所在單位或會員收取的會費，團體會員會費由協會統一收取，個人會員會費可由各分會代收。
（三）捐贈收入是指接受其他單位或者個人捐贈所取得的收入。
（四）經營收入是指商品服務經營性收入和投資分紅收入。
（五）上級補助收入是指上級協會等單位的補助收入。
（六）其他收入是指銀行存款利息收入、報廢報損資產變價收入等。
第十三條協會所有收入必須使用合法的票據歸口協會財務統一管理，不得設立賬外賬，不得隱瞞收入，收取現金應當日繳入協會銀行賬戶，不得坐收坐支。各分會的贊助性等收入也一并納入協會財務管理，分明細核算。
第三章支出管理
第十四條協會支出分為正常運轉支出、活動性支出、設備購置支出、場地建設支出、經營性支出以及其他支出等。
（一）正常運轉支出是指人員支出、人員補助支出、辦公費用支出、車輛及交通費用支出、差旅費支出等。
（二）活動性支出是指協會舉行各種體育賽事活動的各項費用支出。
（三）設備購置支出是指車輛、器材、體育設施、辦公設備、辦公用具等的購置支出。
（四）場地建設支出是指房屋、運動場地等建設及維修的支出。
（五）經營性支出是指經銷各類體育器材、運動服裝等的成本支出。
（六）其他支出是指借款、投資、以及以上未包括的其他支出。
第十五條協會所有正常運轉性支出必須由經辦人簽字、秘書長或分會審核，分管財務副主席審批；活動性支出由活動組委會提出收支預算，經主席辦公會議研究審定或相關分管副主席請示主席同意后由分管財務副主席審批；設備器材購置需報經主席同意實施采購；工程建設項目應經主席辦公會議研究，對工程項目預算審定后，按縣政府相關工程建設招投標規定程序實施。
第十六條協會支出在1000元以內的費用由分管財務副主席審批；1000－5000元的費用經主席同意后，由分管財務副主席審批；5000元以上的費用經主席辦公會議研究決定后，由分管財務副主席審批。
第十七條報賬員允許預借備用金5000元，用于日常急需開支的墊付，所有審批好的各類支出，統一由報賬員填寫結報單到協會財務報賬。
第十八條差旅費等相關費用應符合本縣的相關規定執行，同時嚴格執行車輛定點維修、定點保險、定點加油、印刷品定點印刷、辦公用品定點采購的“五定”規定。
第十九條協會專職和兼職工作人員的工資、獎金、福利待遇以及勞務補貼等，由主席辦公會議研究決定或主席同意后執行。
第二十條協會各專項分會正常活動經費實行定額補貼制，定額補貼標準經主席辦公會研究決定，定額內由分會負責人審核后報分管財務副主席審批；超定額部分需經主席辦公會研究決定
或主席同意后由分管財務副主席審批；結余部分可結轉下年度使用。各分會自籌資金（含個人會員會費、贊助款等）原則上由分會自主安排使用，納入協會財務統一核算，由分會負責人審核后報分管財務副主席審批。
第四章資產管理
第二十一條協會的現金收付應當嚴格手續，加強管理，實行會計、出納、報賬員崗位分設，錢、賬、物、章分管的原則，報賬員堅持逐日登記現金收支，做到日清月結，賬賬相符，賬物相符。
第二十二條嚴格加強對協會的財產物資管理工作，辦公室人員負責固定資產、材料和低值易耗品的管理，全面反映其增減、變動情況。定期與財產、物資實物管理部門核對，確保財產物資賬、卡、物相符。每年12月份由協會辦公室組織各部門進行一次全面的固定資產清查，年底前將清查結果報協會財務，以便調整財務賬面數據，準確地進行年度財務決算。
第二十三條本制度由縣老年人體育協會負責解釋，并自下發之日起執行。
二○XX年十二月三十日
11. 協會管理制度 篇十一
第一章總則
第一條泉州師范學院集郵協會是由我校在籍學生自愿組織和參加的具有集郵愛好的學生團體。協會本著為喜愛集郵的同學提供一個交流的平臺，提高同學們對集郵的認識，積極學習各種集郵常識，提高自身的科學素養，培養同學們的集郵愛好。通過集郵豐富自己的目的。
第二條協會利用課余時間開展各種集郵方面的活動，實現會員自我服務、自我發展、自我管理和自我教育自我培養、提高會員的綜合素質，為會員服務。協會活動具有集郵特色且要突出思想性、知識性和趣味性，。
第三條協會接受泉州師院校團委會的領導，在學生會社團聯合會的具體指導和管理下開展工作。
第二章協會工作職責
第四條協會是為加強對會員的集郵興趣指導和組織集郵活動管理，協調各部門開展工作而專設的組織。
第五條協會職責：
⒈根據會員對集郵不同方面的興趣與要求，協助并盡量滿足會員對集郵知識的求知；
⒉規范協會管理，定期做好協會的組織工作及對各種活動的開展情況進行統籌；
⒊建立協會檔案，記載協會的發展情況和活動開展情況；
⒋定期召開部門負責人例會，檢查各部門工作情況，及時指出各部門工作中的不足，并責其限期整改；
⒌管理協會資金并指導和核查資金的使用情況（包括贊助、會費等），發現問題及時處理；
⒍審查各部門呈報的活動計劃、方案和經費預算，對其活動申請進行批復；
⒎協調各部門解決在開展活動過程中遇到的問題；
⒏根據協會的實際情況經理事會討論并通過，報校團委批準；
⒐組織開展對部門干部的培訓工作；
⒑完成校團委和社團聯合會交辦的其他工作。
第三章協會組織
第六條我校在籍學生30人（含30人）以上并具有共同集郵興趣的愛好者，本著“自愿組織、自愿參加”的原則，經發起人申請，校社團聯合會審核，報校團委批準后，而成立的社團。
第七條協會機構
⒈理事會：設理事15名左右，由正副會長及理事成員組成；
⒉常設部門：秘書部、宣傳部、外聯部、組織部、編輯部。
第八條協會理事
⒈協會的理事設置，必須按照校團委的總體要求，本著“負責、敬業、誠實、執行”的原則，科學、合理的設置干部。協會設會長1名、副會長3名、各部正、副部長1名理事若干名，理事總人數不超過18名；
⒉成為協會理事的條件
⑴理事會理事條件
①堅持“負責、敬業、誠實、執行”的原則，遵紀守法，自覺遵守《泉州師院管理制度》及學校的有關規定；
②是協會正式注冊會員；
③在同學和會員中有較高威信，愿意為協會發展貢獻力量，并具有組織、管理和協調能力；
④學習成績良好，德、智、體、美全面發展。
⑵部長條件
①堅持“負責、敬業、誠實、執行”的原則，遵紀守法，自覺遵守《泉州師院管理制度》及學校的有關規定；
②是協會正式注冊會員；
③有適應協會工作需要的志趣、愛好和專長，有較強的組織協調能力；
④學習成績良好，德、智、體、美全面發展。
⒊協會全體理事應在理事會監督指導下，通過召開本協會全體會員大會，采用差額選舉方式，產生新一屆協會理事。經校社團聯合會審核，報校團委審批后有效。理事任期原則上為一年，不得自行更換；
⒋協會的會長和副會長，由新一屆協會全體理事進行民主選舉，按得票多少選出；
⒌協會理事作為團學干部體系的一部分，必須自覺接受校團委、學生會的領導，并積極參加其組織開展的一切活動；
⒍每個學期開學后2周內，各部門必須統一將本部門前一學期的成績總結和本學期的工作計劃以書面形式報理事會；
⒎協會負責人（含部門負責人）必須按時參加由校社團聯合會召開的各社團負責人例會，無故缺席3次以上者，取消其年度評優資格；
⒏協會理事換屆改選之前，應事先向校社團聯合會提出書面申請和說明，經校團委批準后方可進行干部換屆改選工作；
⒐換屆改選工作完畢后1周內，新會長必須向校社團聯合會遞交本社團換屆改選詳細情況，其中包括部門、理事的設置和工作計劃等；
⒑如遇理事任期未滿辭職、理事被免職等特殊情況，可由協會主要負責人在廣泛征求其他理事意見的基礎上，提名代理人選，報校社團聯合會審核，校團委批準后，作為協會的代理理事。
第九條協會納新制度
⒈協會每年開展1次納新活動。新生入學后1個月內，協會必須根據校社團聯合會制定的招新計劃，在校社團聯合會的監督、指導下，按照規定的時間和地點統一開展招新工作，也可自行開展招新活動；
⒉協會招新時，收取會員的會費標準為10～20元，具體金額由協會自定。收取會費時應向會員開據蓋有協會公章的統一收據；
⒊部分新會員可免交會費（特殊情況）；
⒋招新工作結束后1周內，協會應向校社團聯合會上報招新確切人數；
⒌協會須在招新工作結束后3周內召開協會全體會員大會（新老會員見面會）。由負責人對上學期工作做總結報告、公布經費收支情況、本學期工作計劃等。
第十條會員注冊制度
⒈會員入會必須進行注冊，注冊有效期為1年；
⒉新會員入會時，須填寫《泉州師院社團成員登記表》，經協會批準后，成為正式會員。新會員入會的具體條件由協會自定；
⒊老會員需在招新工作期間進行登記注冊，按照會員優惠的標準繳納會費。如未按時繳納會費，將取消其會員資格。
第十一條協會經校社團聯合會批準，可制作會員證。會員證必須加蓋校團委公章。會員證只能作為證明會員身份及參加協會活動時使用，不能另作他用。
第四章協會活動
第十二條協會活動必須圍繞學校的中心工作和會員的興趣培養、發展目標開展文化娛樂、社會實踐、志愿服務、文學藝術等活動。
⒈協會每學期必須開展活動5次（含5次）以上；
⒉協會必須在學期末將本學期工作總結、自籌資金（包括會員所交會費、其它資助或贊助等）使用詳細情況及有關票證報校社團聯合會。經費收支賬目表須合理規范，條理清晰、明確。
第十三條協會舉行全院性的活動、協會內重要活動、聘請校外人員來校講學、做報告等，事先必須填寫《泉州師院大學生社團活動申請表》（一式三份，一份送交校團委，一份存社團聯合會，一份留存），經校社團聯合會審核，校團委批準后，方可開展活動。
第十四條協會的活動，內部應有詳細記錄，活動結束后要在1周內完成宣傳報道工作（網站）。已發布的報道，需報校社團聯合會備案。
第十五條為進一步活躍協會活動，擴大協會在學生中的影響，協會根據校團委的總體布置及自身特點開展活動。
第五章協會經費
第十六條提倡協會自籌活動經費。協會可根據其提出的'活動計劃及經費預算，提交校團委及校社團聯合會審批。活動結束后1周內，必須將相關票據交校團委或社團聯合會沖賬。
第十七條協會所有資金，應如實上交秘書部，由秘書部專人管理，每學期必須在本協會內公布經費收支情況。
第十八條理事會將不定期抽查秘書部財務管理情況，對于財務管理混亂的情況，協會將追究秘書部及財務管理人員的責任。
第十九條協會的會費，必須用于本協會開展活動和購買固定資產，不得用作他用。
第六章協會物品管理
第二十二條協會須做好檔案建設工作，對需存檔材料（包括協會章程、會員名單、工作計劃和總結、經費收支賬目表、協會報刊雜志等）進行規范化管理。
第二十一條協會成員必須愛護協會的一切物品。
第二十二條協會固定資產（包括社團所購買的一切耐用品和消耗品）要做好妥善的保管和詳細的登記，填寫《泉州師范學院集郵固定資產登記表》（一式兩份，一份存檔案庫，一份留存），定期做好清查工作。
第二十三條協會換屆改選工作完成后1周內，新老會長必須在理事會的監督下，按資產登記清單將原社團所有檔案、物品、會議記錄等進行移交。
第七章協會顧問及指導老師
第二十四條協會聘請顧問若干名和指導老師1名。注：顧問以集郵家為主，指導老師原則上以我校教師為主。
第二十五條協會聘請顧問及指導老師須填寫《泉州師范學院集郵協會聘請顧問及指導老師審批表》（一式兩份，一份存社團聯合會，一份留存），經校團委審批后統一頒發聘書。
第二十六條協會顧問及指導老師須履行下列職責：
⒈對協會的發展方向進行宏觀指導；
⒉對協會本學期的工作計劃進行審核并提出指導性意見；
⒊參加協會組織的大型活動，并對活動的開展進行具體指導；
⒋對協會干部進行定期培訓。
第二十七條協會指導老師因特殊情況離任，不能繼續履行其職責。協會須向社團聯合會提出書面申請，由校社團聯合會負責報請校團委配備與協會特色相符的指導老師。
第二十八條協會指導老師由校團委負責考核，對于未履行相應職責的教師將不予以續聘。
第七章獎懲
第二十九條為鼓勵先進，調動協會干部和會員的工作積極性，每學年將根據校團委的規定評選出優秀社團、優秀社團干部和優秀會員，并頒發證書。
第三十條對優秀社團及優秀個人的獎勵視其具體情況進行通報表揚，并存入社團聯合會及協會檔案。
第三十一條協會干部將按《泉州師范學院學生管理手冊》的規定給予獎勵和德育加分。
第三十二條協會會員將按理事會考評的推薦依據給予物質獎勵和協會內部制定的榮譽證書。
第三十三條協會有下列情況之一者，經理事會討論，校社團聯合會通過，可對協會成員進行調整或辭退：
1組織紀律觀念渙散，連續3次不參加活動；
2進行與協會章程、宗旨、活動范圍不符，或與學生身份不符的活動且不服從管理；
3有違法亂紀行為。
第三十四條對于違反《泉州師范學院集郵協會管理制度》的會員，協會將根據情節輕重給予批評改正，或追究其責任。
第三十五條本《管理制度》中所規定的辦事程序和要求，各部門負責人必須嚴格遵守。如每學期違反相應的規定達3次者，將取消部門負責人的評優資格。
第三十六條各項獎懲措施，由社團聯合會根據本《管理制度》對協會進行嚴格考核。
第八章附則
第三十七條本《管理制度》解釋權歸共青團泉州師范學院團委會
12. 協會管理制度 篇十二
第五十一條本社團的經費來源以會員納新收入為主，校團委的撥款、指導單位的撥款、社會贊助為輔，社團實行財務統一管理，各項收支都納入財務部的管轄范圍。
第五十二條本社團的財務工作由財務部具體負責，財務部部長獨立管理賬本，凡財務收支狀況（款額、時間、事項等）須明確，真實記錄在冊，同時須附有書面憑證（必須有專用章、水印）方可予以報銷。
第五十三條實行財務公開制度，每次活動后的總結會上須向理事會及會員匯報財務開支狀況，并隨時接受理事會及會員的質詢與監督。
書法協會常規活動的舉辦
第五十四條每周必須對會員進行培訓。
第五十五條每學期必須對會員進行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。（報名費3元/人）
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風”臨帖大賽。（報名費2元/人）
附則
第五十八條本制度經指導單位、書法協會理事會聯合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年，根據運行情況將作出適當修改，在試行期間，其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權歸書法協會理事會。
第六十一條書法協會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務理事會，聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
修訂后記
書法協會是以展示中國書法魅力，提高當代大學生的藝術修養為宗旨，營造校園書法氣氛為本質的`文娛類社團。
書法協會經過八年來的發展，會員數量和規模在逐年上漲。為了進一步加強對書法協會的管理，提高管理的科學化水平，發揮書法協會繁榮隴師校園文化、促進人才成長中的積極作用，我們進行了積極的探索和有益的實踐，并取得了成果。
我們這次對《隴南師專書法協會管理制度》進行修訂，主要體現兩個方面：一是對原有的一些管理制度根據運行情況進行了適當的調整；二是收錄一些新制定的管理制度，這次修訂是集體的智慧，更是廣大干部、會員工作實踐的結晶。在此，我們也向歷屆的干部、會員表示衷心的感謝。
書法協會在發展，管理制度也需要不斷完善，我們希望以后的干部、會員根據社團發展的需要，不斷完善社團管理的各項規章制度，也希望廣大書法協會干部、會員在社團管理制度的完善上不斷貢獻自己的青春智慧。