學校辦公室崗位職責（通用13篇）
1. 學校辦公室崗位職責 篇一
一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務，定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發；負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息，提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。
六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
學校車隊崗位職責
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車，根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作，承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術，努力做到安全行車，服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
2. 學校辦公室崗位職責 篇二
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網站信息更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
3. 學校辦公室崗位職責 篇三
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。
九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨支部會、校務會和其它重大會議。
五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。
七、根據黨支部、領導的.要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。
九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。
4. 學校辦公室崗位職責 篇四
一、主持學校辦公室工作，協助校長處理日常行政事務，正確貫徹執行黨和國家的方針、政策，執行上級決定。
二、根據上級文件精神和學校具體情況，向領導提出各時期工作建議，負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結，組織全校性行政會議。
三、根據上級指示和有關精神，支持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。
五、按照校長的布置，檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。
六、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作；組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。 七、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作，負責學校印章、介紹信的使用與管理。
八、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作。
九、負責學校領導和有關科室辦公室用車的調度和派遣。
十、負責接待上級機關、外單位來校的人員，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。
十一、負責對外來訪聯系等人員的接待，按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。
十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記，領導檔案室工作。
十三、組織學校電信通訊、收發和文印工作，保障學校電信通訊通話通暢和收發工作正常完成，并負責公用報刊的'征訂、審批工作。
十四、組織本部門的政治學習和業務學習，負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
十五、完成校長交辦的其他工作。
5. 學校辦公室崗位職責 篇五
1、本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。
2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習，并抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領導批閱，并按領導批示，準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作，并按要求督促會議決議的貫徹落實，及時向領導反饋信息。
5、按領導指示精神起草文件，發布通告、通知等。
6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協調督促辦公室職員做好學校的.檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎。
8、負責協調職員管理好學校公章。
9、負責學校公務車輛的管理和調度。
10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。
11、做好師德師風建設的相關工作。
12、做好領導交辦的其他各項工作。
6. 學校辦公室崗位職責 篇六
黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協調，工作的督促落實等作用。把握大局，服務領導，服務部門，服務基層，做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。
一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作，編印相關會議紀要，督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負責學校每周重要工作的安排。
二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜；督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況；負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學校日常事務，負責學校24小時值班工作，協助處理學校突發性事件和綜合性事務。
四、組織、協調學校重大事項和重要活動，協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。
五、開展學校的對外聯絡和協調工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。
六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話；組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件；組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。
七、負責學校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作；指導校內各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實黨和國家信訪工作的`方針、政策，負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督（催）辦各職能部門的信訪工作。
九、負責學校的有關法律事務工作。
十、負責學校信息化建設工作，負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作；
十一、歸口管理和指導全校性的統計工作，負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。
十二、負責保密委員會工作，負責全校機要文件的收發及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理，推進辦公自動化工作；負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。
十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理；負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作；負責撰寫學校大事記，編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。
十六、負責學校公務用車的管理和使用。
十七、聯系和服務廣大校友，負責校名校譽類無形資產的規范與管理。
十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。
7. 學校辦公室崗位職責 篇七
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
四、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的其它工作任務。
8. 學校辦公室崗位職責 篇八
（一）在校長的領導下，處理學校日常行政事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的決定執行情況。
（二）負責每周學校工作安排，并填寫好校務公開欄。
（三）負責出具學校教師和學生的相關證明、介紹信。
（四）根據校長的指示和行政會議有關決定，草擬行政文書，會議紀要和公文材料，負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫，打印，裝訂，分發，上報等工作。
（五）統籌安排全校性的會議和活動。
（六）保管和使用印章，協助審核簽署文件的收發、傳閱、登記、催辦、歸檔。
（七）做好來校參觀的接待安排工作，及時處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認真作好記錄
（八）管理文秘、公務、檔案、收發等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。
（九）負責與教育局相關科室的上傳下達。
（十）當好校長的參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。
9. 學校辦公室崗位職責 篇九
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的記錄及會務工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規定開具介紹信;
6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
10. 學校辦公室崗位職責 篇十
一、工作職責
1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。
2、負責有關文書、檔案的管理工作
（1）負責上級文件的`收發、傳閱、催辦等工作。
（2）負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協調工作。
5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。
6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。
7、負責本校考勤工作。
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。
9、負責公車的管理工作。
10、協助校領導做好上級黨校的聯系和對基層業余黨校的指導。
11、負責校領導交辦的其他工作。
二、目標任務
1、學習目標
（1）努力學習專業知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務。
（2）積極參加政治理論學習，不斷提高政治素質，至少讀四本馬列著作。
（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。
2.工作目標
（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調動大家的工作積極性，服務熱情、周到、積極、細致。
（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。
（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設、門窗，努力做到防患于未然。
（4）截流開源，努力為校多增加收入。
（5）積極參加爭創活動，向領導看齊，向先進、優秀看齊，爭創一流工作業績。
（6）衛生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創造良好的工作環境。
11. 學校辦公室崗位職責 篇十一
地位作用：
是校長領導下的綜合部門，負責全校行政工作的組織和協調，是溝通上下內外、傳遞信息、落實政策的窗口。
職責范圍：
1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結，起草或審核以學校名義上報、下發的各類文件；向全校發出通知、通告。
2、文件收發。收發種類文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發、分送工作；催辦上級及學校限期辦理的各項工作。
3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學校大型集會，督促檢查各部門執行會議決議的情況。
4、組織協調。組織協調各職能部門的工作，組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。
5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。
6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學校檔案，做好學校大事記和重要歷史資料的'管理工作，指導各處室做好檔案工作。
8、上傳下達。上傳下達，下轉上報，接待外調來訪，處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調度學校車輛。
10、值班安排。負責安排節假日值班人員。
崗位責任：
辦公室主任
1、組織材料。根據校長的批示，負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議，組織擬定學校規章制度。
2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議，做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議，會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執行情況。
3、審核文稿。審核以學校名義發出的公文、函電、報表等文稿，及時送校長簽閱。
4、組織協調。負責組織安排學校重大活動，協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調查研究，及時了解學校各方面的動態，及時向校長反饋學校各方面的情況，科學分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的依據，做好校長的參謀和助手。
6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業績。
辦公室干事
1、文件收發。負責文件的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章，負責開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。
4、會議記錄。負責做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執行情況。
5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，了解工作動向及職式思想動態，及時向領導報告情況、提供資料。
6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學校年鑒。
9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。
人員要求：
1、敬業愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規守紀，堅持原則。
3、待人誠懇，辦事認真。
4、嚴格自律、以身作則。
12. 學校辦公室崗位職責 篇十二
1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線、方針、政策，執行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監督會議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。
2、根據黨支部的布置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，并負責政治學習的考勤工作。
3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關系的`接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動的鑒定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校文件收發管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協助主任工作，并負責做好分管工作。
13. 學校辦公室崗位職責 篇十三
1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領導，嚴格落實休班請假制度，每月月底匯總并報教務處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛生，及時清理校長室、接待室、值班室衛生，做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網察看章丘教育體育信息網，一般通知做好催辦，重要通知及時下載并匯報主要領導。
5、根據學校主要領導安排和要求，負責材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脫崗，確保學校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學校組室安排的其他工作。