企業合同模板(通用13篇)
1. 企業合同模板 篇一
甲方(用人單位)名稱:___________________________
企業類別:___________________________
法定代表人:____________職務___________
地址:___________________________
乙方(勞動者)姓名:______________年齡:__________
性別:______________民族:__________
戶籍所在地:________省______市_________區(縣)_______街_______鄉(鎮)________村
戶口種類:非農業戶口;農業戶口
居民身份證號碼:_______________________________
國籍及護照號碼:_______________________________
20xx私人企業用工合同范本20xx私人企業用工合同范本
現住址:_______________________________
根據《中華人民共和國勞動法》和《天津市實施勞動合同制度規定》等規定,甲乙雙方在平等自愿、協商一致的基礎上簽訂本合同。
第一條合同期限
本合同期限執行下列________款。
一、本合同期限為____年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日)。
二、本合同為無固定期限,自____年____月___日始,其中試用期為____月(日)。
終止勞動合同條件約定如下:
(一):_________________________________________
(二):_________________________________________
(三):_________________________________________
三、以完成一定的工作為期限
_________________________________________________
第二條工作內容
甲方根據生產工作需要,安排乙方在______________崗位工作。乙方應服從甲方安排,完成本崗位所要求的工作。
第三條勞動報酬
一、甲方按照國家和本市有關規定,按月支付乙方的工資報酬,工資報酬不低于本市規定的最低工資標準。
二、甲方每月___日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的,除全額支付工資報酬外,還需加發相當于工資報酬百分之二十五的經濟補償。
三、工資具體支付辦法、標準及有關內容約定如下:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
2. 企業合同模板 篇二
甲 方: 乙 方:
經甲、乙雙方協商,就乙入股給甲發展 產業,甲、乙雙方本著公平、平等、互利的原則訂立合作協議如下:
第一條、乙自愿入股甲投入_____產業。
第二條、企業注冊資本為人民幣_____萬元。本次將企業資本金增加至_____萬元人民幣。企業現有股東實持資本金_____萬元人民幣,本次增各股東出資額_____萬元人民幣,出資方式為:現金方式。投資各方的出資方式、出資額和占股比例: 甲以_____作為出資,出資額_____萬元人民幣,占企業注冊資本的_____% ;
乙以_____作為出資,出資額_____萬元人民幣,占企業注冊資本的_____% ;
第三條 本協議各方的權利和義務
1、根據企業法的規定組成股東大會及董事會,投資各方承諾企業的機構及其產生辦法、職權、議事規則、法定代表人的擔任和財務會計按照《公1司法》等國家相關法律規定制定。具體內容見 有限責任企業章程。
2、投資各方的責任以其投入資金比例為限,各方的責任以各自對注冊資本的出資為限。企業的稅后利潤按各方對注冊資本出資的比例由各方分享。
3、企業增資擴股成立后,應當在 10天內到銀行開設企業臨時帳戶。股東以貨幣出資的,應當在企業臨時帳戶開設后60 天內,將貨幣出資足額存入企業臨時帳戶。
4、本協議各方未經其他各方書面同意不得擅自泄露本協議內容(為本協議服務人員和甲乙丙丁四方授權從事與本協議有關事項人員以及按照法律規定必須得知人員除外)。
第四條 投資各方認為需要約定的其他事項
1、成立企業籌備組,成員由各股東方派員組成,出任法人代表一方的股東代表為組長,組織起草申辦設立企業的各類文件;
2、出任法人代表的股東方先行墊付籌辦費用,企業設立后該費用由企業承擔;
3、上述各股東方委托出任法人代表方代理申辦企業的各項注冊事宜;
第五條 本協議的修改、變更和終止
1、本協議一經簽訂,投資各方不得中途撤股、撤資,但允許投資各方之間或與其他投資股東實行購買、轉讓、合并等。
2、對本協議及其補充協議所作的任何修改、變更,須經投資各方共同在書面協議上簽字方能生效。
第六條 違約責任
1、投資各方如有不按期履行本協議約定的出資義務的,則視作違約方單方終止本協議,其他守約方有權共同書面決定取消違約方的股東資格,違約方所出的投資金額將作為違約金賠償給守約方;違約方未出資的,其他守約方有權共同書面決定取消違約方的股東資格,并有權按照違約方應當出資額追究違約方的違約責任。
2、投資各方如有違反本協議其他約定的,則視作違約方單方終止本協議,其他守約方有權共同書面決定取消違約方的股東資格,違約方所出的投資金額將作為違約金賠償給守約方。
第七條 爭議的解決
凡因執行本協議所發生的或與本協議有關的一切爭議,雙方應通過友好協商解決;如果協商不能解決的,則任何各方均有權通過訴訟途徑解決。
第八條 本協議未盡事宜,由投資各方另行簽定補充協議,補充協議為本協議的有效組成內容部分,與本協議具有同等法律效力。本協議簽定之前,各方之間所協商的任何協議內容與本協議內容有沖突的,以本協議所規定的內容為準。
第九條 本協議自投資各方簽字之日起生效。一式 份,每方各執一份,每份具有同等法律效力。
甲簽名: 乙簽名:
簽字日期: 簽訂地點:
3. 企業合同模板 篇三
摘要:合同是石油企業相互貿易的經濟形式,也是企業經濟行為的重要法律保障,在合同管理過程中采用正確的風險防范和規避方法,對石油企業的發展具有重要的現實意義。
關鍵詞:合同管理; 合同履行; 合同審批
如今,企業之間都是通過合同形式來建立經濟關系,隨著企業發展壯大,合同簽約量逐年增加,合同管理已成為企業經營管理的重要組成部分。由于石油企業特殊的生產、銷售、儲運及服務要求,石油企業合同主要呈現出合同種類多、合同數量多、合同金額大等特點。在當前國際石油市場相對低迷和不斷變化的大背景下,加強合同管理,對石油企業來說既是一次挑戰,也是一次機遇。因此當前如何做好石油企業的合同管理工作,對提高石油企業的管理水平和經濟效益意義重大。
一、石油企業在合同管理中存在的問題
雖然中石油也制定了統一的合同管理系統,但是合同管理在某些方面還存在著一些有待解決的問題,一定程度上約束了企業的發展,就從目前石油企業合同管理運行來看,主要存在以下幾個方面問題:
1.合同法律意識淡薄。合同簽約可以說是整個合同運行過程中風險最大的部分,很多石油企業簽訂合同時法律風險意識淡薄。首先簽訂合同主體不合格,如果不是合同當事人簽訂的合同,這種無效合同將給企業帶來了巨大的經濟損失;其次,合同條款不平等,給企業的發展埋下嚴重的隱患;再次,合同文字不嚴謹,如發生爭議,在合同的履行階段容易導致合同中止,損害各方經濟利益;最后,有些石油企業還利用空白合同文本、不規范使用行政公章,一旦發生糾紛,在訴訟時就會處于劣勢地位。
2.合同管理不到位,事后合同多。所謂事后合同是指合同履行前不簽合同,當合同履行完,才補簽合同的行為。簽訂合同的目的就是明確雙方權利義務,規范雙方交易行為,防范交易風險。而在中石油合同管理系統網中提交上去的個別合同,其實已經在執行或者執行完了,只是為了應付各種檢查而在事后補個合同,這種事后合同規避了石油企業各職能部門對合同的審查,弱化了石油企業內部的監督控制,使企業交易行為處于失控狀態,處于企業規章制度約束之外,如果后期發生糾紛,便無法取證,難以確定雙方責任。
3.合同審批把關環節不嚴。合同管理員將合同上傳到中石油合同管理系統網中,由于不同的合同大致都要經過合同立項,合同選商,合同選商結果,合同申報等信息填寫及不同職能部門要反復審批把關,有些部門審批合同時對公開招標,邀請招標及單獨談判把關不嚴,有些甚至長期不登錄查看合同管理系統網,造成合同一直被卡在部分審批環節,影響后期簽約時間,影響企業發展。有些部門審批合同時,粗心大意,走馬觀花,不仔細審核,易于對合同出現玩忽職守的把關失誤。4.未進行合同履行動態管理。合同履行過程中,未對合同進行動態管理,對于履行過程中合同變更、合同糾紛處理不及時,易于使合同預期與未來實際結果發生差異,因此給石油企業造成損害,甚至錯過正確行使法律賦予相關的不安抗辯權、先履行抗辯權等權力時間,未及時要求對方承擔相關責任,而給自身帶來經濟損失。
二、石油企業加強合同管理的有效對策
隨著中國經濟體制和石油市場的不斷變化,石油企業想要將經濟目的充分實現,在激烈地市場永葆青春,就務必對合同管理做到法律化、專業化、科學化,秉承持續改進,不斷創新,追求完美的思想,切實提高合同管理能力,保障企業經營有序發展。
1.樹立合同法律風險的防控意識。法律是貫穿石油企業經營活動始終的重要標尺和保護自身的依據,在管理合同時,必須具備一定的法律風險意識,避免合同糾紛,才能確保企業在合同制定運行各環節都能有效正常運行。石油企業法律風險意識應存在于各個管理過程中,在簽訂合同時,要對合同具體條款進行審查,更要審查條款的實質內容及文字表述,做到安全無風險,杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的合同缺乏法律構成要素,做到防患于未然,這樣才有利于石油企業規范自己的合同管理,維護企業的合法權益。
2.建立健全、科學的合同管理制度。石油企業要加強合同管理,就必須使合同管理規范化和科學化,就必須不斷完善合同管理制度,從合同資信調查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統計與考核等工作環節,要建立健全、科學的合同管理制度。在制定合同管理方案前,應嚴格依據企業合同管理相關規定和流程,規范自身的合同管理制度,權責明確,管理層次分明,杜絕事后合同,最大限度避免石油企業陷入合同法律糾紛。嚴格的合同管理制度和嚴謹的流程,可有效克服了以往項目管理分散和資金流失等現象,也避免了盲目采購,做到有章可循,從而提高企業信譽,促進現代企業制度的建立。
3.加強合同審批效率。合同審批工作本身是一項專業性很強的工作,各個審批部門領導應知曉自身崗位職責,積極、自覺、高效對上傳到中石油合同管理系統網中的合同進行精細化把關,定期登錄合同管理系統,及時審批,對審批中出現的合同問題,及時提出修訂意見,加強合同審批效率,可大大降低合同履約風險,也可避免權力尋租、杜絕黑箱操作。
4.加強合同履行階段監督和管理力度。石油企業合同履行階段是合同管理的核心,需加大履行的監督管理力度,有效做到全過程控制,在履行階段實施精細化動態管理尤為必要。企業要發揮自身監督職能,一方面監督合同執行情況,及時避免各種影響合同正常履行的因素發生,如發生要在第一時間反饋,盡快解決問題,降低違約概率。另一方面要定期對合同現場履行情況進行跟蹤檢查記錄,加強與合同經營結算、財務等部門聯系合作,保證合同結算和變更結算的準確性,確保合同驗收、結算等環節得到有效監督,避免石油企業產生財物損失。
5.實行合同考核責任制。明確責任是合同精細化管理的一個重要手段,合同履行的結果取決于合同項目組織的科學程度,石油企業應根據合同業務需要,應制定相應的職權范圍、績效考核及激勵措施,激發相關人員對合同履行的積極性和認真性。石油企業對合同相關人員實施內部考核責任制度,不能僅限于企業經營中的成本、收益問題,需要綜合考慮企業合同涉及的價格、進度、安全及質量目標、技術經濟、政策風險和社會效益等等內容,以相應的權責分配和激勵措施,使合同責任人都能積極主動地為圓滿履行合同而努力,全面提高石油企業經營效益。
6.加強合同資金管理。合同資金管理的核心之一是準確衡量和確定合同合理的價格,保持合同收支平衡與合理推進的統一。首先要加強資金管理的預見性,依據相關合同約定的支付條件,及時編制資金使用計劃,對計劃期內的收支平衡情況進行預測和把握,以便于資金調度,確保滿足資金需求;其次要建立支付臺賬,記錄合同內容及預支付總金額、當期支付額、累計支付額等財務信息,對存疑問題要及時與財務部門對賬,定期查缺補遺。同時,考慮企業實際需求、承受能力和財務成本,積極通過各種渠道做好資金籌集、調配工作,有效保障資金供給。
三、結語
綜上所述,合同管理工作作為石油企業生產經營過程中的重要組成部分,合同管理有效的實施需要從企業管理戰略、管理理念、企業制度、企業文化等方面進行系統的規劃,石油企業應秉承科學的合同管理理念,并建立起與之配套的合同管理制度,幫助石油企業形成良好的經營機制,對于合同的管理不僅包含合同的簽訂和履行,還應包括對合同細節進行科學、全面、規范的管理,提高石油企業的管理水平和經濟效益,促進石油企業朝著可持續發展方向前進。
4. 企業合同模板 篇四
甲 方:
乙 方:
根據《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國合同法》的相關規定,甲乙雙方經友好協商,在平等、自愿、達成一致的基礎上,簽訂本合同。
一、采購車型、數量
二、合同金額:
人民幣(大寫): 書寫規范 ,清楚 (小寫):
三、貸款支付:
四、交貨及驗收
1不必要的糾紛
2、甲方交貨時應無償向乙方提供如下有關資料:
A、車輛購置發票 B、產品合格證 C、專用工具清單 D、使用說明 E、其他有關技術資料 3、車輛到達交貨地點后,甲方將及時通知乙方,并對乙方進行車輛的測試、維護、保養等相關使用的講解和告知,并提供有關車輛的技術咨詢服務。
4、車輛驗收由甲方組織,在雙方約定的交車地點進行,乙方應對所購車輛外觀和基本使用功能進行初步檢查確認,如有異議或發現車輛有不良狀況應及時告知甲方。
五、質量保證和售后服務:
1、甲方保證提供符合國家產品質量標準及廠家該型號汽車質量標準的車輛,符合國家安全及環保要求,可以辦理相關上牌業務的合法車輛。
2、甲方所提供的車輛符合本次采購洽談中所列的`各項技術指標和裝備要求。
3、售后服務按照《保養手冊》中的相關規定和供貨方承諾的相關條件執行。(供貨方承諾的相關條件特指但僅限于如本單車輛采購涉及到對售后服務條款在獲得浙江吉奧汽車銷售有限公司充分知曉且應允的前提下,對浙江吉奧汽車銷售有限公司服務條款之相關規定進行條件范圍內的修改,但浙江吉奧汽車銷售有限公司保留對偏離條款的最終解釋權)。
六、違約責任
乙方于本合同簽訂后放棄或延遲,拒絕到甲方提車的,所產生的一切損失由乙方承擔;乙方逾期履行合同的,自逾期之日起,向甲方每日償付合同標的總金額千分之二的滯納金;乙方逾期30日仍不能按照合同條款在甲方實質性提車的,應向甲方支付合同總價百分之五的違金。且甲方可在不退還乙方定金的情況下將該訂單車輛作另外安排。(本條款內實質性提車標準是指車輛款項的到位情況,請在合同簽訂的過程中對采購方進行相應的約束,保證大客戶訂單車輛的順利交付;浙江吉奧汽車銷售有限公司在任何情況下不承擔訂單車輛的回購(包括特殊車輛);另外需要注意的是,在簽訂合同的過程中,注意定金和訂金在《合同法》的相關規定,規避在操作過程中的資金風險。)
七、不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完成履行理由;在取得有關證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
八、爭議解決
甲乙雙方在執行合同中發生爭議,應雙方協商解決,如協議不成,可以向甲方所在地法院提起訴訟。 九、合同生效及其他
1、本合同訂立時間:年 月
2.未盡事宜,雙方應本著友好協商的原則,簽署相關的補充協議;補充協議和本合同享有同等的法律效力,作為本合同的附件履行。
甲方: 乙方:身份證號碼: 甲方代表:
5. 企業合同模板 篇五
一、強化經濟合同法規學習力度,提高員工法律意識與法律處理能力
針對煤礦企業,加強經濟合同管理,必須依靠合同法律意識,員工掌握相關法律知識,方可管理好經濟合同。現階段,煤礦企業的經營機制發生改變,產品結構不斷優化調整,加上營銷任務逐漸加重,部分煤礦企業通過學法用法,提升了合同問題甄別能力,避免了不法分子的合同詐騙行為。當然,也有部分企業領導層的法制意識不高,缺乏契約意識。近些年來,我國法制不斷完善,經濟法規增多,煤礦企業管理人員、全體職工必須懂法,認識到法律認識緊迫性、重要性,提升業務人員素質,科學掌握法律知識。作為煤礦企業管理領導,必須起著帶頭學習、示范作用,邀請法律專家傳授相關法律法規,利用多樣化活動形式,對管理人員、企業領導層加強法律培訓,通過案例解剖,提高法律感染力,注重合同承辦、違約追究、合同履約等知識培訓,使煤礦企業自我保護與保護能力得以提升。
二.加強基礎性建設,健全經濟合同管理制度
隨著經濟合同的簽訂,合同便具備法律效應,合同中的每項條款,均代表了雙方利益、雙方意愿,是合同履約的重要憑證。所以,加強經濟合同管理,必須完善經濟合同管理制度。首先,構建經濟合同管理網絡。對于煤礦企業而言,加強經濟合同管理,必須加強網絡建設,使網絡功能得以充分發揮。煤礦企業需構建經濟合同管理機構,保證充足合同管理人員,使經濟合同作用得以充分發揮。對于重大合同,需確定二級機關、二級機構,設置專門合同管理人員,專門負責業務合同管理,進而建立經濟合同的管理網絡,實行全面性經濟合同管理。確保經濟合同主管職能與分管職能落實到位,方可構建合同管理網絡體系。其次,完善各項管理機制。按照煤礦企業的先進成功經驗,結合自身實際狀況,建立各項管理制度,例如,合同會簽、合同審查與監督、合同臺賬制定、合同管理等制度。第三,嚴格控制經濟合同簽訂。在經濟合同簽訂方面,必須把好三道關:其一,審查關。在合同管理階段,合同審查是第一關,對合同合法性與真實性進行審查,確保手續完善與合同嚴密。對于資信不明、內容不合法、價格不合理的合同,一律不簽訂合同。其二,簽約關。由于經濟合同的簽訂,是一個非常嚴格行為,具有法律效應。在合同談判與合同簽約階段,必須確認對方資信,審查對方履約能力。其三,履約關。待經濟合同簽訂之后,除了變更、解除之外,必須履行合約,不然需由不履行一方承擔相應違約責任。因此,簽訂合同之后,需加強跟蹤服務,動態掌握合同履行狀況,若出現質量、計算等方面問題,在法定期限范圍內,通過雙方協調解除、變更合同,防止經濟損失。
三、結語
煤礦企業的經濟合同管理,是煤礦企業的重要管理內容,隨著企業不斷深化改革,機制、結構的優化調整,經濟合同也必須隨之優化。加強經濟合同管理,對企業長遠發展、經濟利益具有直接影響。因此,我們必須加強經濟合同法律、法規學習,不斷完善經濟合同管理機制,提升經濟合同管理水平。
6. 企業合同模板 篇六
刊登企業名稱:__________________ 聯系人:________________
刊登企業地址:__________________ 郵編:__________________?
刊登企業開戶行:________________ 聯系電話:______________
刊登企業開戶行帳號:____________ 傳真:__________________?
刊登項目__________________
發布日期(起)____________
發布日期(止)____________
刊登單價__________________
內容______________________
實付價格總計: RMB______。
本合同包括以下條款:
1.本合同自簽約日起生效,任何更改須征得雙方同意;
2.刊登企業須提供營業執照傳真件,保證所刊登的職位信息合法屬實,不向求職者收取費用;
3.刊登企業在www.___________刊登后,發布的信息所引起的糾紛和法律責任,與本公司無關;
4.上海招聘網有義務為刊登企業提供有關操作使用方法的事項;
5.上海招聘網保證企業的信息準時、準確的發布;但由于突發事件、重大事件、宣傳紀律以及不可抗力的非人為因素而導致無法正常刊登,我公司將延長刊登的時間;
6.刊登企業有權進入www.___________簡歷庫進行查詢,但禁止利用此項權利進行查詢人才以外的其他用途,不得侵犯個人和社會大眾的隱私安全,禁止傳輸非法的、中傷性的、淫穢的信息;
7.本合同自雙方簽屬蓋章日起生效至發布日期結束日中止,如有違約另一方有權終止合同;
8.訴訟管轄地:合同雙方如有違約,提交上海兆品網絡信息技術有限公司所在地___________區人民法院訴訟。
______網絡信息技術有限公司
開戶行:__________________
開戶帳號:________________
E-mail :_________________
蓋章:____________________
_________年______月_____日
簽署:____________________
客戶簽署:________________
E-mail :_________________
蓋章:____________________
_________年______月_____日
7. 企業合同模板 篇七
一、經濟合同風險管理的意義
(一)加強經濟合同風險管理降低企業經濟風險。企業在經營過程中面臨著諸多風險,但最直接的風險來自確定買賣雙方權利義務的經濟合同,例如,企業未對違約責任進行認真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經濟損失;再如,企業對于一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經濟合同,當客戶無法償還貨款時,企業則面臨舉證責任難等問題。企業通過加強合同管理可以及時發現合同中隱藏的潛在風險、減少由于工作人員馬虎使企業面臨風險、提醒企業按時、按量履行合同、提高對企業合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業經濟風險。
(二)加強經濟合同風險管理提升企業信譽度。在市場競爭不斷加劇的今天,企業若想生存并發展,不光應有合格的產品、誘人的價格,而且應有良好的商業信譽。加強企業經濟合同管理可以保證企業與良好信譽的客戶簽訂買賣合同,可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤,保證按時交貨,在企業面對違約、合同變更中,能夠按照法律規定及時進行處理,減少客戶及自身的經濟損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長期合作,健康、持續地發展。
(三)加強經濟合同風險管理提高企業經濟利益。規范、合理的經濟合同可以保證企業不斷提高自身經濟利益,但由于企業對于合同條款的漠視,將導致企業出現違約時承擔巨大的經濟損失。加強經濟合同管理,可以促使企業各個業務部門對經濟業務的合理性做出正確的判斷,并通過對合同條款的實時跟蹤,不斷降低企業成本,保質保量地完成合同義務,正確地處理合同變更、糾紛,使企業創造更多財富。
二、企業經濟合同風險管理中存在的問題
(一)企業法律意識淡薄,對經濟合同管理重視程度不足。
企業領導一味追求經濟利益最大化,將主要精力放在擴大產品銷量、降低產品成本上,對于簽訂的經濟合同重視不夠,甚至在發生買賣行為時未與客戶簽訂經濟合同,無法保護企業經濟利益,使企業面臨巨大的經濟風險。
(二)企業經濟合同行為不規范,易導致企業承受巨大經濟損失。由于企業對經濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏,在簽訂經濟合同時,未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業公章,一但發生法律糾紛時,則面臨復雜的法律訴訟過程。
(三)缺乏有效的經濟合同管理手段,降低合同風險管理效率。企業經濟合同管理方式落后,對合同編號管理不嚴,經常造成合同丟失,當發生法律糾紛時,無法向法院提供有效憑證;未能根據自身經營特點,合理使用合同管理軟件等網絡計算機技術,合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無專人負責,合同管理工作效率低下,給企業帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。
三、加強企業經濟合同風險管理的措施
(一)提高企業法律意識,防范潛在經濟合同風險。目前,我國企業經濟合同糾紛產生的原因主要是由于企業缺乏法律意識,未能按照合同法律規定條款進行合同簽訂、履約,最終導致企業間產生合同糾紛,造成巨大的經濟損失及喪失商業信譽。企業應提高法律意識,不斷學習、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發生違約行為,給企業造成經濟損失。例如,企業在簽訂經濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構對合同條款進行嚴格審核,及時發現針對本企業存在的潛在不利條款,并對合同中擔保人及資產抵押物價值、資信情況進行詳細調查,保證客戶違約時企業利益得到足額補償。
(二)建立健全企業經濟合同風險管理制度,規范企業經濟合同行為。一是建立科學有效的合同管理制度。企業應根據自身特點制定本企業經濟合同管理制度,使企業在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執行,降低企業經濟風險,提高企業合同管理水平。制度的內容不僅應涵蓋合同簽訂等全過程,包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調查、取證,如果選擇賒銷方式進行銷售,還應取得客戶的資產抵押或擔保,并對抵押資產進行評估,避免企業由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務風險。而且應該詳細規定各個業務部門在經濟合同管理中的職責范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時,制度中應體現部門、員工合同管理獎罰制度,督促、鼓勵員工重視合同管理工作,促使企業經濟合同管理工作順利開展。二是在企業內部成立法律咨詢機構,由該部門專職負責經濟合同涉及的法律事項。同時,該部門應與合同管理部門聯合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業經濟合同符合現行法律法規規定,并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監督手段對經濟合同管理全過程進行監控,保障企業合法利益不被侵害。三是合理使用網絡計算機技術,對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發生。
(三)錄用、培訓合同風險管理專業人才,提高企業經濟合同管理水平。企業規范經濟合同管理行為,首先需加強機構、人才方面建設。一是企業應根據自身經營特點,建立專門經濟合同管理部門,專職負責對合同擬定、簽訂、履行、歸案進行日常管理,企業領導應帶頭重視合同管理部門工作,促使企業各個業務部門積極配合合同管理部門開展工作,并從人、才、物方面給予經濟合同管理部門支持,保證企業經濟合同管理工作健康、有序開展。二是企業應面向社會錄用法律、合同管理方面專業人才,保證經濟合同管理工作人才供應。同時,定期聘請法律專家對合同管理人員進行培訓,培訓內容應涉及違約責任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識,避免企業面臨合同經濟損失。
參考文獻:
[1]鄭金河。企業經濟合同管理和風險防范措施,中國市場,20xx 年第 13 期。
[2]何秋明。企業合同管理中的風險及其防范措施,現代經濟信息,20xx 年 11 期。
[3]張進軍。企業加強合同管理及法律風險防范對策,經濟研究導刊,20xx 年 28 期。
8. 企業合同模板 篇八
在現代企業經營生產管理活動中,每個環節都與合同息息相關。合同管理模式的規范化、標準化和精細化,是企業經濟效益和風險管控的保障。如今,隨著IT技術的發展,對合同管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現代企業管理水平的有效保障。本文以國內某知名設計公司為例,分別從合同評審、合同查詢、合同執行過程監督及合同管理隊伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。
1合同評審
項目合同擬草后,需要企業相關部門進行評審。早期,是由經辦人將合同草稿復印多份,逐一分發給評審人。這種傳統的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業信息化管理系統,合同管理模塊是該系統的核心之一,這充分體現了該公司對合同管理的重視。在該系統中,合同評審流程如下:申請人發起評審→公司相關部門(專家)評審→匯總評審意見→修改合同草稿→確定合同最終版→準備合同簽訂。整個合同評審過程實行在線操作,各評審部門(專家)在線上接到評審通知,并且評審意見全部出現在申請人的流程界面上。這種新的合同評審模式節省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時,通過線上評審加強了各部門對合同的了解和重視,使合同評審更加全面,增加了評審透明度,提高合同評審效率。
2合同查詢
企業在運營過程中,需要隨時查詢合同信息。查詢紙質版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費時費力,且一份合同原件每次僅能供某一個借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的'權限無法設置,合同安全性差。企業信息化管理系統為每份合同分配了具有統一格式的編碼,每個合同號就是該合同在系統中的“身份證”,是合同查詢的唯一識別碼。錄入系統時,相關管理人員根據合同號登錄系統,將合同關鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權限的員工不管何時何地,只要在符合條件的網絡環境里,登錄信息化管理系統,輸入合同的系統編號,該合同的主要數據便會立刻呈現在查詢者的界面,而且信息準確、無誤。若想查看完整的合同內容,可進行下一步操作,進入查看合同掃描件環節。這種在統一平臺“秒查”的方式,實現了移動辦公,海量信息共享,數據統計便捷,體現了高效的合同管理模式。
3合同執行過程監管
合同從談判、評審、簽訂,到執行、索賠、關閉等涉及眾多部門,合同進度控制、成本控制、質量控制等整個過程中出現的各種不確定因素,會給合同執行帶來眾多風險。如果僅靠人工溝通,這必將導致信息不對稱、問題處理滯后等結果,給合同雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應現代化企業的發展需求。在合同執行過程中,經常有合同金額變更情況(尤其是EPC項目),結算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統管理模式中,一般只有項目經理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時知曉。這就造成生產一線人員掌握的信息和數據與管理部門不一致,對數據的采集、應用和分析、比對都有很大的誤導,對各類統計報表數據的真實性、完整性和有效性也有很大影響,甚至會影響管理層的判斷。如果1份合同在多個部門存在不同的合同金額,這說明在業務活動過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢必會影響企業的競爭力。為了解決這類問題,合同信息化管控優勢需體現在精細化管理中:1)項目經理在信息化系統中發起“合同變更審批流程”,說明合同金額變更原因,上傳變更依據,流程審批辦結后,相關崗位人員在信息化系統中更改合同金額。同時,系統會第一時間推送變更合同金額的通知至項目經理部成員和公司各相關職能部門,避免了各部門在合同執行過程因信息傳遞不及時或傳遞環節過多等而造成的誤導、誤判,保證了合同金額數據的唯一性、準確性。2)通過對系統中不同數據的積累、監管,以及對各類指標的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規范合同執行過程出現的偏差,真正實現動態、精細化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統是一個平臺、一種工具,其使用效果如何,關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項系統工程,周期長,其涉及多方面、多部門,數據龐大。從調研、方案研討、實施、上線測試和上線后相關數據的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協調和配合。在此過程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡簡單單某個部門或一個專業能輕松搞定的。因此,要推動企業信息化建設,并使之成為高效管控手段,從認識上要有一個新高度,特別是需要企業高層的重視,對其大力扶持,協調和推動職能部門的積極參與,出臺配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓合同信息化管理平臺發揮應有的作用,達到提高和完善企業現代化管理水平的目的。
5打造高素質的合同管理隊伍
建立優質的合同管理團隊是合同信息化管理實施的關鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統的操作[2]。在信息化管理前,企業中的合同管理人員不懂信息化相關知識,IT工程師對合同管理工作不是很了解,兩個部門在業務領域沒有太多交集。如果企業建立了信息化管理平臺,這樣的工作狀態會大大改變:在信息化推進初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長期的溝通和交流,IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數據來源等,梳理多重邏輯關系后,運用不同技術手段將代碼寫至信息化平臺;合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責、角色、權限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經歷一段時間的磨合,參與人員對不同范圍的工作從了解到深入,再通過后期的各類培訓學習,使各自的合同管理水平及職業綜合素質都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養的員工隊伍,合同管理信息化系統建設是難以達到預期目標的。
6結束語
當今社會是一個知識時代,越來越多的企業為了跟上社會發展的進程,保障企業在市場中的核心競爭力,引進了“信息化+管理”模式。在新時代的合同管理中運用創新理念,依據信息化平臺,提高合同管理的規范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個漫長的積累過程,但這些管理變革,給傳統企業帶來新活力,也是現代化企業實現高端產業鏈創新、飛躍發展的必然趨勢。
參考文獻
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9. 企業合同模板 篇九
摘要:隨著中國經濟的飛速發展,經濟全球化進程的加快,企業之間的合作以及商貿和經濟往來越來越頻繁,而合同則成了雙方合作商務往來的基礎。因此,合同管理在經營管理中占有極其重要的份額,在合同的簽約當中,財務風險對企業的危害巨大。合同的財務風險防范成了合同管理的頭號任務,加強合同管理的財務風險防范能力,可以為企業的發展保駕護航,在企業合作中為企業爭取到更多的經濟利益,以提高企業的經營水平及管理能力。
關鍵詞:企業合同管理;財務風險;防范
1引言
在市場化的經濟形勢下,以合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一,而合同也成了市場主體雙方交易的契約,以及企業之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執行、后續管理,又或者是解約的過程中都存在著巨大的財務風險,危害著企業的經營管理與合同的管理。現代企業雖然都極其重視防范合同中會出現的財務風險,但是由于相關機制不成熟,相關工作人員的防范意識淡薄等等問題,嚴重影響了企業的發展。因此,有效防范企業貿易往來的合同中的財務風險,是提高企業管理經營水平以及企業的穩定可持續發展的重要工作之一。
2當前企業合同管理存在的財務風險問題
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度對于一個企業而言具有重要意義,如果沒有一個健全的系統,就會使合同依據不夠統一,從而進一步導致各部門的權責分工不明確,部門間的安排部署產生沖突,合同的經辦部門和人員無法順利執行。除此之外,有些業務合同在管理時,僅僅表現為文本審查和合同檔案管理,沒有合理有效地對合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權以及后續的監控工作進行銜接,從而產生財務風險隱患。
2.2合同管理人員財務風險和法律意識不高
很多公司中的合同管理人員沒有充分認識到合同管理的重要程度,在實際工作中缺乏對于合同財務風險防范和規避的意識,逐漸使自己所處的部門在企業中的地位走向邊緣化,整個公司也不再將合同管理擺在企業管理中的重要地位。同時,部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況,很多人沒有進入大學接受高等教育,在前期的實習階段也缺乏基本的業務技能培訓,直接上手正式工作,缺乏正規的法律教育,沒有系統學習相關法律知識,在工作中無法嚴格按照規章制度開展合同管理工作,而是簡單地從事合同的事務性工作,無法對于合同管理可能產生的財務風險進行有效正確的判斷。
2.3合同管理部門與企業管理部門缺乏溝通
合同管理部門在實際工作的開展過程中,沒有在涉及相關合同業務方面同其他部門進行有效溝通,沒有站在其他相關部門的角度來進行合同管理,從而形成孤立的辦公狀態,沒有去其他部門達成共識。這種行為就會使一些合同審批程序變得復雜,審批人員和部門繁多,整個公司的辦事效率低下,拖長工期,嚴重些的會使合同簽訂無法如期完成,這其中也會產生較多的財務風險隱患。合同內需要結合公司整體情況擬定的條款,也會因為部門間的溝通不順暢,而產生偏差,存在很多對于公司不利的缺陷和漏洞,這些都會使得企業合同管理的各方面財務風險加劇。
3提高防范財務風險的意識
在企業工作中,需要每一位參與者都深刻地認識到合同中的風險防范的重要性,重視合同管理中的風險防范。提高員工的風險防范意識,是防范合同管理的財務風險的第一步。
3.1加強對風險的認識
在企業與企業的貿易往來,合同簽訂中幾乎企業的大部分員工都有關系,無論是管理層,還是財務管理人員亦是普通職員,都需要樹立正確的合同管理財務分析的防范意識。提高整個企業對于財務風險防范的重視程度,將合同管理的風險防范納入企業的文化中,在企業中大力宣傳相關防范財務風險文化,塑造良好的企業氛圍。對財務風險防范意識不強,以及相關防范知識不夠豐富的員工,應聘請財務風險防范的專家對員工進行相關的培訓,要求員工對相關知識進行學習,以增強企業上下全體員工對合同管理的財務風險防范的意識,提高相關知識水平。
3.2與工資績效掛鉤
企業員工往往最為重視的內容之一,是薪酬待遇是否豐厚,薪酬的多少往往與工作績效相掛鉤,將合同管理的防范風險納入績效考核項目當中,可以有效地提高員工對于合同管理的財務風險防范的重視程度。例如:企業可以制定相關的考核標準,為企業使用的合同有效防范財務風險發生的職員、以及績效優秀者,可以結合企業實際情況、績效的優劣進行相關的獎勵,升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長,而忽視了其中風險的防范,可以有效保障企業的可持續發展。對于合同管理的財務審計等相關工作人員,企業應對其有更嚴格的績效標準,進行定期的考核,根據考核結果以及平時對合同的風險防范能力進行適當的職位調整。
4完善工作制度與風險預警機制
高效的工作制度以及有效的財務風險防范機制,可以有效地提高職工的工作效率,可以幫助員工對于合同管理中財務風險的防范工作有效展開,并且可以及時的幫助員工將合同管理的財務風險有效的扼殺在搖籃之中。
(1)“無規矩不成方圓”,企業需要制定科學完善的工作制度,指導員工有效地開展相關的工作,才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財務風險工作制度,需要企業根據本企業的實際情況,并針對中國國情、法律法規以及國際形勢展開充分的調查以及研究,制定科學、合理、可行的制度,并且針對市場的變化以及制度的相關缺陷,及時調整制度,使之更加科學合理,為員工的工作展開提供有效地幫助。
(2)確保制度的有效執行無論多么科學有效的規章制度,員工不按制度執行,那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業不僅需要制定科學的制度,還需要要求員工對于財務風險防范的制度需要執行到位,不要讓制度變成了一種形式。而企業成立相關的財務信息監管及反饋處理部門是非常有必要的。
(3)有效的風險預警機制無論是什么風險的評估,都需要一個客觀,準確的評估標準以進行準確的風險評估。而在合同管理中前期制定階段的財務風險,需要企業根據企業近期的經營狀況,企業近期的凈利潤率,以及收益值等指標,進行綜合評估考慮,制定相應的風險評估指標。在合同的簽訂以及履行階段,運用相關的財務能力分析,以及賬齡的評估分析等,對客戶展開信譽的調查評估分析,分析判斷合作期間的財務風險水平。將風險進行量化分析,以便決策者對下一步的管理決策提供有效準確的依據。
5提高職員專業能力、提升專業素質
合同管理中的財務風險防范需要職員對相關專業知識有著非常高的要求,要求相關工作人員要有扎實的理論知識以及極強的實踐能力。因為在企業合作中,尤其涉及合同管理的方面,需要相關的財務人員具備優秀的專業能力以及豐富的實踐經驗,否則稍有不留意將會嚴重危害企業利益,造成巨大的經濟損失,危害企業發展。對于相關財務人才的來源,企業需要嚴加把控,杜絕走后門等作弊上崗的現象,在招聘人才是可以著重考慮內部選拔以及學校招聘,以理論知識、實踐能力的高低為考核標準,嚴格把控財務職員的招聘。在上崗培訓方面,可以采取舊人帶新人的方式,對新員工開展企業文化,針對企業相關制度、行業情況、以及企業目前狀況和未來發展方向,對職工展開培訓,結合實際情況,有針對性的展開實用性技能培訓。唯有內修于心,方可外化于行,針對企業員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優秀的道德品質,吃苦耐勞愛崗敬業的工作態度,是每一位員工所應該具備的。在對員工進行物質獎勵的同時也應該進行精神上的慰藉,培養員工的企業歸屬感,促使員工自愿為企業工作得更好,更努力得做好每一份工作。
6結語
隨著經濟發展,企業間的經濟往來愈發頻繁,合同管理的地位愈發重要,相關的財務分析防范工作也應該著重展開。本文從風險意識,工作制度,風險預警,職員管理四個方面展開探討合同管理中的財務風險防范的措施,為企業更好的發展提出一些建議。
參考文獻
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10. 企業合同模板 篇十
摘要:隨著我國經濟水平和科技水平的不斷提高,各企業的發展迎來了繁榮時期,但企業之間的競爭也越來越激烈。企業想要在殘酷的競爭環境中生存下去,就必須做好經濟合同管理工作。財務監管作為經濟合同管理中的核心,有著不容忽視的作用,因此,企業提高對經濟合同管理中財務監管的重視程度,并采取有效的措施提高監管水平是非常有必要的。本文對企業經濟合同管理中的財務監管進行了深入地分析,并闡述了自己的見解,希望可以為相關人員做好財務監管,提高企業的競爭力提供一點幫助。
關鍵詞:企業;經濟合同管理;財務監管
近些年來,在全球經濟一體化快速發展的過程中,企業也越來越成熟,經濟管理對企業的長遠發展有著至關重要的作用,而財務監管和經濟管理又有著密不可分的聯系,所以企業做好財務監管是非常有必要的。
一、財務監管對合同管理的現實意義
1.可以確保合同管理制度的落實
當雙方簽訂了合同之后,一方應該按照合同要提交貨物,另一方則應該按照約定付款,在付款的過程中,財務人員應該對合同的原件以及結算賬款時需要使用的材料進行核對,在確保材料齊全并且信息沒有差錯之后,還應該對預付款的比例進行有效控制,若是有需要付款金額超出規定的標準,可以拒付。財務監管部門只有將自身工作做好,充分發揮監管的作用,才能確保按照合同規定進行付款的環節是公平公正的,只有做好經濟合同管理,企業才能長遠發展下去,其競爭力才能有所提高。
2.可以遏制超出標準的支出等問題
企業在發展的過程中是離不開資金支持的,所以很多企業為了提高自身競爭力,會從成本控制方面,認為只要將成本費用控制在一定范圍內就可以提高競爭力,此種想法是錯誤的,企業的成本支出會受到超預算支出的影響。因此,財務監管部門在日常工作中,應該發揮自身監管的作用,對企業活動中的各項資金支出進行嚴格的控制,并協調各部門的工作,從而對超出標準的支出進行有效的控制,確保企業可以有充足的資金周轉。
3.可以提高合同管理水平
企業在發展過程中,必須做好合同管理工作,而想要提高合同管理水平,除了做好財務監管工作之外,還可以通過協調各部門的工作來進行實現目標。合同管理以及財務監管是始終貫穿于企業活動中的,所以讓各個部門通力合作,既可以使合同簽訂工作更加順利的開展,也可以降低違規現象出現幾率,而且還能夠有效規避風險,這對企業發展來說是百利而無一害的。另外,有效的財務監管,還可以為合同管理工作的實施營造良好的環境,從而提高合同管理水平,促使企業獲取更多的經濟利益。
二、財務監管在經濟合同管理中的具體應用
1.在采購合同中的應用
在企業的經濟活動中,采購是最基礎也是最重要的一項活動,若是此項活動出現問題,那么企業的生產以及銷售等環節都會受到影響,鑒于此種情況,在采購和合同管理中應用財務監管有著積極的作用。在經濟合同管理中應用財務監管可以按照以下幾個步驟進行:第一,想要簽訂采購合同,首先要做的就是明確采購計劃,若是計劃不合理,采購就會出現問題,因此,財務監管部門應該對制定的采購計劃進行審核,還應該對企業庫存的實際情況進行核查,進而判斷庫存是否可以滿足生產需求,從而避免庫存積壓情況出現;第二,當采購部門明確了需要采購材料的數量之后,監管人員就應該通過對訂貨報價制度進行分析來選擇最合適供應商;第三,若是供應商要求預支付部分的貨款,應該掌握好支付的度,若是沒有要求,最好是采用貨到付款的方式;第四,在簽訂合同階段,監管人員需要對數量、交貨時間以及質量等條款進行仔細檢查,在確保沒有問題之后才能簽訂;第五,應該監督合同中對發票規定的履行;第六,當企業按照約定付款時候,監管人員檢查書面驗收報告是否完整。
2.在銷售合同中的應用
監管部門在對銷售合同進行監管的過程中,應該按照以下步驟進行:第一,對簽訂銷售合同的授權以審批。銷售合同主要有兩種形式,一部分是現金銷售合同,另一部分是賒銷合同,兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時候,應該讓不同級別領導來進行審批。所以監管人員對現金合同進行監管的過程中,應該對企業的資金支持進行調查,并堅持款到發貨原則。在對賒銷合同進行監管的時候,需要對客戶的信用情況等進行了解,將不符合標準的客戶剔除出去,還應該對收款的期間以及方式等進行核對;第二,應該對已經簽訂好的合同的備案是否移交到相關部門進行核對,在合同執行結束之后需要將其送交到財務部門;第三,當賒賬的情況出現之后,相關部門就應該按照簽訂好的賒賬合同來催款,若是客戶在規定的期限內沒有償還貨款,監管部門就可以將其還沒有收到的款項報高給業務部門。若是有可能發生懷帳現象,就應該提前做好應對準備,并將此行為出現的原因找出來,進而采取有效的措施解決問題;第四,當銷售合同簽訂好之后,相關部門應該按照規定下方發貨單,讓庫房按時發貨,與此同時,還應該編制發票,并將其和出庫單一起移交到財務部門,銷售單中應該表明合同編號,然后開具發票,并對客戶的信用情況進行審核。
三、結語
綜上所述,在企業發展中,經濟合同管理是極為重要的環節,而財務監管作為經濟管理工作中的重要組成部分,有著不容忽視的作用,鑒于財務監管的重要性,企業必須采取有效的措施來提高監管水平,并將監管工作切實落到實處,從而確保合同的高效履行。與此同時,還應該將財務監管和合同管理兩者進行有效結合,從而充分地發揮財務監管在合同管理中的作用,減少企業面臨的經營風險,提高企業的經濟收益,進而為企業的長遠發展奠定良好基礎。
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作者:江林 單位:十堰市財務開發總公司
11. 企業合同模板 篇十一
摘要:油田企業是我國經濟體系中的重要組成部分,其經營活動的進行對我國經濟發展有直接影響。隨著市場經濟的不斷深化,合同在企業經營過程中的應用范圍越來越廣,為企業從事各項經濟活動提供了法律保證。因此加強合同管理,有效規避經營中的風險,為企業提供安全、穩定的經濟環境具有十分重要的意義。
關鍵詞:油田企業;合同管理;風險;控制
一、引言
合同是現代企業從事經營活動的依據,也是取得經濟效益的橋梁和紐帶,更是產生糾紛的根源。在市場經濟不斷深化的今天,合同已經是必不可少的管理手段,依法實施合同管理,杜絕合同管理漏洞,已經成為企業有效預控和積極消化市場風險的有效措施,能為企業和諧、可持續發展提供基礎保障。
二、合同管理分析
1.合同作用
合同是市場經濟的重要組成部分,是商品經濟發展的必然產物,是企業在法制市場中進行經濟活動的重要表現形式。合同能體現合同當事人自治的意愿,當事人依法享有根據自己的意愿定制合同的權利;同時合同也體現了權利與義務的公平性,合同當事人制定合同權利和義務時,應本著公平自愿的原則,公平體現合同參與方的權利,合同執行主體也應按照規定履行自己的義務,不得擅自變更或解除合同。依法制定的合同,一經簽訂立即生效,受法律保護。
2.合同管理
合同管理包括管理內容和管理手段兩部分,管理內容是指企業對以自身為當事人的合同根據法律規定制定、旅行、變更、解除、轉讓和終止;管理手段包括合同審查、監督和控制。合同管理的主要目的是為合同當事人營造一個公平的環境,以維護企業在市場中的合法權益,確保企業的各方利益。合同管理具有全過程、系統、動態的特點,全過程是指合同由洽談開始,在草擬、簽訂、生效以及失效過程中都需要實施合同管理;系統性是指對合同內容的各項條款進行統一管理;動態性是指針對履約過程中的動態變化情況,對自身利益不利的因素進行分析,及時修正、變更、補充、解除或者終止合同,維護自身的利益。
三、油田企業實施合同管理控制方法
1.油田企業實施合同管理的必要性
油田企業是經濟體系中的重要組成部分,在勘探階段、生產階段、銷售階段、物資采購階段都需要依靠合同完成各項經濟活動,因此,油田企業的經營管理離不開健全的合同管理制度和科學的控制方法。合同管理控制方法的實施,不僅影響企業的.經營狀況,還會牽涉到職工的利益,對于企業穩定生產具有重要意義。
2.油田企業實施合同管理的控制方法
(1)規范合同簽訂行為油田企業在相當長一段時間內都處于計劃經濟體制中,生產經營活動主要依靠上級部門計劃指令進行,缺少合同管理的經驗,更缺乏足夠的合同意識,對合同中的風險意識不足。企業要推行體制改革,適應市場經濟體制的發展需求,就需要加強員工的培訓,提高員工對合同風險的意識。第一,要加強法律普及力度,人事部和企業法規部聯合組織法律普及培訓,通過《合同法》等相關法規的培訓學習,提高員工的風險意識;第二,風險案例培訓,企業可收集企業風險案例,尤其是加強企業經濟糾紛的案例收集,利用真實案例展示合同的重要性;第三,利用合同法律審查、企業年檢等機會普及合同相關的法律法規,規范企業和員工的合同簽訂行為。
(2)合同內容標準化隨著石油企業的經濟業務的逐漸發展,經濟活動對合同的依賴性越來越強,合同種類和級別不斷豐富,對合同的制定和管理提出了新的挑戰。為避免合同文本形式不一引發的內容爭議,減少不嚴謹的問題,企業可推行標注化的合同文本,統一內容形式,防止不必要的糾紛。合同標準文本不僅反映了法律要求,還是防范交易風險的有效途徑。規范化、完備性、普適性的合同文本,簡化了簽約程序,有效避免了行騙渠道,消除了盲點。
(3)審批程序簡約化油田企業生產任務重,且工作量極不均衡,若前期簽訂合同的周期過長,就會影響生產周期,導致因生產急需引發的時候合同矛盾。為解決這一問題,企業應從整體利益出發,對合同審批程序進行合理簡化,按照“不重復、不沖突、不斷檔、不給基層單位添加負擔”的原則,提高審批流程的效率,刪減不必要的程序,調整不合理的程序,全面提升合同審批人員的辦公效率。
(4)加強合同履約監督力度簽訂合同前,要對合同簽約雙方的資信和履約能力進行嚴格審查,但審查內容僅是對簽約方當前的經營狀況進行評估,對以往的履約行為進行搜集和評價,沒有形成動態的監督體系。履約行為是一個不斷變化,不斷發展的動態過程,要對簽約、交貨、驗收以及結算的各個環節進行有效監督,提高合同履行質量,形成動態的信息反饋機制,為后期的合同草擬、簽訂積累經驗,不斷提高企業的合同管理水平。
(5)出臺合同規章制度合同管理應融入到企業日常管理中,以達到落實制度的目的。企業在日常的合同管理中,除要遵守《合同管理規定》各項要求外,還應根據企業自身的狀況出臺合同簽約管理規定、規范合同管理、簡化合同程序以及合同驗收等相關內容的規章制度,形成完整的合同管理體系,為合同的簽訂、履行、驗收環節提供操作依據。
(6)提高合同管理水平《中國石油合同管理系統》自推行以來,不斷完善,制訂了一系列有針對性的操作培訓,為合同管理提供了參考。《系統》具有快速存儲資料的特征,在合同管理中發揮著重要作用,能輔助企業全面掌握合同簽訂流程,及時跟蹤合同審批狀況,縮短了合同簽訂周期,為企業后期的合同履約、生產經營提供了充足的時間,有利于企業合同管理水平的提升。
四、結語
企業合同管理即包括管理內容,還包括管理手段,是一項復雜、系統、綜合的管理工作,且貫穿于合同制定、執行、驗收的全過程,加強企業合同管理能有效避免經營風險,為企業生產經營活動的順利進行提供法律保證。企業要加強對合同管理的重視力度,通過不斷培訓,提供企業的合同管理意識及管理水平,為企業創設安全、穩定的發展環境。
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作者:林冬娟 單位:中國石油天然氣股份有限公司吉林油田分公司
12. 企業合同模板 篇十二
供方:
需方:
供需雙方本著平等互利,協商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執行。
第一條:產品名稱、規格、數量、價款
第二條:供方應提供的相關證件:《企業法人營業執照》、《全國工業產品生產許可證》、《中華人民共和國組織機構代碼證》、《產品檢驗報告》。
第三條:交貨期限、地點和方式:需方需提前一周提出計劃,供方通過物流發貨到該地,該運輸費用由供方承擔。
第六條:合同解除,當事人一方因不可抗力不能履行合同時,應當及時通知對方,并在合理期限內提供有關機構出具的證明,可以全部或部分免除該方當事人責任,直至解除合同。
第七條:1、供方違約責任:供方交貨不足數量(特殊情況,如:運輸途中毀損;供方因市場原因原材料供應不足)需提前通知需方;不合格產品質量或者霉爛等情況,經雙方確認后,需方有權拒絕支付當批貨款,但須先行辦理收貨手續,并代為保管并立即通知供方,因此所發生的一切費用及損失由供方負責。
2、購貨
第八條:合同爭議的解決方式,本合同項發生的爭議,由當事人協商或申請協調解決,協商或調解不成的,按下列第種方式解決。人民法院起訴。仲裁委員會仲裁。
第九條:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同式份,雙方各持份,具有同等法律效力,法律、法規、政策對食品安全另有規定,按其規定執行。
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13. 企業合同模板 篇十三
一、合同管理模式選擇
企業對于合同管理有重視和不重視之分,也有從不重視到重視的一個過程。在合同管理模式上,一般可分為分散管理和集中管理兩大類。分散管理下的企業一般未設有獨立的法律事務部門,或者雖然沒有法律事務部門,但是合同不歸其統一管理,一般是按照合同內容由各經辦部門管理,各經辦部門負責管理本部門業務范圍內合同的洽談、起草、簽訂、履行、糾紛處理、備案等,雖然也有企業的合同保管工作由辦公室或檔案部門統一負責,但也僅限于將合同作為檔案管理,不是真正意義上的統一管理。分散管理模式下,企業對于合同的監管力度容易弱化,多部門管理易會導致無部門管理的情況出現,難以發現本單位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下,企業一般設有獨立的法律事務部門作為合同的管理部門,負責本單位合同的談判、簽訂、履行、糾紛處理及備案管理,并且負責所屬單位重大合同的起草、報審、履行監督及合同管理檢查及評價等工作。合同業務管理部門和合同經辦部門配合合同管理部門完成合同管理工作。合同集中管理下企業能夠對本單位的合同實施統一監控,以合同管理部門為首,各部門分工協作,監管合同全過程,有利于及時發現問題、及時糾正,防范合同管理中法律風險的發生,避免經濟損失。
二、合同管理機構設置
只有完備的合同管理機構結合完善的合同管理職能,才能夠做好企業的合同管理工作。廣義上講合同管理機構應當包括涉及合同管理職能的所有部門,而狹義的合同管理機構一般主要包括合同管理部門、合同業務管理部門和合同經辦部門。此三部門是合同管理的主要機構,承接著幾乎所有的合同管理職能。合同管理部門一般指的是單位的法務部門,主要從法律角度對合同簽訂前的盡職調查、合同草案條款的完備性、履約過程、糾紛處理、備案管理以及對所屬單位重大合同的審核把關等方面進行審查和監管,合同業務管理部門主要對合同中涉及本部門職責范圍內的專業性條款進行審查,確保合同中專業性條款準確性和合規性,合同業務管理部門是輔助合同管理部門對進行合同審查的監管部門。
三、合同管理人員配備
擁有專業的合同管理人員隊伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企業應當配備專業的合同管理人員,合同管理人員一般應是法律專業出身,因為合同管理工作主要是運用以法律知識、專業手段規范合同簽訂程序、審核合同條款合法性,解決合同履行中的糾紛,履行后合同的存檔以及合同管理工作的效果評價等。企業應當根據本單位的業務內容、合同數量來配備適量的合同管理人員,對于業務量大、涉及領域廣、企業結構復雜的企業應當進行分類管理,按業務內容配備若干專職合同管理人員。
四、合同管理制度完善
做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完備的合同管理規章制度,目前,雖然有《合同法》等專門法律法規約束合同,但這些法律法規對管轄范圍內的所有企業具有普遍的同等的法律約束力,而具體到企業應從作為企業管理重要內容之一的合同管理角度,從本單位業務內容、合同管理成熟度及現狀著手制定適合本單位實際需要的規章制度。從合同的事前調查、草案的擬定和審核、跟蹤履行、糾紛處理、備案歸檔以及合同管理人員職責分工、權限劃分等相關方面細化管理流程,做到合同管理全過程有章可循。
五、合同管理工作監督與評價
合同管理的監督與評價,是為了確保合同管理工作做到位、有效果。因為合同管理工作是時間跨度長、涉及部門廣的一項專業性工作。企業合同管理理想狀態是每個部門按照職能分工各負其責,并相互配合,順利實現合同目的,但現實并非如此,存在履行職能不到位、部門間配合不到位,互相推諉等情況,會導致合同管理效果大打折扣,無法實現預期目標,甚至會導致合同管理職能形同虛設,起不到防范法律風險的效果。因此,應當建立監督與評價機制,采取定期檢查、獎罰分明的措施約束各部門履行好合同管理職責,真正實現合同的規范化、標準化。
