迎新策劃書范文（精選12篇）
1. 迎新策劃書范文 篇一
一、活動背景：
隨著駐青高校陸續開學，全國各地的高考新生陸續來到南昌。我院青志協安排人員，在火車站進行迎新工作。
二、活動目的及意義
為避免新生及家長迷失走丟，上當受騙。特安排人員進行火車站迎新工作，減少新生入學困難。
三、活動主題
迎新，便利你、我、他
四、主辦單位
南昌大學科學技術學院青年志愿者協會
五、贊助單位
南昌大學科學技術學院
六、活動時間
x年xx月xx日至x年xx月xx日
七、活動地點
江西省南昌市火車站
八、活動對象
20xx南昌大學科學技術學院12級新生
1、青志協人員與學生會人員一同在火車站迎接12級新生，將其護送到學校
2、迎新人員安排（在迎新三天活動中每天分四班，上午兩班，下午兩
班。流動安排值班人員，由辦公室負責人員安排）
九、活動流程
（一）前期準備
1、確定好迎新時間，提前做好思想準備
2、在迎新開始前，開部門例會，進行短期招新培訓，確認迎新中的細節，規范個人行為語言，使招新工作得到有效展開
3、準備好迎新所需物品橫幅，衣服，帽子，工作牌，礦泉水，防暑藥品（仁丹、清涼油、十滴水等）
4、每一班人員安排好負責人，由負責人安排組織每班工作的展開，負責人由每個部門推薦
5、宣傳部利用微博做好迎新活動時的宣傳活動，使更多人了解青年志愿者的工作，積極投入志愿者活動工作中
6、與學校做好協商工作，使之提供迎新時所需的.交通工具與學院院旗，標志。
7、提前與火車站的工作人員做好協商工作，明確好迎新時間，迎新地點，迎新路線與汽車停放點
8、在迎新工作前要帶領活動負責人與一部分志愿者先去火車站進行踩點，確保迎新工作得到有效開展
十、活動當天
（第一天）
總負責人：小組負責人：
成員名單見附錄早晨集合時間：8點整集合地點：機械樓大門
要求：青志協人員戴好帽子，統一著裝，戴好工作證，緊跟隊伍。火車站地圖見附錄
到達火車站后點名（人員名單見附錄）
1、按照原計劃在要求地點進行等候，等待迎接新生
2、在迎接到新生后，給行李箱貼好標簽以防丟失，讓家長學生有序的排好隊伍，由專人指引到乘車點
3、在乘車時要與家長新生做好溝通工作，安全有序登車。
4、要與汽車司機做好溝通工作，在規定路線上將學生與家長安全送至校內后返回火車站停車點，繼續等下下個班次的人員。
5、在換班時要迅速，確保火車站時時有人等候迎新。
6、須有宣傳部人隨行，保證宣傳工作到位
7、換班人員統一乘坐汽車返校，保證安全問題
（第二天）
總負責人：
小組負責人：
小組成員：
計劃按照第一天進行
（第三天）
總負責人：
小組負責人：
成員名單：
計劃按照第一天進行
十一、活動后期
1、整理財務
2、微博宣傳
3、每個參加活動的成員上交一份工作總結
4、選取工作優秀者
十二、活動經費預算（見附表）
十三、注意事項
1、作為工作人員我們要做到：
①注重儀表，做到著裝整潔。
②言行舉止要得體：志愿者在工作時要時刻注意自己的形象，不做有損志愿者形象的事。
③志愿者工作時與人交流應注意選擇合適的方式方法，切不可與其他人發生沖突。
④所有志愿者工作時必須佩戴統一的證件、穿著統一的服裝。佩戴各自工作證，各部門志愿者佩戴的證件必須實名登記，根據每個志愿者編號，證件只能由本人使用，不得外借。
⑤根據課表制定迎新工作人員安排表，做好志愿者換崗工作。
2、安全問題
因為正臨夏日且在戶外交通繁忙地區。我們一定要做好安全措施
天氣問題：
①多飲水，防中暑，出現中暑征兆趕快服用藥物，休息。
②盡量穿透氣、散熱的衣服。
③在迎新工作期間要保證充足睡眠，多吃些營養豐富的水果和蔬菜。
交通問題：
①陰雨連綿，氣候多變，這是夏季的特點，所以我們要隨身攜帶雨傘。
②注意路況小心自身安全
③在遇見交通堵塞問題時不急不躁，將問題反應給負責人，等待堵塞問題解決，車流疏散備注：
①要與新同學積極交流
②各成員不得擅自離崗，要做好報備工作
③成員注意休息，加強與其他組員的交流溝通
④強調安全意識，謹防被騙
⑤保管好自身財務，謹防被盜
⑥如有特殊原因或身體不適要與負責人說明后離崗
在遇見突發狀況時不要慌張，在服務中遇到自己不能解決的相關問題應及時向負責人，老師聯系
2. 迎新策劃書范文 篇二
一、晚會介紹
1、晚會名稱：“之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：歌舞青春（待定）
3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的`大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎20xx新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課余生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，并且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會！商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞臺監督，為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時間：11月21日
6、地點：高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位：青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協辦單位：贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象：青島大學商學院15級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：
①確定主持人
②完成節目的征集，評審，并確定最終節目名單。
后期階段（5人）
人員構成：幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性
3、舞美組（8人左右）
人員構成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：
①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組（16人）
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組（12人）需要策劃
人員構成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：
①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
三。各階段任務及工作分配
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
Ⅰ、節目收集：
1、前期宣傳及通知
時間：10月15日—25日
3. 迎新策劃書范文 篇三
一、活動意義
對于剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的，作為學生干部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以由我們信息學院團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們信息學院的優良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學院樹立良好的形象。
二、 活動流程：
1.準備階段： 8月1日--9月
2.進行階段：9月2日下午--9月4日晚
3.后期階段：9月4日15:00
三、活動對象：
學院全體20xx級全體新生及家長
四、活動地點：
白云校區
五、工作人員：
學院兩委成員、11級助班。
備注：
為避免志愿者以迎接新生的名義進行信息業活動，故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎，避免此類事件發生。故基本從年級委以及黨支部以及社團里面尋求協助，希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
六、活動展開：
(一)前期階段：
1、準備好工作牌：
①準備好寫有工作人員名字的工作牌?個(牌由學院發，名字由辦公室部制作) ②制作好各個助班的工作牌 ，用掛的殼。(辦公室)
2、準備好請假條： 打印并蓋好章。需要分成3、4號的。(**部)
3、備行李號碼牌：
制做行李號碼牌?對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質量，避免用了一兩次就破了)。(**部)
4、準備遮陽物品：
①?頂帳篷(或大太陽傘，其中有?頂左右由學校分配)。
②準備40條塑料凳(最好注上標志)。(**部)
5、采購必備物品：(見附一)(生活部)
6、防暑物品：2-3臺飲水機、每天至少2桶水。(體育部)
7、宣傳工作：
①橫幅、宣傳噴板數量待定。(各3張左右)
②寫有“信息學院”的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
8、制作學院牌子：“信息學院”的木牌(用來舉的)4個。(宣傳部)
9、學習迎新流程 ：
①組織負責前臺接待的工作人員進行學習新生注冊流程。(主席團、生活部) ②組織各單位學習整個活動流程。(主席團、生活部)
10、發布迎新新聞：
對迎新活動及時發布新聞。(新聞中心)
11、安排工作人員：
①事先聯系參加工作的人員。
②聯系10級年級輔導員，了解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關信息。
③獲取10級助班名單。(生活部)
12、準備所需表格：
工作人員簽到表。(生活部)
13、備工作餐夜宵：
拉贊助或申請午餐補貼。(生活部、外務部)
14、印告家長信件：
給每個新生或家長一封歡迎信。(文娛部)
15、領取新生資料：
去東區領取新生資料。(體育部)
16、準備迎新刊物：
準備迎新報刊份。(新聞中心)
17、采集活動剪影：
對迎新活動的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。(新聞中心)
18、借食堂的桌凳:
向物業借14-15張長桌子，和張膠桌。(文藝部)
搬這些桌凳帶大本營。(**部)
19、布置清理場地：
①布置場地(**部)
②清理場地(現場工作者)
20、需申電教室：
需要申請一個教室以便在9月?日下午對工作人員進行培訓。(**部)
21、驗收準備工作： 在10號晚上驗收以上準備工作。(主席團、生活部)
4. 迎新策劃書范文 篇四
活動主題:
月圓夜，同學情，中秋賞月聯歡會
活動目的:
促進班內同學相互之間的了解，培養同學感情，豐富大學業余生活
活動對象:
系10級XX班全體同學
視實際情況可以邀請班主任或其他老師參加
活動時間:
9月22日中秋節當晚
活動地點:
學校操場，聯歡賞月。如果是雨天，則改在班級教室。
活動主持人:
班文藝委員、班長或團支書
活動特點:
熱情歡快，輕松交流
宣傳準備工作:
1. 提前在班會上面發出通知。號召有才藝的同學毛遂自薦申報要表演的節目。需征集至少3-5個自薦節目。
2. 準備晚會的游戲項目。
3. 采購零食：
操場舉行：準備月餅（數量按4人一個月餅計算）、糖果
教室舉行：準備月餅、瓜子、花生、糖果
4. 準備游戲獎品：記錄本、圓珠筆等小禮物若干
晚會流程:
1. 全體人員圍成一圈坐。主持人宣布晚會開始。
2. 自薦節目表演。由提交了自薦節目的同學依次做表演。每個同學表演前先做自我介紹。
3. 游戲環節：
3.1 擊鼓傳花
使用手機、MP3等播放音樂，在同學間傳遞一朵花（也可用其他合適的替代品）。音樂停止時，手上拿著花的同學，站起來表演節目。
繼續進行，直到5-10位同學表演完畢。
3.2 海上升明月、天涯共此時
月餅切成小塊。全體同學同享月餅，一起賞月。
來自四面八方全國各地的同學，依次用自己家鄉的方言，說出一句“中秋快樂！”。
3.3 成語接龍
由主持人從一個成語開始，按座位次序接龍。接不上來者表演節目。表演完可以活動一份獎品。
3.4 歌曲聯唱
選擇一些熱情歡快、喜慶熱鬧、適合合唱的歌曲，大家一起合唱。
4. 結束
指定部分人員清理現場。
5. 迎新策劃書范文 篇五
又是一年開學季，迎新晚會也接踵而來，策劃書是實現目標的指路燈，撰寫策劃書就是用現有的知識開發想象力，你是不是現在毫無頭緒呢，那就上學科吧考研頻道吧，讓您思如泉涌，健筆如飛。
一、前言：
九月即將來臨了，對于經歷了高考重重考驗的大學新生們，這就是他們踏入大學的時候了。在這個商品宣傳的黃金時機，各大商家必然會爭先發動強大的宣傳攻勢以增加商品的知名度和市場占有率。大學生，這個最為社會關注的團體之一，他們的一舉一動對社會的影響很大，他們的消費動向也在很大一部分程度上代表著社會的潮流和時尚。
所以盡早占領大學生市場是一個十分重要的戰略，也是一個商家必爭的主要戰場。為此，選擇合適的宣傳手段和合作伙伴將是取勝的關鍵。通過和高校優秀的學生組織合作舉辦活動以達到宣傳效果、開拓大學市場將是非常有效的手段，其投入少，收益大的特點將使得商家用最小的投入獲得最大的利益。
每一年新生的入學都是校園開展相關活動的主要時機。當然我們學院也會像往年一樣，注重新生入學的迎接和安排工作，投入大量的人力和時間開展一系列的活動。如果貴公司和我們合作，我們將會利用學院的力量和影響力為公司搞好宣傳，打造良好的企業的形象，讓貴公司成為廣外大，甚至是廣州高校的知名公司，同時得到可觀的直接銷售回報。
二、可行性分析和效果預測
廣東外語外貿大學簡介：廣東外語外貿大學是1995年6月由原廣州外國語學院和原廣州對外貿易學院合并組建的廣東省涉外型重點大學。原廣州外國語學院成立于1965年，是國家教育部直接管理的3所外語院校之一。原廣州對外貿易學院成立于1980年，是國家對外貿易經濟合作部直接管理的4所外貿院校之一。今年廣外新增了七個專業，招收新生近5000人，除了部分學院新生安排在北校區就讀外，其余新生全部安排在南校區(即大學城校區)就讀。這樣，在大學城廣外校區的就讀學生將超過15000人(未有正式公布的數據)。
廣東外語外貿大學信息學院簡介：廣東外語外貿大學信息科學技術學院是同類院校中最早開設理工類專業的學院之一，擁有雄厚的師資力量和優越的辦學條件。本院以往舉辦的活動都取得完滿成功，受到同學們歡迎及各方好評。在校內擁有較高的知名度，我們的活動一直都為兄弟院系所關注，我們也有信心在未來把活動搞得愈來愈好。
市場的可行性分析及宣傳效果預測：
1、九月份正是新生踏入大學校門的.時間。因為很多新生是第一次或者是極少來到廣州的，可以說他們對廣州的了解是不深的，包括對市場上的環境和品牌，所以宣傳在這里是很容易引導消費的。況且在大學城內，并沒有有效的電視和報紙宣傳，所以和我們學生團體合作對提高企業知名度和開拓大學生市場是十分有利的。
2、消費群體的分析：在大學城校區內，消費的主力當然是大學生了，而且這段時間剛好是新生的入學時間，新生也是一個十分龐大的消費群體。他們都具有以下的消費特點：
A、消費品范圍集中，消費量大。
B、受宣傳和周圍人員的影響大。
C、容易形成潮流，而且會向周圍人員產生范圍較大的輻射。
D、接受能力強，尤其是對新鮮事物的接受能力。
3、在大學城的校區，由于離市區比較遠，交通并沒有相應的完善，很多學生并不愿意花費大量的時間外出購買所需的產品，所以對于計劃在校園里擺攤銷售的商家來說，這也是很好的機遇。而且如果貴公司的產品質量好的話，相信是會吸引到一大批長期忠實的顧客的。
4、而且我們也可以預見即使學生沒有選擇在校內消費，貴公司已通過這次活動在校內大大的提高了知名度。如果學生們外出選購時也會有一種先入為主的感覺。
5、本次活動將會得到媒體的關注，在媒體的渲染下，又可為貴公司節省了不少宣傳費用。
6、廣外在大學城整個校區內有輻射能力。眾所周知，大學城內各間高校是互通的，聯系十分緊密，所以在一個高校里做好有力的宣傳，也會對周邊的高校有不可忽視的影響力。
三、活動概況
晚會主題：IT狂想夜---象牙塔的季節
晚會目的：代表學院對新生的到來表示歡迎，濃厚校園文化氛圍,展示學院文藝水平，以及新生良好的精神面貌，豐富新生的業余生活，幫助新生盡快適應新的環境。鍛煉團學干部的工作能力，在新生中造成良好反響，發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,在濃厚的藝術氛圍中提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操。
主辦單位：信息學院藝術團
活動時間：二OO六年十月十一日晚(星期三)
活動地點：南校區B8報告廳
活動對象：信息學院全體師生
晚會形式與內容：整臺晚會分為三個階段：春芽牽手——夏日啟程——秋實寄語——尾聲。可以用事先拍好的三個DV片段作為串起晚會的線索。DV的主角全部都是大一新生。
1)春芽牽手：春天是萬物的開始，晚會開始就播師兄師姐迎接新生報到那天的片段，第一次的接觸就代表著我們跟大一新生的“牽手”，可以采訪他們新入學的種種心情，或者對學院對師兄師姐，新伙伴的印象等，拍下他們的回答。
2)夏日啟程：播放新生軍訓的DV，因為烈日下的軍訓對新生來說還是有非常深刻的印象的，也算是大學的啟程。加上一些精彩片段，例如軍訓中的英雄人物，感人事跡，教官風采，還可以讓新生說出幾個形容軍訓的詞語，來表達新生的心情
3)秋實寄語：秋天是豐收的季節，這部分主要是展現學院前幾年的主要成果以及高年級師兄師姐和老師對新生的寄語和祝福。(依次播放大四，大三，大二)
4)尾聲：冬天的到來是為了等待下一個春天的降臨，有挑戰更有希望，也體現了一屆屆學子的傳承像四季更替一樣不會間斷。通過主持人表達，結束整臺晚會。
晚會具體節目形式可以包括：歌曲，舞蹈，戲劇(小品)，相聲，器樂表演，魔術表演，游戲等等。其中歌曲放在三個階段的DV之后。要求節目盡量結合主題，現場效果好，注重與觀眾的互動。結尾可以用合唱跟主題相關的歌來結束整臺晚會。
四、活動經費預算：
1、場地布置(綢帶，氣球，西草，禮炮，熒光棒，口哨，紅繩，鐵絲，卡紙，制作工具等)-----------------------------------1100元
2、主持人和演員服裝---------------------------------2206元
主持人：4人x100元/套=400元
舞蹈演員：民族舞：7人x60元/套=420元
熱舞服：6人x60元/套=360元
街舞服：5人x60元/套=300元
舞蹈鞋：7人x18元/對=126元
英語戲劇服裝：7人x60元/套=420元
道具組黑衫：6人x30元/件=180元
3、游戲道具和戲劇道具、背景-------------------------450元
4、橫幅，海報，節目單，邀請卡------------1x100+2x80+500x0、5+40=550元
5、嘉賓和工作人員飲用水------------------------------100x2=200元
6、演出化妝品----------------------------------------350元
7、魔術表演出場費------------------------------------100元
8、租車費(接送北校的學生，嘉賓)--------------------600元
9、北校的演員訂餐費----------------------------------20x5=100元
10、教育中心老師加班費--------------------------------4x80=320元
總共5976元
五、贊助方式：
(A)提供資金：詳見活動經費預算。
(B)提供實物：活動期間所需要的橫幅、傳單、海報等宣傳用具，服裝、飲用水以及晚會上所需要的禮品等等可由贊助商提供。(關于禮品的贊助，可在晚會當天設立抽獎活動送出，一定會吸引學生們的眼球。)
(C)提供服務：如交通服務，設備借用等。
PS：具體贊助的金額或者實物的數量可以由雙方具體協商。
六、贊助商回報
1、回報效益：
■廣告效益：本次主要活動在廣東外語外貿大學南校區(廣州大學城)內進行，其沖擊不僅僅局廣東外語外貿大學校區及周邊高校，而且將播及廣州大學城高校園區。對商家而言，間接實現了硬廣告宣傳到面對面的溝通，是小投入大回報。
■品牌效益：用獨特校園集文化、體育、娛樂與一身的活動進行宣傳，贊助企業可借此良機樹立品牌形象。商家及品牌的知名度和聲譽度將同步提升，為商家的品牌擴張和長期宣傳奠定堅實基礎。
■經濟效益：贊助本次活動，省錢、省事、省心，為贏得大學生市場搶盡先機并且較為容易在青年市場中搶占不少份額。
2、回報計劃(我們會根據貴公司贊助的方案，提供不同的回報方案)
■贊助企業擁有本次x年信息學院迎新晚會的冠名權。(共同商定)
■參與組織權，贊助公司有權利對活動的策劃實施和宣傳提出意見。
■贊助企業將作為本次活動的協辦方，企業名稱和商標圖案以協辦方的身份展示在我校主要宣傳板上。
■活動期間，所有的宣傳品包括橫幅、海報、傳單等印有貴公司的名稱和商標圖案以及產品的口號。(具體洽談)
■活動期間，在人流密集出掛有商家名稱或商標圖案的橫幅。(在學校第一飯堂顯眼處懸掛，日人流量過萬。)
■活動期間，公司的名稱以口頭鳴謝形式出現，并由主持，表演者宣傳商家的口號、標語等。
■工作人員或某些表演者可穿上商家指定服裝或飾品。(具體洽談)
■在舉行活動的場所掛上貴公司的海報等宣傳資料，并可融入商家的企業形象特點。
■活動期間，我們可以幫助貴公司進行產品服務問卷調查。
■邀請貴公司代表出席我們的活動。貴公司代表以特別嘉賓身份出席晚會，并為晚會主持亮燈儀式及為獲獎者頒發獎品。
■在大學城廣東外語外貿大學信息學院的人氣網站上宣傳本次活動和贊助商的形象。
■另外貴公司如果愿意投入宣傳經費，我們可以為商家在其他高校進行連帶宣傳。
■我們將運用專業知識與設備為贊助企業參與本次活動進行錄像、攝影，作為雙方合作的見證，并做存檔。
■為贊助企業提供后續服務即在往后的一段時間內以比較優惠的價格為贊助企業新推出的產品在大學城內做宣傳，如派發傳單等。
■在條件允許下，在活動場所為貴公司設立專門的咨詢臺，展示場，或者銷售臺。
在此，衷心感謝貴公司在百忙之中，仍然鑒閱我們的策劃書，同時也希望我院能與貴公司建立良好的合作關系。請相信你們自己，也相信我們，我們一定會達到雙贏的效果的。最后，謹祝貴公司業務蒸蒸日上。預祝我們合作成功！
6. 迎新策劃書范文 篇六
一、活動背景：
伴隨著九月的步伐悄然臨近，同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假，開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我院的新生迎接工作，保證迎新任務的順利完成，我們必須提前做好準備，為我們學院樹立良好的.形象。
二、活動目的：
迎新是我們每一屆學生會必不可少的一次重大戰役，為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學院的關心，更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。
三、活動時間：
20xx、9、3——9、4
四、活動地點：
五、活動流程：
（一）前期準備：
1、在9、1召開全體成員大會，由學生會主席、部長向我們講解在去年迎新工作中遇到的問題，解決方案，以及他們的經驗等，以便于我們在以后的工作中汲取教訓，更好地工作；
2、因為在暑期的招生工作中，遇到許多同學對自己現在所選專業不滿意，所以我們可以邀請老師或者輔導員為我們講解一些專業調劑時的程序，這樣，我們就可以更好地為新生服務，及時解決他們的困1
難；
3、由學生會生活部、紀檢部等部門提前購買桶裝水、礦泉水、橫幅，以及準備桌椅、太陽傘等用具，并在招生開始前送往接待點；
4、由宣傳部制作寫有“信息工程學院”等標志牌，分別放在不同的接待點，以便于新生可以及時找到。
（二）中期工作：
1、由2——3名干事在圖書館附近負責第一個接待點，樹立學院標志牌和宣傳板，便于新生在下車后準確找到我們學院，其他干事在接待點等候隨時迎接新生；
2、在信工院三號樓門前設置另一個接待點，主要是便于學生和家長休息，同時安排一名講解員為他們介紹我們學院，回答他們心中的疑惑和不解，以此加強家長對我們學院的了解；
3、其他干事按部門分組，并由一名組長負責本組成員。他們負責在圖書館接待點迎接新生，幫助他們完成報名、住宿等一系列問題；
（三）后期結束：
1、在每天迎新工作結束之后，部門干事一起負責收拾接待點的用具，并打掃場地；
2、晚上各部門召開一次小型會議，總結當天遇到的問題，并且相互交流經驗等；
3、在迎新工作正式結束之后，再次召開全體成員大會，表彰在此次迎新中表現出色的部門及個人。之后，為下屆學生會的招新、換屆進行前期準備等。
六、活動要求：
1、各位干事在迎新工作中手機必須開機，以便于工作時能及時聯系；
2、迎新干事必須佩帶胸卡，穿校服，同時不能再工作時聚集聊天，注意自己形象；
3、如果發生特殊情況（學生中暑、摔倒），應及時送往學院醫務室，并聯系負責人和家長；
4、工作人員必須提前10——15分鐘達到指定地點，接待點成員每天輪流值班；
5、如遇下雨等特殊天氣則采用第二套方案（見附件）。
七、經費預算：
桶裝水：8x10=80(元)
水杯：4x2=8(元)
橫幅：1x40=40(元)
其他：共50元
總計：178元
附：
1、每位干事提前準備好雨傘等雨具，最好能有兩把雨傘，這樣可以更好的迎接新生；
2、在信工院三號樓設置簡易接待點，學生家長則在信一103休息，
并安排學生會成員播放我們學校十周年慶典，學院簡介等，加強家長對我們學院的了解；
3、其他干事則以男女組合迎接，以便于在下雨時相互之間可以更好地配合，從而更好地完成工作。
7. 迎新策劃書范文 篇七
一、活動前言：
炎炎烈日，難抵新一屆學子求學的渴望；默默奉獻，方顯志愿者的無私與真誠。九月的科熱情洋溢，充滿生氣。截至9月11日，今年的.迎新工作圓滿落下帷幕，其間，有無數的溫馨感動著你我。應青年志愿者服務總隊號召，我院青協將在全院范圍內策劃開展“迎新感動瞬間征文活動”，把迎新過程中的點滴感動收集起來，共同分享，讓志愿服務感動更多的人。
二、活動目的：
感動讓我們明白世間到處充滿著愛，也讓我們對未來充滿希望。用文字記下每一次感動，用心去感受每一次感動瞬間，讓他們成為我們心中最美好的回憶。開展這次征文活動，讓我們用文字記下每一次感動瞬間，讓感動常駐心間。為發揮志愿者精神，營造濃厚的志愿服務氛圍。
三、活動主題：
迎新瞬間，溫馨感動你我
四、活動時間：
9月18日到9月23日
五、活動地點：
武漢科技學黃家湖校區
六、活動對象：
xx科技學化工學院全體師生
七、活動組織單位：
武漢科技學化工學院青年志愿者協會
八、活動事項：
1、投稿時間：9月18日9月23日
2、寫作要求：
（1）體裁不限（不含詩歌），題目自擬；
（2）字數800以上；
（3）所投稿件需為原創稿件；
（4）每人投稿數量不超過2篇；
（5）參賽者在文章之后一定要標注姓名，性別，學院，專業班級，聯系方式，QQ號。
3、活動流程：
（1）通知一各班負責人及二各班班長關于活動的安排；
（2）由各班負責人及班長積極號召同學參加征文活動；
（3）由各班負責人上交文稿到南二129，若為電子檔發到郵箱；
（4）由化工青協上交文稿至志愿者服務總隊進行評選。
4、評選標準：
要求主題明確，觀點鮮明，積極向上，有新穎和特的見解，緊密聯系實際，感受真實，感情真摯，語言通順流暢，無錯別字。
5、評選方式：
此次活動由青年志愿者服務總隊負責邀請校報及有相關工作經驗者組成活動評會，本著“公平、公正、公開”的原則進行優秀文章評選。
6、評選過程：
9月23日到9月25日為初評，由征文競賽評選員會初評選出60%入圍復評；
9月26日到27日為復評，由評會選出30%入圍終評；
9月28日終評：
一等獎一名：頒發榮譽證書及U盤；
二等獎三名：頒發榮譽證書及鋼筆；
三等獎五名：頒發榮譽證書及高級筆記本；
優秀獎十名：頒發獎狀；優秀組織獎三個。
注：活動獎品等由志愿者服務總隊提供，若有疑問請聯系相關負責人。
8. 迎新策劃書范文 篇八
一、活動主題
文化傳播系一年一度的迎新晚會在九月又要拉開序幕。文播系人才輩出，常年活躍在商院的各個舞臺上，每年的迎新晚會精彩紛呈，可謂百花齊放，歌唱、舞蹈、小品、相聲，一年比一年出色，受到各級領導的重視，也受到商院的老師同學們的追捧。為了迎新晚會能夠順利進行，我們真誠的希望能夠與您合作，在你我之間能夠達成一個共識。
二、活動簡介
1、活動目的：迎新晚會意在給新生營造一個良好的平臺，展示本系的風采，令新生更好的認識自己的系部，更快的融入到文播系這個大家庭中，更好的了解大學生活，更好的規劃大學生活，同時，把大學生積極向上、青春活力的一面展示給大家，以學長學姐的風采展望自己的未來。
1、活動時間：20xx年9月
2、組織機構：主辦：文化傳播系承辦：文化傳播系團學聯合會
3、活動地點：學術交流中心一樓報告廳
4、活動對象：大一新生以及大二大三的部分學生
三、市場分析
1、在學校宣傳有良好的性價比，可以用最少的資金做到最好的宣傳。
2、化妝品的消費群體以女性顧客為主，文化傳播系以女性學生居多，這是區別于其他系的突出優勢，在這里進行宣傳是最佳選擇。這里的消費群體集中，針對性強，產品品牌容易深入人心。
9. 迎新策劃書范文 篇九
第一部分晚會概況
【晚會組織】
這次迎新晚會由系團總支學生會組織策劃。我們計算機系學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動，特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會，大合唱比賽以及校園歌手大賽等等，都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
【晚會目的及意義】
又一年過去了，我們計算機系迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到計算機系這個團結友愛的大家庭。我們系團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們計算機系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“春華秋實”。“華”即是“花”，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的XX年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體計算機系師生輝煌的一年！
【晚會形式及內容】
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目，具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過學辦老師審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【晚會地點和時間】
地點：院禮堂時間：XX年12月初
第二部分晚會日程及組織安排
【晚會籌備日程安排】
節目編排11月12日—12月初選擇主持人11月12日—11月底第一次節目審核12月1日晚7點（學生會內部審核）第二次節目審核12月日彩排前的工作安排和演員要求各種宣傳活動彩排正式演出
【具體組織安排】
1、節目編排負責人：系文藝部及相關文藝委員（由系文藝部及相關文藝委員負責節目編排，并要保證節目的高質量）。
2、音樂制作負責人：文藝部
3、選擇主持人：由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4、文字宣傳負責人：系宣傳部（主要由宣傳部和文藝部聯合完成）。
5、廣播宣傳負責人：宣傳部（全校性的廣播宣傳）。
6、安全負責人：系體育部（由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序）。
7、工作證制作負責人：系宣傳部（按活動當晚的責任體制制作工作證）。
8、會場布置負責人：生活部、紀檢部等由紀檢部、生活部及志愿者（協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作）。
9、通知領導負責人：主席團（由主席團負責聯系學校領導參加晚會）。
10、演員化妝負責人：團總支、文藝部（由團總支、文藝部組織人員，負責當天的化妝工作）。
11、晚會攝影負責人：系網絡部（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
12、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：待定
13、晚會結束后禮堂的打掃負責人：系生活部
（注：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）
第三部分晚會要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。
一、活動背景
書法是一門有法度的高級藝術，不僅是中國的文化瑰寶，更是在世界文化藝術寶庫中獨放異彩。改革開放以來，我們面向的不僅是這個擁有50XX年悠久文化的天朝大國，更是開始與國際接軌，共同的語言是交流的基礎，我們開始學習英語，并靈活運用于生活，成為我們學習工作上的另一塊敲門磚，一手好字代表性可堪比門面，自然是必不可少。大學這個絢麗的舞臺，為我們提供各種機會，展現大家的精神風貌，提高大家的英語書寫能力，激發大家的英語學習興趣，豐富大家的課余生活，是我們一貫的宗旨。
二、活動目的
為了以專業精神迎接四六級考試的書寫挑戰，為了培養書寫英語的專業態度，為了激發大家對英語各方面的興趣，為了讓大家認識到一手好字的重要性，我們開展了這次現場英語書法大賽，為大家提供一個交流及展現自我的平臺，在書法的世界，領略異國的風采
三、主辦單位
江西農業大學英語興趣協會（eia協會）
四、贊助單位
南昌韓美整形美容醫院
五、前期宣傳
1、橫幅3條：南北區各一條作為前期宣傳，一條留做后期宣傳。
外聯部負責：11月15日晚9點前完成
實踐資源部：負責11月17日晚9點后懸掛
11月24日，贊助商提供橫幅11條
2條立掛橫幅（長15米，寬1。2米）
左：展個人風采，演繹書法神奇魅力！
右：乘改革之風，弘揚文化創新精神！
1條巨型橫幅（長20米，寬2米）
江西農大首屆“韓美整形杯”現場英語書法大賽比賽現場
6條常規前期宣傳（長10米，寬0。9米）
南昌韓美整形預祝江西農大首屆現場英語書法大賽取得圓滿成功！
2條后期宣傳（長10米，寬0。9米）
南昌韓美整形熱烈祝賀江西農大首屆現場英語書法大賽圓滿落幕！
2、海報：南北區均有，紅紙海報60張，手繪海報12張
宣傳策劃部負責：11月15日晚9點前完成，擇日粘貼（各部門協作互助）
11月24日，贊助商提供噴繪海報100張，當晚貼出70張
11月27日晚貼出30張
3、展板兩塊：一塊噴繪，外聯部負責，11月15日晚9點前完成
一塊手繪，宣傳策劃部主要負責，11月15日晚9點前完成
4 、人員安排：每個部門至少出一人，畫大展板，并且除宣傳部，每個部交6張紅紙海報，2張手繪海報。
六、活動流程
1、11月16日之后不下雨就開始宣傳，海報展板上均附報名方式，包括網上報名和短信報名（如一直下雨，則選擇性宣傳）
2、11月21日和22日兩天南區門口及北區校友樓下進行擺點報名，
時間：早上9點至下午5點（9點至13點：13點至17點）
各部門按照安排，輪流值班（具體安排會議通知，并飛信確認）
值班部門需提前半小時集合，并到相關場地搬桌椅，已確認9點整準時開始
3、將報名同學分時間段，各部門協作通知，外聯部負責給嘉賓發送請帖
4、11月28日在大學生文化廣場現場書法大賽，要求自帶筆及要書寫的材料稿件，實踐資源部主要負責維持現場秩序，各部門協作互助
5、主持人致開場白，并介紹本次活動的主要內容及嘉賓
6、由職師院的拉拉隊給我們帶來開場表演《飛翔》
7、主持人介紹活動的主要流程，完畢后宣布比賽正式開始
10. 迎新策劃書范文 篇十
一、活動目的
在大一新生報到之際，我們作為華北水院校青年志愿者協會的志愿者，更用該盡出自己的綿薄之力，為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風采的時候，與此同時，也為學弟學妹能夠盡快地適應新環境做出一點努力。
二、活動時間和地點
活動時間：20xx年09月09日~20xx年09月11日
活動地點：校南門口至籃球場區域
三、活動單位
華北水利水電學院大學生志愿者聯合會校青年志愿者協會。
四、活動參與人員
第一參與者：祝文龍、馬宏魁、孫陽、石義闖。
第二參與者：李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳。
五、活動流程
活動前期流程：
1、組織人員商討擬定活動計劃，明確活動內容與分工。
2、辦公室李華偉負責攜帶馬甲、帽子，相機2~3臺。
活動中具體流程：
1、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間。
2、活動當天志愿者準時到崗，并帶帽子，穿馬甲。
3、換班時，志愿者需提前通知下一輪志愿者，以防職位出現空缺，要保證活動的連續性。
4、青協本次活動主要負責對新生及其家長的導引工作，負責文體中心的維序工作，志愿者在工作期間要注意自身形象，講求禮貌。
5、信監部趙志雯負責安排人員照相，收集精彩瞬間。
活動后具體流程：
1、活動結束后，全部志愿者將桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。
2、辦公室負責做好活動總結，存儲備案，以備下次活動參考。
3、信監部負責將本次活動照片保存并上傳至校青協博客，為以后社團宣傳工作積累素材。
六、活動中注意事項
1、活動中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。
2、活動中志愿者要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行。
3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽，要符合自己作為志愿者的風貌，同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念，以體現我華水的青年志愿者的精神風貌。
4、參加活動的志愿者每次活動都要在規定時間準時到達崗位，以保證活動流程的連續性。
七、備用方案
1、若本應參加迎新活動的人員有事不能參加活動，應提前告知有關負責人。
2、若有一些無法預測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行，參與活動的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。
八、活動經費
礦泉水若干3x16
九、備注：
該份策劃的最終解釋權歸華北水院青年志愿者協會所有。
11. 迎新策劃書范文 篇十一
新的學年開始了，我們又迎來了來自五湖四海的莘莘學子，一張張懷揣著青春夢想的臉龐，躊躇滿志，奮發昂揚，在期盼以久的大學校園里，迸發著憑魚躍、任鳥飛的生機活力。
十八歲的女孩就像是五線譜，譜出生活的酸甜苦辣，譜出生活的精妙絕倫，譜出了她們自己的天空。十八歲的男孩，充滿著夏天的奔放與豪情，是花朵和陽光的巧妙組合。青春猶如可愛甜蜜的棒棒糖，這種甜蜜要用舌尖的熱量才能融化，才能品嘗，你總不能隔岸觀火。
呼吸仍在繼續，你可曾真正在意過它的跳動；時光唱著的仍然是喧賓奪主的高調。眨眼、轉身、翹首，又是下一個驛站！
已步入大學校園的我們正從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒，散發著當代大學生蓬勃的朝氣！如今，我們就從這個驛站出發，去領略指點江山、揮斥方遒的正茂風華。加入我們的行列來吧，手拉手，心貼心，去和新入學的學弟、學妹們成為好朋友吧！
一、活動主題
手拉手，心貼心，為新生服務
二、活動目的
“金秋累碩果，揚大迎新才。”新的學年即將來到，學院的招生、迎新工作也在緊張有序的部署中。為方便20xx級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，共青團XX大學旅游烹飪（食品科學與工程）學院委員會將在新學期開學前組織開展迎新準備工作，力爭讓迎新工作做到做到“讓學生安心，讓家長放心”。這樣既能體現學院領導對新生的關心，同時也可以使新生及新生家長對我院有一個大致的了解。
三、活動時間
20xx年9月
四、活動地點
東校區
五、活動對象
XX大學旅游烹飪（食品科學與工程）學院20xx級新生
六、活動流程策劃
（一）迎新準備工作
1、暑期暑假期間由旅烹學生會、社聯會所指定的人員建立揚州大學旅游烹飪學院新生1號、2號群，在網、XX校園活動網、網、網百度貼吧等平臺介紹宣傳旅游烹飪學院相關專業以及學院的團委、學生會、社聯會。同時對新生的各種關于學院的'問題進行解答，加強新生對本學院的了解。
2、8月26日學工辦討論迎新工作事宜
3、8月26～27日確定班主任老師名單（蔡書記、王書記）
確定新生導生名單（畢亮、馮立）
確定各班級固定教室地點（暫定教學樓一、二樓）
4、8月27日～8月28日導生培訓（王書記、卜書記、畢亮、李劉靜、吳海峰）
5、8月29日下午2：30迎新工作協調會議暨新生班主任培訓
主持：院黨委副書記
地點：團委會議室
出席對象：20xx級各班班主任、團委各位老師、教務處老師
學習內容：班主任工作條例，新生報到流程，班集體建設方法，班主任工作職責及目標考核辦法。
6、8月29日晚上7：00迎新學生干部會議
迎新工作布置，學生干部具體工作安排見附件十一
7、8月30日提交詳細的迎新方案并上報學生處
全面檢查迎新各項工作落實情況
（二）接新生日活動安排
前期準備：
1、8月26日社聯會、學生會召開誓師動員大會。
2、8月27日迎新總負責人協調完成迎新接待組的組建。
接待安排：（迎新人員注意事項詳見附件四，新生報到指南詳見附件六）
1、8月28日向移動、電信、聯通營業廳借取帳篷，以備安置迎新工作臺用。
2、8月31日相關工作人員在上午7：30之前完成迎新工作臺安置；揚子津東校區東門、南門兩處在上午7：30—12：00、下午12：00—19：30兩個時間段各安排10人、6人負責引導接待。即此方面共需工作人員32人；在團委設立咨詢處，上午、下午兩個時間段各安排3人，即此方面共需工作人員6人；下午19：30將帳篷桌椅收放在宿管阿姨處，供第二天繼續使用；晚上20：00統計一天的工作情況。
3、9月1日相關人員在上午6：30之前完成迎新工作臺安置；6：30—16：00揚子津東校區東門處30人、南門10人、負責引導接待，即兩大門共需工作人員50人；宿舍樓下設立2處咨詢處，男女生宿舍樓門前各一處，每處2人；另安排16人在宿舍樓下協助新生拎行李；樓層巡邏4人；導生接待新生的同時向新生發放活動清單、學生手冊以及新生注意事項（導生通聯詳見附件二；新生注意事項詳見附件五；20xx新學期新生活動表詳見附件七）；迎新結束后，將帳篷桌椅收回并歸還。
總負責：社聯會、學生會
社聯會聯系人：
學生會聯系人：
注：新生接待工作人員主要由社聯會、學生會，如果人員不夠，可聯系社聯會、學生會負責人抽調人手。
（三）接新生日會議安排與人員統計
9月1日下午：
16：00迎新各負責人員匯報統計迎新情況，其中人數導生統計，樓層情況青協統計，17：00全部結束。
12. 迎新策劃書范文 篇十二
一、活動背景
金秋十月，桂花香飄師大雁山校園。隨著軍訓的結束，xx級的新生們開始了大學里正常的學習和生活。而他們在各方面的交流過程中都感到了自己在口才方面的欠缺，這對于現今社會需要的復合型人才明顯不符合。所以非常需要我們為他們提供一個可以提高口才能力的一個平臺。
二、活動目的及意義
擴大協會影響，讓更多的人全面、真實的了解演講與口才協會的宗旨、目標、團隊建設、活動策劃等，為了以后能在校內順利開展各種豐富多彩的口語交際活動，給會員們提供一個鍛煉口才，提高能力，展示才華的舞臺做宣傳。同時也為各會員提供提升完善流暢的表達能力的機會，引導一些會員改掉膽小、怯場、不善表達的性格缺陷。
三、活動對象
全體新老會員、協會會干和一些老會干
四、活動時間
xx年10月15日晚19：30
五、活動地點
一區309
六、活動流程
1、指導教師講話
2、會長講話
3、協會ppt展示
4、舞蹈
5、聲音模仿秀
6、游戲環節
（一）口耳相傳
游戲規則：
A）一次可邀請或隨機選擇4--6位同學上臺。
B）抽到的同學統一向左或向右轉，排成一排。
C）由主持人拿出事先準備好的紙條，給排頭的同學看，排頭同學根據紙張內容及自己的理解，給第二位同學表演動作，不能出聲，第二位再給第三位表演，以此下去，直到最后一位同學說出紙張的內容。
D）游戲可重復進行2—3輪
7、即興演講（新會干的演講）
8、講笑話
9、游戲環節
（二）西瓜蹲
游戲規則：
A）一次性邀請或隨機選擇4—5位觀眾上臺。
B）抽到的同學面對觀眾排成一排。
C）每個同學手上拿著一張畫有水果的牌。
D）第一位同學邊蹲邊喊自己拿到水果的名稱，同時隨便叫其他同學手上的水果名，如喊“西瓜蹲，西瓜蹲，西瓜蹲完黃瓜蹲”。則輪到手拿黃瓜牌的'同學喊口號，直到有同學出錯，則接受懲罰。
F）游戲可重復進行2—3輪
10、拉歌（全體人員）
11、全體人員拍照留念
七、人員分工
（一）前期準備
1、贊助
2、征集節目：秘書部負責，7號晚向新老會員發出節目的征集通知。
3、通知時間地點：秘書部負責，12號、14號晚上分別發飛信通知。
4、宣傳海報：宣傳部負責，13、14號這兩天在食堂張貼海報一張。
5、場地申請：外聯部負責
6、主持人
7、現場布置：
a）門口以氣球、彩帶作為裝飾；
b）黑板繪制彩圖，在中央標出本活動的主題；
c）將桌椅排列在四周，于教室中間空出一片空地；
d）四周的空墻以氣球做成花型的裝飾；
e）在燈上懸掛彩帶作裝飾。
（二）活動現場
1、現場活躍氣氛：（會干要積極主動）
2、物資及獎品管理
3、現場清理：演協全體會干
4、拍照
八、經費預算：
氣球（粉紅、白色）100個10元
皺紋紙（粉紅色）5張2.5元
玻璃繩（白色）1捆2元
總計：14.5元
注意：會場所需的礦泉水沒有計算在內。
九、活動亮點
各類豐富多彩的文娛節目和游戲活動利于新老會干和新會員增進感情，加深彼此了解與溝通，體會到協會大家庭的溫暖。同時，弘揚社團文化，促進協會建設與發展，給所有參與到此次活動中來的同學一個鍛煉自我，展現自我的機會，豐富了大家的業余文化生活。