檔案保密工作自查報告(精選17篇)
1. 檔案保密工作自查報告 篇一
根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》([20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、認真學習,增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展為經濟發展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質時要規范操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理,保證機關秘密的'絕對安全。
二、領導重視,加強組織領導
根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發現什么大的問題,但是也有一些違規操作現象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
2. 檔案保密工作自查報告 篇二
根據檔案局《轉發云南省檔案局<關于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發[2019]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
3. 檔案保密工作自查報告 篇三
按照巴保委發[20xx]3號《關于開展全市專項保密檢查工作的通知》精神,我委結合工作實際,于3月20日---22日,對照檢查目錄,逐條開展自查,現將自查情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識
一是結合我委工作實際、組織機關涉密人員積極參加新修訂的《中華人民共和國保密法》培訓活動,并在培訓結束后組織機關全體認真學習培訓相關內容。
二是把保密教育工作貫穿于日常工作中。在平時學習例會上,主要領導多次強調做好保密工作的極端重要性,教育機關全體人員要樹立保密工作無小事,保密工作人人參與的思想。
三是加強對公室檔案管理員、文書收發、打字員的日常保密教育,同時做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。
四是進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規章制度
為進一步嚴格保密紀律,加強機關保密工作,我委成立了以書記為組長、副書記為副組長、各部室負責人及工作人員為成員的保密工作領導小組,同時,根據工作實際及人員
構成制定了保密工作各項工作制度。
一是制定了《巴彥淖爾市團委保密工作制度》,要求所有機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,嚴格涉密計算機、優盤的使用和管理,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。
二是制定了《文書管理制度》,對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。
三是制定了《檔案管理制度》。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促,確保機關保密工作制度落到實處。
四是制定了《巴彥淖爾市青少年網站信息審核發布制度》,確保網站信息的準確、安全。
三、落實各項措施,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密工作,我委采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格涉密計算機管理。按照有關保密要求,設立了涉密計算機、涉密存儲設備、并規定由專人負責,同時,嚴格規定涉密計算機、涉密存儲設備的管理和使用,嚴禁將涉密計算機接入互聯網、及其他公共信息資源,嚴禁出現“一機兩用”。嚴禁擅自卸載、修改涉密信息系統的安全技術程序、管理程序。當涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯系專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
二是嚴格涉密文件資料管理。為確保文件不隨意外流,我委指派一名專職文書人員,具體負責涉密文件的起草、印發、傳輸及閱讀及管理等環節。確保涉密文件定密科學準確、印發報送遵循“根據工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”,確保傳閱環節不超越范圍。同時加大對檔案室的日常管理,明令非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格網絡管理。巴彥淖爾市青少年網站是我委今年投入使用的網站,為確保上傳內容的真實性、準確性、完整性和安全性,我們專門建立了《巴彥淖爾市青少年網站信息審核發布制度》,確立了“誰主管、誰審批、誰負責”的信息發布原則。市團委、旗縣區團委主要領導是網站信息報送和發布的第一責任人,同時明確了一名分管領導作為信息審核負責人,所有報送和發布的上網信息必須經審核負責人同意后,由團市委網站專職管理人員負責發布。
四是加強各項保密工作的督導檢查。近年以來,我委本著預防為主的原則,加強了保密工作建設,認真進行自查,確保了各項保密工作措施的落實,有力地推動了單位保密工作依法邁進。
4. 檔案保密工作自查報告 篇四
按照《xx縣保密局關于開展涉密文件資料、計算機及其網絡保密檢查的通知》精神,為進一步強化保密工作,縣史志辦結合工作實際,對照檢查內容認真開展自檢自查,現將自檢自查情況報告如下。
一、 強化保密教育,提高保密意識
為貫徹落實好《通知》精神,史志辦及時將文件印發給每個干部職工認真學習,切實增強干部職工對做好當前保密工作重要性的認識。同時,召開全體干部職工會議學習傳達《中華人民共和國保守國家秘密法》及《國家機關工作人員保密守則》等相關法規和文件精神,進一步強化干部職工的保密意識。重點加強對辦公室檔案管理、文件收發等涉密人員的保密教育,明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能職責,確保工作期間不發生失泄密事件。
二、 加強組織領導,落實保密責任
史志辦對此次保密檢查工作高度重視,成立了由主任嚴蕭任組長、副主任孫永坪任副組長、單位各科室負責人為成員的領導小組,切實加強對保密工作的領導,督促保密各項措施的落實。同時,在進一步了解掌握此次檢查工作目的、內容及要求的基礎上,制定了《史志辦保密檢查工作實施方案》。凡因工作不到位而造成失泄密事件的,將嚴肅按保密法相關規定對責任人員進行嚴肅處理。
三、 周密部署,強化措施
為確保檢查工作取得實實在在的效果,促進單位安全保密工作規范嚴肅,確保此次保密檢查工作任務按期完成,保密普查工作領導小組分工負責,落實責任,及時督導,工作得到有效開展。
1. 嚴格執行保密工作法律法規,進一步健全單位保密工作制度。加強制度建設,是做好保密工作的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,史志辦在貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求的同時,還不斷結合黨史工作的實際,進一步完善各項規章制度,規范保密管理,力求不斷增強依法做好保密管理的能力。特別是制定了各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度,嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行“涉密信息不上網,上網,信息不涉密”。
2. 加強對涉密人員的教育。強化全體工作人員特別是重要重點崗位工作人員的保密意識,促使全體工作人員自覺履行保密義務和責任,徹底改變個別人認為黨史工作“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。要求涉密人員在工作中嚴格按照保密規定辦理涉密公文、涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不得在無保密措施的電話機、傳真機、計算機等設備中處理傳輸國家秘密和敏感事項,不得利用互聯網電子郵件傳遞國家秘密和敏感事項,確保單位保密工作制度落到實處。
3. 加強信息載體保密管理。安排專人及時處理各類文件資料,認真做好登記、傳送、清退、保管、銷毀等相關工作。
對涉密文件資料,未經主要領導批準,不得帶出單位。做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。
4. 加強信息設備保密管理。一是加強計算機保密管理,禁止涉密計算機及網絡接入互聯網及其他公共信息網絡,禁止在連接互聯網及其他公共信息網絡的計算機上存儲、處理涉密和敏感信息;二是加強電子文檔資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位涉密資料打印或拷貝給外單位人員;同時,嚴格規定對違規操作和使用涉密計算機、移動存儲介質及嚴重違規泄密事件的責任人,一律依照相關規定給予嚴肅處理。三是加強對移動存儲介質的保密管理,實行專人專用。使用U盤和其他移動存儲設備時,堅持做到計算機與互聯網脫離,并進行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。若涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯系專業維修部門派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修,禁止個人將設備擅自送外維修。
5. 是經常督促檢查。為了確保保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,史志辦十分重視對保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對單位各科室保密防范措施的落實情況進行檢查。
四、 工作到位,成效顯著
通過此次保密工作檢查,史志辦的保密工作得到了有效的加強,具體表現在以下幾個方面:一是全體干部職工的保密意識得到了加強。通過學習和教育,進一步明確了全體工作人員特別是涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。史志辦工作人員都能做到不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內,室內無人要鎖門等。史志辦綜合科屬于容易接觸到涉秘事項的重點部位,因此加強了對工作人員的保密意識教育,史志辦廢紙、廢文件的回收由指定的回收點進行回收處理,設立了專門的銷毀文件保密柜,有關文件按規定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。二是保密基礎工作得到了加強。在普查中,史志辦對保密工作中的基礎、重要、穩定的數據進行了一次徹底清理清查,對單位現有計算機、移動存儲介質、辦公自動化設備和涉密文件信息資料及內部文件檔案進行了全面清理、檢查和登記,并建立了日常保密工作臺帳,加強了涉密載體和檔案保密管理。
通過此次開展保密檢查工作,摸清和掌握了史志辦保密工作的基本情況,明確了今后保密工作的抓建方向。史志辦將以這次保密檢查工作為契機,進一步建立健全保密工作規章制度,不斷強化工作人員保密意識,嚴格規范工作人員保密行為,努力提高保密工作軟硬件保障水平,切實將保密工作落實到各項工作中去,為全縣開展保密檢查工作奠定基礎,不斷推動全縣安全保密工作向前發展。
5. 檔案保密工作自查報告 篇五
根據縣委保密委員會《關于組織開展專項保密檢查的通知》,結合我局保密工作實際,近期在全局范圍內對照4項檢查內容開展了一次專項保密檢查。現將我局保密工作自查情況報告如下:
一、加強領導,嚴格執行
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。要求職工認真學習并嚴格執行有關保密法規,組織有關人員學習了《領導干部保密制度》、《會議保密規定》和《公文保密制度》等與機關日常工作密切相關的法規制度。進一步增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發生。同時加強保密教育、宣傳,使有關人員了解泄密的危害,樹立責任意識。
二、加大宣傳,認真完成任務
我局始終將保密工作作為重點工作擺上工作議程。對上級保密部門下發的文件力爭做到及時傳達和認真落實,并能很好地完成保密部門交予的各項任務。能夠把保密工作納入業務工作中同步考慮,避免泄密事件發生。對全局涉及國家秘密電腦、文件、網絡、媒介等的使用、管理、索取和對外提供等關鍵環節開展保密檢查。在今年文件歸檔中,局領導特別要求文件清理歸檔人員要注意涉密文件,對涉密文件要嚴格按照保密規定的程序處理,不得隨意歸檔。
三、專項檢查情況
1、關于密碼電報管理情況。組織人員對我局機關內撰寫、簽發、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀等環節的保密管理情況進行了認真檢查,未發現違規現象存在。
2、關于保密電話管理情況。對局內保密電話使用和管理是否符合保密要求等情況進行了專項檢查,尤其注重查看是否存在違規布線移機、私連設備和更換其他終端等情況,經檢查,未出現上述違規現象。
3、關于涉密文件信息資料管理情況。認真檢查涉密文件信息資料起草、印發和傳輸、閱讀和管理、清退銷毀等環節的保密管理情況,重點檢查了個人留存涉密文件信息資料和電子文檔的情況。通過檢查,未發現一起違規違紀現象。
4、關于網絡管理情況。重點檢查了涉密網絡建設、防護和保密管理情況,對局機關辦公室黨政網進行專項檢查,查看是否存在黨政網與互聯網混合使用情況,同時,對我局所有計算機逐一進行了檢查,對非涉密計算機和機密計算機的計算機類型、品牌、硬盤號、使用人、用途等逐一進行登記,建立了計算機臺賬。同時,按照相關規定對局里統一配發的移動硬盤等移動存儲介質進行了登記。對文件是否涉密逐一進行了檢查,未發現違規存儲文件。
今年,我局并不因為無涉密業務而放松對保密工作的重視,本著預防為主的原則,將繼續加強保密工作建設,認真進行自查,使保密工作得到較好地落實,為本年保密工作再上新臺階打下堅實的基礎。
6. 檔案保密工作自查報告 篇六
根據《關于組織開展"六五"保密法制宣傳教育中期督導的通知》(青保辦[20xx]9號)要求,我廳結合科技工作實際進行了嚴格的自查活動,同時向全體干部進行了一次全面的《保密法》宣傳。現將自查情況匯報如下:
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,切實加強科技保密工作的領導,我廳于20xx年6月調整充實了廳保密工作委員會,成立了以廳長為主任,副廳長為副主任,各處室負責人為成員的保密委員會,領導科技系統的保密工作。廳保密委員會下設辦公室,由科技廳發展計劃處具體負責廳科技保密工作的日常事務,廳辦公室負責全廳密級文件管理和計算機網絡的安全保密工作。明確了各司其責的保密工作,形成"一級管一級,一級對一級負責"的保密工作責任體系,有效確保了機構、人員、責任、措施"四到位",完善了對保密工作的管理。
近年來,我廳緊緊圍繞《中共青海省委保密委員會辦公室、青海省國家保密局"六五"保密法制宣傳教育規劃》和《青海省科技廳"十二五"科技保密工作計劃》工作內容,強化保密法律、法規學習,狠抓落實,努力把保密工作的各項制度落實到各項具體工作中,促進了機關干部在學習、使用保密法方面的積極性,不斷提高保密意識。
首先,建立完善制度,強化責任。近年來,我廳根據保密工作規定,進一步健全完善了相關保密制度。一是結合我省保密工作實際,與省國家保密局共同制定了《關于青海省科學技術工作中國家秘密及密級具體范圍的規定》,并且根據科研項目的管理需要,于20xx年10月制定下發了《青海省涉密科研計劃項目保密管理暫行規定》,為科研項目的保密管理和密級確定提供了依據。二是嚴格涉密文件處理流程,印發了《青海省科技廳密級文件管理規定》,廳機要室對每一份涉密文件都從簽收、制發、承辦、分發、銷毀五個方面規范操作,確保涉密文件流轉環節安全有序。三是印發了《青海省科技廳計算機保密管理制度》、《青海省科技廳涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度》、《青海省科技廳網絡保密管理制度》、《青海省科技廳公共信息網絡上發布信息保密管理制度》、《青海省科技廳涉密載體銷毀管理制度》等五項制度,加強了計算機網絡安全管理,采取物理隔離措施,從源頭上堵塞了管理過程中的失密泄密隱患。四是制定了《青海省科技廳"十二五"科技保密工作計劃》,為促進全廳信息化與信息安全協調發展,確保國家秘密信息安全,提高我廳保密工作水平提供了政策保障。
其次,廳黨組始終把加強保密法學習作為重要工作來抓。把保密法知識的學習作為黨組中心組和干部理論學習的重要內容。結合我廳工作實際,征訂了《保密工作》雜志、統一購買《保密技術防范常識》、《保密知識簡明讀本》和《保密技術防范常識》光盤等保密宣傳資料,對涉密人員及全廳干部配發,并通過安排自學、集中培訓、舉辦講座、知識競賽等多種形式,加強保密法律法規、技術防范等保密方面的知識學習,把推動保密工作體現到依法決策、科學管理和有效服務上來。按照要求選派廳機關保密工作人員參加保密局舉辦的各類保密法集中學習培訓班,為保密工作的全面開展培訓了骨干力量,不斷加強保密工作隊伍建設,增強了干部職工保密工作的政治素質、法律素質和業務素質,提高了新形勢下做好科技部門保密工作的能力和干部職工的保密意識。
一是加強保密工作人員審查和培訓。按照保密工作統一要求,確定了1名專職人員,負責紙質文書的管理、電子文檔的管理和黨政系統文件收發。廳辦公室、發展計劃處及機關各處室的工作人員、項目管理人員、計算機網絡管理人員兼職保密工作,對涉密人員進行了分類管理、上崗審查培訓,全廳領導干部和涉密人員均簽訂了保密承諾書,并對離崗涉密人員進行了脫密談話及脫密期管理,防止泄密。
二是加強保密重點部位的'安全管理。為真正做到不泄密、不失密,我廳結合實際情況,確定了保密重點部位,實行單獨場所辦公,并配備有專用保險箱。
三是加強涉密及非涉密計算機的安全管理。我廳現有內、外兩個網絡系統,所有工作人員電腦均采用符合國家安全標準的網絡隔離卡進行內、外網的切換,實施內、外網的物理隔離。處理涉密信息的計算機有兩臺,但無涉密信息系統,單獨存放于獨立的房間,配備有獨立的打印機,安裝有省保密局配發的保密設備,未連接任何網絡,完全物理隔離。為進一步做好我廳信息保密工作,我廳自20xx年4月起將辦公用計算機u口全部封閉,定期配發一次性刻錄光盤,確保了信息交換安全。同時明確責任,將信息保密工作落實到各處室、落實到每個人,使每臺計算機保密安全責任都具體到人。
四是加強對科研項目的保密管理。按照《關于青海省科學技術工作中國家秘密及密級具體范圍的規定》和《青海省涉密科研計劃項目保密管理暫行規定》要求,對科研項目進行嚴格管理。對科研項目有可能涉及商業機密、軍事機密的,我廳都要求項目申報或承擔單位嚴格按照國家保密要求,進行保密管理,在項目資料中對涉密部分進行脫密處理,在實際工作中,至今未發現科研項目有失密、泄密情況。
五是嚴格執行信息發布保密制度,嚴格監管廳門戶網站。廳網發布信息保密管理堅持"誰發布誰負責"的原則。凡向廳門戶網站提供或者發布信息,必須經廳主要領導或分管領導審查批準,并按照一定的工作程序,完善和落實信息登記、審批責任制。除新聞媒體已公開發表的信息外,各處室(單位)提供的上網信息要求不得涉及國家秘密。對單位內部工作文件、內部資料等,雖不屬于國家秘密,但應作為內部事項進行管理,未經廳主要領導或分管領導批準不得擅自發布。廳辦公室對廳門戶網站實行專人負責監督,確保門戶網站的信息安全。
通過開展此次保密自查工作,進一步增強了各級抓保密工作的責任感和使命感,有效彌補了保密工作的薄弱環節,摸清了科技保密工作底數,今后,我們將積極貫徹落實"十二五"時期我省保密事業發展規劃部署的各項工作任務,不斷加強宣傳,努力增強保密意識,提高做好保密工作自覺性,堅持執行國家各項保密規章制度,消除保密工作中存在的隱患,推動科技保密工作再上新臺階。
7. 檔案保密工作自查報告 篇七
xx縣保密局:
根據《關于進一步做好保密自查自評工作的通知》相關規定,結合工作實際,我辦按照檢查內容認真開展了保密工作自查工作,現將有關情況報告如下:
一、嚴格落實責任
(一)加強組織領導
保密工作實行扶貧辦主任負總責,分管領導具體負責,各崗位負責人具體抓落實的保密工作責任制。我辦成立了由扶貧辦主任陳宗惠任組長,副主任余德明任副組長,各相關股室負責人為成員的領導小組。
(二)簽訂保密責任書
年初,制定了年度保密工作責任書,明確了保密責任及泄密將承擔的責任;分管領導與各股室簽訂了年度保密工作責任書。
每季度召開一次領導小組會議并對各自分管范圍內的涉密工作進行檢查,發現問題及時糾正。
二、強化宣傳教育
加強保密教育,增強保密經驗,是做好保密工作的前提和基礎,對此,我辦高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,不斷提高依法管理保密工作水平,同時,利用各種會議等多種形式加強對工作人員的保密宣傳教育,促使大家自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。
三、嚴格保密管理
我辦各項保密工作由領導小組統一安排協調,各崗位負責人監督管理。
(一)辦公室涉密工作
1、傳達中央、自治區及縣委政府關于保密工作的有關規定,組織干部職工學習保密方面的法律、法規,并定期組織安排保密知識競賽,提高干部職工加強保密工作的意識和能力。
2、對我辦計算機涉密事項進行嚴格分類管理,凡存儲有未公開的文件、數據資料的計算機,明確為涉密計算機,并貼上涉密標簽。
3、嚴格文件的收發管理。我辦指定專人收發各類文件,按照來文的密級實行分類管理、存檔。內部發文及對外印發的行政公文、業務公文,都要確定密級,在相應的發文簿進行的登記,凡涉密文件一律不能由個人保管,統一交由辦公室專人存放。
4、外部人員借閱檔案資料,一律由主要負責人審批同意后,方可辦理借閱手續。否則,發生泄密事件將追究檔案管理人員的責任。
(二)業務崗位人員
1、嚴格按照辦公室對業務人員使用計算機的界定,凡涉密計算機禁止鏈接互聯網或使用非涉密的移動存儲介質,在非涉密計算機中嚴禁存儲涉密數據資料,防止涉密信息泄露。
2、打印涉密文件資料,一律在辦公室指定的內網計算機上打印、堅決杜絕移動存儲設備在涉密計算機與非涉密計算機中相互使用。
四、實行泄密責任追究
1、凡是經本單位的崗位責任人,分管領導在工作檢查中發現辦公室工作人員、業務人員違反保密工作的行為,未造成重大損失或嚴重的社會影響的,由主要負責人對當事人進行誡勉談話,辦公室記錄在案,在本單位年度考核工作中,不能評為優秀等次。
2、凡本單位工作人員在工作中發生嚴重泄密事件,被上級保密主管部門通報或者要求追究的,保密工作小組將啟動責任追究程序,追究相關人員的行政責任,刑事責任。
五、存在的問題及下一步措施
經過自查發現保密知識人員培訓沒有及時跟上,制度不健全,干部職工的保密意識不強,檔案管理不規范。
總之,以這次自查自評為契機,今后堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕泄密問題發生,為經濟建設發展創造良好的條件。
8. 檔案保密工作自查報告 篇八
根據中共橫縣委員會保密委員會關于印發《中共橫縣委員會保密委員會20xx年工作要點》(橫密發〔20xx〕1號)及關于開展保密工作檢查的通知(橫保發〔20xx〕1號)文件要求,校椅鎮高度重視,結合本鎮工作實際,針對當前的保密工作,對保密工作進行認真地自查,現將情況報告如下:
一、保密工作領導責任制與機構隊伍建設
實行保密工作領導責任制方面,領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,將它同業務工作、同計劃、同部署、同檢查、同總結。成立了信息公開保密工作領導小組,組長由黨委副書記擔任,副組長由分管領導組織委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點部門的負責人組成。保密工作領導小組下設辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任。落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,對保密工作所需設施、設備和經費,我鎮領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。保密工作隊伍建設方面,近年來,我鎮人事變動較大,但堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接。今年,我鎮為加強保密工作隊伍建設,不斷提高保密人員的綜合素質,要求領導小組的人員都能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
二、保密工作落實情況
1、保密辦公室每季度和利用各種會議對干部職工加強保密教育,要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩定。
2、完善制度,確保落實。制度建設是治本之策,是做好各項工作的前提和保證。多年以來,我鎮始終把制度建設擺在重要位置,先后制定完善了《保密工作制度》,對領導干部和一般工作人員在學習、工作和生活中的具體保密行為進行了規定,對保密的職責和保密會議的保密措施也進行了嚴格規定,使保密工作的開展有章可循,實現用制度管人、用責任約束,有效保障了機關公文的安全性,以防止泄密、失密事件發生。
3、對往年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。
4、加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員,如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離并追究相關責任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關檔案必須黨委副書記同意后方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。
5、我鎮機關廢紙、廢文件的回收由保密領導小組指定的回收點進行回收處理,有關文件按規定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。
6、對上級下發的“秘密”文件進行登記發放,并及時予以回收。近年來,由于形勢發展,工作需要,我鎮為各辦公室配備了電腦,組建了局域網,并聯上國際互聯網。為加強計算機信息系統的保密工作,我鎮采取以下措施:一、每臺電腦系統都安裝殺毒軟件;二、指定專人負責全鎮的電腦管理工作;三、制定電腦安全操作規范,要求全鎮人員嚴格按規范操作;四、上網資料需經保密領導小組批準方可上傳,嚴防泄密;五、凡涉密計算機一律禁止接入任何網絡。
三、我鎮保密工作存在的主要問題及改進建議
1、保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮干部、職工的.保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
2.對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。我們只能在摸索中進行探索實踐。
3.內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。
4.做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。多年來,我鎮在縣保密局領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
9. 檔案保密工作自查報告 篇九
根據技術部門前期對單位的網路安全狀況、服務系統安全狀況、上網環境、上級部門出臺的關于網絡安全的規范和要求,對單位的網絡安全狀況進行了深入調查了解,提出了整改意見。
一、網絡安全的現狀
1、網站服務系統采用的是單服務器進行服務,一旦出現服務器故障,網站服務即處于停止服務狀態。
2、單位職工的計算機與網絡安全意識較為淡薄。職工的辦公計算機安全僅僅安裝了殺毒防毒軟件,軟件安裝、上網瀏覽是職工自己管理,系統更新也處于放任自流的狀態。
3、單位網絡安全維護經費投入有限,導致網絡安全性降低。
二、針對上述問題,提出整改意見如下
1、對網站服務系統進行升級,采用負載平衡的網站集群服務方案,提升網站服務保障能力;
2、定期對職工進行計算機信息和網絡安全教育,提升職工計算機安全意識;定期對辦公計算機進行安全檢查,進行系統更新。
3、在年度經費預算安排中增加上網行為管理設備,進一步提升網絡安全。
10. 檔案保密工作自查報告 篇十
根據省保密委員會《關于印發中共中央保密委員會的通知》(蘇密[20xx]3號)精神,我院按照要求認真開展了自查工作,現將自查情況報告如下:
一、領導高度重視,認真組織學習,切實加強涉密載體保密管理工作
院領導高度重視我院涉密載體保密管理工作,蘇密[20xx]3號收到后,院黨組書記、院長穆廣榮專門作了批示,副院長、院保密委主任陳家慶對我院加強涉密載體保密管理工作提出了要求,并向院保密委全體成員進行傳閱傳達。院保密辦召開專門會議,組織認真學習中共中央保密委員會《關于加強涉密載體保密管理杜絕涉密文件資料流失的通知》(中保委發[20xx]4號)精神,重新學習了《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于轉發的通知》(廳字[20xx]58號)、《中共中央辦公廳關于印發的通知》(中辦發[20xx]37號)等文件精神,切實增強保密委成員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。會上,院保密委下發了《20xx年院保密工作要點》并與各處室、各直屬單位主要領導簽訂了《保密工作領導責任書》,與保密要害部門和崗位的涉密人員簽訂了《涉密人員崗位保密責任書》,切實加強各單位的保密管理工作,預防和杜絕失泄密事件發生。
二、認真開展自查自糾,加強重點部門和崗位的保密防范
會后,院保密委員會對院保密要害部門和崗位進行了抽查,結合測繪行業實際,重點檢查是否滿足中保委發[20xx]4號文件提出的十二個方面的要求和省保密委員會下發的《20xx年涉密文件資料保密管理情況專項檢查自查報告表》中所列內容。
院機要檔案室和省測繪資料檔案館是省保密委員會確認的保密要害部門。院檔案機要室嚴格執行《江蘇省測繪院檔案機要室保密管理規定》,負責文函的接收和管理。目前,院機要檔案室有一名專職人員負責保密文件資料的管理;存放保密文件資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求;密件,密級文件平時存放庫房檔案柜中,密碼電報、密鑰放在保險柜中,并定期清理、檢查,防止遺失;對收到和發出的保密文件資料有書面登記和簽收、借閱手續;借閱帶密級的文、電檔案須經辦公室主任批準;保密文件資料辦理完畢后收集齊全并立卷歸檔;復制、抄存涉密文件和密碼電報,必須經辦公室主任批準,履行登記手續,任何密件復印件視同原件管理,用完及時收回;連接互聯網的計算機沒有處理過保密文件資料(包括登記文件目錄);保密文件資料銷毀有登記,并經主管領導審定,在保密工作部門指定的銷毀單位進行,沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現象。
省測繪資料檔案館作為全省測繪成果管理部門,嚴格遵守國家有關涉密測繪成果保密管理工作的要求和《江蘇省測繪資料檔案館測繪資料檔案保密管理規定》,負責管理、審查、分發全省范圍測繪資料,并接收、管理國家院調撥的基本系列地形圖。目前,省測繪資料檔案館有13名專職人員負責保密文件資料的管理,存放檔案資料的場館符合保密和防火、防盜等安全要求;嚴格按照有關規定提供測繪成果,要求領用測繪成果必須持有各市測繪管理部門出具的資料索取函和領用單位的正式公函,領用成果逐張編號登記,建立臺帳,做到有據可查,跟蹤監督;紙質地圖按要求打印保密編號,數據成果提供時簽訂許可協議;涉密移動存儲介質規定標明密級,按同密級的紙介質文件管理;對密級測繪成果的銷毀,要求嚴格按規定執行,有上級部門領導批示和備案,銷毀時做到有2人以上在場。
院系統主要測繪生產單位都設有專業資料管理辦公室,并制定了各單位的《資料管理規定》和《涉密存儲載體保密管理規定》;各單位均能及時將生產的測繪成果按規定形式和份數送交資料部門,辦理移交手續,建立資料目錄,實行統一管理。
全院系統嚴格執行《涉密計算機系統保密管理暫行規定》和《省計算機信息系統國際聯網保密管理規定》,將抓好計算機信息系統的技術防范和管理放在突出位置。規定不得將各類涉密計算機光盤,尤其是涉密數字化測繪成果外借,責任到人,嚴防丟失;各直屬測繪單位生產院域網與互聯網實行物理隔絕。目前,全院沒有涉密計算機上網,省測繪院門戶網站和省測繪研究所測繪科技信息網站管理使用了防火墻等技術,并嚴格執行上網信息審查制度。
我院始終堅持以合理、合法、適度的原則開展涉外提供測繪資料工作。院國土測繪處負責保密審查把關,其他任何單位和個人都無權向外提供資料。
三、存在問題和整改措施
通過此次檢查,發現全院系統涉密載體保密管理工作基本是好的,沒有發現涉密文件資料流失。存在的主要問題是:保密工作人員的保密意識有待進一步加強。如,因我院近年來,離職、離崗、調動、退休的領導干部和涉密人員均未保管過涉密文件,所以沒有專門為他們辦理涉密文件資料的清退手續;涉密文件發放后缺少定期核查的記錄。院保密委員會要求各單位保密工作人員進一步加強保密意識,建立管理制度,細化管理措施,完善各類手續,徹底杜絕涉密文件資料流失,確保涉密文件的安全。
11. 檔案保密工作自查報告 篇十一
對本單位辦、會議場所環境安全情況生存環境進行了清查:
一、內部環境安全;沒有感染“木馬”病毒;沒有安裝無線真名卡等無線設備。
二、對密碼電報管理進行突擊檢查了清查:簽發、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和丟棄符合管理要求;未存在違規轉發、摘發、復制和擴大閱讀圍、開發布問題;不存在密電明復、明密混用問題;也未丟失密碼電報。
三、對涉密計算機(含筆本人本電腦),主要有黨政本人計算機、進行了全面清查:沒有使用過非涉密移動存儲介質;、非涉密計算機(含筆本人本電腦)使用運營管理情況進行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經存儲、處理過涉密信息;沒有使用過涉密移動存儲介質。下發信息落實了保密審查制度,沒有存在違規發布問題,有專人需要進行安全檢查。
四、相關人員制度建設和人員管理情況開展了清查:、建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度;建立了涉密本人絡保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢查核管理制度,完善在共信息本人絡上陸續發布信息保密規章管理制度。信息開人員取得了人員上崗證,實行了涉密人員離崗脫密保密管理。
12. 檔案保密工作自查報告 篇十二
按照縣辦文件《關于全縣開展計算機保密檢查的通知》精神,我鄉嚴格按文件要求對我鄉的計算機保密工作進行了自查,特匯報如下:
一、高度重視
作為政府機構,我鄉黨委、行政把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。明確了保密工作的領導機構和人員,成立了由紀委書記徐元光任組長,辦公室主任等為成員的安全保衛保密工作領導小組,制定了《高堡鄉涉密計算機及網絡管理制度》并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則。做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
二、計算機保密管理現狀
我鄉機關共有計算機7臺非涉密機算機7臺。我鄉所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對于非涉密單機的管理,都設置了開機密碼,并能作到定期更換,同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密資料的磁介質到上網的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。
到目前為止,我鄉范圍內未發生一齊計算機泄密事故。
三、計算機保密工作落實情景
(一)以宣傳教育為主導,強化保密意識
為加強計算機及其網絡的保密管理,防止計算機及其網絡泄密事件發生,確保國家秘密信息安全,在計算機網絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我鄉采取多種方式,多渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。一是將《xx省計算機及其網絡保密管理規定》予以轉發至各辦公室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實。二是進行警示教育。
(二)以制度建設為保障,嚴格規范管理
加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,我鄉主要采取了以下幾項措施:
一是認真貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的本事;
二是制定《涉密計算機及網絡管理制度》;
三是嚴格涉密信息流轉的規范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發布中存在的不規范等問題,及時制定涉密信息發布審查制度,要求對上網信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網信息不涉密、涉密信息不上網”。
(三)以督促檢查為手段,堵塞管理漏洞
為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我鄉十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式。
對計算機及其網絡管理制度的落實情景、涉密網絡的建設和使用情景以及涉密計算機、涉密網絡采取的管理和防范措施的落實情景進行檢查。今年以來,我鄉對全鄉計算機及其網絡的情景進行了進行了一次全面檢查,經過檢查,查找計算機保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
經過自查,我鄉的計算機保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位,但也存在必須的問題,主要是計算機防范技術有待學習提高。
13. 檔案保密工作自查報告 篇十三
一、保密工作組織機構的基本情況
縣統計局的數據在涉密的等級里為秘密,我局歷來高度重視數據保密工作,把它做為一項重要任務來抓,成立了保密工作領導小組,組長由何宜萍局長擔任,副局長皮翔為副組長,成員由其他班子成員和保密工作負責人組成。領導小組下設辦公室,同時確定2名同志主要負責保密方面的具體工作。對保密工作所需設施、設備和經費,局領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)提高認識,加強宣傳
我局高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全局干部職工通過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學習《保密法》,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我局的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
(二)健全制度,落實責任
我局高度重視保密工作,成立了保密工作領導小組,建立健全了保密規章制度。近年來,我局先后建立健全了《辦公室保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現的失泄密事件,按《保密法》規定追究相關責任人責任。
(三)多措并舉,強化督查
我局辦公室和各專業股室是保密重點部門。保密工作領導小組對這些股室的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓,辦公室對于秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。加強全局辦公計算機的管理工作,加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了全局內上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網,制定電腦安全操作規范,要求全局人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強了全局干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
三、存在問題及改進建議
20xx年統計局系統保密管理工作基本是好的,沒有發現涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強全局機關干部的保密教育,提高每一個干部職工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業務培訓不夠。做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。
(三)計算機涉密管理難度較大。對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。
20xx年以來,我局在縣保密局的領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績。
14. 檔案保密工作自查報告 篇十四
根據學校關于開展保密工作檢查的通知精神,我院及時對保密自查工作進行了布置。并組織相關人員對我院保密工作進行了全面自查自糾,現將自查情況報告如下:
一、加強宣傳教育,提高保密意識
為加強保密管理,防止泄密事件發生,確保國家秘密信息安全,學院認真組織學習了中央、省委和學校關于保密工作的重要指示精神,學習貫徹《保密法》及其配套法規。
一是學院將《X學院保密工作制度》、《領導干部保守黨和國家秘密的規定》、《國家工作人員應當遵守的十條保密規定》等制度和規定在各責任系室、辦公室進行張貼,并要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實。
二是改變形式進行保密工作教育。今年,學院要求全體領導干部、涉密人員不斷進行自學自我教育,不斷強化保密意識,杜絕任何泄密事件發生。
二、加強組織領導,確保責任落實
保密工作事關國家安全和利益,自查是其中的重要環節,及時發現和糾正自身工作中的問題和不足,總結經驗教訓,對于推動今后的工作有十分重要的意義。學院針對人員變動,及時對學院保密工作領導機構人員進行調整和充實。明確學院黨委書記對保密工作負總責,分管領導負各自領域具體責任,真正對保密工作做到一級管一級,一級對一級負責,層層落實保密責任,做到機構、責任、措施、人員四到位。同時學院設立了兼職保密人員,確保責任落實到人。
三、嚴查重點部位,確保自查效果
1、根據學院工作特點加強對計算機的保密管理。一是對計算機逐臺設置開機密碼,每臺計算機配備殺毒軟件,對計算機病毒進行查毒殺毒;二是加強電腦重要資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位重要資料打印或拷貝給外單位人員;三是對上傳至網上的材料進行嚴格審查,學院網站上傳設計了三級管理,需要逐級審查合格后方能上網公布,切實做到“涉密不上網,上網不涉密”。
2、加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。學院由綜合秘書兼任保密員,負責各類文件、資料的管理保存。學院對重要涉密文件,不準隨便亂扔,集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作,對呈送領導的文件進行登記,領導批示后,退還保密員。傳閱文件一律采取直傳方式,保密員要登記閱文人員名單,閱后退回,并清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
3、加強對科技保密管理。學院不定期對科研工作人員進行教育和管理,對于各類涉密的科研項目、課題和專利,一律嚴禁外傳、嚴禁上網。
4、做好試卷的保密工作。學院專門設立了試卷庫,專人負責,鑰匙專人管理,無關人員不能入內,確保試卷安全保密。
四、加強制度建設,嚴格規范管理
加強制度建設,是做好保密工作的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規章制度,規范保密管理,學院主要采取了以下幾項措施:
一是認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關項規定和要求,不斷增強依法做好保密管理的能力;
二是完善了《X學院保密工作制度》;
三是嚴格涉密信息流轉的規范性,彌補管理上存在的空擋;
四是針對信息發布中存在的不規范等問題,及時制定涉密信息發布審查制度,對上網信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患。
五、加強督促檢查,堵塞管理漏洞
為了確保保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,學院平時就十分重視對保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對管理制度的落實情況、涉密網絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查,通過檢查,查找保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
15. 檔案保密工作自查報告 篇十五
(上級市)市委保密委員會辦公室:
接到《關于對20xx年保密工作進行檢查的通知》及魯密發5號文件后,市委分管領導非常重視,責成市委保密委員會辦公室、市保密局認真準備、搞好檢查。在檢查的同時還嚴格按照《××省省保密系統考核標準》(市委保密委員會濰發4號文件轉發)的要求,針對所列項目進行考核、打分。目前,自查階段的工作已基本結束,現將有關情況報告如下:
一、存在問題及補救措施
(一)存在問題
按照市委保密委員會要求,我們還存在不少問題:一是許多單位無真正意義上的保密機構以及相應的設施。二是雖然有些部門(單位)有真正意義上的保密機構,但無相應的設施。三是沒有專業技術保密員。四是有些部門(單位)在機構和設施一并俱全的情況下,沒有認真對侍保密工作,保密文件到處亂放、亂擺。
(二)補救措施
一是積極邀請上級部門的保密專家、學者蒞臨我市指導保密工作,并舉辦保密培訓班,定期為保密工作者授課、考核。二是成立專門的保密工作監督機構,不定期抽查各部門(單位)的保密工作,并定期公布。三是定期召開全市保密工作會議,以便更好地督促保密工作順利進行。
二、落實措施
一是解決保密工作第一責任人問題。中央、省委《決定》中明確提出,各地區、各部門的黨政主要負責同志,要擔負起全面領導的責任,經常過問、關心支持保密工作。要把保密工作領導責任制的執行情況列為民主生活會及政績考核的重要內容。對此,我們要堅決貫徹執行。
二是解決保密工作部門職責模糊問題。全國保密工作會議及中央、省委《決定》對新形式下保密工作部門的職責任務進行了明確規定,解決了長期以來保密工作部門職責模糊、容易和稀泥的問題。中央《決定》中,對加強經濟、科技領域的保密工作,對加強現代通信及辦公自動化保密設施的建設工作、開展保密技術檢查工作,都給予保密工作部門應有的職能,這既適應形勢的要求,也便于保密工作部門更好地開展工作。
三是解決思想認識問題。上級的一系列要求這對基層震動很大,特別是長期以來許多干部群眾認為保密工作在改革開放后不再重要的錯誤看法,有了很大改變。市場經濟無情的競爭性也使廣大經濟工作者認識到保密工作是自我保護的重要屏障。
三、幾點建議
一是上級領導機關應在個別細節工作中起示范作用。例如,對書面形式的國家秘密的標識為,在前為密級,后為保密期限。可在上級機關的秘密文件上看到這樣的規范性標識,這使基層的同志大感困惑,我們在工作中也很難解釋。
二是加強對商業秘密的管理。中央《決定》中指出“各級保密工作部門要加強對經濟和科技領域保密工作的指導、監督和管理”,當然這還是對經濟、科技領域的國家秘密而言。在基層經濟工作中,屬于國家秘密的很少,絕大部分是商業秘密。我們對企業的商業秘密管理工作也做了一些工作,但到底應該做到什么程度,盡什么職責,希望上級盡快明確。
三是加強對計算機網絡的管理。隨著科學技術的高度發展,計算機已得到普遍應用。計算機網絡的興起給保密工作帶來極大方便,但機算機網絡的保密工作也成了保密工作的一大重點。商業、軍事等間諜以入侵分子技術竊取商業、軍事等秘密,網絡成為他們竊取秘密的重要渠道。因此,搞好計算機網絡保密工作迫在眉捷。
以上報告,不當之處請指正。
16. 檔案保密工作自查報告 篇十六
我局緊緊圍繞“六五”保密普法目標和任務,從加強宣傳,提高認識,健全制度,強化領導入手,全力推進六五保密普法和依法治理工作,取得了積極成效。
一、領導重視,扎實做好啟動工作
為保證“六五”普法規劃的順利實現,在啟動準備階段,我局認真進行宣傳發動。通過干部職工學習會,對“六五”保密普法的意義、目標和任務進行廣泛宣傳,有力地提高了干部職工對“六五”保密普法重要性的認識。為使保密普法工作扎實開展,我局堅持把“六五”保密普法工作作為一項重中之重的工作,狠抓落實。一是健全了組織機構。根據人員變化,及時成立了“六五”保密普法領導小組,明確第一責任人和具體工作人員實行主要領導掛帥、分管領導主抓的工作機制。二是認真制定規劃和年度工作計劃。根據縣“六五”保密普法規劃精神,結合我局實際,制定了《地震局法制宣傳教育第六個五年規劃》。三是加強普法骨干培訓。積極參加縣普法骨干培訓班,認真學習法律法規知識,副科級以上領導參訓率達100%。四是及時征訂發放《__普法知識讀本》,做到人手一本。五是建立健全各項工作管理制度,制定效能建設六項制度,建立了干部學法制度、培訓考試制度及法制宣傳教育工作責任制。
二、明確任務,突出重點抓推進
“六五”保密普法工作開展以來,我局認真按照普法規劃和年度工作計劃的要求,抓好重點對象,確定重點學習內容,實現領導干部學法。四年來,先后組織和選派干部參加區、市、縣各級公務員法知識講座、行政許可法講座、依法行政法律知識講座,把法律知識納入干部培訓班學習內容,有力地提高領導干部的法律素質。二是抓好干部職工學法。認真組織干部職工開展利用周一例會學習、集中學習法律法規知識活動。同時,要求干部職工主動學法,做到遵紀守法,知法用法,四是開展創建平安單位活動。結合本局實際,制定《縣地震局創建平安單位活動實施方案》,并進行安排布署,確保單位無執法違法、執法犯法案件發生。五是邀請區、市專家就新修訂的《寧夏回族自治區防震減災條例》等政策法規進行專題輔導講座。
三、拓寬渠道抓提高,營造濃厚普法氛圍
結合地震局工作實際,保密普法工作注重學習與宣傳相結合。一是廣泛宣傳普及新頒布的法律法規,開展《公務員法》、《行政機關公務員處分條例》、《中華人民共和國防震減災法》、新修訂的《寧夏回族自治區防震減災條例》、《政府信息公開條例》等法律法規的知識宣傳,有力地促進了新法律法規實施。二是結合每年“5.12”全國防災減災日等活動,突出開展地震工作方面政策法規的宣傳活動,采取多種形式擴大保密法制宣傳教育的社會影響。
四、有針對性開展法制宣傳工作
為使普法工作取得實效,我局緊緊圍繞縣委、政府的中心工作深化保密普法教育,堅持把普法工作與處理熱點、難點問題相結合,緊貼規范投資加強項目監管、依法行政等工作,開展針對性的法制宣傳教育。“六五”普法期間,深入開展保密法宣傳教育,圍繞《平羅縣“六五”普法期間繼續深入開展保密法制宣傳教育的規劃》所提出的要求,組織干部職工學習保密工作的有關法律法規,提高保密工作的思想認識,強化責任。
五、注重實效,積極推進學法用法
“六五”普法工作始終強調學用結合,通過普法推進依法治理。我局堅持把學法與依法行政相結合,自覺依法規范自身行為。根據法律法規和政策的要求,進一步拓展政務公開渠道,規范政務公開內容,全面清理規范性文件,精減行政性審批事項,積極推進服務型政府建設,機關辦事效率進一步提高。
六、主要成效
通過近幾年的全局上下一致努力,我局“六五”保密普法工作已取得明顯的成效,概括起來就是三個“增強”。
(一)局領導干部依法政務行政意識進一步增強。
“六五”普法以來,我局堅持全面實行政務公開,向縣委、縣政府上報了局領導干部依法政務公開的事項。
(二)工作人員的依法辦事自覺性進一步增強。
“六五”普法以來,我局沒有出現有法不依,違法違規違紀辦事現象。
(三)干部職工的學法用法意識進一步增強。
平時工作中注重加強法律法規學習,尤其是針對各股室實際,因地制宜,有所突出加強對項目建設等方面的政策法規學習。
七、下一步工作思路
我局“六五”保密普法工作雖然取得了一定的成績,但還存在著工作發展不平衡,活動不夠豐富,普法措施和手段缺乏創新等問題。今后,我們將緊緊圍繞工作目標,進一步更新保密普法工作理念,以創新的舉措推進我局“六五”普法工作的再深入。
(一)抓基礎建設,努力提升實現普法和依法治理工作
按照“六五”普法規劃要求,結合實際,認真抓好普法規劃和年度實施計劃的落實,不斷完善普法組織網絡建設,拓寬工作方法。加強工作調研力量,抓好普法典型的宣傳示范作用,堅持以點帶面,全面提升普法工作再上新臺階。
(二)抓陣地建設,不斷加大普法工作的組織實施力度
積極配合相關職能部門抓好領導干部的學法工作,力求在計劃、制度、內容、實施、考核五落實的基礎上繼續探索干部學法新思路,開辟干部學法新途徑。進一步拓展普法陣地和形式,繼續開展法制宣傳月、學法用法知識競賽等活動。形式多樣地開展法制宣傳教育工作,提高干部職工信用意識、道德意識、守法意識,努力營造市場經濟健康發展的法制與信用環境。
(三)抓好制度建設,努力營造良好的法治環境
健全完善領導干部、公務員學法培訓、考試考核制度,做到工作規范化、制度化、長效化。繼續大力開展平安單位的創建活動,推進民主法制建設,不斷提高干部職工法律意識和法治水平。結合機關建設,抓好機關依法治理,為廣大服務對象提供優質、便捷的法律服務。抓好職工的法制教育,建立健全各項制度,以政務公開為載體,進一步完善以職代會為基本形式的民主管理制度,強化機關信用建設。
17. 檔案保密工作自查報告 篇十七
根據縣委辦關于開展領導干部對執行保密責任制和責任追究制規定情況進行自查的通知要求,本人及時根據自己所負保密工作的職責,對保密工作責任制落實情況進行了全面、認真地自查。現將自查情況報告如下:
一、加強領導,健全機構,保密工作得到高度重視
近來年,我院保密工作在縣委和上級法院的正確領導下,深入貫徹《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作會議精神,圍繞審判工作,深入開展保密宣傳教育,積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發生失泄密事件,較好地保障服務了審判工作的開展。為加強對保密工作的領導,我院及時調整充實了保密工作領導小組,我作為領導小組組長,為第一責任人;其他院領導為副組長,相關業務部門負責人為成員;確定由院辦公室具體負責保密工作,保密重點部門也指定專人具體負責;制定了各部門的`保密職責,按業務歸口實行“條塊”管理,使有關部門負責人不僅要做好審判和隊伍建設等本職工作,還要做好相關的保密工作,克服了審判工作和保密工作“兩張皮”的脫節現象。在保密工作管理中,領導小組認真履行工作職責,不定期對本院各崗位保密工作進行檢查,把黨組會、院務會、審委會、印鑒、文印、檔案等項業務中保密工作制度落實情況作為檢查重點,我曾多次主持召開黨組會,對上級法院和縣保密委的保密工作檢查情況聽取匯報,及時研究解決保密工作中出現的問題。
二、健全制度,完善措施,保密工作得到規范化
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我院注重保密工作制度建設,不斷修訂完善了相關的保密工作制度。如我們根據工作的實際需要,先后制訂了《保密工作管理規定》、《檔案工作人員保密職責》、《關于歸檔報結及檔案管理的有關規定》、《文書打印、復印管理規定》、《保密工作職責》以及保密審查、失泄密報告制度、秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷規定、秘密文件、內部資料的傳遞等相關制度。這些制度的建立和完善,一方面是我院加強保密工作的需要,另一方面也使我院保密工作進一步得到規范化,保密管理工作得到逐步完善。
三、明確責任,抓好落實,切實做好保密工作
1、保密工作領導責任制得到認真落實。領導班子對保密工作十分重視,把它作為一項重要任務,與審判工作和隊伍建設同計劃、同部署、同檢查、同總結。在具體工作中實行保密工作責任制,進一步明確各部門負責人的保密工作職責,對保密工作給予了應有的重視,使保密工作與審判工作同步進行,認真落實。
2、加強了重點部門、要害部位的保密工作。我院將檔案和文秘作為保密的重點部門和部位,高度重視這些部門的保密工作,加強領導,強化責任,制定有具體的管理規定。同時注重加強保密安全措施,對機要、檔案、財務等重要部門均安裝了防盜門、窗,對干警所承辦案件的卷宗材料保管情況進行不定期檢查,督促干警將卷宗材料妥善保存,防止失密、泄密。多年來,本人始終加強保密觀念,遵守保密規章制度,保密措施得力,落實較好。
3、加強保密教育工作,認真樹立好保密意識。我院高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對干警進行經常性的保密教育,經常組織學習《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》、《秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關保密工作的會議精神。每逢節日假期,都對保密工作進行具體要求和檢查,要求做到案卷歸檔入柜,重要部門加強安全防范措施,這些工作的開展,使干警增強了保密意識,為做好保密工作奠定了扎實思想基礎。近年來,我本人及全院均未發生過失密、泄密情況。
4、對縣委、縣政府以及市中院下發的所有秘密文件、材料,都由機要員專人負責登記、送閱、催收及保管工作,并定期將這些秘密文件材料全部移交縣委保密室,無私自銷毀或出售行為。本人在對秘密文件材料批閱后,能夠及時進行清退。
今后,我將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,加強保密管理,努力做好新形勢下的保密工作。
