行政辦公室崗位職責（精選14篇）
1. 行政辦公室崗位職責 篇一
行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責:
1、負責主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實。
3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發放工作。
5、協調和加強各部門的工作聯系，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。
6、負責車輛的管理，保養、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。
7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。
8、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。
二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：
1、行政工作管理職責：
負責文件的收發管理，規范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。
負責公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。
負責組織公司固定資產管理工作，制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則，并對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。負責公司固定資產清理及統計工作，會同使用部門，做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請，受理各部門固定資產的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關手續。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領導交辦的其它相關工作。
2、人事管理工作職責：
貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。
負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動關系，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。
負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。
2. 行政辦公室崗位職責 篇二
1、負責總部人事行政相關工作;
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;
4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領導安排的其它事項。
3. 行政辦公室崗位職責 篇三
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;
4、協助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
4. 行政辦公室崗位職責 篇四
崗位職責：
1、做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。
2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔；
3、配合總經理處理外部公共關系，
4、總經理工作事項及日程事務安排；
5、服從領導安排，完成其他臨時性任務。
任職要求：
1、專科以上學歷。
2、文筆好，具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、較強的溝通能力，為人誠實可靠，品行端正。
4、良好的團隊協作精神，具有獨立工作能力和公關能力。
5. 行政辦公室崗位職責 篇五
1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發合作和管理。
6. 行政辦公室崗位職責 篇六
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;
3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;
4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;
5.公司內飲用水的管理;
6.協調園區飯堂環境及人員的管理;
7.負責園區保安工作的管理;
8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。
7. 行政辦公室崗位職責 篇七
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;
5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》
8. 行政辦公室崗位職責 篇八
1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;
3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的'正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;
5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
9. 行政辦公室崗位職責 篇九
（一）辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的`具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任
（二）辦公室主任崗位職責?
1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作
2.負責對外的聯系聯絡工作，并按要求報送有關統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告
4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作
5.參加可以代替社領導出席的會議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9.完成社領導交辦的其他有關工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監督
（三）辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。
5.負責復印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
10. 行政辦公室崗位職責 篇十
1.負責部門人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理
5.協助總經理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
11. 行政辦公室崗位職責 篇十一
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;
6、協助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
12. 行政辦公室崗位職責 篇十二
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息，及時通報主管領導。
2、收發、保留、保存校內外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。
3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。
4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。
5、管理好體育部的文具紙張，領發時應進行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經主管領導批條方可借出。
8、負責體育部各類文件的.打印和統計工作。
9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。
10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。
11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。
12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。
14、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。
13. 行政辦公室崗位職責 篇十三
一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。
五、負責企業規章制度管理
六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的'合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。
14. 行政辦公室崗位職責 篇十四
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、前臺接待工作;
4、完成經理交代的其它工作。