信息化管理制度(精選13篇)
1. 信息化管理制度 篇一
一、電子閱覽室管理制度電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所,是教師和學生獲取知識和信息的重要窗口。明確專人負責,規范管理。
二、管理人員應掌握計算機網絡管理技術,能為教師和學生解決操作中遇到的問題。電子閱覽室開放期間不能離開教室。
三、管理人員要加強設備的維護保養,發現問題及時處理。做好軟件和光盤的保管和保養工作。
四、協助學校有關學科教師做好光盤的選購工作,選購中應注意內容健康和結構合理。
五、每天開機前檢查電源電壓是否正常,早晨開窗換氣,離開教室時關閉電源總閘。做好平時的保潔工作。
六、管理人員要建立“機房管理手冊”,正常記錄每天的溫度、濕度和電子閱覽室的開放使用情況。
七、霉雨季節和多雨天氣每天至少開機器2小時,假期定期開機通電驅潮。
八、電子閱覽室應配有滅火設備,有防盜設施。
九、每臺計算機設有“使用情況登記冊”,要督促上機人員正常記載,并及時查看,以確保設備完好。 多媒體教室管理制度
1.多媒體教室是學校進行現代化教學的`實施場所,為教師進行多媒體教學的公共使用場所。
2.多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座、書寫白板等設備,供教學使用。
3.需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教科室課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。
4.使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備,正確使用設備,愛護設備。
5.使用中發現故障要及時向多媒體教室管理人員或教科室申請報修。
6.使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統。
7.根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統須向多媒體教師管理人員提出申請,經批準后由教務處派專人進行安裝。
8.教師使用多媒體教室上課,要按教學管理規范管理上課學生。
9.使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。 10.使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。
2. 信息化管理制度 篇二
一、學校的計算機要指定專人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執行管理制度,并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機絡小組的管理。
二、為了保障文件、數據的`安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統的設置,以保障信息正常交流。
三、教職工和學生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教,不得盲目操作。使用發現故障或損壞,要及時報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時處理,不能處理得應報告給學校。
四、學校的計算機是為辦公和學習而設,教師可以在上備課、查閱資料、打印資料等;學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的,禁止玩游戲和觀看影碟,發現一次對相關人員處以警告。
五、教職工和學生要愛護機器,保持室內清潔,及時擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六、各使用計算機的部門,下班前要關好窗,鎖好門,以防被盜。
七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份并作好標識。
八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統工具整理硬盤。
九、計算機出現軟硬件故障,必須及時向負責人報告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。
十、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經學校批準,計算機禁止外借和外來人員使用。
信息化管理制度8
第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化,充分發揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務,根據《中華人民共和國統計法》(以下簡稱《統計法》)及其實施細則、《省統計管理條例》等有關統計法律、法規和規章的規定,以及上級機關關于統計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。
第三條計算機及絡系統統一安裝防病毒軟件并確保及時更新。
第四條定期進行系統軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障,應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域設備上安裝運行與工作無關的任何軟件。 第六條嚴格執行保密法的有關規定,嚴格遵守國家互聯有相關法律、法規,禁止在絡上進行任何非法活動。
第七條各科室在使用過程中,如發現硬件和操作系統方面出現問題應及時上報局辦公室,并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯系,取得技術支持,及時排除出現的問題。
第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專業培訓計劃,信息化管理員要鉆研業務技能,積極參加各級組織的業務培訓;每年至少組織本部門及系統內統計人員開展一次信息化業務技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外,禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統計數據定期備份資料,保障統計資料的延續性和聯貫性。
第十一條本制度由縣發改局負責解釋。本制度自簽發之日起施行。
3. 信息化管理制度 篇三
現代遠程教育設備是學校進行現代化教學的常用設備,為了確保設備的完好率、提高設備的`利用率特制定本管理制度。
1.任何教育信息化設備,上班時間不能擅自用于娛樂。
2.未經校長簽字同意,任何教育信息化設備均不能外借或挪作他用。
3.教室、辦公室用計算機由教育信息化設備領導組統一安裝操作系統、相關軟件及還原系統,不得私自更換操作系統,下載或安裝任何游戲軟件及來歷不明的軟件,不允許設置任何密碼,由領導組統一設定上網IP,不得私自亂設IP。
4.教室里電子白板、網絡教室、電子備課室的設備使用完畢后,必須按相關操作規程進行操作。凡放學以后(上午或下午)在無人使用的情況下必須正常關閉教室內、網絡教室、電子備課室的信息化設備(故障除外)。
5.保持所有設備清潔干凈,教育信息化設備領導小組將不定期對設備進行檢查。定期進行檢查保養,保證安全,做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。
6.電教設備發生丟失、損壞后,責任人應立即查明原因,進行登記,并及時將事故經過報告教育信息化設備領導小組。由學校組織有關部門調查,確認事故責任人。
4. 信息化管理制度 篇四
一、基本要求:
我們應該加強對教育管理平臺、教學應用平臺和教育資源的建設,充分利用信息技術在教育管理和教學各個層面的應用。通過信息技術的運用,我們可以探索并推動新的教育模式,促進教育現代化。在我們學校,教育信息化不僅要影響教育的外在形態,更需要影響教育的核心因素。我們要以教育科研為先導,推動教學手段、教學內容、教育觀念和教育教學管理等方面的創新,從而推進教育的發展。
二、具體措施:
(一)抓好三支隊伍的建設:
1.教育應用團隊。要求學校將55周歲以下的教師全部納入信息技術培訓計劃,使他們能夠在現代教育理念的指導下靈活運用網絡環境開展各學科的`教學工作,并積極利用信息技術優化教學方法,提高教學質量。此外,教師的學科教學和績效評估也要與網絡環境的應用相結合,以更好地推動教育教學的發展。
2.資源開發隊伍。鼓勵教師能較熟練地自主開發設計多媒體課件,進行信息技術與學科整合的教育研究活動。
3.信息技術學科教師隊伍是學校的中堅力量。為了不斷提高信息技術學科整體教學質量和效益,我們要求教師通過校本培訓、在職進修和教研活動等多種形式更新觀念并提高業務能力。我們鼓勵教師積極參與校本培訓課程,這些課程將針對信息技術學科教學的最新趨勢和發展進行探討和研究。通過這些課程,教師可以了解到最新的教學方法和工具,并將其應用于實際教學中。此外,在職進修也是提升教師業務能力的重要途徑。我們鼓勵教師參加相關的培訓班、研討會和學術交流活動,以便與同行共同分享教學經驗和最佳實踐,并從中汲取靈感和知識。教研活動也是教師專業成長的關鍵環節。我們積極組織信息技術學科的教研小組,鼓勵教師進行合作研究和互相學習。通過教研活動,教師可以相互借鑒和啟發,共同解決教學中的難題,并提供更好的教學方案。通過以上形式的持續學習和專業成長,我們相信教師們的觀念將不斷更新,業務能力也會不斷提高。這將有助于提高信息技術學科整體教學質量和效益,為學生的學習和發展創造更好的條件。
(二)加大教育信息化科研力度
在現代教育思想指導下,深入研究教育信息化過程中出現的各種問題和解決方法,指導教育信息化實踐沿正確方向發展。積極鼓勵教師以科研為先導,以減輕學生負擔、提高教學質量和效率,培養學生自主能力和創新精神為目的,加強信息技術環境下教和學的規律研究;在教育決策管理和學校教育教學管理各個環節全方位實現信息化,實現科學管理和科學決策;
(三)建立 評價 體系和激勵機制
加強對教育信息化工作的監督和引導,將教育信息化納入各項評估范圍。將信息化建設列入學校學期考核,并作為教師專業發展中的重要素養之一。建立激勵機制,對在推進教育信息化建設方面取得突出成績的個人予以表彰和獎勵。積極組織教育信息化應用與教學觀摩活動,以及教學軟件征集評比活動。通過現場交流、經驗總結等形式積極推廣先進經驗,促進教學改革和信息技術在教育領域的應用,確保教育信息化建設健康快速發展。
1.常規考核:
(1)所有教師都需要在學校的網站上注冊,并且熟練使用報修、留言、教育電影評論、網上評課以及教研組內發表文章等各種功能。
(2)部門中層領導負責本部門校園網站對應欄目的版面設計和新聞更新。
(3)教學一線教師會熟練使用智慧教育平臺進行教學教研活動研討、交流。
(4)教學一線教師能熟練掌握第一范文網,能充分利用第一范文網資源進行教研活動。
(5)每位教師每學期至少運用多媒體課件上一節校內公開課。
2.激勵辦法:以下獲得獎勵的在學期年末綜合評優和獎勵中優先考慮。
(1)教師參加各級、各類信息技術培訓與考核,并取得合格證書或獲獎的。
(2)教師參加各級、各科教學軟件、課件、 論文 競賽評比評選活動中獲獎的。
(3)教師指導學生參加各級教育信息化競賽中獲獎的。
5. 信息化管理制度 篇五
一、 總則
為進一步加強學校信息化工作規范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。
學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園安全的規劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。
2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的`各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。 三、資金保障制度
學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園絡基礎設施建設和絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。 2、學校信息化建設項目中的絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。
3、學校各開發支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,并配合資源開發小組做好信息系統的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
2、學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
3、學校每年進行信息化工作的評優工作,對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。 本制度自發布之日起實行。20xx年9月1日 信息化管理制度4
6. 信息化管理制度 篇六
一、信息化設備由市、縣(區)統一配發,為學校教育教學專用。
二、所有設備由學校統一負責管理,學校要成立管理機構,明確專人負責,分級管理。
三、建立設備登記和固定資產管理檔案,按型號分類入賬、入柜,妥善管理,不得丟失、損壞,保證配套使用。
四、建立軟、硬件使用登記簿,對使用和運行情況做出詳細記錄。
五、熟悉、了解設備的規格、性能、基本結構和操作使用方法,嚴格遵守操作規程和技術規范,做到規范操作,正確使用。設備使用后必須斷開電源和接收信號源。
六、做好設備的.日常維護、保養工作,做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設備完好率,保持設備良好性能,保障正常的教育教學需要。
七、學校要建立故障登記薄,做好故障原因、責任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設備,在使用過程中發生故障,應立即停機并及時請專職技術人員處理。
八、不得以任何借口將設備出借、轉讓、調撥或變賣給非項目單位,也不允許個人占用。
九、未經允許不得私自拆卸設備或安裝其它硬件、軟件;不得隨意移動設備,不得進行與教育教學無關活動。
十、做好網絡安全、保密工作,嚴禁違法活動。
7. 信息化管理制度 篇七
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設,規范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,結合公司實際和發展戰略,以信息化帶動管理現代化,提升公司管理水平,特制定此制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第二章管理分工及職責
第四條綜合部是公司信息化管理常設機構,職責是:
(一)負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程;
(二)承辦公司信息化設備的采購、調配與回收;
(三)組織信息化設備的安裝、調試及技術支持;
(四)負責公司辦公自動化系統(0A系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作;
(五)統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓;
(六)負責公司硬件、網絡設備維護維修工作。
第五條各部門的職責是:
(一)保證公司信息化工作任務在本部門的執行;
(二)上報本部門年度信息化需求;
(三)負責本部門所使用的信息化設施日常維護和保管工作。
第六條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第七條信息化人員管理:
(一)對信息技術管理機構實行定崗、定編、定責,明確各崗位的人員素質要求;
(二)建立重要崗位的雙人負責制,并加強對單人單崗的監控;
(三)建立完善的保密制度,重要崗位應簽訂保密協議書;
(四)建立信息技術人員定期培訓和考核制度。
第三章信息化系統管理
第八條服務器管理
(一)公司所有信息化系統涉及到的服務器主機應按照國家服務器設備的管理標準,保障服務器主機在合適的環境中運行。
(二)信息化管理員對服務器主機的運行進行監控,依據服務器資源的占用情況,及時對服務器進行調整。在必要的情況下,信息化管理員對服務器主機的操作系統、應用軟件進行升級,安裝補丁程序。
第九條計算機管理
(一)綜合部負責公司各類計算機、工作站及相關設備的維護、升級管理。
(二)綜合部每年初應根據需求,對存在故障無法解決、設備老化、市場無配件更換的老舊計算機設備進行集中統計并上報備案。
(三)在未經綜合部許可的情況下,各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內的零部件及網絡設備。
(四)計算機設備出現故障,相關知情人員必須及時報告綜合部,由綜合部安排人員進行現場技術處理并修復,對不能進行現場處理并修復的設備,由技術人員明確故障原因,出具鑒定結果,送相關外部機構進行維修處理。
第十條網絡管理
(一)綜合部負責公司網絡系統的規劃、設計、建設與管理。公司網絡線路和網絡設備均要由綜合部統一組織安裝、管理、維護。
(二)公司所有網絡使用者應對公司網絡的安全、完好負責。未經允許其他人員不得擅自更換線路和設備,不得擅自拆卸網絡設備、改變設備配置。
(三)信息化管理員應定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。當出現網絡中斷故障、網絡傳輸速度異常、設備或線路出現問題時,要及時上報公司綜合部,由專人負責解決。
(四)任何本公司人員不得向其他外部人員泄漏公司網絡結構、網絡布局、布線系統及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何機密。
第四章辦公系統平臺管理
第十一條組織管理與職責
一、綜合部負責OA服務器的管理維護和日常運行。主要職責包括:
1、負責管理OA軟件的開發升級管理;
2、制定、落實OA有關規章制度;
3、組織公司各部門及員工的培訓和技術指導工作;
4、負責服務器、操作系統和硬件的維護,確保服務器安全運行;
5、保障公司各部門和各用戶與服務器網絡的正常連通;
6、負責OA系統用戶注冊管理,包括現有用戶、新增用戶的開通和使用權限及對需注銷的人員及時辦理注銷。注銷前應備份用戶OA內的文件;
7、負責日常運行的技術維護、系統功能的不斷完善;
二、其他部門主要職責為:
1、負責制定本部門OA相應管理制度;
2、負責本部門OA的日常維護、人員培訓等技術支持工作;
3、負責本部門參與OA人員權限變更時,及時提供給公司行政部申請調整。
4、負責根據本部門工作需要,提出優化需求。
第十二條OA的使用
一、公司各部門的公文原則上統一采OA傳送,對于未經OA傳送的文件,原則上不予書面審批。
二、如因出差而無法及時處理待辦事項的,可通過短信、郵件方式等方式先行辦理,出差任務完成回到公司后需及時將待辦事項辦理完成。
三、文件發送后,發送文件的人員要對發送的文件情況要進行檢查、催辦、督辦,確認發出的文件已落實到位。
四、嚴禁利用OA做與工作無關的事情。
五、未經許可,嚴禁管理員利用管理員權限私自查看他人文件。
第十三條登陸規范
一、系統正式運行后,系統所有用戶原則上必須在每個工作日保持在線狀態,以保證公文的正常流轉和信息的及時傳送。
二、多人共用一臺計算機,如暫停使用時需及時注銷或退出管理協同模塊,以免他人介入工作環境。
三、登陸OA用戶口令應經常更改并保守秘密,以防他人有意或無意打開系統獲取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密級文件不在管理協同模塊上進行工作流轉。
第十四條應急處理
一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的.內容、信息,在發布的同時,發布人還應進行備份,以避免信息丟失;
二、需要進行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關人員進行備份;
三、系統出現故障,導致公文與信息無法在系統中進行正常流轉的,應及時通知系統管理員。系統管理員應盡快組織相關單位查明原因,排除故障,并在2個工作日內作出相應。
若24小時內仍未排除故障,可報請公司總經理同意,采用紙質文件進行處理。
第五章信息網絡安全管理
第十五條公司網絡使用人員要加強自身修養,遵守職業道德和工作紀律,要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為,提高安全意識。
第十六條網絡操作人員要熟練掌握網絡管理操作,根據公司網絡相關制度與手冊,保證信息化網絡暢通。相關操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權限進行操作,嚴禁利用計算機技術超越權限訪問或私自修改他人信息。
第十七條各部門(單位)計算機操作人員應經常進行病毒檢測。發現病毒應立即采取措施進行病毒清理,新發現的病毒類型和重大安全事故應及時上報。
第十八條信息化管理員要堅持原則,遵守國家保密法和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級權限的管理人員,要定期對其秘鑰和權限進行備案和測試,確保秘鑰及權限的安全。
第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況,要提前上報綜合部備案,收回其掌握的秘鑰和權限,重新修改后方可下發。
第二十條數據安全
各部門(單位)對計算機數據及存儲數據的載體必須進行安全、妥善地管理。OA辦公系統、用友NC財務管理軟件等核心業務系統的數據,必須定期、定時進行數據庫的備份和數據下載,予以保存。綜合部負責組織各類信息系統的備份工作,保證系統故障后能及時恢復。
第六章機房管理
第二十一條凡涉及部署信息化機房和設備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理信息化機房和設備的人員進行教育管理。
第二十二條嚴禁非機房工作人員進入機房,特殊情況需信息化管理員或相關負責人批準,并認真填寫登記表后方可進入。
外來人員未經綜合部負責人同意嚴禁擅自進入信息化機房并操作相關設備。
第二十三條加強信息化機房室內火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關標準予以配備完善,人員正常操作后應及時離開,并確保門禁系統安全。
第二十四條信息化管理員應每日檢查計算機房集中監控系統運行情況,保證計算機房溫度、濕度等環境符合信息設備正常運行的要求。定期檢查硬件線路,排查線路隱患并予以及時處理。
第二十五條建立機房設備調試登記機制,對本地局域網絡、廣域網的調試,建立檔案。未發生故障或故障隱患時相關人員不可對中繼、光纖、網線及各種網絡、系統設備進行任何調試;若有故障應對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。
第七章涉密信息及密碼管理
第二十六條公司各類信息化設備和系統應嚴格依據公司保密管理制度要求,做好保密工作。
第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統,網絡設備、安裝有涉密軟件的計算機終端設備、移動終端設備,必須設置符合要求的賬號和密碼,并由綜合部統一管理。
第八章附則
第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。
第二十九條本制度自印發之日起施行。
8. 信息化管理制度 篇八
一、 總則
為進一步加強學校信息化工作規范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。
學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。
2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
三、資金保障制度
學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。
2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。
3、學校各開發支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,并配合資源開發小組做好信息系統的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
2、學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
3、學校每年進行信息化工作的評優工作,對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
本制度自發布之日起實行。20xx年9月1日
9. 信息化管理制度 篇九
為規范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務于工作,特制定以下管理制度:
1、數據保密
根據數據的保密規定和用途,確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續;
禁止泄露、外借和轉移專業數據信息;
各科室應制定業務數據的更改審批制度,未經批準不得隨意更改已在局域內公布的業務數據; 各科室與因特連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;
2、數據備份
各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放,確保系統發生故障時能夠快速恢復; 數據備份不得更改;
數據備份必須指定專人負責保管,由計算機信息技術人員按規定的方法同數據保管員進行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的.數據保管室或指定的場所保管;
數據備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
3、操作規范
①計算機操作人員
必須愛護電腦設備,經常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;
必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學習; 必須注意保護自己的計算機信息系統,自己部門登錄系統的口令要注意保密;
不得讓任何無關人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專業技術人員修改自己計算機系統的重要設置;
嚴禁利用計算機系統上發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;
嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統;
②維護技術人員
維修計算機和軟件的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數據;
③任何科室和個人不得從事下列活動: 利用計算機信息絡制作、傳播、復制有害信息;
非法侵入計算機信息絡,非法竊取計算機信息系統中信息資源;
未經授權查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發送電子郵件; 故意干擾計算機信息絡暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全; 違反規定,對計算機信息系統功能進行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行增加、刪除、修改、復制,影響計算機信息系統正常運行; 刊登、出版、發行、銷售、出租有關計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體;
傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數據;
危害計算機信息系統安全的施工,從事其它危害計算機信息系統安全的活動。
10. 信息化管理制度 篇十
1.目的
1.1為提高企業信息化水平,規范辦公系統的使用管理,進一步整合辦公資源、提高工作效率、優化辦公質量,制定本標準;
1.2為了規范企業局域內計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性,制定本標準;
1.3企業范圍內的絡服務器、交換機等設備系為工作需要而配置,其配置對企業的各項工作起到應有的促進作用,并得到日常系統的維護,制定本標準;
1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養等進行有效的管理,確保公司質量環境管理體系的有效運行,制定本標準;
1.5對軟件的購置、發放、使用、保密、防毒、數據備份等進行安全有效的管理,確保生產及管理工作的正常進行,制定本標準; 2范圍
2.1本標準分七大部分:辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、絡機房與絡設備管理、計算機設備管理、絡與絡安全管理、電話和虛擬管理;
2.2企業信息文檔的上傳、發布與協作(信息文檔特指企業或部門之間交流與發布的各項規章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯系、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等);
2.3ERP管理
2.4企業計算機信息安全管理;
2.5絡機房與絡設備管理;
2.6企業計算機設備的購置、管理與操作;
2.7絡與絡安全管理;
2.8企業電話和虛擬管理;
3.職責
3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統一管理工作;
3.2信息中心絡管理員負責計算機絡機房與外圍設備的日常管理與維護;
3.3信息中心絡管理員負責計算機絡設備的采購計劃的編制;信息中心主任負責各部門計算機配置的批準;中心主任負責各部門計算機軟件購置的批準;
3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養工作;各計算機配置部門負責計算機信息的安全與保密工作;
4.辦公自動化
4.1企業辦公自動化的主要運行單位 各部門、生產車間等相關有電腦的部門;
4.2企業辦公自動化的主要載體
企業OA系統辦公,辦公系統主要用于信息文檔的傳遞、交流與協作、企業內部郵件的收發;
4.3辦公自動化系統的操作要求
4.3.1OA系統賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心,信息
中心統一建立賬號和分配權限;
4.3.2辦公系統由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統處于在線狀態;
4.3.3個人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負;
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯系及文件時,重要的文件和通知應及時保存到本機,以便使用;
4.3.5部門按要求進行信息瀏覽,對公司發布的'制度、通知、公文協同等,應及時進行處理或回復,以便于公文發起者和辦公室及時了解各相關部門的處理情況;
4.3.6在擬定公文時,應按相關要求填寫,再提交相關部門傳閱和領導核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發文件;
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;
4.3.8嚴禁在系統中發布非法言論或圖片,違者將追究相關人員的責任;
4.4辦公自動化系統的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便簽、常用址、文件柜等在辦公首頁中發布,部門負責人以個人密碼進入,對發布的信息點擊【發表評論】進行閱辦和處理,或下載學習;
4.4.2辦公自動化系統內部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有權限訪問的數據;
4.3企業信息中心負責辦公自動化系統的技術保障和培訓工作;
5.ERP管理
5.1ERP主要運行單位
各部門、生產車間等使用ERP系統的相關單位;
5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責;
5.3ERP系統所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統密碼,如不修改初始密碼產生的后果由使用者負責;
6.計算機信息安全管理
6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責;
6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設置、修改計算機操作系統密碼(不包括管理員密碼),系統設兩個賬號,一個是管理員賬號,密碼只有絡管理員知道,一個普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設定。
6.3嚴禁員工在公司局域內擅自共享文檔,并嚴厲禁止使用完全訪問權限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實需要全訪
問,設置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;
6.4營銷、財務、外貿等部門所涉及到的商業數據,禁止共享;特殊情況下應設置訪問密碼后共享;
6.5使用win20xx和winxp操作系統的計算機,操作人員必須設置系統登錄密碼,密碼由操作人員本人設置,但應通知部門負責人;一般情況下,絡管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;
6.6員工不得向未經授權的第三人提供密碼,一旦發現密碼泄露,應當立即報告部門負責人以更新密碼;
6.7員工發現計算機有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等,應立即通知信息中心;
6.8嚴禁員工私自連接互聯,員工在連接互聯時不得從事與公司生產經營無關的事情,比如看電影、游戲等,違反本規定將進行考核;
6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業機密信息的文檔必須使用密碼進行加密,密碼由部門負責人指定;任何人員未經公司許可,嚴禁泄露公司數據資料;因操作不當或失職造成損失的,按公司經濟賠償管理制度執行賠償;
6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動;嚴禁員工對公司局域進行攻擊和破壞,擅自更改公司局域絡設置的行為視為對公司局域的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權對局域設置進行修改,但必須保證不會造成設備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的絡維護工作,需報信息中心負責人審批;
11. 信息化管理制度 篇十一
第一章:總則
第一條:為加強公司信息化建設,規范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條:本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作帶給切實有效的方案。
第三條:公司信息化管理實行統一管理、分項負責、職責到人的管理機制。
第四條:本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作,生產技術系統信息化管理參照執行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章:管理分工及職責
第五條:公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條:辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條:公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條:公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章:軟硬件管理
第九條:公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目狀況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條:需求計劃經批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條:各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。
第十二條:公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
第十三條:計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條:公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審核后,由總經理審批后,辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條:公司各部室的`計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。
第十六條:公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條:辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查。
第十八條:信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經公司主管領導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
12. 信息化管理制度 篇十二
信息化管理制度對企業的重要性主要體現在以下幾個方面:
1.提升效率:規范化的信息管理流程能提高工作效率,減少因信息混亂導致的時間浪費。
2. 保障安全:嚴格的權限管理和數據安全措施能有效防止信息泄露,保護企業核心資產。
3.支持決策:通過有效的.數據分析,為企業決策提供準確依據。
4.促進創新:靈活的信息化管理制度有利于新技術的引入和應用,推動企業的創新發展。
5.增強競爭力:良好的信息化管理能力是現代企業競爭力的重要組成部分。
13. 信息化管理制度 篇十三
一、連入校園網的部門和用戶必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》及國家其它相關法律法規和用戶守則的規定。
二、校園網由計算機網絡中心負責運行、維護,各部門不允許與其它互聯單位私自連網,不允許各部門和用戶發展校外用戶連入校園網,不允許利用校園網進行經營性活動。個人用戶要求入網統一由計算機網絡中心負責管理。學校對網絡運行過程中一切非管理人員人為過錯造成的后果不承擔責任。
三、連入校園網的部門和用戶必須嚴格使用由計算機網絡中心分配的IP地址、用戶帳號,不得轉借、轉讓和盜用,由計算機網絡中心負責對其進行監督、檢查。
四、連入校園網的部門必須指定一人協助網絡管理員管理本部門網絡運行,并負責相應的計算機及周邊設備日常保養、網絡安全和信息安全工作,及時登記并保存有關記錄。網絡管理員要指導其對各自負責的計算機系統、網絡系統和上網資源進行管理。
五、校園網上所有工作人員和用戶必須嚴格執行安全保密制度,對所發布的信息負完全的政治和法律責任。不得利用計算機網絡從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動,不得制作、查閱、復制和傳播妨礙社會治安和有傷風化的信息。
六、在校園網上不允許進行任何干擾網絡用戶、破壞網絡服務和網絡設備以及私自修改網絡配置等活動;不允許通過網絡傳播計算機病毒、發布虛假和涉密信息;不允許利用網絡侵入未經授權使用的計算機和冒用他人身份從事網上活動;不得在網絡上利用各種手段非法竊取他人信息和侵犯他人的正當權益。
七、校園網管理工作小組應定期對各處室機戶進行有關的信息安全和網絡安全教育,并對上網信息進行審查。凡涉及國家秘密的信息嚴禁上網發布。
八、校園網的所有用戶必須接受并配合國家有關部門依法進行的監督檢查,并有義務向網絡管理員和有關部門報告違反本管理條例的行為。
九、對于違反本條例的部門和個人用戶,學校將依照情節輕重對其相應采取警告、停止網絡連接、訴諸法律等懲罰措施。
十、凡連入校園網的各部門和個人用戶必須接受并保證遵守本條例各項條款。
