公司車管理制度（精選9篇）
1. 公司車管理制度 篇一
一、管理范圍
1、本辦法所指車輛即公司配置的各型汽車。
2、本規(guī)范所指管理即對上述車輛的購置、保險、派車、借調(diào)、駕駛?cè)藛T、培訓、油票、行車、停車、修理、事故、費用報帳、統(tǒng)計、報表、檔案等工作的管理。
二、車輛配置
為確實保證公司領導、部門和員工工作需要,提高工作效率,公司將根據(jù)在發(fā)展過程中不同階段的不同需要,適時制定和調(diào)整公司車輛的配置辦法。
三、車輛分類
1、專用車指總經(jīng)辦無權(quán)調(diào)派、并有專職駕駛員的專用車輛。
2、專控車指公司同意用車人在工作日上下班代步用車。工作時間及節(jié)假日由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)派安排,由代步用車人或公司指定駕駛員駕駛的`半公用車輛。
3、公務車指工作時間、節(jié)假日、下班時間由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)派安排,由公司指定駕駛員的公用車輛。
四、行車規(guī)定
1、行車前,駕駛員必須認真檢查車輛狀況:制動、方向、傳動裝置、輪胎、機油、水箱、剎車油等影響行車安全的部件,若發(fā)現(xiàn)異常應及時報告、維修,若故意拖延維修時間而帶來的安全隱患或機械性交通事故,均由該車駕駛?cè)藛T負全責。每周一次對車輛進行內(nèi)、外清潔消毒。
2、行車中,必須嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁變道超車,強行超車和不利于安全的路段超車,嚴禁超速行駛,嚴禁各類違章,若因人為所造成的一切交通責任所導致的罰款、扣分一律由違章者承擔全責。
3、行車后,必須再檢查一次車況,如有異常必須立即報告總經(jīng)辦。
五、停車規(guī)定
1、除專用車或公司領導用車夜間可停放在其住處,公司公務用車24小時一律停放在公司辦公地停車場或指定停車場。
2、外出停車:均應停放于正規(guī)停車場。
3、特殊停車:因公在外加班加點工作太晚,經(jīng)公司領導批準同意,可以停回家,但不得擅自停放在非正規(guī)停車場,否則因此造成的后果自負。
六、車輛用油
1、公司車輛用油原則上應在本市指定加油站加油(長途行車除外)。
2、駕車人員必須及時報告油量情況。
3、每月底由總經(jīng)辦對各車輛行駛里程及油耗、油費等情況進行統(tǒng)計并填制統(tǒng)計報表,匯總于行政費用統(tǒng)計報表中
七、維護、保養(yǎng)
1、駕駛員應做好所駕車輛的日常維護保養(yǎng),做到勤檢查、勤保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)車輛故障及時排除。
2、駕駛?cè)藛T應隨時保持車內(nèi)整潔,車容整潔。出車后應將車擦拭干凈。
3、每日早間行車前應將車發(fā)動預熱后方可行駛,延長發(fā)動機使用壽命。
4、美容保養(yǎng):指打蠟、拋光、除菌、內(nèi)堂吸塵等。
八、報修程序
1、維修前,由該車管理責任人填報車輛維修報審表,經(jīng)總經(jīng)辦審查后,報公司分管領導審批再送修。
2、維修中,嚴格按審批事項進行維修,實行專人負責(報修車輛管理責任人)送修、監(jiān)修、檢驗、出廠簽字、接手出廠等,以明確相關(guān)責任。
3、維修后,應及時如實按公司規(guī)范表單進行登記,以備存查。
九、車輛借調(diào)管理
1、各公司特殊情況需借用公司領導專車或公用車,應提前(領導專車需提前兩天)告知總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦同意或協(xié)調(diào)后進行派車。
2、借用專用車時,必須由各車專職駕駛員行駛。
3、借用各公司公務車時,原則上必須由各公司指定駕駛員行駛,其他人員不得擅自駕駛,及時填寫借車登記表(見附件二)。歸還車輛時注意車輛清潔、油耗情況、車內(nèi)物品。
4、借用專用車輛前,需填寫車輛借調(diào)單(見附件一)。
5、其它相關(guān)車輛管理規(guī)定遵照原《車輛管理規(guī)范》之內(nèi)容執(zhí)行。
2. 公司車管理制度 篇二
各部門：
為提高工作效率，私車公用在提升公司形象的同時，又對私車有所補助，達到互惠的'目的，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本辦法。
私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛，公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應數(shù)額的車輛使用費用補助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個人。
一、前提條件（同時滿足）：
1、確因公務需要外出；
2、公司車輛安排不能及時到位的情況下；
3、用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費、車輛購
3. 公司車管理制度 篇三
為了辦公車輛正常使用,能安全、高效、節(jié)能、順利地完成各項工作,預防車輛事故,延長車輛使用壽命有著十分重要的意義,特制定以下相關(guān)管理制度:
一、專職司機管理:專職司機由所在辦公室統(tǒng)一管理。
二、各用車部門須提前二天向辦公室提出用車申請,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,同方向外出辦公人員可同車前往。用車部門須填寫派車單,注明用車部門、地點、出發(fā)時間、歸車時間、估計公里數(shù),司機見到派車單后方可出車;歸車后使用部門負責人在派車單上簽字后交至辦公室。
三、公司所屬車輛須建立車輛檔案,與車輛有關(guān)證件的原件歸檔,做好定期保養(yǎng)、維修、保險購買的相關(guān)記錄。
四、車輛維修、保養(yǎng)等由司機提出申請、辦公室詢價后由辦公室主任和歸口總監(jiān)同意后方可進行維修、保養(yǎng)等。
五、車輛夜間及節(jié)假日必須歸庫,車鑰匙交由辦公室管理,非特殊情況嚴禁司機將車輛開回家。
六、車輛在違章出現(xiàn)罰款,由相關(guān)司機個人承擔。外借期間出現(xiàn)違章,由司機寫出說明辦公室予以核實,責任不在司機,可由公司承擔。如遇司機中途辭職,辦公室查明違章情況后,在其工資中扣除罰款后方可辦理辭職手續(xù)。
七、認真學習各項安全措施,正確的駕駛操作,不帶故障出車和行駛,做到出車前,途中,回廠檢查,防止因機械故障,造成交通事故。
八、因公外出運行中出現(xiàn)的.事故,險保險公司賠付外,其余損失由司機、公司按70%、30%的比例承擔。
九、私自用車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除二日工資,出現(xiàn)二次公司予以除名;私自用車若出現(xiàn)的事故,一切損失由個人承擔。
十一、公司借用個人名義所購辦公用車(含貸款購車),個人須與公司簽署備忘存檔(見《備忘錄》樣本附件),作為車輛所有權(quán)的法律文件。
十、本制度自發(fā)布之日起實施
4. 公司車管理制度 篇四
根據(jù)公司經(jīng)營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進一步規(guī)范私車公用行為，特制定本管理辦法：
1、私車公用的概念：上班時間內(nèi)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意，用私車辦理公事的行為。
2、根據(jù)公司需要，有私車公用的.，應與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務。
3、私車公用時，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數(shù)，按每公里數(shù)給予補貼。憑加油費發(fā)票報銷，過路過橋費具實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報。
4、行車費用。公司補貼行車費用，所有私車公用的補貼標準為0、8元/公里，經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強險、商業(yè)險等。
6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。
7、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置稅、折舊費等由車主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后，車主應作應急處理，迅速報案并及時聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。
7、本規(guī)定從20xx年10月x日頒布實施，本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。
5. 公司車管理制度 篇五
總則
第一條隨著公司的不斷發(fā)展，辦公區(qū)域也隨之擴大，而公共交通又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率，公司針對因公務外出需要員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。
第一章私車公用的申請及費用報銷程序
第二條私車公用的申請、審核及批準：
1、公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公務車輛，在公司公務車輛無法提供時，可申請私車公用。
2、私車公用時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準后方可外出。
3、往返里程500公里、
2天以內(nèi)的私車公用申請由分管副總審核批準，超出的由總經(jīng)理審批。
4、所有私車公用的申請及費用審核均需要報辦公室備查。
第三條私車公用費用的報銷方式：采用先用車后結(jié)算的方式，每季度為一個結(jié)算周期，在次季度的10日內(nèi)按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門登記，報辦公室備查后，按報銷程序?qū)徍藞箐N。
第三章私車公用費用報銷項目、計算方式及標準
第四條費用報銷項目及計算方法
1、針對車輛的排量不同給予相應的補助，具體參照下表：排量（l）1、6及以下1、6—1、8（含）1、8—2、0（含）2、0—2、5（含）2、5以上油補（l/100km）車補（元/5000km）注：市區(qū)內(nèi)按標準油耗的1、5倍計算。
2、私車公用期間產(chǎn)生的停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷，燃油費按核定金額后附燃油發(fā)票報銷。
3、里程數(shù)計算標準：以實際記錄的里程數(shù)為基準，并以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)為參考，如超出參考數(shù)10%以上的需作出書面解釋并附到報銷單后面。
4、當私車公用車輛因公業(yè)務累計超過行駛里程5000公里時，公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次，當因公業(yè)務累計行駛里程達到10000公里時公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次，數(shù)據(jù)清零。
5、以上私車公用相關(guān)費用以部門為單位進行統(tǒng)計，每季度統(tǒng)一報銷一次并計入部門費用成本。第五章關(guān)于私車公用的管理。
第六條員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的.行為，不屬于私車公用的情形。
第七條員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經(jīng)相關(guān)程序批準后方可外出。
第八條員工每次因公務外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費用。
第九條員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三者責任險和駕乘險）等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，隨車攜帶備查，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔。
第十條私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理條例和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。
第十一條員工須及時對車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況良好，不得疲勞駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。
第十二條申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，所造成的一切損失由責任人承擔相應的賠償，公司不承擔任何責任。
私車公用申請及行駛記錄表車牌號：申請日期用車時間行程起止起—止小計駕駛?cè)耍?/p>
部門：行駛里程參考里程申請審核分管副總辦公室總經(jīng)理路橋費時間：年費用停車費燃油費小計月日備注合計填表人：合計
6. 公司車管理制度 篇六
1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
2、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的.原則安排。除公司領導或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
3、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,保持車況完好。
5、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
6、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油。
7、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
8、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
9、違規(guī)與事故處理
( 1)、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
①無照駕駛;
②未經(jīng)許可將車借予他人使用;
③違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
④違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。
7. 公司車管理制度 篇七
隨著公司的發(fā)展壯大，快節(jié)奏的辦事效率提高，交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征，員工自有汽車不斷增加，進一步加快了社會發(fā)展步伐，為了體現(xiàn)公司人性管理，對員工私車公用制定以下管理辦法：
一、私車公用范圍及管理：
1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級別以上的員工和特殊崗位的員工，因工作需要，由本人提出申請，報企管中心審定，經(jīng)公司批準后，按私車公用給予一定經(jīng)濟補助。
2、私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好，確保行車安全，正常使用。
3、批準的私車公用，在工作時間或工作需要時，必須保證用車。如個人有事暫時不能用車，必須向公司企管中心申報。
4、私有車輛駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守市車輛管理和交通法規(guī)，對于違反交通法規(guī)的`罰款和造成的一切損失由本人承擔。
二、車輛相關(guān)費用補助：
1、對于私車公用的汽車，公司承擔年度本車輛的審檢費、道橋費、養(yǎng)路費。在每年審驗車輛后，憑交費發(fā)票，經(jīng)公司車管部門審核，常務副總審批后，財務中心給予報銷。對于不滿一年的私車公用的三項費用，按使用月數(shù)給予補助。
2、汽車所需燃料，視具體情況核定月補助400~800元燃料費。財務中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼，按月辦理供油卡發(fā)給本人。
三、本辦法的管理權(quán)和解釋權(quán)歸公司企管中心。本辦法從20xx年開始執(zhí)行。
8. 公司車管理制度 篇八
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,保持車況完好。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。
九、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況需增補油票的.,須報公司領導批準。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領導審批,否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
9. 公司車管理制度 篇九
一、目的
為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強私車公用的管理，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本制度。
二、適用范圍
本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準將其私有車輛用于公司公務活動。適用于公司高級管理人員，及經(jīng)公司審批確認符合一定條件的工作人員。
三、申請條件及審批程序
1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務。員工用私車從事公司業(yè)務時，不得再使用公司業(yè)務用車。
2、確因公司業(yè)務車輛資源存在不足，車輛臨時調(diào)度不開，或辦理業(yè)務時間緊迫；
3、對本公司擔任特殊職務人員，經(jīng)常外出辦事；
4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。
5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等復印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個工作日報準申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意，送辦公室審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，方可私車公用，辦理有關(guān)手續(xù)后，享受公司私車公用待遇。
6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準的，應與公司簽訂《私車公用書面協(xié)議》，規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務。
四、報銷標準
1、車輛的`維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。
2、行車具體根據(jù)《私車公用申請單》每月累算。
3、每月月末報銷費用一次，報銷時應填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應發(fā)票后規(guī)定程序報銷。報銷費用由財務統(tǒng)一支付。
4、過橋費、停車費根據(jù)應公外出實報實銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。
5、享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。
6、費用報銷標準
方案一：按實耗油量計算私車公用補助，油價以廊坊市價為主。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗標準8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費補助計算方式為：里程數(shù)x油耗標準x廊坊市汽油價格
本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。
方案二：區(qū)分汽車排量標準，按里程補貼基數(shù)計算私車公用補助。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程補貼標準0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補助標準：里程補貼標準x里程數(shù)
本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。
五、車輛的管理
1、私車的調(diào)派：私車應滿足公司業(yè)務需要，接受公司調(diào)度。
2、私車的使用：車輛在正常上班時間應停放在公司。公務調(diào)派車輛時，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業(yè)務急需用車。
3、私車公用外車前應做好詳細行車記錄，記錄內(nèi)容應如實填寫，有不誠實行為的將停發(fā)補貼，情節(jié)嚴重者將按公司規(guī)定進行處罰。
4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機班，私車公用費用報銷的審核部門為公司財務部。
六、違章與事故處理
1、私車公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當事人負責。
2、非公務用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔。
3、由于駕駛?cè)耸褂貌划敚鴮е萝囕v損壞或機件故障，所需修護費，按《公司車輛管理制度》處理。
4、發(fā)生交通事故的處理，公司對當事人按公司規(guī)章制度及《車輛管理規(guī)定》進行處理。
七、附則
本制度由綜合辦起草，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布實施，辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。