2026辦公室管理制度（精選15篇）
1. 2026辦公室管理制度 篇一
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為， 創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規范
1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視
3. 用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，
4. 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，
2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作
4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共
5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職
6. 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與
網聊天。
第三章 辦公禮儀規范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。
第四章 責任
第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執行。
公司辦公室規章制度范例
基本制度
1 . 進入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個
4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同
2. 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
3 .各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4 .做好辦公室清潔衛生。
辦公室規章制度
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司
一、總則：
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間
三、每周 1 天休息，公司根據個人意愿輪流休息。公司節假日值班由辦公室統一安排。 二、請假：
1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交專職的考勤員。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意后，按國家有關規定執行。
4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度：
1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。
3、因工作需要加班，經經理批準，方可按加班對待。
(二)辦公室文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發， 屬公司的由總經理簽發.
二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。文件
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦
(三)辦公室文印管理規定
一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各
三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓
四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失
五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。
(四)辦公用品購置領用規定
一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資
二、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清
三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理
四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
(五)辦公室庫房管理制度
一、公司辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室經理或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放范圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室經理同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。
五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風，防火，防盜，防霉爛，保證庫房的安全
六，管理人員請假離崗，由辦公室經理或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應向原庫房管理人員書面說明。
7、室車輛及駕駛員管理制度
車輛是公司公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證公司公務用車，特制定本規定。
7.1 車輛調配：
7.1.2 車輛應首先保證公司公務用車，本著“先緊急后一般”的原則，合理調配。
7.1.3 公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。公司各人員或部門因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室經理同意后予以安排。
7.2 車輛維修保養
7.2.1 按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養
7.2.2 車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
7.3 駕駛員工作紀律
7.3.1 遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。
7.3.2 駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。
7.3.3 駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。
7.3.4 不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
2. 2026辦公室管理制度 篇二
一、工作服裝的制發：
1、工作服裝的制作由管理部統籌招商承制，按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制，但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。
2、每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。
3、員工到職完成保證資料后即可領取工作服（臨時工及包工均不發服裝）。
4、制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。
5、工作服數量
夏服：男性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。
冬服：一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。
數量：男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。
6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
二、換季：
每年以四月、十一月為換裝時間。
三、服裝穿著規定：
1、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。
2、為方便工作，工作服可以著出廠外。
四、使用年限：
1、工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。
2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。
3、離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。
五、工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。
六、各部門未達該期營業目標不賺錢時，及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝（如經總經理核準者不在此限）。
3. 2026辦公室管理制度 篇三
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:
基本制度
1、進入辦公室務必著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時持續辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假，同意后方有效。
2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員務必按時到辦公室。
2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告狀況。
3、工作中務必熱情、禮貌、認真的原則。
4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班狀況。
1、綜合協調
1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施狀況;
1、2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃帶給相關信息;
1、3負責組織、承辦公司有關會議，并構成和發布會議紀要;
1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;
1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;
1、5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2、公文處理
2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;
2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;
2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;
3、檔案管理
3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
4、后勤服務
4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;
4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作;
4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;
4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;
4、7負責公司對外接待工作。
4. 2026辦公室管理制度 篇四
一、辦公室管理條例
第一章總則
為加強商會管理，維護商會良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的商會文化氛圍。
第二章細則
一）服務規范：
1、儀表：商會職員工應儀表整潔、大方；
2、微笑服務：在接待商會內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
3、用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；
4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應保證有人接待；
5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄。
二）辦公秩序
1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不在辦公室進食味道比較大的食物、不大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序；
2、有需要外出用車都應報備、填表，不經辦公室批準不允許私自用車外出；
3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔；
4、辦公室專用的設備如飲水機內網、打印機、網絡、電話等由辦公室人員負責叫指定清潔或維修人員進行保養；
三）工作制度
1、員工應嚴格遵守各個崗位職責，熱愛本職工作，對工作盡職盡責；
2、員工對本職工作爭取時效，不拖延，不積壓；努力提高自己的工作技能，提高工作效率；
3、員工之間應通力合作，互相配合，不得相互拆臺或搬弄事非；
4、待人接物態度謙和，以爭取公司同仁與客戶的合作；
5、服從上級的工作安排，一經上級主管決定，應嚴格遵照執行；
四）工作紀律
1、按規定時間上下班，不得遲到、早退、曠工；
2、在公司內要做到舉止嚴明、坐立端正、待人熱情、講究禮貌。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、現金、貴重實物；
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；
3、管制品：訂書機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器、打洞機等；
4、現金：商會儲備現金；
5、貴重實物：物資價格達500元以上，如：酒類、車輛、卡類、空調、計算機、照相機。
第三章辦公用品物資采購
1、商會辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購人員自行購買；
1）申購物品500元以內物品辦公室主任批準，直接購買；
2）500元以上（含500元）出具申購單，辦公室同意，財務審核，秘書長/執行秘書長審批；
3）大額活動開支超過5000元，出具預算報告，秘書長/執行秘書長同意，財務審核，上報會長審批。
第四章現金支出、貴重實物管理
1、現金保管、領用由出納負責，如遇特殊情況個人臨時保管現金遵守不帶回家、存卡里的原則。現金報銷需要填寫費用報銷單，現金預支都需書寫預支申請，并由秘書長/執行秘書長簽字；
2、貴重實物：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。酒類等需要取用需記錄用途；車輛使用需向辦公室報備登記，車輛加油需憑小票報銷，每次充值加油卡需上報公里數；快遞充值卡等卡類的使用向辦公室報備，每月記錄審核存檔。
三、辦公室環境衛生管理制度及秩序
第一章總則
為創造一個舒適、優美、整潔的.工作環境，樹立商會的良好形象，特制定衛生制度。衛生區域分兩塊：公共區域和個人區域。
第二章制度內容
一）公共區域
公共區域由保潔阿姨打掃，但每位同事都應把辦公室當成自己的家，禁止在辦公室抽煙、吐痰、亂扔垃圾，哪里有垃圾、臟了都應及時幫忙清理。
1、會議室：保持會議室桌面清潔、椅子擺放到位；
2、公共區域地面整潔，飲水機、飲用水桶、打印機擺放要整齊，保持表面干掙整潔；
3、當天來客倒茶、引導、茶杯收拾；
4、無用的紙箱、袋子清理，新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物及時予以清除；
5、在公共辦公區域內禁止大聲交談，不得影響其他同事辦公。
二）個人區域
1、辦公桌面保持整潔，辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，重要文件放在個人辦公抽屜內并鎖好。
2、下班或離開公司前員工整理個自各辦公區域，辦公桌上用品擺放整齊，收拾好所有資料和文件，關閉電腦及顯示器。
5. 2026辦公室管理制度 篇五
第一節總則
第一條為加強園林局行政事務管理，理順內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條單位印章包括：園林局公章、財務專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。
第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領導簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人負責。
第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經局領導或分管領導批準后方可開出，并做好登記。第三節公文管理
第八條單位的公文格式應范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第九條公文的發行由辦公室負責。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十條各科室自行打印的涉及外發文稿必須經本部門負責人簽字，辦公室審核后發送。
第十一條各科室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。
第四節辦公用品的管理
第十二條辦公事務用品類別：
1、辦公用品（桌椅、活頁夾、專業器具等）；
2、印刷品；
3、紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）；
4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應物件等）；
5、辦公自動化用品（計算機、打印機、復印機、電話等）
6、其它第十三條辦公用品的購發：
（一）辦公用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽字后報辦公室負責人，辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領導批準報局領導同意后方可購買。
（二）計劃外辦公用品的申請領用，必須經分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。
（三）新聘工作人員辦公用品，辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
（四）辦公用品應建立賬簿，購發手續清晰、規范。
第五節公務車管理
第十四條公務車的使用范圍主要包括：各科室工作人員外出聯系業務、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。
第十五條車輛調度由辦公室指定專人負責，駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。
第十六條申請用車一般應提前一天通知辦公室，辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節約為本，能合用的，不另派車。
第十七條駕駛員應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十八條特殊情況無車或車輛不足時，由辦公室向分管領導匯報后，可向社會租車公司租用。
第六節郵發管理
第十九條辦公室指定專人負責為各科室收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發。第二十條各部門的報刊訂閱由辦公室負責。各部門公費報刊的征訂由部門負責人上報，并符合單位工作實際，由辦公室統一報批訂購。
第七節檔案管理
第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負責。要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。
第二十二條部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱，確因工作需要查閱，由部門負責人簽字同意。
第二十三條借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由局領導批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
考勤管理制度
1.作息時間
上午工作時間：8：30-12：00下午工作時間：14：30—17：30（如有變更另行通知），每周工作五天。
2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內，并未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經部門負責人同意者，按遲到論。
月累計遲到超過3次，警告一次，年度累計遲到或早退15次以上取消任何優秀評選資格，情況嚴重者予以扣發全年績效工資。
如有特殊情況影響上班，要及時給自己分管領導和負責人報告。未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗，到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時，及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠課。
擅自離崗第
一、二次由科室負責人教育，第三次以上由分管領導進行批評教育，屢教不改者達五次以上，扣除所有獎勵性工資。
年度曠課三次以內（不含第三次）單位批評教育。年度曠課三至五次以內（含第五次）扣除獎勵性工資50%。
年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節嚴重者，將按人事管理制度執行。
3.外出管理
工作人員因公外出時，應獲部門負責人批準后，上報分管領導，由分管領導報局長同意后，注明外出時間，返回時間，交辦公室備案。
員工外出一日內，由部門負責人簽字同意，交待注意事項后可外出。員工外出二日以上（含二日），由部門負責人同意報分管領導批示同意并交待注意事項方可外出，并將外出審批單交辦公室備案。
如發生人員不請假外出，將按相關制度進行處罰
4.病假
請病假一日內由部門負責人同意。二日以上由分管領導批示同意。病假三日以上（含3日）要有醫院相關證明。因突發疾病不能當時報告，可事后報告，并要有相關醫院證明。
正式員工連續病假將按人事管理制度執行。 5.事假
員工請假2天以內事假(含2天)，須提前1天提出申請，由部門負責人核準，分管領導審批同意即可；請3天以上事假需提前提出申請，由部門負責人核準后報分管領導審批同意，報辦公室備案；個人假期將按人事管理規定的假期執行。個人事假，計入個人年度假期總數，并從其假期中扣除。
督查工作制度
第一條為進一步提高機關工作效率，確保上級和本級機關重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實，根據黨風廉政建設的規定，結合我局實際，特制定本制度。
第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線以及“三個代表”重要思想、科學發展觀、黨的群眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”、“兩學一做”為指導，緊緊圍繞全局中心工作，突出重點，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監督機制，確保政令暢通，使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實。
第三條督查工作的主要任務是：
（一）上級機關重要文件、重要工作部署和領導同志重要指示的貫徹落實情況。
（二）上級及局領導批示、交辦的重要事項的落實情況。
（三）局重要工作部署、工作目標、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和執行情況。
（四）對基層反映強烈的“熱點”、“難點”問題進行督查，提出工作建議和措施。
（五）其他事項的查辦。
第四條組織領導。按照“統一管理、歸口負責”的原則，建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作。
（一）建立局領導負責分管工作目標督查制度，局領導每年不定期對分管工作開展情況進行1-2次督查。
（二）局辦公室是督查工作的管理部門，在分管領導的指導下，負責督查工作的計劃、組織、協調和本局電子網絡督查維護工作。
第五條督查管理部門的主要工作職責為：
（一）負責對上級關于園林（林業）綠化建設等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。
（二）負責局委會議、局長辦公會議重要決定以及局領導有關指示及批辦事項的分辦、督查工作。
（三）負責對全局的工作計劃、目標管理實行督辦。
（四）負責對上級和有關人民來信來訪重要批示以及人大、政協提案的分辦、督查工作。
（五）負責將局貫徹上級機關和區委、區政府重大決策及重要工作情況和上級機關要求反饋的其它情況向上級有關部門匯報。
（六）負責督促二級單位建立健全工作報告制度，及時報告重要情況。
（七）各二級單位要建立健全督查工作責任制，按各自職責和分管領導的要求，負責專項督查工作。
（八）對局機關和二級單位的日常管理、作風建設、廉政建設和治庸治懶等各項工作的督導檢查。
（九）機關各部門和各二級單位接到督查任務后，應按照要求迅速組織實施，在規定時限內辦理完結。對一些涉及面廣、時間跨度大、落實難度大的事項，要實施不間斷地跟蹤督查；對未能如期辦結的事項，要及時報告原因和進展情況。對非本單位職責范圍的任務，必須及時報告并進行協調。
6. 2026辦公室管理制度 篇六
第一節總則
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第三節公文管理
第九條公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第四節辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發：
(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規范。
第五節公務車管理
第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。
第六節郵發管理
第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。
第七節檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取：
(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續。
(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，
第八節附則
第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。
第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。
第二十七條本規定從發布之日起生效。一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
辦公室管理制度篇4
一、印章管理制度
(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。
(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批準后，用完后及時收存保管。(詳見附件表1)
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理制度
為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
(一)歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
(二)公司的檔案管理由辦公室負責。
(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標簽寫明歸檔。
(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。
三、員工著裝管理規定
為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝：
(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。
(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
四、衛生管理準則
(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘(8：00)到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。
(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。
(三)衛生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。
五、值班管理制度
(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。
(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作(參照上條衛生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。
(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的采購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
(一)采購范圍
辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等)。
(二)采購程序
根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附件表3)，報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。
(三)物資管理
購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。
(四)紀律要求
采購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
(一)屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
(二)公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。
九、來訪接待制度
(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。
(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許愿。
(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
附則
本規定解釋權歸總經理辦公室
本規定從發布之日起生效
7. 2026辦公室管理制度 篇七
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第一條服務規范
1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3.用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經理審批。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得用本部電腦上
第三章辦公禮儀規范
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。
第四章責任
第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分(30-100元)。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執行。
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄
會議制度
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
2.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4.做好辦公室清潔衛生。
8. 2026辦公室管理制度 篇八
辦公室使用管理制度的重要性在于：
1. 維護秩序：通過明確的規章制度，可以消除工作中的混亂，提升工作效率。
2. 保護資產：防止設備濫用，延長設備壽命，降低維修成本。
3. 提升形象：整潔有序的`辦公環境有助于塑造專業的企業形象，增強客戶信任。
4. 保障安全：嚴格的管理措施能有效預防安全事故，保護員工的人身安全。
5. 促進和諧：明確的行為規范有助于減少人際沖突，營造良好的工作氛圍。
9. 2026辦公室管理制度 篇九
1.0目的：為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化，根據公司相關規定特制訂本制度。
2.0適用范圍：本公司
3.0辦公環境
3.1維護公共辦公區域的良好環境是每位員工應盡的職責與義務；
3.2每位員工均應將本人工作場所必需物品（資料、文件等）擺放整齊有序并隨時保持清潔；
3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔，臟了即時清潔，辦公室門窗、定于每周六早上9點前須清潔完畢，由各辦公室人員自行清潔。
4.0工作紀律
4.1上班衣著整齊大方，坐姿端正，樹立良好的個人形象和公司形象；
4.2嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，嚴禁閑聊，打瞌睡，營造良好的工作環境；
4.3電話、燈光、傳真機、復印機、空調、電腦等相關電器按規定使用，下班前須關閉后方可離開；
4.4工作時應注意提高工作效率，不允許使用公司電話私人聊天，打電話做到長話短說；相鄰部門來電話如該部門人員不在時，須予以接聽記錄，并即時轉告該部門當事人電話內容；
4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見等；
4.6公司電腦及網絡統一由機修部維護保養，任何人不得私自帶盤上機操作或下載安裝，上班時間不允許看電影、玩游戲、QQ私人聊天以及手機QQ等；
4.7辦公室人員要樹立較高的服務意識及主人翁精神，要在上級與下級、部門與部門之間起到橋梁與表率作用；
4.8辦公室人員須做好保密工作，報廢文件須即時銷毀，尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳；
4.9準時參加各項會議，參會人員須將手機調置靜音或關機狀態，重要電話會場外接聽；
5.0考勤管理
5.1辦公室業務部、財務部實行六天工作制，周日休息，其它部門每月休息兩天，輪休；
5.2辦公室人員上班時間為上午8：30-11：30，下午12：30-17：30，所有辦公室人員均需按員工打卡規定打卡出勤，遲到、早退、請假、打卡規定及獎罰等按“員工考勤制度”執行；
5.3業務員出差需填寫“出差申請表”及“工作日報表”經部門主管或公司領導批準后送人事行政部備案，如出差時間延長需電話到公司領導批準并知會人事行政部，否則一律按曠工處理；
6.0車輛管理規定
6.1公司車輛統一由辦公室管理、調度，未經批準任何部門或個人不得擅自安排使用車輛；
6.2員工私事不得搭車外出，如因需要跟車協助搬運的，需由公司統一按排，員工私自跟車外出所發生的一切事故責任由員工自行承擔；
6.3未經批準公司車輛晚上一律不得停放在外，違者對駕駛員處100元/次罰款；
6.4駕駛員要認真搞好車輛的日常維護和保養工作，出車前后要嚴格檢查車輛，嚴禁帶故障行車；
6.5車輛發生故障或其它損耗需修理更換零件時，駕駛員應及時提出修理意見，經公司領導同意后方可進行修理；駕駛員出車加油、維修及車輛運行時要做好記錄，包括燃油費、過路費、停車費、維修費以及車輛行使里程記錄等；
6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨，嚴禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用，違者后果自負，且對公司駕駛員處100元/次罰款，如造成嚴重后果者，公司將追究當事人相關責任，出車任務完成后需立即返回公司，不得在公司外任意停留；
6.7嚴禁酒后駕車，因酒后駕車造成的交通事故，一切后果均由肇事者本人承擔，且公司將對當事人處200-1000元經濟處罰；
6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款，均由駕駛員本人承擔。
10. 2026辦公室管理制度 篇十
第一條學生會各部在使用辦公室時，應提前與辦公室主任聯系，使用時應遵守辦公室的一切規章制度，愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的.事。
第二條未經批準，各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條在辦公室開會、辦公、辦刊后，必須將辦公室清理干凈，各物品應放歸原位。
第四條各位干部在離開辦公室時，務必關閉電源開關，關好門窗，反鎖大門。
11. 2026辦公室管理制度 篇十一
1、目的為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，有效地對公司辦公區域進行規范的管理，特制定本規定。
2、適用范圍適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。
3、定義鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。
4、職責
4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；
4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責。
5、內容
5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統一配置，并根據實際情況配發給各部門及相關人員。
5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙，如有發現將嚴肅處理。
5.3鑰匙遺失時，應立即向總經理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責任人進行經濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。
5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責任人，楊為第二負責人，唐為第三負責人，負責鑰匙的'使用和安全。
5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規定時間內歸還。
5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉交其它人并做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以保證公司按時開門。
12. 2026辦公室管理制度 篇十二
加強辦公室自身建設，弘揚企業精神，組織好后勤保障工作，掌握各項工作進展狀況，制定本管理工作制度并隨時總結推廣好的經驗做法，提出改善的意見或推薦，根據形勢和任務的需要，不斷充實和完善。
1、辦公室主要職責
1、1負責公司內部的后勤管理及相應服務工作。
1、2負責文件的收、發管理及存檔工作。
1、3負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。
1、4負責辦公用品的購買登記和發放管理。
1、5負責辦公設施的維修管理。
1、6負責外來人員接待、登記、管理。
1、7負責大型檢查、活動的準備工作。
1、8負責策劃并組織公司的大型活動。
1、9負責企業文化的宣傳。
1、10負責車輛管理工作。
1、11負責員工福利的發放。
2、文件管理職責
2、1辦公室確定專人負責文件收、發管理工作，并規定相應的職責。
2、2收到的文件、傳真和其他與公司有關的原始資料后，要分清類別、等級、重要程度等，做好登記。然后及時轉交給文件簽收人，并將文件緊急狀況、時限要求等有關事宜向接收人交代清楚。
2、3收到應上傳給總經理的文件、資料、傳真、信件等要及時轉交到總經理助理處，介紹清楚緊急狀況、時限要求等有關事宜，然后由總經理助理做出審驗簽收。
2、4收到應轉交給各部門的文件、資料等，由各部門負責人審驗簽收，部門負責人外出時，由其他人代收并做好登記。
2、5辦公室人員在收到文件后要復印該文件以做好備份、存檔等工作，并做好保密工作。
2、6收到領導下發的文件通知等要及時準確的轉交或通知各部門負責人或其他相關人員，并做好備份、存檔、保密工作。
2、7收到各部門簽發的文件時，首先要復印存檔，然后按文件要求的送達地點、送達部門、送達人、送達件數等及時送達給收件人并做好登記。
2、8收到文件后須由有關負責人簽署分發意見，若需呈交給多個部門，要做好數量統計工作，然后再復印、分發文件，原件要妥善保管或交付利害關系人收存，并做好相應地登記工作。
2、9失去存檔好處或保存價值的文件和資料等，經過鑒定無誤后交辦公室主任簽字批準后，由兩人以上銷毀。
3、會議職責
3、1參與公司召開的各種會議，承辦公司召開的綜合性會議的會務工作，做好公司各種專業會議的會務服務。
3、2傳達總經理下達的會議通知及有關部門的會議通知時，要明確會議時光、地點及參加人員。如有事應先請假，同時推薦所屬部門人員參會。
3、3負責會議記錄，整理會議紀要，以及會議紀要的流轉、存檔工作。
3、4嚴肅會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露、外傳會議資料，以免影響決議實施。
3、5在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語。要做到有言必發，但在會上一旦構成決議，無論個人同意與否都務必認真貫徹執行。
3、6在會議期間，參會人員務必將手機設置成振動或靜音狀態。
3、7會后將構成的會議紀要呈報總經理批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關單位。
4、辦公用品管理職責
4、1各部門應于每月25日前將下月所需辦公用品報給辦公室。辦公室主任根據辦公用品庫存狀況以及消耗水平，制定出公司下月辦公用品采購計劃報總經理審批，確定采購數量。經財務部核準后支領資金實施采購。
4、2部分辦公用品根據實際狀況酌情定量庫存。
4、3需要臨時采購的物品，各部門務必提前申報計劃，經總經理審批后方可采購，臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進行購買。
4、4辦公室采購辦公用品應到批發市場購買或直接向廠家訂購，要貨比三家，保證價格合理、質量過關。要建立價格數據庫和供應商目錄。采購過程中嚴禁以次充好，營私舞弊，中間提成。一經發現，予以采購全價重罰直至開除。
4、5嚴格按照采購計劃執行，特殊用品辦公室無法采購的可先提出申請，經領導批準由使用部門或使用人自行采購。
4、6辦公室采購的辦公用品登記入冊，各部門所需辦公用品于每月6日前一次性發放完畢。個人領取辦公用品，于每周一上午發放。
4、7嚴格按照各部門的辦公用品計劃發放，每次發放一個月的用量，由各部部長監督使用。
4、8所有發放物品務必填寫物品領取單，寫明分發日期、品名、數量等，辦公室記錄在帳，領取人簽字。
4、9消耗品根據部門實際狀況定量發放;自然損壞的要以舊換新，人為損壞的由個人賠償。
4、10入職、離職人員:入職人員到崗時由該部門領導提出辦公用品申請，向辦公室領用;離職人員將剩余辦公用品一并轉給交接人，無交接人時交給辦公室，由各部部長監辦。
5、辦公設施的管理職責
5、1公司的辦公設施包括:桌椅、計算機、計算器、打印機、復印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、投影儀、掃描儀等。
5、2辦公室統一采買、配備、管理公司辦公設施，并且要對各部門的辦公設施做定期檢查和維修，對各部門報修的辦公設施要及時處理并做好登記，承辦人不得推諉、拖延。
5、3辦公室要做好各部門辦公設施的配備工作，并做好使用者、數量、質量等登記工作。
5、4辦公室要做好照相機、攝影機、投影儀及其它貴重辦公設施的保管工作，各部門的使用人員若使用上述物品，須向辦公室主任提出申請，由辦公室主任根據實際狀況做出批示借用并做好登記。
6、外來人員的接待職責
6、1接待應使用禮貌用語，來有應聲，去有送語。
6、2外來人員一律填寫來訪登記，填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時光。
6、3訪問總經理的務必事先預約、通報，經允許后方可訪問，其他有關人員通報后同意方可訪問。
7、大型檢查、活動的準備職責
7、1在公司理解大型檢查以及舉辦活動時，辦公室主任要組織人員在檢查、活動的前期，準備好檢查、活動時務必用的標語，條幅等宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動的準備工作。
7、2在檢查時，做好迎接檢查工作，在公司舉行活動時要做好應用物品的配備供應、人選以及服務等相關工作。
7、3組織人員做好錄像，攝影等必要的留取資料工作。
8、策劃組織公司大型活動的職責
8、1大型節日和公司重要紀念日，按照總經理指示策劃、組織公司活動。
8、2在活動前先定好活動場地、確定活動時光、采買活動所需物品，統計參加活動的人員并做好通知等相關事宜。
8、3根據總經理的指示，做好請帖邀請公司的重要客人并做好詳實登記交總經理批示。
8、4確定活動主題，計劃活動流程等事宜并報請總經理批示。
8、5做好活動結束后的事務料理工作。
9、企業文化宣傳的職責
9、1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。
9、2對外宣傳要以公司利益為中心，以樹立公司形象為原則，規劃公司品牌，擴大公司知名度。
9、3配合施工隊伍搞好品牌工程設計，為擴大施工工程整體形象做好宣傳工作。
9、4配合組織板報，壁畫等的設計工作，激發全體員工熱愛企業的精神，調動工作用心性和潛在的創造潛力，從而擴大公司的業績和影響力。
10、車輛管理
10、1負責車輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學習車輛駕駛技術、保養維修常識和交通規則，不斷提高業務水平。
10、2公司公務車的證照及其驗證等事務統一由辦公室負責管理，辦公室有權定期檢查車輛管理狀況，由車隊長負責組織駕駛員學習交通安全管理條例，強化安全意識。
10、3駕駛員因公用車時，須事先向辦公室主任申請調派，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規定申請者，不得派車。
10、4每車設車輛使用記錄表格，并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，努力降低單車運行成本。
10、5每車設置車輛養護記錄表，由車隊隊長于每次加油及修理或保養時記錄，以了解車輛受控狀況，每月初連同行駛記錄一并轉辦公室審查并存檔。
10、6車輛保養
10、6、1車輛維修、清洗、打蠟等應先填寫車輛請修報告，注明行駛的里程，核準后方得送修。
10、6、2車輛應有指定廠商保養，特約維護廠維修，否則維護費一律不準報銷。自行修復者，可報銷買材料零件費用。
10、6、3車輛行駛途中發生故障或其他損耗急需修理更換配件時可視實際狀況需要與領導溝通后進行修理，但修理費不得超過500元。
10、6、4由于駕駛員使用不當或疏于保養致使車輛損壞或機身故障所需修護費用應依情節輕重由公司與指定車輛駕駛人或車輛負責人分擔。
10、6、5使用人應愛護車輛，保證機件，外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。
10、7違規與事故處理
10、7、1酒后駕駛、無照駕駛及違反交通規則被罰者職責及罰金自負。
10、7、2未經許可將車擅自借予他人使用者重罰。，如非公派出車各種事故維修費用由駕駛員自負，并追究職責。如非公派出車遇到交通肇事一切自負，如被拘留按曠工處理。
10、7、3各種車輛如在公務途中遇到交通肇事，應立即通知l22事故科和保險公司理賠科，勘察現場，分清事故職責并立即通知辦公室，并與相關人員聯合，協調處理，如屬輕微事故，可進行初步處理后再向辦公室報告。
10、7、4意外事故造成車輛損壞，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險額后再視實際狀況由駕駛人與公司分擔。
10、8費用報銷。
10、8、1公務車用油，由公司車輛行駛里程，用油量等以現金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。
10、8、2公務車維修費用以相關憑證實報實銷。
10、9駕駛員管理制度
10、9、1公司司機務必遵守<中華人民共和國道路交通管理條例>及有關交通安全管理的規章、規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規章制度。
10、9、2司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。
10、9、3司機應每一天抽適當時光擦洗自我所開車輛，以持續車輛的清潔。
(包括車內、車外和引擎的清潔)。
10、9、4出車前要檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發現不正常時要立即加補。如高速出車回來，要檢查存油量，發現存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。
10、9、5司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不能自行檢修的，應立即報告車隊長并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠修，違者費用不予報銷。
10、9、6出車在外時停放車輛，必須要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準私自用車。
10、9、7司機對自我所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車必須保證證件齊全。
10、9、8晚間司機要注意休息，不準疲勞駕駛，不準酒后駕車。違者罰款50元/次。
10、9、9司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔。
10、9、10司機駕車必須要遵守交通規則，禮貌開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。行車途中如發生交通事故，適用快速處理方式解決;如務必現場處理，應立即報警待處，不得逃離現場。如因違反交通規則、違章駕駛而發生事故的，司機應承擔全部后果和職責。
10、9、11車內不準吸煙，要保證車內干凈整潔。
10、9、12提倡敬業精神，自覺加強職業道德修養，端正駕駛作風。憑用車申請出車，與用車部門搞好協作，要準時出車。未經領導批準不得公車私用。
11、衛生管理
11、1為保證員工健康及工作場所良好的衛生環境，每一天進行清潔工作，包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛生死角。
11、2各場所走道、樓梯及方廳，至少每一天清掃三次，并采用濕式掃除以減少灰塵。
11、3樓梯間務必每一天擦拭，持續樓梯間清潔、明亮、整潔。
11、4經常清洗飲水機，持續飲水清潔。
11、5洗手間務必隨時持續清潔，清潔鏡面、化妝臺并擦干，清潔臉盆和下方的水管。
11、6工作場所應持續空氣流通。
11、7保潔員工作間各種物品要擺放整齊。
11、8清潔工作完成后，將需要檢修項目記錄并上報。
11、9嚴禁向臉盆、便池等下水道內倒固體污物，以持續管道清潔、暢通。
11、10各工作場所、務必持續清潔，不得堆放垃圾、廢物或碎屑，嚴禁隨地吐痰。
11、11保潔員在整理領導辦公室物品時，要輕拿輕放以免損壞。在整理領導文件時不得隨意丟失或涂改文件。
11、12領導辦公室的清潔衛生應做得徹底，清理工作完成后及時關燈并將門鎖上;在沒有得到辦公室主任的許可下，鑰匙不得借與他人。
11、13保潔員要隨時向辦公室主任帶給領導辦公室所需物品以便及時補充。
12、食堂管理
12、1依照食品衛生法規定，食品不得使用過期產品，注意餐具的消毒，生熟食品應分開放，持續食堂衛生。
12、2注意個人衛生，做到四勤。
12、3頭發不允許過肩，工作時光不得穿拖鞋。
12、4按食譜計劃，伙食標準不得超過公司規定的限額。
12、5青菜的選購要視季節的變化，動物類食品要確保新鮮無味。
12、6持續食堂、餐廳內衛生清潔，干凈。
12、7生、熟菜要分開料理，毛巾、抹布隨時清洗。
12、8在做飯時要隨時清理臺面，注意防火。
12、9飯后要擺放好下一次用的餐具，清理地面，檢查水、電、鎖好門。
12、10伙食賬做到一天一小結一月一大結。
12、11購買食品時賬目要清楚，實報實銷。
13、公司福利發放
13、1按照公司規定，定期為在職人員發放日常生活用品等福利。或在每年重大節日，由辦公室主任向總經理提出申請，經總經理批準并簽字后，到財務支取必須資金由辦公室主任帶領辦公室人員采買必須福利品或大型商場、超市的代金券等，發放給公司員工作為節日福利。
13、2申請采買前辦公室主任務必作出享有福利待遇的員工人數及統計員工應享受福利待遇的數額。
13、3發放福利時，辦公室發放人員要做好登記并由領取人親自簽字，因故不能領取需有人代領者，發放人員要做好登記。
14、考勤管理制度
14、1總經理負責公司項目經理、總工、技術負責人及各部部長假期的審批。
14、2項目經理及部長負責本部下屬員工假期的審批。
14、3考勤記錄、上報與考核。
14、4本公司除下列人員外，均應按規定于上下班時光簽到:
總經理和財務經理以及經總經理核準免予簽到者。
因公出差填妥"出差申請單"經主管領導核準者。
因故請假經核準者。
臨時事故，事后說明事由，經主管領導核準者。
14、5員工請假應及時將審批過的有關憑證交人力資源部。
14、6公司按月進行考勤，人力資源部月底將考勤資料及請假憑證進行核實、匯總，以此作為工資及考核的依據。
14、7考勤資料。
14、7、1作息時光以公司實際狀況按不一樣時段來規定。
14、7、2各項目部人員上班時光由各項目部另行規定。
14、7、3上班時光已到而未到崗者，即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應提前向主管領導請示，得到主管領導的批準后方可不到公司簽到，待回到公司后補簽，并注明原由。
14、7、4未到下班時光而提前離崗者，即為早退。有事外出不能及時回到公司簽到者務必與主管領導說明，于次日補上，并注明原由。
14、7、5員工遲到、早退一次罰款10元。一個月內累計達3次者，罰款100元，并扣除滿勤獎。
14、7、6本公司員工上、下班均應親自簽到，委托他人代簽者，本人與代理人均給予記過一次處分，有涂改狀況者，均以曠工一天論，并按其情節輕重，酌情懲處。
14、7、7采取不正當手段，涂改、騙取、偽造請假證明者重罰。
14、7、8未請假或請假未被批準，即不到崗者重罰。
14、7、9不服從工作調動，經教育仍不到崗者重罰。
14、7、10打架斗毆，違紀致傷無法上崗者者重罰。
14、7、11員工無故曠工半日者，扣發當日工資，并罰款50元;曠工一天罰款100元。無故曠工超過5天者，視為自動離職。
14、7、12如因事務必親自處理，應在前一日下午5:00時前申請，經主管領導認可。四天以上事假須報總經理審批。并將請假憑證交由人力資源部備案。
14、7、13事后申請視為曠工。但遇偶然事故，應及時請示主管領導，取得主管領導同意。事后將請假憑證交由人力資源部備案。
14、7、14因病請假需經主管領導審批，六天以上需經總經理審批。并交由人力資源部備案。
14、8值班資料
14、8、1辦公樓員工值班，其時光規定如下:
節假日:白班8:00-17:00(可隨辦公時光的變更而變更)。
14、8、2值班人員由各部門統一安排上報，值班表由辦公室編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應設置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方。
14、8、3臨時發生事件及各項必要措施。
14、8、4預防火災、盜竊及其他危機事項。
14、8、5隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。
14、8、6公司交辦的各項事宜。
14、9項目部管理人員值班資料。
14、9、1參加值班人員:項目經理、工長、技術員、質檢員、安全員。
14、9、2工地值班時光規定，根據項目部需要制定時光。
14、9、3各項目部值班人員由項目經理合理安排，并于每月l日將當月值班人員表報公司經理審核。節假日務必由項目經理值班。
14、9、4負責值班期間的施工全過程控制，、重點部位務必親自檢查。
14、9、5根據材料計劃，督促夜間材料進場。如有未進場材料及時通知項目經理。
14、9、6處理臨時發生事件及采取各項必要措施，做好預防火災、盜竊及其他危機事項。
14、9、7隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密及公司交辦事項。
14、10值班要求
14、10、1值班員工應將值班時所處理的事項詳細填寫值班日記。包括值班期間接收到的信息、掌握的動態、處理的問題及未辦理完的事項和備忘的工作等，違者罰款50元。
14、10、2值班員工在值班時光內，擅離職守罰款l00元，連續三次扣發當月工資，因情節嚴重造成損失者，從重論處。
14、10、3值班人員因病或其他原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理，填寫串班值班申請表，并呈報項目經理批準，同時備案，出差時亦同。代理者務必負一切職責。
14、10、4公司辦公樓內的值班人員需在一樓辦公室內值班，不得擅自離開崗位，不準在本科室內工作。
14、10、5公司辦公樓內的夜間值班人員，為公司聘用的固定值班人員，需在公司指定地點食宿。
14、10、6項目部值班人員需按項目部的規定執行。
14、11值班事務處理
14、11、1值班人員遇有事情發生可先行處理，事后向主管領導報告。如遇其職權不能處理的，應立即通報并請示主管領導辦理。
14、11、2屬于職權范圍內的可及時處理。非職權所及，視其性質應立即聯系有關部門負責人處理。
14、11、3密件或特快專遞應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。
14、11、4值班人員如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失，公司視其情節給予嘉獎。
15、更夫值班管理制度
15、1每一天晚16:30時接班至次日早晨8:o0時下班，并要準時交接班，上班時對公司內物品及門窗認真檢查，發現問題要及時向公司領導報告，并作好記錄。
15、2堅守崗位，持續高度警惕，做好夜間巡查工作，并認真記錄，發現問題或可疑狀況，要及時向公司領導報告。
15、3要按公司規定及時開關大門，外來人員未經許可不得入內。
15、4時刻提高警惕，做到防患于未然。熟記火警、匪警及公司領導的電話號碼，一旦發現狀況立即報告。
15、5熟悉消防器材的存放地點及使用方法，緊急狀況下能采取相應的措施。
15、6工作時光禁止飲酒，睡覺。
15、7值班人員因失職造成損失，按損失程度由值班人員負責賠償。
15、8對空崗、漏崗或者雖然在崗但不負職責等違反上述規定者，按每次罰款100元處理。
16、保安制度
16、1忠于職守，認真學習有關安全保衛制度、常識，堅守崗位，用心維護公司秩序，認真負責做好保衛和傳達工作。
16、2上崗時要穿保安服裝，并持續服裝整潔。
16、3應使用禮貌用語，來有應聲，去有送語，處事要有原則，講究方法。
16、4密切注意進入公司人員，嚴格控制推銷員、小販及閑雜人員進入公司，對待身份不明，形跡可疑者有權禁止其進入。
16、5如有大件物品帶出公司，保安要與辦公室核實，并將其記錄在案。
16、6保安負責公司門前車輛的管理工作，確保大門停車場車輛排列整齊，禁止外來車輛進入公司停車場地。
16、7按時交接班，未交班不得離崗。做到人不離崗，崗不離人。
16、8車輛入庫由保安負責開關門，車庫門有損壞要及時匯報，追查原因，如不記錄、匯報將追究保安職責。
16、9在崗期間不得飲酒、吸煙、聽廣播、睡覺、賭博等與工作無關的事情，如有違反罰款i00元/次，情節嚴重的經公司研究決定嚴肅處理。
17、差旅費管理制度
17、1出差人員住宿費、市內交通費、伙食補助費實行總額包干、節約歸己、超支不補的方式。如因特殊狀況，實際出差天數超過計劃天數的，須經主管領導批準，否則，對其超過天數的費用公司不予報銷。
13. 2026辦公室管理制度 篇十三
應廣大教師的要求,學校開通了教學樓相關辦公室的無線網絡，方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、了解國內外新聞動態以及學生管理等。為了便于管理，更好地維護和使用辦公電腦，特制定此規章制度。
辦公室內不開無人燈、無人扇，要控制空調的使用時間。辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。
1、各辦公室推薦一名室長，具體負責本辦公室教師上網相關事項。
2、教師要經常保持筆記本電腦及周邊環境的干凈、整潔。特別注意茶杯擺放位置，以免碰翻損毀筆記本電腦。建議每位教師在筆記本電腦上貼上保護膜。
3、無線路由器一旦發生故障，由學校教技室負責，辦公室室長及時通知教技室，無關人員不得擅自修理和設置數據，否則由此導致硬件損壞由當事人負責。
4、筆記本電腦內不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作，工作時間內使用電腦不準做與工作無關的事情。禁止上網聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網上影視，。以上情況，校行政、工會、教技室將隨時檢查，并納入考核之中，違反法律法規的要追究有關人員的法律責任。
5、在使用電腦過程中。同一辦公室的教師應互相協作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。
6、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、U盤，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備（包括插拔電源開關機）。凡違反操作規程，不按規定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節輕重給予必要的'處罰。
7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室室長的同意。對我校重要的數據資料、軟件及網絡設置等做好保密工作，禁止外泄。未經校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網絡設備。
8、放學后，確保門鎖安全鎖好（要求反鎖）。
9、如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室室長與本辦公室的教師協商解決。
可能有些電腦將會出現不能上網的情況,請相關的教師按照上面的數據做相應的調整即可,如有問題請撥打641750或8759
14. 2026辦公室管理制度 篇十四
1.0目的
為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化，根據公司相關規定特制訂本制度
2.0適用范圍
本公司
3.0辦公環境
3.1維護公共辦公區域的良好環境是每位員工應盡的職責與義務；
3.2每位員工均應將本人工作場所必需物品（資料、文件等）擺放整齊有序并隨時保持清潔；
3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔，臟了即時清潔，辦公室門窗、定于每周六早上9點前須清潔完畢，由各辦公室人員自行清潔。
4.0工作紀律
4.1上班衣著整齊大方，坐姿端正，樹立良好的個人形象和公司形象；
4.2嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，嚴禁閑聊，打瞌睡，營造良好的工作環境；
4.3電話、燈光、傳真機、復印機、空調、電腦等相關電器按規定使用，下班前須關閉后方可離開；
4.4工作時應注意提高工作效率，不允許使用公司電話私人聊天，打電話做到長話短說；相鄰部門來電話如該部門人員不在時，須予以接聽記錄，并即時轉告該部門當事人電話內容；
4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見等；
4.6公司電腦及網絡統一由機修部維護保養，任何人不得私自帶盤上機操作或下載安裝，上班時間不允許看電影、玩游戲、私人聊天以及手機等；
4.7辦公室人員要樹立較高的服務意識及主人翁精神，要在上級與下級、部門與部門之間起到橋梁與表率作用；
4.8辦公室人員須做好保密工作，報廢文件須即時銷毀，尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳；
4.9準時參加各項會議，參會人員須將手機調置靜音或關機狀態，重要電話會場外接聽；
5.0考勤管理
5.1辦公室業務部、財務部實行六天工作制，周日休息，其它部門每月休息兩天，輪休；
5.2辦公室人員上班時間為上午8：30-11：30，下午12：30-17：30，所有辦公室人員均需按員工打卡規定打卡出勤，遲到、早退、請假、打卡規定及獎罰等按"員工考勤制度"執行；
5.3業務員出差需填寫"出差申請表"及"工作日報表"經部門主管或公司領導批準后送人事行政部備案，如出差時間延長需電話到公司領導批準并知會人事行政部，否則一律按曠工處理；
6.0車輛管理規定
6.1公司車輛統一由辦公室管理、調度，未經批準任何部門或個人不得擅自安排使用車輛；
6.2員工私事不得搭車外出，如因需要跟車協助搬運的，需由公司統一按排，員工私自跟車外出所發生的一切事故責任由員工自行承擔； 6.3未經批準公司車輛晚上一律不得停放在外，違者對駕駛員處100元/次罰款；
6.4駕駛員要認真搞好車輛的`日常維護和保養工作，出車前后要嚴格檢查車輛，嚴禁帶故障行車；
6.5車輛發生故障或其它損耗需修理更換零件時，駕駛員應及時提出修理意見，經公司領導同意后方可進行修理；駕駛員出車加油、維修及車輛運行時要做好記錄，包括燃油費、過路費、停車費、維修費以及車輛行使里程記錄等；
6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨，嚴禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用，違者后果自負，且對公司駕駛員處100元/次罰款，如造成嚴重后果者，公司將追究當事人相關責任，出車任務完成后需立即返回公司，不得在公司外任意停留；
6.7嚴禁酒后駕車，因酒后駕車造成的交通事故，一切后果均由肇事者本人承擔，且公司將對當事人處200-1000元經濟處罰；
6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款，均由駕駛員本人承擔。
附則：本制度自公布之日起執行，解釋權歸行政人事部或總經理。
執行日期x年xx月xx日
15. 2026辦公室管理制度 篇十五
1、上下班須嚴格按照作息時間執行，不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生，保持整潔、干凈的工作環境;
5、下班時須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生;
6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態度和風貌;
7、外出辦事向領導報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領導請假，待領導批準方可離開單位，否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績效考核制度執行;
10、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領導的安排和指示，不得工作怠慢;
12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓，并做好培訓總結上交上級領導;
6月22日 行政部