設(shè)備驗收管理制度（通用9篇）
1. 設(shè)備驗收管理制度 篇一
為了進一步加強學校儀器設(shè)備管理,保證儀器設(shè)備管理規(guī)范化、制度化、信息化,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第36號文件)、南京市教育局《關(guān)于加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)定(試行)有關(guān)文件要求,特制定暫行辦法。
一、職責
第一條凡使用學校預(yù)算經(jīng)費、科研經(jīng)費、基建經(jīng)費和各種自籌經(jīng)費購買或接受捐贈以及自制的教學科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、家具等資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)均屬學校所有,符合本要求的均由學校后勤保障處組織辦理驗收、入庫、登記手續(xù),財務(wù)處審核、報銷。
第二條辦理儀器設(shè)備驗收入庫時,應(yīng)明確管理單位(部門)資產(chǎn)使用、保管責任人,并將保管單位(部門)和保管人員的姓名登記入賬。
第三條屬于多部門或多人共用的儀器設(shè)備要求明確一個保管部門和使用保管責任人。
第四條學校各單位(部門)是儀器設(shè)備使用和保管的基層單位。后勤保障處負責編制全校統(tǒng)一的單位信息管理系統(tǒng)代碼。
第五條各單位(部門)儀器設(shè)備管理責任人協(xié)助后勤保障處做好儀器設(shè)備驗收、入庫和登記工作。儀器設(shè)備管理責任人的確定和調(diào)整,由各單位(部門)提出,報后勤保障處備案。后勤保障處根據(jù)管理要求,定期開展有關(guān)培訓工作,進行業(yè)務(wù)上的指導。
第六條各單位(部門)購置儀器設(shè)備,必須按學校設(shè)備采購有關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。經(jīng)學校批準的設(shè)備購置執(zhí)行計劃文件是儀器設(shè)備驗收、入庫、登記的必備憑據(jù)之一。對于未經(jīng)批準擅自購買的儀器設(shè)備,不予辦理驗收、入庫和登記手續(xù)。
二、有關(guān)入庫驗收程序
第七條經(jīng)批準購置的儀器設(shè)備,根據(jù)經(jīng)辦單位(部門)的不同,可以采用以下兩種入庫驗收管理流程:
(一)各單位(部門)負責經(jīng)辦的儀器設(shè)備入庫驗收登記流程
(1)設(shè)備到校,由各單位(部門)儀器設(shè)備管理責任人負責協(xié)助本單位(部門)領(lǐng)導,落實管理使用單位(部門)和使用管理責任人,組織驗收,根據(jù)設(shè)備銘牌上的名稱、型號、規(guī)格等信息,填寫《設(shè)備驗收單》,輸入數(shù)據(jù),完成后發(fā)送到后勤保障處信箱。
(2)后勤保障處對各單位(部門)提交的《設(shè)備驗收單》,進行初步審核,符合要求的通知用戶,打印《設(shè)備驗收單》。
(3)使用單位(部門)和使用管理責任人在《設(shè)備驗收單》上簽字確認,指定有關(guān)人員攜發(fā)票和《設(shè)備驗收單》到后勤保障處辦理入庫手續(xù)。
(4)在后勤保障處辦理入庫手續(xù)時對《設(shè)備驗收單》上使用保管責任人是否簽字確認、設(shè)備名稱、型號和規(guī)格等信息是否輸入完整等,進行再次審核。對符合要求的,由后勤保障處在《入庫單》上簽字蓋章,一式三聯(lián),其中的一聯(lián)返回院(部)保管,一聯(lián)留后勤保障處備查,一聯(lián)給經(jīng)手人隨發(fā)票到財務(wù)處報銷。
(二)由后勤保障處經(jīng)辦的政府采購儀器設(shè)備驗收、入庫、登記流程
第八條設(shè)備到校,后勤保障處通知各單位(部門)資產(chǎn)管理兼職責任人組織驗收。
驗收辦法同上。區(qū)別是一式三份的《入庫單》,其中的一聯(lián)返回校(部)保管,兩聯(lián)留后勤保障處,由后勤保障處采購人員負責辦理報銷手續(xù),即攜帶其中一份《入庫單》和政府采購有關(guān)發(fā)票和文件,辦理經(jīng)費結(jié)算手續(xù)。
第九條儀器設(shè)備到校后,按照“分級管理”的原則,由申購單位(部門)負責完成以下驗收手續(xù):
1、儀器設(shè)備采購合同生效后,申購單位(部門)應(yīng)負責做好驗收準備工作,明確驗收、領(lǐng)用、使用管理責任人員,落實放置地點,配備所需環(huán)境設(shè)施,準備工作完成后,通知送貨到校。
2、后勤保障處負責通知供貨商和申購單位(部門),確定驗收辦法,并要求供貨商隨同儀器設(shè)備,攜帶有關(guān)采購合同、發(fā)票等憑據(jù),在指定時間內(nèi)到申購單位(部門)確定的地點,進行驗貨。
3、儀器設(shè)備批量價值在10萬元以上、單件價值在5萬元以上的大型精密儀器設(shè)備驗收,需成立驗收小組。驗收小組由后勤保障處、項目申請單位(部門)、供應(yīng)商,并會同有關(guān)歸口管理部門組成,逐條考核儀器設(shè)備的技術(shù)指標和性能,驗收完成后,各方在《儀器設(shè)備驗收單》上共同簽字確認。
4、驗收辦法:
(1)設(shè)備到達指定地點后,由供貨單位負責開箱。
(2)申購單位(部門)負責清點、檢查設(shè)備的外包裝與數(shù)量是否符合要求;對照發(fā)票、說明書、裝箱單及其它技術(shù)資料,檢查設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能(主要技術(shù)指標),附件及有關(guān)技術(shù)資料等,與合同有關(guān)條款和發(fā)票是否相符,發(fā)票金額與合同金額是否相符;
(3)由供貨商負責安裝、調(diào)試和試運轉(zhuǎn),申購單位(部門)負責在驗收單上作好詳細記錄。如果申購單位(部門)自行安裝,必須在供貨商的指導下,按照使用說明書的規(guī)定進行安裝、調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用,造成損壞的要承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。
(4)儀器設(shè)備驗收應(yīng)以合同和技術(shù)說明書為依據(jù)。驗收中若發(fā)現(xiàn)型號、規(guī)格不符,附配件及資料不全等問題的,應(yīng)及時提出,填寫《儀器設(shè)備驗收問題處理報告》,通知后勤保障處或直接向供應(yīng)單位(部門)交涉,研究處理辦法,做好善后處理工作。
(5)儀器設(shè)備驗收合格后,固定資產(chǎn)責任人會同設(shè)備領(lǐng)用人對照設(shè)備的銘牌、合同、說明書等,逐件登記,填寫《驗收單》;登記完成后,編上自編號,貼上小標簽,在《驗收單》和發(fā)票原件上簽字確認,以示保管責任,再經(jīng)單位(部門)負責人簽字批準后,交本單位(部門)固定資產(chǎn)兼職責任人匯總,統(tǒng)一送后勤保障處辦理入庫登記手續(xù)。
(6)入庫登記時,使用單位(部門)應(yīng)將儀器設(shè)備所附的軟件、技術(shù)資料、使用說明書、圖紙等復印并列出清單,有關(guān)原件送后勤保障處存檔,復印件由申購單位(部門)保管。單件價值在5萬元以上的大型、貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案原件由后勤保障處轉(zhuǎn)交校辦公室檔案部門存檔。
(7)進口設(shè)備由后勤保障處、申購單位(部門)和經(jīng)銷單位共同驗收;合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的設(shè)備,必須由外商技術(shù)人員開箱,并安裝調(diào)試。
(8)驗收完成期限。單價10萬元以下的儀器設(shè)備到校后,原則上應(yīng)在7天內(nèi)完成
驗收手續(xù),單價10萬元(含)以上的儀器設(shè)備原則上應(yīng)在14天內(nèi)完成驗收手續(xù)。
三、入庫登記、記帳規(guī)定
第十條入庫登記要符合以下要求:
驗收合格后,申購單位(部門)須備齊以下材料,辦理入庫手續(xù):
(1)儀器設(shè)備采購合同等批準文件;
(2)申購單位(部門)負責人及使用管理人員簽字確認的購置發(fā)票;
(3)申購單位(部門)簽字確認的《驗收單》;
(4)所購設(shè)備的全套技術(shù)資料原件(含說明書、保修卡等)。
第十一條經(jīng)后勤保障處辦理入庫手續(xù)后,即進入建賬階段。建賬要求如下:
1、儀器設(shè)備入賬主要分為三類登記:
(1)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬,主要指500元以上、具有單獨使用功能、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(2)低值耐用品賬,主要指500元(不含500元)以下和500元以上(含500元)、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(3)易耗品和材料。不能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限在一年以下有關(guān)物品。
2、由后勤保障處在《入庫單》上注明:屬專用設(shè)備還是一般設(shè)備。專用設(shè)備是指教學單位(部門)領(lǐng)用,且單價在500元以上的儀器設(shè)備(不含家具),其它均為一般設(shè)備。
3、低于500元以下且能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限的物品,由各單位(部門)負責填寫入庫驗收單,直接到財務(wù)處辦理報銷手續(xù),但記入本單位(部門)《低值耐用品明細賬》,明確領(lǐng)用人,由單位(部門)負責管理。
4、家具類物品不論購置單價,均由申購單位(部門)到后勤保障處辦理登記入庫手續(xù)。
5、實驗室所用易耗品和有關(guān)材料,申購單位(部門)在本單位(部門)填寫入庫單后,直接到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),記入本單位(部門)的《易耗品和材料明細賬》,由單位(部門)負責管理。
6、捐贈的儀器設(shè)備,由接受單位(部門)到后勤保障處辦理入庫手續(xù)后,到財務(wù)處做賬,并記入本單位(部門)《固定資產(chǎn)明細賬》。
7、財務(wù)處根據(jù)設(shè)備處《入庫單》,給予報銷,并在會計憑證的“摘要欄”內(nèi),登記入庫的“設(shè)備編號”或“入庫單號”以便今后備查。
8、對于單價500元以上(含500元),且不能獨立使用的儀器設(shè)備配件、附件,可以有兩種方法登記入賬:
一是將配件單價直接計入增加主機價值,并在固定資產(chǎn)明細表的備注中注明單價增加的原因。
二是作為儀器設(shè)備單獨登記入帳。500元以下的配件、附件,由申購單位(部門)在本單位(部門)填寫入庫單后,直接到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。
9、使用科研經(jīng)費購買的儀器設(shè)備,由申購單位(部門)的科研項目負責人與委托保管單位(部門)商定,指定保管責任人,辦理驗收入庫手續(xù)。辦理入庫時除上述材料以外,還需要附“科研項目合同任務(wù)書”并經(jīng)科研處和委托保管單位(部門)簽字確認方可入帳。
10,以贈送、支援或?qū)ν獬鍪劭蒲械犬a(chǎn)品為目的,而使用本校經(jīng)費(含科研等經(jīng)費)購置的設(shè)備等物品,均要辦理入庫手續(xù)。贈送或出售時,再按資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定辦理銷賬手續(xù)。
11、儀器設(shè)備計價要求:
1、自制的儀器設(shè)備,按實際發(fā)生的全部工、料、費計價入帳。
2、無價調(diào)入、帳外盤盈和其它原因增加的儀器設(shè)備,不能查明原價的,可以估價入帳。
3、調(diào)出、變賣、報廢的儀器設(shè)備,按原價注銷。
4、明確“教學”和“行政”在“使用方向”上的劃分原則。根據(jù)學校確定的教學和行政單位(部門),凡教學部門(單位)購進的資產(chǎn)一律在使用方向上列為“教學”;行政部門購進的資產(chǎn)列為“行政”。
第十二條本暫行辦法自頒布之日起實施,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
2. 設(shè)備驗收管理制度 篇二
1、新購設(shè)備到貨后由質(zhì)量技術(shù)部負責組織驗收和測試。重要設(shè)備的驗收應(yīng)通知相關(guān)部門人員到場。
2、驗收過程分為初驗、測試和最終驗收三個階段
a、初驗是指根據(jù)供貨合同對設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝，以及裝箱附件等內(nèi)容進行驗收。若初驗出現(xiàn)外包裝損壞或規(guī)格、型號、數(shù)量與合同不符等問題，則屬初驗不合格，設(shè)備應(yīng)返回給物資設(shè)備科，并寫出書面報告及處理意見。初驗合格后，相關(guān)人員應(yīng)在簽收報告上簽字認可。
b、測試是對設(shè)備的功能、性能等項目進行檢測�？稍诠┴浬痰募夹g(shù)指導下對設(shè)備進行加電測試或試用，檢測其功能、性能是否達到合同或設(shè)備的技術(shù)指標要求。若測試合格，可進入下一步驗收程序。質(zhì)量核技術(shù)部應(yīng)對測試結(jié)果寫出書面報告。
c、根據(jù)需要，新購設(shè)備交使用部門試運行，試運行時間按照合同規(guī)定或同供貨商的協(xié)議進行。試運行結(jié)束后，使用部門須提交詳細的試運行報告，以作為設(shè)備是否滿足合同要求和是否進行最終驗收的依據(jù)。
d、質(zhì)量技術(shù)部依據(jù)測試報告、試運行報告（選項），形成最終驗收報告，經(jīng)相關(guān)負責人簽字后，完成最終驗收。
3、新設(shè)備最終驗收合格后，應(yīng)及時登記建賬，完清資料歸檔。
3. 設(shè)備驗收管理制度 篇三
1、新購設(shè)備由設(shè)備管理員負責驗收，并認真填寫好《設(shè)備到貨驗收記錄》；檢修后的設(shè)備由檢修設(shè)備驗收人、檢修單位技術(shù)負責人共同驗收并填好竣工驗收單。
2、新購設(shè)備或檢修后設(shè)備嚴格按照'檢修質(zhì)量標準'和'設(shè)備完好標準'進行檢查驗收。驗收合格的設(shè)備可投入使用或入庫存放，并做好標識，經(jīng)驗收不合格的設(shè)備隔離存放。
3、大型固定設(shè)備的修理要有專項安全措施，檢修完后要按規(guī)定進行設(shè)備的空、輕、重、負載運轉(zhuǎn)試驗。
4、檢修后的設(shè)備有條件時，可及時進行技術(shù)測定。測定其工作能力、精度等應(yīng)達到出廠要求。
5、對檢修后的設(shè)備要進行全面仔細地檢查，機械部分和電器操作系統(tǒng)應(yīng)靈敏可靠；油質(zhì)、油量應(yīng)符合技術(shù)要求，潤滑狀態(tài)良好等。
6、對檢修后的設(shè)備嚴格檢查各種安全裝置和必要的附件是否配備齊全，是否有詳細的修理技術(shù)文件。
7、外觀檢查，堅固螺栓是否牢固可靠，外殼噴漆質(zhì)量完好，無缺陷。
8、對于各種原因檢修后仍難達到出廠標準的設(shè)備或經(jīng)兩次以上修理的老舊設(shè)備、嚴重損壞的設(shè)備或原設(shè)備本身的嚴重缺陷，經(jīng)主管部門鑒定后，可適當放寬驗收使用標準。
9、設(shè)備檢修涉及的土建、受壓容器，高壓電器等檢查驗收工作應(yīng)有專業(yè)技術(shù)人員負責。
10、修理后的設(shè)備，一般不得少于三個月的保修期，在保修期內(nèi)的質(zhì)量問題，進行事故追查，查明原因后，屬檢修單位責任應(yīng)由檢修單位再修理，其發(fā)生的費用由檢修單位負責。
11、礦井專用設(shè)備無'煤安'標志不得驗收。
4. 設(shè)備驗收管理制度 篇四
一、大型機具設(shè)備拆裝施工方案、驗收等資料及時由安質(zhì)部存檔。
二、大型機具設(shè)備的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證復印件建立機械設(shè)備檔案存放安質(zhì)部備案存檔。
三、一般機械（拌漿機、壓漿機、彎曲機、切割機等）每年檢修一次，檢修后由安質(zhì)部檢查驗收簽字立檔。
四、特種機械設(shè)備不合格產(chǎn)品不準進入施工現(xiàn)場使用。
五、操作人員在工作中不得擅離崗位，不得操作與本人所獲得的操作證不相符的機械，不得將機械設(shè)備交給無本機種操作證的人員操作，以確保人的安全和機械設(shè)備的完好。
六、操作人員按照《公路筑養(yǎng)路機械操作規(guī)程》和本機說明書規(guī)定要求進行操作，嚴格執(zhí)行工作前的檢查制度和工作中應(yīng)注意觀察及工作后的檢查保養(yǎng)制度。
七、駕駛室或操作室內(nèi)應(yīng)保持整潔，嚴禁存放易燃、易爆物品。
八、嚴禁酒后操作機械設(shè)備，嚴禁機械設(shè)備帶故障運轉(zhuǎn)或超負荷運轉(zhuǎn)。
九、機械設(shè)備在現(xiàn)場停放時，應(yīng)選擇安全的停放地點，關(guān)閉好駕駛室（操作室），要拉上制動，不得停放在坡道上，夜間應(yīng)有人看管。
十、向機械內(nèi)加油時，附近要嚴禁煙火。柴、汽油機正常溫度在60—90度之間，溫度在40度以下，不得帶負荷工作。
十一、對用水冷卻的機械，當氣溫低于零度時，工作后應(yīng)及時放水或采取防凍措施，以防凍裂機體。
十二、放置電動機的地點必須保持干燥，周圍不得堆放雜物和易燃品。啟動高壓電開關(guān)及高壓電機時，應(yīng)戴絕緣手套，穿絕緣膠鞋。
5. 設(shè)備驗收管理制度 篇五
一、 采購制度
1、 采購辦公用品和其它物品，統(tǒng)一由總務(wù)處按需要造預(yù)算送校長核準采購入庫保管，并按需要發(fā)放。
2、 各組室辦公室因急需添置50元以上物品（包括器材、勞技材料、圖書教學設(shè)備 ）均需由領(lǐng)用部門填寫請購單，報教導處、總務(wù)處商討，再報校長批準，由總務(wù)處統(tǒng)一購買。
3、 凡未經(jīng)批準私自購買的任何物品，一律不得報銷。
二、 驗收制度
1、 凡總務(wù)處同意組室或辦公室購買的物品，必須送總務(wù)處保管員驗收登記。
2、 驗收無誤后由財產(chǎn)管理員（或驗收人）填寫“財產(chǎn)物品驗收單”，“驗收單”必須由采購員、財產(chǎn)管理員（或驗收人）、主管領(lǐng)導簽名。驗收單一式三份，一份由財產(chǎn)管理員留著，并根倨此單入帳，同時將其物品進行分類、編號入庫、定位存放，以便于清點和取用。一份連同有關(guān)憑證交于會計入帳。一份連同實物交使用部門作為記帳憑證。
3、 物品驗收后，要按規(guī)定的分類代碼對物品進行編號（編號位置要固定，書寫要醒目、整潔）入庫入帳。
6. 設(shè)備驗收管理制度 篇六
一、消防安全責任制
消防安全責任制是單位消防安全管理制度中最根本的制度，明確單位消防安全責任人，消防安全管理人及全體人員應(yīng)履行的消防安全職責，明確逐級和崗位消防安全職責，確定各級、各崗位的消防安全責任人，層層簽訂責任書，層層落實消防安全責任，是消防安全責任制的核心。消防安全責任制主要內(nèi)容包括：
1、規(guī)定消防安全委員會（或消防安全領(lǐng)導小組）領(lǐng)導機構(gòu)及其責任人的消防安全職責；
2、規(guī)定消防安全歸口管理部門和消防安全管理人的消防安全職責；
3、規(guī)定單位下屬部門和崗位消防安全責任人以及安全員的職責；
4、規(guī)定單位義務(wù)消防隊和專職消防隊的領(lǐng)導和成員的職責；
5、規(guī)定全體職工在各自工作崗位上的消防安全職責。
二、消防安全教育、培訓制度
主要包括——確定消防安全教育、培訓責任部門、責任人，消防安全教育的對象（包括特殊工種及新員工）培訓形式、培訓內(nèi)容，培訓要求，培訓組織程序，確定消防安全教育的頻次，考核辦法、情況記錄等要點。
三、防火檢查、巡查制度
主要包括——確定防火檢查、巡查責任部門和責任人，防火檢查的時間、頻次和方法；確定防火檢查和防火巡查的內(nèi)容；檢查部位、內(nèi)容和方法；處理火災(zāi)隱患和報告程序、防范措施，防火檢查記錄管理等要點。
四、消防安全疏散設(shè)施管理制度
主要包括——確定消防安全疏散設(shè)施管理責任部門、責任人和日常管理方法，隱患整改程序及懲戒措施，安全疏散部位、設(shè)施檢測和管理要求，情況記錄等要點。
五、消防設(shè)施器材維護管理制度
主要包括——確定消防設(shè)施器材維護保養(yǎng)的責任部門、責任人和管理方法，制定消防設(shè)施維護保養(yǎng)和維修檢查的要求，制定每日檢查、月（季）度試驗檢查和年度檢查內(nèi)容和方法，檢查記錄管理，定期建筑消防設(shè)施維護保養(yǎng)報告?zhèn)浒傅纫c。
六、消防（控制室）值班制度
主要包括——確定消防控制室責任部門、責任人以及操作人員的職責，執(zhí)行值班操作人員崗位資格、消防控制設(shè)備操作規(guī)程、值班制度、突發(fā)事件處置程序、報告程序、工作交接等要點。
七、火災(zāi)隱患整改制度
主要包括——確定火災(zāi)隱患整改的責任部門、責任人，火災(zāi)隱患的確定，火災(zāi)隱患整改期間安全防范措施，火災(zāi)整改的.期限、程序，整改合格的標準，所需經(jīng)費保障等要點。
八、用火、用電安全管理制度
主要包括——確定安全用電管理責任部門、責任人，定期檢查制度，用火、用電審批范圍、程序和要求，操作人員的崗位資格及其職責要求，違規(guī)懲處措施等要點。
九、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
主要包括——確定單位滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的編制和演練的責任部門和責任人，確定預(yù)案制定、修改、審批程序，演練范圍、演練頻次、演練程序、注意事項、演練情況記錄、演練后的總結(jié)和自評、預(yù)案修訂等要點。
十、易燃易爆危險物品和場所防火防爆管理制度
主要包括——確定易燃易爆危險物品和場所防火防爆管理責任部門和責任人，明確危險物品的貯存方法，貯存的數(shù)量，防火措施和滅火方法，危險物品的入口登記、使用與出庫審批登記、特殊環(huán)境安全防范等要點。
十一、專職（志愿）消防隊的組織管理制度
主要包括——確定專職（志愿）消防隊的人員組成，明確專職（志愿）消防隊員調(diào)整、補充歸口管理，明確培訓內(nèi)容、頻次、實施方法和要求，組織演練考核方法、明確獎懲措施等要點。
十二、燃氣和電氣設(shè)備的檢查和管理（包括防雷、防靜電）制度
主要包括——確定燃氣和電氣設(shè)備的檢查和管理的責任部門和責任人，消防安全工作考評和獎懲內(nèi)容及頻次，確定電氣設(shè)備檢查、燃氣管理檢查的內(nèi)容、方法、頻次，記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，落實整改措施等要點。
十三、消防安全工作考評和獎懲制度
主要包括——確定消防安全工作考評和獎懲實施的責任部門和責任人，確定考評目標、頻次、考評內(nèi)容（執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程的情況、履行崗位職責的情況等），考評方法、獎勵和懲戒的具體行為等要點。
7. 設(shè)備驗收管理制度 篇七
(1)設(shè)備到達指定地點后，由供貨單位負責開箱。
(2)申購單位(部門)負責清點、檢查設(shè)備的外包裝與數(shù)量是否符合要求;對照發(fā)票、說明書、裝箱單及其它技術(shù)資料，檢查設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能(主要技術(shù)指標)，附件及有關(guān)技術(shù)資料等，與合同有關(guān)條款和發(fā)票是否相符，發(fā)票金額與合同金額是否相符;
(3)由供貨商負責安裝、調(diào)試和試運轉(zhuǎn)，申購單位(部門)負責在驗收單上作好詳細記錄。如果申購單位(部門)自行安裝，必須在供貨商的指導下，按照使用說明書的規(guī)定進行安裝、調(diào)試，不得盲目安裝、操作和使用，造成損壞的要承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。
(4)儀器設(shè)備驗收應(yīng)以合同和技術(shù)說明書為依據(jù)。驗收中若發(fā)現(xiàn)型號、規(guī)格不符，附配件及資料不全等問題的，應(yīng)及時提出，填寫《儀器設(shè)備驗收問題處理報告》，通知后勤保障處或直接向供應(yīng)單位(部門)交涉，研究處理辦法，做好善后處理工作。
(5)儀器設(shè)備驗收合格后，固定資產(chǎn)責任人會同設(shè)備領(lǐng)用人對照設(shè)備的銘牌、合同、說明書等，逐件登記，填寫《驗收單》;登記完成后，編上自編號，貼上小標簽，在《驗收單》和發(fā)票原件上簽字確認，以示保管責任，再經(jīng)單位(部門)負責人簽字批準后，交本單位(部門)固定資產(chǎn)兼職責任人匯總，統(tǒng)一送后勤保障處辦理入庫登記手續(xù)。
(6)入庫登記時，使用單位(部門)應(yīng)將儀器設(shè)備所附的軟件、技術(shù)資料、使用說明書、圖紙等復印并列出清單，有關(guān)原件送后勤保障處存檔，復印件由申購單位(部門)保管。單件價值在5萬元以上的大型、貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案原件由后勤保障處轉(zhuǎn)交校辦公室檔案部門存檔。
(7)進口設(shè)備由后勤保障處、申購單位(部門)和經(jīng)銷單位共同驗收;合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的設(shè)備，必須由外商技術(shù)人員開箱，并安裝調(diào)試。
(8)驗收完成期限。單價10萬元以下的儀器設(shè)備到校后，原則上應(yīng)在7天內(nèi)完成驗收手續(xù)，單價10萬元(含)以上的儀器設(shè)備原則上應(yīng)在14天內(nèi)完成驗收手續(xù)。
8. 設(shè)備驗收管理制度 篇八
1目的
為規(guī)范采購設(shè)備的驗收活動統(tǒng)一驗收流程，特定此規(guī)程。
2適用范圍
適用于本公司采購設(shè)備的進場驗收。
3職責
設(shè)備驗收由工程技術(shù)部與采購部門及設(shè)備使用部門負責。
4驗收要求
4.1進口設(shè)備必須由海關(guān)開箱，按合同、報關(guān)單、品名規(guī)格、數(shù)量進行檢查，并由商檢局依法檢查設(shè)備質(zhì)量，并出具檢驗報告。
4.2具體驗收操作流程。
4.2.1檢查外包裝是否完好，在運輸過程中有否損壞。
4.2.2按裝箱單清點設(shè)備的零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其它技術(shù)文件是否齊全，有無缺損。
4.2.3不需要安裝的備品、附件、專用工具等應(yīng)妥善保管，其中設(shè)備運行過程中需使用的專用工具由使用部門保管，其它物品由工程部保管。
4.2.4設(shè)備說明書及其它技術(shù)資料統(tǒng)一交給工程技術(shù)部辦公室歸檔保管。
4.2.5設(shè)備開箱檢查時要對檢查的情況作詳細記錄，對破損，嚴重銹蝕等情況，應(yīng)拍照或圖示說明，作為向有關(guān)單位交涉的依據(jù)，同時也作為該設(shè)備的原始資料予以歸檔。
4.2.6驗收工作結(jié)束后，驗收部門應(yīng)填寫設(shè)備開箱驗收單。
5相關(guān)文件
《設(shè)備驗收、安裝和移交規(guī)程》
6記錄
設(shè)備開箱驗收單
9. 設(shè)備驗收管理制度 篇九
(一)醫(yī)療設(shè)備驗收的依據(jù)是合同，要根據(jù)合同中關(guān)于數(shù)量、質(zhì)量、包裝、履約期限、地點等進行驗收;沒有書面合同的小設(shè)備應(yīng)按廠家說明書中的技術(shù)規(guī)格、裝箱清單及采購約定的數(shù)量和質(zhì)量要求進行驗收。
(二)查驗醫(yī)療器械的有關(guān)合法證件。
(三)醫(yī)療設(shè)備的驗收程序分到貨驗收和技術(shù)驗收(即質(zhì)量驗收)兩部分，只有驗收合格后，才能做財務(wù)入庫。
(四)不符合要求或質(zhì)量有問題的產(chǎn)品應(yīng)及時退貨或換貨索賠。
(五)對于緊急或急救購置的設(shè)備不能夠按常規(guī)程序驗收時，設(shè)備管理部門應(yīng)突擊組織力量配合臨床科室進行驗收，以滿足臨床科室的急需。
(六)對違反驗收管理制度，造成經(jīng)濟損失或醫(yī)療傷害事故的，應(yīng)追究有關(guān)責任人的責任。
(七)驗收程序
1.大型醫(yī)用設(shè)備(暫定為100萬元及以上儀器設(shè)備，醫(yī)院可根據(jù)具體情況調(diào)低限額)的驗收:
(1)參加驗收的人員:醫(yī)院分管院長、設(shè)備科長及設(shè)備工程技術(shù)人員、臨床科室負責人、廠商代表或經(jīng)銷商代表;如法檢設(shè)備，必須由商檢部門的商檢人員參加。
(2)到貨驗收:
�、賾�(yīng)參照省醫(yī)療設(shè)備管理與技術(shù)規(guī)范(以下簡稱規(guī)范)中的大型設(shè)備到貨驗收報告和附表的格式進行;
②驗收內(nèi)容:外包裝檢查、開箱及數(shù)量清點，應(yīng)按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量與主機、附屬設(shè)備及有關(guān)部件的規(guī)格、型號、數(shù)量進行核對;并逐項做好詳細的書面記錄。
(3)技術(shù)驗收(即質(zhì)量驗收):
�、衮炇諆�(nèi)容:包括功能、技術(shù)指標的測量和臨床驗證二部分，在此，設(shè)備的軟件也是驗收的重點。
②驗收時間:在設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束后。
�、垓炇辗椒�(根據(jù)具體情況選擇下述方法中的一種或二種方法):
a要求廠商根據(jù)合同提供的方法逐項測試、演示并做好詳細的書面記錄。
b請省衛(wèi)生廳授權(quán)的檢測機構(gòu)來院進行檢測;
c請地方質(zhì)監(jiān)、計量檢測部門進行測量。
d一般設(shè)備由設(shè)備科工程師進行測量和檢驗。
�、芘R床驗證
通過上述驗收過程，驗收合格的前提下，進行臨床驗證;臨床驗證工作必須在廠商代表或設(shè)備科工程師在場的情況下進行。
2.一般醫(yī)用設(shè)備的驗收，參照上述大型設(shè)備的驗收方法，參加驗收的人員應(yīng)有設(shè)備工程技術(shù)人員、臨床科室負責人、廠商代表或經(jīng)銷商代表等，具體視設(shè)備價值高低作靈活調(diào)整。
(八)驗收報告的填寫
設(shè)備驗收結(jié)束后，應(yīng)填寫設(shè)備驗收報告，具體要求如下:
1.對于100萬及以上的大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)有二份報告:即到貨驗收報告和安裝調(diào)試驗收報告即技術(shù)驗收報告。
2.對于一般設(shè)備(100萬以下的)，必須填寫設(shè)備安裝調(diào)試驗收報告，它包括貨物的清點和性能檢驗結(jié)果。
3.驗收報告上應(yīng)有使用科室負責人、廠商代表(合同簽約人)、醫(yī)療設(shè)備科長三方代表簽訂字，安裝工程師也要在驗收報告上簽字。
(九)檔案資料的收集
驗收結(jié)束后，應(yīng)收集儀器設(shè)備技術(shù)資料(包括使用說明書、維修手冊、產(chǎn)品合格證等)、驗收報告、測試報告等為設(shè)備建檔工作做好準備。