公司公章管理制度（精選12篇）
1. 公司公章管理制度 篇一
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會審批。
(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范
圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
(四)財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
(二)各部門負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
(三)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或
被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
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2. 公司公章管理制度 篇二
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
第一章 總則
第一條 業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。
第二條 業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。
第三條 業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定、決議的有效性。
第四條 業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章 公章的保管
第五條 業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。
第六條 業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第七條 業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第八條 保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第九條 更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章 公章的使用
第十條 使用業(yè)主委員會公章的程序?yàn)椋?/p>
1.使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字
2.批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3.公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期；
4.申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十一條 業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。
第十二條 對于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章 審批權(quán)限
第十三條 下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會
公章:
1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；
2.業(yè)主委員會成員的任職證明；
3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；
4.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的.簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；
5.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料
6.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；
7.向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件
第十四條 下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字)；
2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章
1.以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告
2.業(yè)主委員會的決定、決議；
3.專項(xiàng)維修基金使用的申請文件、管理情況報(bào)告；
4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；
5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項(xiàng)。
第十六條 在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第五章 附則
第十七條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。
第十八條本制度從20xx年8月22日起生效。
3. 公司公章管理制度 篇三
第一章 總則
第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。
第二章 管理權(quán)限及責(zé)任
第三條 總公司行政中心負(fù)責(zé)制定公章使用管理規(guī)定 ，并指定專人負(fù)責(zé)公司總部各類公章的日常使用管理工作。
第四條 各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人根據(jù)本規(guī)定對分公司各類公章進(jìn)行日常使用管理 ，或也可授權(quán)分公司行政部門專人負(fù)責(zé)各類公章的日常管理工作。
第五條 公章使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤或?qū)驹斐蓳p失的根據(jù)使用申請記錄追查相關(guān)人員責(zé)任。
第三章 公司公章的種類及定義
第六條 印章/鑒：總公司、分公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務(wù)專用的公司印章(如財(cái)務(wù)支票印鑒等)。
第七條 職章：刻有公司董事長或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。
第八條 部門章：刻有公司重要部門名稱的印章，其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
第九條 簽字章：刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章，某種程度上也可稱之為法人章。
第十條 財(cái)務(wù)章、合同章：由某些重要部門使用的印章，如財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章 、合同專用章等。
第四章 公司印章的刻制、啟用
第十一條 公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長審批。
第十二條 法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按 國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。
第十三條 公司各部門的專用章(人事章、合同章等 )，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
第十四條 未經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)，任何人不得擅自刻制本部門的印章。
第十五條 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。 第十六條 新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知 ，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第五章 公司印章的使用范圍
第十七條 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章 )、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
第十八條 公司行政章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
第十九條 公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、 對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、 各類經(jīng)濟(jì)合同等。
第二十條 公司董事長/總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
第二十一條 財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù) 。
第二十二條 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外 。
第六章 公司印章的保管、停用
第二十三條 印章的管理
1 、公司所有印章須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2 、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
3 、 專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負(fù)責(zé)管理。 4 、 法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
5 、 各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。
6 、 印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 。
第二十四條 公章的保管
1 、 公章的保管應(yīng)做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應(yīng)將各類公章放置總公司、分公司指定保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。印章不可私自委托他人代管。
2 、 為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀 行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
3 、 印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
4 、 公章保管人因公外出時(shí)，應(yīng)委托專人暫時(shí)代為保管，并辦理相關(guān)交接手續(xù)，同時(shí)及時(shí)知會公司行政管理中心和各級行政部門領(lǐng)導(dǎo)。
5 、 印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6 、 印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。
第七章 公司印章的停用
第二十五條 公司印章出現(xiàn)以下情況時(shí)，需停用。
1 、 公司名稱變動。
2 、 印章使用損壞。
3 、 印章遺失或被竊，聲明作廢。
第二十六條 印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀 ，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第八章 印章的使用流程
第二十七條 公司印章只限于發(fā)布公司內(nèi)部文件、對各分公司的通告、公司內(nèi)部制度 、總公司與各分公司之間的文件往來，外部單位、政府部門等得對外發(fā)文，及有關(guān)合同、協(xié)議、擔(dān)保、證明等事項(xiàng)，為維護(hù)公司利益嚴(yán)禁個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用、借用公司公章。
第二十八條 對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經(jīng)理 ，分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負(fù)責(zé)人。
第二十九條 任何類型公章的使用一律實(shí)行登記 、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需
要按實(shí)際情況不通，使用不同類型的公章時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負(fù)責(zé)人、行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章使用。
第三十條 因地域或其他原因，總公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分公司處理日常事務(wù)的重要程度可授權(quán) 分公司領(lǐng)導(dǎo)審批分公司公章的使用情況。
第三十一條 緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事項(xiàng)，)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認(rèn)最終由審批人加蓋公章，事后補(bǔ)簽審批手續(xù) 。
第三十二條 任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用，嚴(yán)禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項(xiàng)須將公章帶往異地使用的，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/ 董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對 印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第九章 使用時(shí)注意事項(xiàng)
第三十三條 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng) ，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
第三十四條 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
第三十五條 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
第三十六條 對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
第十章 違反使用管理規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任
第三十七條 公章使用責(zé)任人(簽字人)對公章富有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。如公章使用申請人假公濟(jì)私，未經(jīng)批準(zhǔn)利用公章辦理個(gè)人事務(wù)的，每次罰款 100 元。累計(jì)超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償，造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。
第三十八條 公章保管人應(yīng)以身作則，不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章 ，違者扣罰保管人100 元/ 次，累計(jì)超過兩次以上的直接予以辭退或開除 ，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償。造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。
第三十九條 公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的，應(yīng)立即報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)采取措施。如有必要應(yīng)到當(dāng)?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時(shí)，公司將追究公章保管當(dāng)事人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。
4. 公司公章管理制度 篇四
一、 總則
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、 印章的分類
公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、公司合同章、發(fā)票專用章、部門章。
三、 印章的保管
(一)公司公章、合同章、發(fā)票專用章由行政部保管;
(二)財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)部保管;
(三)部門章由各部門負(fù)責(zé)人保管。
(四)印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。見《印章移交登記表》
四、 公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長審批。
(二)法人個(gè)人名章、公章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。
(三)未經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制公司及部門印章。
五、 公司印章的啟用
新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存并注明啟用日期，以便備查。詳見《印章保管登記表》
六、 印章使用
(一)印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批流程，按照印章的使用范圍，經(jīng)審
批后方可用章。見《公章使用申請單》及《合同會簽審批表》
(二)印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。見《用印
登記表》《公章借用登記表》
(三)嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出
使用，需填寫《公章使用申請單》或《合同會簽審批表》后，由部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁、董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
(四)如審批過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人外出未能簽批，可以短信形式暫為代替，待回
(五)以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等，由該部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部審核，
(六)需加蓋印章的合同文件資料，用印后，行政人事部留存一份，以備后查。
(七)私人取物、貸款、掛失、辦理各種證明，需單位介紹信或證明時(shí)，由行政
(八)印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式文件上加蓋印章。用章材
(九)對已解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，
七、 印章使用審批流程
(一)投資類部門
投資類部門人員申請用章皆為《合同會簽審批表》
(二)基金部
日常辦事用印，使用《公章使用申請單》，如下：
1、合伙企業(yè)注冊、合伙企業(yè)變更簽字;
2、合伙協(xié)議簽字蓋章、基金成立公告蓋章;
3、基金收益分配、基金結(jié)算;
合同類文件資料用印，使用《合同會簽審批表》
(三)法務(wù)部
日常辦事用印，使用《公章使用申請單》，如下：
1、訴訟、仲裁、糾紛類文書;
2、政府部門查檔辦事等文書及證照提供。
經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人董事長
合同類文件資料用印，使用《合同會簽審批表》
經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人董事長
(四)財(cái)務(wù)部
日常辦事用印，使用《公章使用申請單》，如下：
1、開戶申請、銀行相關(guān)證件變更，網(wǎng)銀相關(guān)協(xié)議申請與變更;
2、稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)培訓(xùn)、稅管員通知相關(guān)財(cái)政、稅務(wù)政策變更時(shí)所需文件;
3、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、辦理相關(guān)稅控事宜。
經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人董事長
合同類文件資料用印，使用《合同會簽審批表》
經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人法務(wù)部負(fù)責(zé)人董事長
(五)行政人事部
日常辦事用印，使用《公章使用申請單》，如下：
1、工商變更;
2、物業(yè)事項(xiàng);
3、對外政府事業(yè)單位辦事等;
經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人董事長
合同類文件資料用印，使用《合同會簽審批表》
經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人法務(wù)部負(fù)責(zé)人董事長
集團(tuán)事宜均由集團(tuán)董事長簽字。
八、 公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(二)印章停用時(shí)須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政人事部封存或銷毀，
九、 失職責(zé)任
由于經(jīng)辦人、審批人的過錯(cuò)決定或印章管理者的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)補(bǔ)償或者由公司酌情予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分，嚴(yán)重者應(yīng)追究其法律責(zé)任。
十、 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
行政人事部
5. 公司公章管理制度 篇五
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。
第二條業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。
第三條業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定、決議的有效性。
第四條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第五條業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。
第六條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第七條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第八條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第九條更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十條使用業(yè)主委員會公章的程序?yàn)椋?/p>
1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字
2、批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期；
4、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十一條業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。
第十二條對于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的`要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權(quán)限
第十三條下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會
公章：
1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；
2、業(yè)主委員會成員的任職證明；
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；
4、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；
5、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料
6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；
7、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件
第十四條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；
2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章
1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告
2、業(yè)主委員會的決定、決議；
3、專項(xiàng)維修基金使用的申請文件、管理情況報(bào)告；
4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；
5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項(xiàng)。
第十六條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第五章附則
第十七條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。
第二十條本制度從8月22日起生效。
6. 公司公章管理制度 篇六
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。
（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。
（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、）、注冊人員章、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司行政章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。
（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類合同等。
（三）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（五）出圖章，用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
四、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。
2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。
3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。
4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。
5、為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的'使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。
2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、出圖章、注冊人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理者應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。
五、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
流程圖
北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司
20xx年7月16日
7. 公司公章管理制度 篇七
一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的`簽字，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
8. 公司公章管理制度 篇八
一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
印章使用流程與管理制度
1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。
2.使用流程：
1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。
2)公司公章使用流程：
A申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請
B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容
C印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。
3)財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。
3.管理制度：
1)公司公章由辦公室主任保存，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
2)印章管理人員對印章的`使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3)對于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負(fù)責(zé)。
5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。
6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。
8)附：《印章使用登記表》
9. 公司公章管理制度 篇九
為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽斧司所有經(jīng)濟(jì)合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽斧司人員調(diào)配手續(xù);
2、行政章用于簽斧司文件、通知、報(bào)告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:
①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。
②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加斧章;對有疑問的`蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
③內(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
⑤向上級部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
10. 公司公章管理制度 篇十
一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、凡屬對外公文需蓋公司公章的`，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的，應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù)，借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書，并辦理交接手續(xù)。
4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。
11. 公司公章管理制度 篇十一
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的.印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
（一）凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
（二）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（三）凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即退回辦公室。
（四）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
（五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
（六）部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。
（七）各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求
（一）介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
12. 公司公章管理制度 篇十二
地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:
第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。
第二條“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應(yīng)的公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的`相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”。“印鑒名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項(xiàng)申報(bào)表或報(bào)銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時(shí)補(bǔ)打申請單。
第三條“南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。
第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。
第五條“南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。
第六條“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項(xiàng)申報(bào)表或填寫報(bào)銷單,經(jīng)逐級審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。
第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。
第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。