物業小區應急預案(精選14篇)
1. 物業小區應急預案 篇一
1、供暖人員嚴格遵守公司各項規章制度。
2、供暖人員努力學習技術,熟練的掌握公司各物業供暖設備、線路走向及所轄設備的'原理、技術性能及實際操作。
3、負責配電室、電梯機房、樓層供暖設備的日常運行、維修、保養。
4、負責管轄范圍內所有公共設備的應急維修。
5、每月兩次供暖設備試運行。
6、負責公司物業外圍供暖設備正常工作。
7、做好辦公樓內房間、公共場所的供暖設備的修理與更換。
8、負責供暖設備、表面清潔。
9、負責餐廳、廚房、辦公室、洗滌動力供暖設備的維護保養和故障檢修工作。
10、每周一次巡查責任設備,每月一次清潔責任設備及周圍。
2. 物業小區應急預案 篇二
一、社區文化宗旨
提高社區文化工作質量,增強社區居民綜合素質!
二、社區文化理念
增強鄰里交流,復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋梁!
三、社區文化最終成果展望:
1、當人們走進小區的時候,就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優雅的自然景觀、呼吸著清新的空氣,仿佛置身于世外桃園之中,心神為之一振;
2、小區的每一個成員都能自發、定期地融入到各種活動中來,讓小區每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,并樂在其中,樂此不疲。
3、不管走到那里,都可以欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,仿佛置身于美術館中。
4、生活在這里的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容,憂愁與這里絕緣。
四、社區文化的硬件建設:
社區文化可分為硬件部分和軟件部分。社區文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質的重要因素,從所周知,現代文明的建設是由具備良好素質的人來完成的,而良好的居住環境,可以促使人們自覺地養成良好的生活習慣。環境對于一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環境當中,便會不知不覺地提高自身的素質,而如果每個人的素質都得到了提高,那么整個社區文化氛圍自然而然地也就體現出來了。總的來說,社區文化的硬件部分應該包括:
1、會所,包括籃球場、網球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;
2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;
3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;
4、公司配置一整套專業的音響和舞臺,這樣可以提高管理處社區文化活動的專業性。
對于會所應該盡可能利用其功能,并加強現代化管理;對于公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氛圍;對于室外健身場所,則應該加以適當引導,形成正確的、自發性的健身氛圍。總之,對于社區文化的硬件,應該重在利用,我們的工作重點應該放在社區文化的軟件建設上。
五、社區文化的軟件建設:
軟件建設是社區文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協調能力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。
根據社區文化的活動形式、活動風格,社區文化軟件的內容可概括為以下五大部分:
(一)體育類
體育類社區文化目的在于通過倡導體育健身的精神,利用小區的各種資源引導小區全體住戶參與體育鍛煉,進而形成各種自發性組織,從而形成積極、健康、活潑、向上的小區精神。體育類的社區文化適合任何的住宅小區,而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社區文化活動,包括:
1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、比賽
(1)球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網球等;
(2)棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;
(3)牌類:橋牌、撲克牌;
(4)游泳:游泳培訓班,游泳比賽;
(5)拳類:太極拳、太極劍等。
2、每年一次,以小區為單位,由公司組織大型體育活動比賽
3、在社區公共場所設置室外健身器材
4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織集體觀看重要比賽,掛宣傳標語等,增強民眾體育健身意識。
(二)文學類
文學類社區文化的定位比較高,主要是利用小區中素質較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住戶前來參加活動,通過舉辦各種文學活動,提高參加者的文學素養和興趣,最后形成富有特色的小區文化氛圍。由于這類社區文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住戶文化素質較高的小區。具體的文學類社區文化活動,包括:
1、組織互換藏書活動;
2、文學寫作興趣小組;
3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。
(三)藝術類
藝術類社區文化是內容最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要通過各種俱樂部的活動來帶動全體住戶參與到社區文化活動中來,并形成若干自發性組織。這類社區文化適合任何住宅小區,其主要活動包括:
1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區為單位,成熟后可加以聯合,組成精英團體:
(1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團
(2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,并定期舉行訓練、比賽
(3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,并將其作品在小區各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯、畫年畫活動
(4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為基礎,定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動
(5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區,定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等
2、營造社區藝術氛圍
(1)將小區各藝術團體成員的優秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾后,在社區公共場所(大堂、會所等)展示,一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區公共場的藝術氛圍;
(2)定期組織社區家庭讀書活動;
(3)周末露天舞會、音樂會、歌會;
3、節假日舉辦大型聯歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。
(四)康體類
從意義上說,康體類社區文化是最具有社會效應的活動,不僅可以帶動小區住戶參與各種社區活動,進而形成一種生活模式,還可以對小區的周邊帶來一些服務,正因為有良好的社會效應,康體類活動猶如異軍突起,在社區文化中占據了一席之地。這類活動個體包括:
1、提供健身、娛樂場所(室內室外),為小區成員長期開放,并加以必要的輔導
2、定期組織爬山、游園、自駕游活動
3、定期組織美容、健身講座
5、定期組織集體體檢(最好是免費體檢)
6、暑假組織少年夏令營活動
6、籌建社區健康站,請專家定期或長期提供健康咨詢、急救等
(五)經濟類
經濟類社區文化的目的在于讓小區內的住戶相互幫助,形成一些商會,定期組織活動,在小區范圍內形成一種濃郁的商業氣息,并使小區中的每一個住戶都能從中受益。這類活動的目的性較強,比較適合以商業為主的商住小區。這類活動具體包括:
1、定期邀請成功人士到小區做創業心得報告
2、成立各種商會
3、定期邀請房地產專家做房地產租售交易介紹,并提供現場咨詢
4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,并提供現場咨詢
5、根據住戶的具體需要,舉辦汽車、名牌家私、藝術品展覽活動
3. 物業小區應急預案 篇三
該方案為通用方案,適用于多種類型的小區。具體管理方案如下:
1.管理目標:
業主委員會成立后12個月至18個月,達到市級安全文明(優秀住宅)小區標準。
業主委員會成立后24個月至30個月,達到省級優秀住宅小區標準。
業主委員會成立后36個月至42個月,達到全國城市物業管理優秀住宅小區標準。
小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生命財產安全。
小區清潔實行專職保潔員責任制,保證小區內24小時全天候干凈、衛生、整潔。
水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%。
綠化按時修剪、維護,保持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上。
2.分項指標:
房屋完好率:100%。
房屋零修、急修及時率:99%。
維修工程質量合格率:100%。
管理費收繳率:≥98%。
清潔、保潔率:≥99%。
道路完好率及使用率:100%。
化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%。
排水管、明暗溝完好率:100%。
路燈完好率:100%。
汽車場完好率:100%。
公共文體設施、建筑小品完好率:100%。
小區內重大刑事案件發生率:0。
小區內治安案件發生率:≤1/年。
消防設施、設備完好率:100%。
火警發生率:≤1%。
火災發生率:0%。
違章發生率:2%。
違章處理率:100%。
用戶有效投訴率:≤2%。
有效投訴處理率:100%。
管理層員工專業培訓合格率:100%。
特種作業員工持證上崗率:100%。
維修服務回訪率:≥30%。
業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%。
3.服務特色:
物業公司除了提供常規性的公共服務外,還提供多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價。除公共服務是必選的項目外,客戶可根據自己的需要選擇不同的特約服務,并支付相應的費用。
4.服務形式:
首按責任制+三分鐘服務承諾:每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議后,統一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。若有特殊情況無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的.前提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。
三米微笑服務+站立式服務:管理處人員見到客戶必須微笑示意,在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰問好。站立式服務包括各固定崗根據接待客戶的不同,在不同時期進行站立服務,以及接待員或辦公室人員在接待客戶時,客戶進門和離開時都必須站立微笑致意,并目送客戶出門為止。
5.其他服務:
護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求可以得到最及時的服務。
客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯系電話,以便客戶在無專人值班的情況下可以找到相關的人員。
舉辦豐富的社區文化活動,讓大部分客戶能自覺加入到社區文化活動中來,在小區中形成一種獨特的文化氛圍。
實行完全封閉式管理,送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,由物業人員完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。
4. 物業小區應急預案 篇四
一、服務宗旨
以業主為中心,提供優質服務,營造和諧、安全、舒適的生活環境。
二、管理內容
1.房屋管理
負責房屋的日常維修和保養,確保房屋結構安全、外觀整潔。
定期對房屋進行安全檢查,及時發現和處理安全隱患。
提供房屋出租、出售等咨詢服務,協助業主辦理相關手續。
2.設施設備管理
負責小區內公共設施設備的日常管理和維護,確保設備正常運行。
定期對設施設備進行檢修和保養,延長設備使用壽命。
提供設施設備維修服務,及時解決業主的維修需求。
3.環境衛生管理
負責小區內的環境衛生清潔工作,確保小區內無垃圾、無雜物。
定期對小區進行消殺工作,預防疾病傳播。
提供垃圾分類指導和監督服務,促進垃圾分類工作順利開展。
4.秩序維護管理
負責小區內的治安巡邏和秩序維護工作,確保小區內無治安案件發生。
加強對進出小區的車輛和人員的管理,確保小區安全。
提供緊急救援服務,及時處理突發事件。
5.綠化養護管理
負責小區內的`綠化養護工作,確保綠化植物健康生長。
定期對綠化植物進行修剪和整形,提高綠化美觀度。
提供綠化咨詢服務,協助業主進行家庭綠化養護。
三、服務質量保障
1.建立完善的服務質量管理體系,明確服務標準和流程。
2.定期對服務人員進行培訓和考核,提高服務水平。
3.設立服務監督電話和投訴信箱,及時受理和解決業主的投訴和建議。
4.定期對服務質量進行自查和評估,根據評估結果進行改進和提升。
5. 物業小區應急預案 篇五
一、管理目標
1.確保小區安全,實行封閉式管理,護衛班24小時值班,保障業主和住戶的生命財產安全。
2.維護小區環境整潔,清潔實行專職保潔員責任制,全天候保持小區內干凈、衛生。
3.規范小區車輛管理,實行智能化IC卡管理,車輛憑卡進出,確保小區內交通秩序井然。
4.提供高效維修服務,水電維修班24小時值班,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常。
5.營造小區文化氛圍,每年組織不少于12次的社區文化活動,增進鄰里關系。
二、具體措施
1.安全管理:
加強小區入口管理,對外來人員進行登記和詢問。
定期組織護衛人員進行安全培訓和演練,提高應急處理能力。
安裝監控設備,對小區內重要區域進行24小時監控。
2.環境管理:
制定清潔工作計劃,明確保潔員的職責和任務。
定期對小區內的公共設施進行清潔和維護,如道路、綠化帶、健身器材等。
加強對業主的宣傳教育,引導業主共同維護小區環境。
3.車輛管理:
完善車輛進出管理制度,對車輛進行登記和驗證。
規劃合理的停車位,確保車輛有序停放。
加強對違規停車行為的管理和處罰。
4.維修服務:
建立維修服務流程,確保業主報修問題得到及時解決。
定期對公共機電設備進行檢查和維護,預防故障發生。
提供有償維修服務,滿足業主的個性化需求。
5.文化建設:
制定年度社區文化活動計劃,明確活動主題和內容。
組織業主參與活動,增進鄰里之間的了解和友誼。
加強對小區文化的.宣傳和推廣,提升小區的整體形象。
三、監督與評估
1.定期對小區管理工作進行檢查和評估,發現問題及時整改。
2.建立業主反饋機制,收集業主的意見和建議,不斷改進服務質量。
3.對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,激勵員工積極工作。
6. 物業小區應急預案 篇六
一、總體目標和改造實施范圍
1、總體目標:改造工作完成后,舊住宅區要基本恢復管理運行功能,并適應引入社會化、專業化、市場化的物業管理新機制的需要。
2、20xx年改造實施范圍:在對本轄區進行普查基礎上,對市政府《成都市住宅小區與高層樓宇物業管理暫行規定》(成府發[98]65號)施行(1998年5月18日)之前已建成并交付使用的、建筑面積在2萬平方米以上的、未推行專業化物業管理的住宅區(含組團),改造完成60%。
二、物業管理承接要求
改造后的舊住宅區(含組團),應確保物業管理機制的'順利引入和穩定、有效運轉,達到物業管理的相關承接要求。
(一)通過項目驗收
項目驗收分為工程質量驗收和綜合改造驗收兩部分。
1、工程質量驗收:房屋維修工程竣工后,應通過有關單位對改造房屋單體和項目質量的竣工驗收,施工企業應按規定負責落實質量保修責任。
2、綜合改造驗收:對通過工程質量驗收的項目,還應通過有關部門及業主委員會、物業管理單位的綜合改造項目驗收,驗收內容包括房屋綜合改造的質量復查、住宅區環境綜合驗收、實施單位的服務質量情況、工程資料歸檔情況等。
(二)物業管理的相關承接要求
1、環境方面
住宅區透綠、美觀,同時滿足封閉式管理需要;外墻整潔、完好、無滲漏,排水組織順暢;單元樓道內墻涂料刷新,單元樓道扶手、扶欄油漆刷新;管道不滲漏、不堵塞,安裝平直、牢固,坡度符合要求;綠地率達20%以上,植物搭配合理,綠地無斑禿,開展垂直、屋頂綠化有成效;住宅區內無違章亂搭、亂建;垃圾房、封閉式垃圾箱等設施滿足垃圾袋裝化管理要求;
2、道路和住宅區交通方面
路面平整,排水暢通,強度符合要求;停車位不少于1個/3戶,有共用的非機動車停放場所;基本實現車輛集中、有序停放;
3、共用設施設備方面
安全防范設施(對講、監控、巡更系統等)不少于一項;水、電、氣安裝一戶一表;雨、污水分流排水,住宅區內排水管道暢通;窨井蓋、圈完好并有通用顏色標識;化糞池已清淘;宣傳欄、告示牌設置醒目、位置合理;路燈、樓道燈等公共照明設施正常使用;供水、消防、電信、郵政、廣電、燃氣等管線和設施設備完好、運行正常、安裝規范;
4、配套設施方面
公建配套設施使用功能正常,無擅自改變使用用途;物業管理用房滿足住宅區服務與管理的需要,可參照市規劃局、市房管局《物業管理用房規劃建設管理若干規定(試行)》配置;有宣傳欄等社區文化建設陣地,住宅區出入口有告示牌、住宅區平面示意圖,公共標識明顯、規范;根據情況,配置一定的文、衛、體、娛等設施場地。
四、物業管理移交
舊住宅區綜合整治完成后,整治實施單位應按照《物業管理條例》規定,依法辦理物業管理移交手續。
1.移交內容:整治后應移交相關資料和物業管理用房等。相關資料包括移交完整的竣工資料:修繕設計、修繕方案、工程合同、質量驗收、主要材料質保證明(屋面防水材料、外墻涂料、上水管道等)、使用說明、設施設備安裝、使用、維保技術資料等相關文件及施工前后照片、錄像等資料;物業管理用房包括:物業辦公用房、物業清潔用房、物業儲藏用房、業主委員會活動用房等。
2.移交辦理:住宅區經整治后,由整治實施單位依法向業主大會的執行機構業主委員會(或業主大會選聘的物管企業)辦理物業管理移交。
7. 物業小區應急預案 篇七
一、管理原則
1.以業主需求為導向,提供優質服務。
2.依法管理,規范運作,確保小區和諧穩定。
3.節約資源,保護環境,實現可持續發展。
二、管理措施
1.安全管理
實施24小時安保巡邏,確保小區安全。
加強小區門禁管理,防止外來人員隨意進出。
定期對小區內的安全隱患進行排查和整改。
2.環境管理
實行垃圾分類管理,提高垃圾回收利用率。
加強對小區內綠化設施的維護和管理,確保綠化完好率。
定期組織業主參與環保活動,提高環保意識。
3.設施設備管理
對小區內的公共設施設備進行定期檢查和維修,確保設備完好率。
加強對小區內水電、燃氣等基礎設施的管理和維護,確保正常運行。
定期對小區內的電梯、消防等設施進行安全檢查和維護。
4.社區文化建設
組織豐富多彩的`社區文化活動,增進鄰里之間的友誼和團結。
設立社區公告欄和宣傳欄,及時發布小區信息和通知。
加強對業主的法制教育和道德教育,提高居民素質。
三、服務質量提升
1.定期對物業管理服務質量進行滿意度調查,了解業主需求和意見。
2.根據調查結果,及時改進服務措施和提高服務質量。
3.加強對物業管理員工的培訓和考核,提高員工的專業素質和服務水平。
8. 物業小區應急預案 篇八
一、加強值班,落實責任
物業要安排專人24小時值班,確保通訊暢通,做到隨時接聽投訴及報修電話。要堅持企業領導、項目經理帶班制度,保證通訊暢通。要明確責任,及時受理業主、物業使用人的咨詢及投訴并做好記錄。發現問題及時解決,努力把問題解決在萌芽狀態,問題嚴重的報告相關領導及有關部門。
二、認真排查,做好預案
“春節”前夕,物業要安排技術人員對項目共用部位、共用設施設備使用情況及隱患部位進行檢查,發現問題要及時檢修,確保節日期間設施設備的正常使用。
要做好維修、電梯、消防等突發事件的應急預案,每一位工作人員要掌握應急預案的流程,發生重大問題、事故時,應立即啟動應急預案,企業和項目經理要在第一時間趕到現場,做好協調工作,并及時將情況上報。
三、部門銜接,加強服務
各部門、人員要持聯動狀態,各部門、人員之間要有銜接,妥善處理業主、使用人提出的實際問題,避免應內部銜接問題而造成與業主間的矛盾。
1、加強維修服務,注重及時率、合格率、滿意率
要按照合同定搞好物業的日常維修養護。實行24小時報修值班制度,切實做到急修報修按照合同約定時間到達現場,預約報修按雙方約定時間達到現場,確保維修及時率、維修質量合格率和業主滿意率。
2、加強秩序維護,做好車輛引導
要配置合理人員,加強安全防范工作,門崗室設專人24小時值勤,按照合同約定做好巡視。對進入項目機動車輛要嚴格實行登記換證制度并安排專人做好節日期間車輛疏導、停放秩序的管理,保證車輛行駛安全、道路通暢。中央監控室,要實施24小時安全監控并記錄及時,發現問題立即采取相應措施。
3、加強養護管理,確保設備設施正常運行
水、電、電梯、監控等設備人員要按時上崗,按照崗位職責、工作標準及相關規范等,嚴格遵守操作規程,做好運行記錄、檢查記錄、保養記錄等,確保物業共用設施設備的正常使用。
4、加強保潔服務,營造干凈整潔的小區環境
節日期間,清掃保潔人員要確保按時到崗,按照合同約定做好保潔服務。特別要做好小區的硬化地面、主次干道;公共樓道、扶手以及垃圾設施的清潔;對煙花炮屑要及時清掃;同時做到垃圾清運日產日清,無垃圾桶、果皮箱滿溢現象等。通過保潔員的辛勤工作,給業主提供一個干凈、整潔、舒適的生活和居住環境。
四、開展便民服務,營造節日氛圍
要積極開展便民服務活動,主動幫助老勞模、烈軍屬、殘疾人員和特困家庭解決在物業管理服務中的問題。要積極配合業主在節日期間開展多種形式的社區文化活動,營造歡樂祥和的節日氛圍。
五、做好溫馨提示,加強宣傳報道
1、做好溫馨提示。要充分利用小區的宣傳欄等多種形式做好兩節期間的溫馨提示,公布與業主正常生活有關的政府職能部門的熱線電話。做好各種提示告知工作。
2、加強宣傳報道。要注意發現和收集節日期間的為業主主動做好服務工作的各種好人好事和典型事例,注意總結。
9. 物業小區應急預案 篇九
一、實行“菜單式”服務模式
即物業公司除了提供常規性的公共服務外,還提供了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據自己的需要選擇不同的特約服務,并支付相應的費用。
二、快速、完善的服務形式:首按責任制+三分鐘服務承諾
1、首按責任制
每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議后,統一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。
接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1 ~ 2天,一般不超過一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘服務承諾
第一接待人接到客戶的建議時,應及時將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應的服務,這一過程不能超過三分 鐘。若有特殊情況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。
三、突出、貼心的文明禮貌:三米微笑服務+站立式服務
1、三米微笑服務
管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。
2、站立式服務
站立式服務表現在:(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作 服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30—9:00,11:30—12:00,13:45—14:30,17:30—18:30。(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立并微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,并目送客戶出門為止。
四、全天候的服務時間
1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求可以得到最及時的服務。
2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項可以得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。
3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯系電話,以便客戶在無水值班的情況下可以找到相關的人員。 所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫助。
4、管理處全體人員非特殊情況都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶提供服務。
五、豐富的社區文化活動
豐富的社區文化活動不僅僅表現在舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動接受管理處提供的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區中形成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。
六、多種多樣的特約經營服務
常規的物業服務內容僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶提供共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中, 因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務內容的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務內容。
七、實行完全的封閉式管理
傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人 員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。
10. 物業小區應急預案 篇十
1.總則
1.1編制目的
為有效防范和應對因極端天氣造成的低溫雨雪冰凍災害,防止次生、衍生災害產生,最大限度降低災害損失,切實保障城市管理正常運行。
1.2編制依據
依據《中華人民共和國突發事件應對法》《國務院突發事件應急預案管理辦法》等有關法律、法規、規范性文件和《濮陽市人民政府辦公室關于加強低溫雨雪冰凍災害應急處置工作的通知》(濮政辦明電〔20xx〕41號)、《關于印發濮陽市防范低溫雨雪冰凍災害應急預案的通知(濮冰雪應指〔20xx〕1號》等,制定本預案。
1.3適用范圍
本預案適用于濮陽市防范和應對城市管理行業低溫雨雪冰凍災害的應急處置。低溫雨雪冰凍災害主要指因極端天氣形成低溫寒潮、暴雪和因降雪(雨)導致的冰凍氣象災害,并引發城市公共道路結冰,園林樹木倒枝凍傷,生活垃圾清運困難,供水、供氣、供熱管線中斷等突發事件,對人民群眾生命財產安全和城市正常運行造成危害和影響。
1.4工作原則
堅持人民至上、生命至上,做到以防為主、防抗救相結合,不斷提升防災減災能力,最大程度減輕城市管理領域低溫雨雪冰凍災害損失,全力保障人民群眾生命財產安全。
2.應急指揮機構
2.1應急指揮部門
成立濮陽市城市管理局防范應對低溫雨雪冰凍災害領導小組(以下簡稱“領導小組”),與局清雪除冰指揮部辦公室合署辦公。領導小組下設城市公共區域除冰雪組、城市保供組等相關專項工作小組,按照市委、市政府應對防范低溫雨雪冰凍災害工作部署、應急響應行動和清雪除冰指揮部統一安排,負責指導協調我市城市管理領域重大、特別重大低溫雨雪冰凍災害預防和應對處置工作,指導各縣(區)城市管理領域應對防范雨雪冰凍災害應急處置工作,督促修訂完善防范應對雨雪冰凍災害應急預案、應急演練,開展災害防范、應急處置工作,擬定防范應對政策、預警、應急處置行動,組建并指派雨雪冰凍災害應急處置專家組協助各縣開展工作,調度行業內受災情況,及時報送重大事項和突發事件處置情況。根據各地城市管理領域災害情況,做出是否啟動我市城市管理領域雨雪冰凍災害應急響應的決定。
2.2應急處置工作
濮陽市城市管理領域防范應對低溫雨雪冰凍災害應急處置具體工作,由城市公共區域除冰雪組、城市保供組承擔。
城市公共區域除冰雪組負責指導督促市城區開展道路積雪、結冰防范處置,充實物資儲備,保障生活垃圾收集、轉運工作正常運行。
城市保供組負責指導有關部門加大供水、排水、污水處理、供氣、供熱管網設施,園林綠化,以及廣告牌匾等的應對防范,及時協調有關單位進行搶修,保障運行安全穩定。
2.3各縣(區)城市管理主管部門應急處置
各縣(區)城市管理主管部門,結合本區域災害應急處置工作實際和需要,確定防范和應對低溫雨雪冰凍災害應急指揮體系,加強對一般、較大低溫雨雪冰凍災害應急處置,以及對重大、特別重大災害先期處置。督促指導所屬縣(區)履行防災減災救災職責,統籌調度所屬地區受災情況。在城市公共區域除冰雪、城市保供方面確定專人對接市專項應急處置工作組,遇到重大和突發事件第一時間上報,處置情況按照要求及時上報。
3.災害防范和預警
3.1先期防范措施
各縣(區)城市管理主管部門要修訂完善應急預案,做好應急演練、物資籌備、開展隱患排查等準備工作,適時提示預警,提前掌握城市管理領域應急處置隊伍信息。
各專項工作明確責任人和責任崗位,工作責任要指向明確、職責清晰,對道路、園林綠化、公用設施等運行薄弱環節和隱患點做到心中有數,強化對園林綠化枝條過多的樹木、行道樹、綠化帶等重點部位進行修枝、防寒,對城市供排水、供氣和供熱管網進行巡查排查。
3.2災害預警行動
3.2.1市級災害預警行動
領導小組根據氣象部門發布的預警信息,研判行業內可能面臨的風險,采取相應的防范預警行動:
(1)會商研判。時刻關注天氣發展趨勢,調度分析可能受影響地區的災害情況,適時向各縣(區)主管部門發布提示警示函;
(2)是否啟動應急響應。決定是否啟動市局應急響應,指導有關縣(區)主管部門做好道路積雪、結冰,園林綠化冰凍,城市供水、供氣、供熱設施的防范和應急準備工作;
(3)制定防范措施。必要時,要求有關縣(區)主管部門嚴格落實災害防范措施,果斷采取“關、停、降、撤、拆”等措施,全力做好災害防范應對。
(4)預置工作組。預置好現場工作組,必要時指派工作組前往可能發生重大災害的所在地,現場督促指導當地災害防范和應急準備工作;
(5)調度支援準備。建立全市城市管理主管部門應急搶險救災協作機制,明確應急隊伍、裝備物資負責人的聯系方式、保持通訊暢通,及時調度支援。
3.2.2各縣(區)管理主管部門災害預警行動
(1)應急值守。按照當地指揮部統一部署,加強應急值守,明確專項工作責任人崗位職責,遇到突發事件第一時間進行處置;
(2)分析研判。加強信息通報,調度分析可能受災的'設施和部位情況,決定防范應對措施;
(3)落實措施。按照市、縣政府等各級部門關于應對防范的指令,落實好災害防范措施,加強道路積雪、結冰,園林綠化冰凍,城市供水、供氣、供熱設施的防范和應急準備工作;
(4)信息上報。保障信息通暢,明確專人負責信息上報工作,按照當地指揮部的要求,及時上報信息
(5)預置隊伍。預置好應急救援隊伍,保持通訊暢通,及時聽令參與支援。
4.災害應對和處置
4.1信息上報
受災地主管部門按照信息報告制度規定,確定災情信息上報格式,包括時間、地點、信息來源、影響范圍、人員傷亡等損失情況,以及已采取措施的情況,第一時間向當地指揮部報告的同時向市局上報信息。
4.2應急響應
城市管理領域低溫雨雪冰凍災害應急處置實行分級響應,響應級別由高到低分為:Ⅰ級(特大)、Ⅱ級(重大)、Ⅲ級(較大)、Ⅳ級(一般)四個級別。Ⅰ級(特大)應急響應由市主要負責同志組織研判并決定啟動;Ⅱ級(重大)、Ⅲ級(較大)由市分管負責同志組織研判并決定啟動;Ⅳ級(一般)應急響應由市分管負責同志或委托主管單位負責人組織研判并決定啟動。
4.2.1Ⅰ級(特大)應急響應
(一)響應條件。達到以下一項或多項條件時,可啟動Ⅰ級(特大)應急響應:
(1)市總指揮部啟動低溫雨雪冰凍災害應急處置Ⅰ級響應的;
(2)市氣象局發布暴雪、寒潮、低溫Ⅰ級預警的;
(3)全市供水、供氣、供熱等行業之一或多個受到冰凍影響,出現20%及以上居民用戶斷供,極嚴重影響居民日常生活的;
(4)全市城市道、橋、隧等出現極嚴重結冰、積雪(40厘米及以上)狀況,其他城市管理領域發生特別重大低溫雨雪冰凍災害或其引發特別重大突發事件的。
(5)其他經市領導小組研究決定需要啟動Ⅰ級(特大)應急響應的。
(二)應急響應行動
市級層面:
(1)會商研判:市清雪除冰指揮部辦公室主要負責人召集會商會,掌握災情,研判發展趨勢,安排部署應急處置工作;
(2)發布指令:發布全力做好災害應急救援工作的緊急通知,及時傳達市政府有關命令、指令,保證有關工作信息及時上傳下達并聯絡暢通;
(3)值班值守:執行24小時應急值守制度,發生緊急情況及時上報;對各地應急值班值守情況進行抽查。
(4)調度信息:主管科室每日調度受災城市管理領域的災情損失,按照要求及時上報;
(5)現場處置:根據需要,組織工作人員,趕赴受災嚴重所在地區,現場指導協調應急處置工作;
(6)搶險救援:依據當地請求和搶險救災需求,調度未受災地區的應急救援隊伍、物資前往支援搶險;必要時,向市政府申請救災支援;
(7)信息發布:依法依規發布搶險救援信息。
縣(區)層面:
按照縣(區)低溫雨雪冰凍災害防治指揮部的部署和要求,做好城市管理領域各項應急行動,確保應急行動更加科學、全面、精準、高效。
(1)會商研判:各縣(區)主管部門主要負責人每日或根據需要隨時召集會商會,傳達市級工作部署和要求,全面掌握災情,研判發展趨勢,安排部署應急處置工作;
(2)報送信息:所有縣(區)主管部門每日調度梳理本縣(區)城市管理領域的災情損失、工作進展、下步計劃,向市級主管單位上報;發生重大災害或突發事件,直接上報;
(3)加強協作:受災縣(區)城市管理主管部門要根據受災情況,經科學分析后,及時向市級提出救援調度申請,明確專人聯絡,并隨時更新救援需求。非受災縣(區)城市管理主管部門要根據市級指令,做好本地預置工作的基礎上,積極配合市清雪除冰指揮部辦公室調遣;
(4)信息發布:及時發布本地本行業應急救援信息,做好輿論引導。
4.2.2Ⅱ級(重大)應急響應
(一)響應條件。達到以下一項或多項條件時,可啟動Ⅱ級(重大)應急響應:
(1)市清雪除冰指揮部辦公室啟動低溫雨雪冰凍災害應急處置Ⅱ級響應的;
(2)市氣象局發布暴雪、寒潮、低溫Ⅱ級預警的;
(3)全市啟動低溫雨雪冰凍災害應急處置Ⅱ級響應的;
(4)全市供水、供氣、供熱等行業之一或多個受到冰凍影響,出現15—20%及以上居民用戶斷供,嚴重影響居民日常生活的;
(5)全市城市道、橋、隧等出現嚴重結冰、積雪(30—40厘米)狀況,其他城市管理領域發生重大低溫雨雪冰凍災害或其引發重大突發事件的。
(6)其他市級工作領導小組研究決定需要啟動Ⅱ級(重大)應急響應的。
(二)應急響應行動
市級層面:
(1)會商研判:市清雪除冰指揮部辦公室主要負責人或分管負責人召集會商會,掌握災情,研判發展趨勢,安排部署應急處置工作;
(2)工作要求:發布全力做好災害應急救援工作的緊急通知,及時傳達市政府有關命令、指令,保證有關工作信息及時上傳下達并聯絡暢通;
(3)值班值守:執行應急值守制度,發生緊急情況及時上報;
(4)調度信息:主管科室調度受災城市管理領域的災情損失,按照要求及時上報;發生重大災害或突發事件,直接上報;
(5)搶險救援:依據當地請求和搶險救災需求,調度未受災縣(區)的應急救援隊伍、物資前往支援搶險;
(6)信息發布:依法依規發布災情、搶險救援等信息。
縣(區)層面:
按照縣(區)低溫雨雪冰凍災害防治指揮部的部署和要求,做好城市管理領域各項應急行動,確保應急行動更加科學、全面、精準、高效。
(1)會商研判:各縣(區)主管部門主要負責人每日召集會商會,傳達市級工作部署和要求,全面掌握災情,研判發展趨勢,安排部署應急處置工作;
(2)報送信息:縣(區)主管部門每日調度梳理本縣(區)城市管理領域的災情損失、工作進展、下步計劃,向市級主管單位上報;發生重大災害或突發事件,直接上報;
(3)加強協作:受災縣(區)城市管理主管部門可以根據受災情況,經科學分析后,向市級提出救援調度申請,明確專人聯絡,及時更新救援需求。非受災縣(區)城市管理主管部門要根據市級指令,做好本地預置工作的基礎上,積極配合清雪除冰指揮部調遣;
(4)信息發布:及時發布本地本行業應急救援信息,做好輿論引導。
4.2.3Ⅲ級(較大)應急響應
(一)響應條件。達到以下一項或多項條件時,可啟動Ⅲ級(較大)應急響應:
(1)市清雪除冰指揮部辦公室啟動低溫雨雪冰凍災害應急處置Ⅲ級響應的;
(2)市氣象局發布暴雪、寒潮、低溫Ⅲ級預警的;
(3)全市啟動低溫雨雪冰凍災害應急處置Ⅲ級響應的;
(4)全市供水、供氣、供熱等行業之一或多個受到冰凍影響,出現10—15%及以上居民用戶斷供,較嚴重影響居民日常生活的;
(5)全市城市道、橋、隧等出現結冰、積雪(15—30厘米)狀況,其他城市管理領域發生較大低溫雨雪冰凍災害或其引發重大突發事件的。
(6)其他經市級研究決定需要啟動Ⅲ級(較大)應急響應的。
(二)應急響應行動
市級層面:
(1)會商研判:市清雪除冰指揮部辦公室分管負責人召集會商會,掌握災情,研判發展趨勢,安排部署應急處置工作;
(2)工作要求:發布做好災害應急救援工作的緊急通知,及時傳達市政府有關命令、指令,保證有關工作信息及時上傳下達并聯絡暢通;
(3)值班值守:執行應急值守制度,發生緊急情況及時上報;
(4)調度信息:主管科室每日調度受災城市管理領域的災情損失,按照要求及時上報;發生重大災害或突發事件,直接上報;
(5)搶險救援:依據當地請求和搶險救災需求,調度未受災縣(區)的應急救援隊伍、物資前往支援搶險,協調預置其他救援力量做好應急準備。
縣(區)層面:
按照縣(區)低溫雨雪冰凍災害防治指揮部的部署和要求,做好城市管理領域各項應急行動,確保應急行動更加科學、全面、精準、高效。
(1)會商研判:各縣(區)主管部門分管負責人每日召集會商會,傳達市級工作部署和要求,全面掌握災情,研判發展趨勢,安排部署應急處置工作;
(2)報送信息:所有縣(區)主管部門每日調度梳理本縣(區)城市管理領域的災情損失、工作進展、下步計劃,向市級主管單位上報;發生重大災害或突發事件,直接上報;
(3)信息發布:及時發布本地本行業應急救援信息,做好輿論引導。
4.2.4Ⅳ級(一般)應急響應
(一)響應條件。達到以下一項或多項條件時,可啟動Ⅳ級(一般)應急響應:
(1)市清雪除冰指揮部辦公室啟動低溫雨雪冰凍災害應急處置Ⅳ級響應的;
(2)市氣象局發布暴雪、寒潮、低溫Ⅳ級預警的;
(3)全市啟動低溫雨雪冰凍災害應急處置Ⅳ級響應的;
(4)全市供水、供氣、供熱等行業之一或多個受到冰凍影響,出現5%—10%居民用戶斷供,影響居民日常生活的;
(5)全市城市道、橋、隧等出現結冰、積雪(8—15厘米)狀況,其他城市管理領域發生一般低溫雨雪冰凍災害或其引發重大突發事件的。
(6)其他經市級工作領導小組研究決定需要啟動Ⅳ級(一般)應急響應的。
(二)應急響應行動
市級層面:
(1)會商研判:市清雪除冰指揮部辦公室分管領導或主管科室主要負責人召集會商會,掌握災情,研判發展趨勢,安排部署應急處置工作;
(2)工作要求:發布做好災害應急救援工作的緊急通知,及時傳達市政府有關命令、指令,保證有關工作信息及時上傳下達并聯絡暢通;
(3)值班值守:執行應急值守制度,發生緊急情況及時上報;
(4)調度信息:主管科室每日調度受災城市管理領域的災情損失,按照要求及時上報;發生重大災害或突發事件,直接上報;
縣(區)層面:
按照縣(區)低溫雨雪冰凍災害防治指揮部的部署和要求,做好城市管理領域各項應急行動,確保應急行動更加科學、全面、精準、高效。
(1)會商研判:各縣(區)主管部門每日召開會商會,傳達市局工作部署和要求,全面掌握災情,研判發展趨勢,安排部署應急處置工作;
(2)報送信息:縣(區)主管部門每日調度梳理本縣(區)城市管理領域的災情損失、工作進展、下步計劃,向市級主管單位上報;發生重大災害或突發事件,直接上報;
(3)信息發布:及時發布本地本行業應急救援信息,做好輿論引導。
4.3響應變更與終止
當災害得到有效處置,應急處置行動結束后,根據市級指令,宣布應急響應結束。應急響應變更、終止的程序與啟動應急響應一致。
5.保障措施
5.1物資保障
市清雪除冰指揮部辦公室建立全市雨雪冰凍災害應急設備等重要物資臺賬,當發生災害縣(區)請求物資支援時,統籌協調調度。
5.2專家保障
組建市、縣(區)雨雪冰凍災害專家組,按照工作部署,組織專家趕赴現場提供技術指導。
5.3宣傳保障
應急響應期間,做好全市城市管理領域的信息宣傳報道、網絡輿情和新聞發布工作。
5.4后勤保障
應急響應期間,按照應急響應安排,做好車輛、必備物品等后勤保障工作。
6.預案管理
6.1預案編制修訂
本預案由市城市管理局負責管理,負責組織對預案進行評估,分析評價預案內容的針對性、實用性和可操作性,并視情況變化作相應修改。
有下列情形之一的,應當及時修訂應急預案:
(1)有關法律、法規、規章、標準、上位預案中的有關規定發生變化的;
(2)領導小組機構設置及職責發生重大調整的;
(3)面臨的風險、應急資源發生重大變化的;
(4)在低溫雨雪冰凍實際應對和應急演練中發現問題需要作出重大調整的;
(5)其他情況。
6.2預案實施時間
本預案自印發之日起實施。
11. 物業小區應急預案 篇十一
一、服務理念
以“服務至上、業主為先”為宗旨,為業主提供高效、便捷、貼心的物業服務。
二、管理團隊
1.組建專業的管理團隊,負責小區的日常管理和服務工作。
2.定期對團隊成員進行培訓和考核,提高團隊的整體素質和服務水平。
三、服務內容
1.客戶服務:
提供24小時客戶服務熱線,隨時解答業主的疑問和需求。
定期走訪業主,了解業主的需求和意見,及時改進服務質量。
2.安全管理:
加強小區的安全防范措施,如安裝門禁系統、監控系統等。
組織護衛人員進行巡邏和檢查,確保小區內的安全。
3.環境管理:
定期對小區內的`綠化進行修剪和維護,保持綠化景觀的美觀。
加強小區內的環境衛生管理,確保公共區域的整潔和衛生。
4.維修服務:
提供公共設施的維修和保養服務,確保設施的正常運行。
提供有償的家居維修服務,如水電維修、家電維修等。
5.增值服務:
提供家政服務、快遞代收代發等增值服務,滿足業主的多樣化需求。
組織社區文化活動,增進鄰里之間的交流和友誼。
四、服務質量保障
1.建立服務質量監督機制,定期對服務質量進行檢查和評估。
2.設立投訴處理機制,及時處理業主的投訴和建議,確保業主的權益得到保障。
3.定期對服務人員進行培訓和考核,提高服務人員的專業技能和服務水平。
12. 物業小區應急預案 篇十二
一、實行“菜單式”服務模式
即物業公司除了提供常規性的公共服務外,還提供了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、注行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據自己的需要選擇不同的特約服務,并支付相應的費用。
二、快速、完善的服務形式:首按責任制+三分鐘服務承諾
1、首按責任制
每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議后,統一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。
接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘服務承諾
第一接待人接到客戶的建議時,應及時將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。
13. 物業小區應急預案 篇十三
為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。
(一)"禮賓助理"服務實施細則
1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務
2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。
3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。
4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。
5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。
6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;
(1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;
(2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;
(3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。
(二)工作時間標準:
1、業主投訴處理的工作時限:
(1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;
(2)工程維修方面的投訴處理時限:
水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;
其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;
(3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限
明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;
其他公共部分維修,不得超過3個工作日;
(4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。
(5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。
2、業主咨詢回復工作時限:
(1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。
(2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。
(3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。
(4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。
(三)工作質量要求
1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;
2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。
14. 物業小區應急預案 篇十四
一、指導思想
認真貫徹落實市紀委全會精神,以科學發展觀為指導,堅持以人為本、執政為民理念,圍繞全市物業管理行業存在的實際問題,扎實開展物業管理糾風治理工作,認真解決損害群眾利益突出問題,為促進物業管理事業科學發展提供有力保證。
二、工作目標
按照市紀委屆次全會精神和物業管理糾風調研匯報會的指示,全市物業管理糾風工作將認真貫徹落實上級部署,在市紀委統一領導和相關部門的通力協作下,實現以下目標:一是將優化經濟發展環境與物業管理糾風工作相結合,結合行業存在的問題,將物業服務企業的管理服務行為上升到全市優化經濟發展環境工作上來,提高物業服務企業對優化經濟發展環境的重要性認識;二是認真落實我市環境建設的工作重點,嚴肅“工作人員五條禁令”,加強學習,提高認識,嚴格落實各項規章制度,特別是考勤制度、請銷假制度等,嚴禁工作中的“吃、拿、卡、要”現象,樹立部門良好形象;三是加強監管手段,樹立服務為民的思想,進一步規范行政行為,強化服務意識,解決百姓關注的熱點難點問題,拓寬群眾投訴渠道,廣泛接受社會各界監督,及時辦理群眾的咨詢和投訴。
三、主要任務和責任分工
(一)重點加強物業管理法制建設。在市紀委支持下,擬定《關于加強物業管理工作的實施意見》,報請市政府頒布實施。加強物業管理關鍵環節監管。規范物業市場準入、退出流程,緊緊抓住物業服務企業資質管理、前期物業管理招投標、前期物業管理備案、物業項目竣工(承接)驗收、物業管理用房落實、物業服務企業退出項目管理“六個”關鍵環節,依法加強行政監管,依法維護物業管理各方當事人合法權益。在強化監管的同時,形成各部門聯動,齊抓共管的工作局面,為構建和諧社區形成聯動合力。
(二)切實加大行業監管工作力度。嚴格糾正隨意降低服務標準或只收費不服務行為,促進物業行業規范服務,保障群眾基本權益。一是開展業主委員會培訓工作。結合推行社區物業服務站工作,舉辦社區、業委會專題培訓,指導業主委員會切實發揮作用,促進業主自我管理、自我約束機制盡快形成,切實發揮業主委員會依法維護權益的功能。二是嚴格實行物業管理招投標制度。督促房地產開發與物業管理分離,鼓勵有實力、信譽好的物業服務企業參與競爭,扶持其做大做強。三是嚴格規范物業服務收費行為。加快對住宅小區開展物業服務分等定級標準工作,實行優質優價,體現質價相符,進一步推廣物業服務“菜單式”模式,切實提高服務收費透明度。
(三)開展創建業主滿意的物業公司活動。今年市物業辦將組織成立物業管理行風監督員隊伍,同時開展創建業主滿意的物業公司評議活動。通過以上載體,完善物業管理監督運行機制。指導行業內部處理好以下五個方面的關系:一是要處理好社區和物業的關系,建立社區與物業的良性互動機制;二是要處理好業主與物業公司的關系,提高物業服務企業的服務意識和技能;三是要處理好新區和老區的關系,通過有關制度和激勵措施,妥善處理好協調發展的關系;四是要處理好日常管理和應急管理的關系,提高處理應急問題管理的能力;五是要處理好公共管理與物業公司的關系,梳理有關水電熱氣等公共服務與物業服務的界限,明晰物業管理范圍。
(四)在保障性物業管理工作上實現突破。針對老舊小區物業管理存在的問題,進一步探索保障性物業管理工作,通過組織貼心人行動、好鄰居行動、新管家行動等多種措施,
四、工作措施和保障措施
(一)工作措施
市物業辦以推進物業管理糾風工作為契機,深入解決影響和制約行業發展存在的問題,嚴格處理侵害百姓權益的違規企業。重點從以下三個方面入手,一是重點研究解決如何規范服務行為問題。20xx年要從規范管理和服務方面出臺有關規范性文件,明晰物業管理與公共服務單位的職責范圍,解決好供水、供熱、排水等維修管理責任劃分問題。在市紀委的支持下,將物業管理服務與公共服務的責任進行界定。二是要規范入住收費工作。針對物業公司收取裝修保證金及進戶不合理收費問題,要會同價格主管部門共同研究規范收費行為的具體工作措施。建立收費價格公示制度,將企業等級、小區等級、服務標準、收費標準全面公示,服務成本也要定期公示,既是約束物業公司按標準提供服務,也能督促業主按標準履行義務。三是要開展經常性培訓。現在的服務水準層次過低、服務程序、流程、職責不清晰,特別是一線人員缺少與服務標準對應的崗位培訓。對此,我們將全面開展物業管理培訓工作,開展多層次的崗位培訓工作,提升服務水平。四是強化物業投訴調查、協調、調解措施,探索調解糾紛速裁平臺,對業主的合理訴求提供法律支持,維護業主合法權益。
(二)保障措施
一是加強組織領導。物業辦高度重視物業管理糾風工作,為認真貫徹落實市紀委屆次全會和全市優化經濟發展環境工作會議精神,成立物業辦糾風工作專項推進領導小組,狠抓落實。
二是強化責任意識。各科室要認真履行職責,圍繞糾風工作重點和百姓投訴熱點,切實解決好百姓反響強烈的問題,明確責任,抓出實效。
三是加強協調和配合。不定期與有關部門溝通,研究解決問題的措施和辦法,對重大問題及時與糾風辦請示匯報。
