學校檔案工作總結（精選10篇）
1. 學校檔案工作總結 篇一
20xx年度中心校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規范，并取得得了一定趁成績自20xx年將檔案工作拉與學校工作計劃，學校一把手高度重視，學校為此專門召開會議，討論如何將檔案工作搞好，并且成立了校長牽頭的檔案工作領導小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：
一、領導重視，分工明確
（1）任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。中心校自任校長以來，十分重視檔案工作，多次指出：一個單位，檔案室一個單位文化的積累。經驗的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監督下，現在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，盡管與上級領導要求相差甚遠，但我們相信今后我們一定可以做得更好。
（2）加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。
（3）大膽創新，多次帶領檔案管理員前往中心校，X小學學習檔案經驗及做法。
（4）學校多次召開檔案工作專門會議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報，一檢查。
二、加投入，注重效果
（1）多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統，室內裝修等學校投資近兩萬余元。如今，走進我們的檔案室，才是那么回事。當然，以后在財力許可的情況下，學校將繼續加大投資。檔案室的建設將更加規范，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。
（2）把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。
三、尚存不足，揚長避短
我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為X學校的教育服務。
2. 學校檔案工作總結 篇二
檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作，本學期在學校領導的信任下，仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作，現將本期檔案管理工作總結如下：
一、檔案室的規范
1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學期，學校結合實際需要，把以前的舊檔案找出來重新歸類，使得檔案室看起來更加規范整潔。
2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類，各類檔案清理后按現在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）把建校以來所有的遠教工作類材料，以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
二、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校以前的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，政教主任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
3. 學校檔案工作總結 篇三
根據《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等有關文件精神，我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作。現具體總結如下：
一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導、區別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。
二、逐步完善檔案管理制度，規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結合學校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關部門按照規定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規范化，有力地促進工作質量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創新機制，不斷實現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業發展的重要方向，檔案信息是經濟發展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發揮校園網作用，在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中，專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜，逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發揮檔案服務功能，實現檔案內在價值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發展的豐富內涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用，對業務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現代化管理，有效地利用電子文件檢索系統對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的措施
經過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在：
1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。
為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等法律、法規的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業務素質，完善和優化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發展。
3、進一步完善檔案管理規章制度，努力實現檔案管理科學化、規范化、制度化。
4. 學校檔案工作總結 篇四
今年是學校實現“齊心協力，改革創新，苦干三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：
主要任務完成情況
1、實現實質合并，統一辦公、統一管理。
去年x月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了多平方米的庫房面積，安裝了立方米的密集架。
2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到XX月中旬，學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等XX項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向XX名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作，撥XX萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱，為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人x余名，其中x人由檔案館承擔，現已初步完成XX余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，于XX月XX日召開學校檔案工作會
召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在XX月XX日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了X年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員XX余人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作
第一，招聘了大學本科畢業生x名，充實檔案隊伍
經過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，
為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主頁于x月開始公布，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，于XX月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統，開展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作
經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得X年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔卷、件;人事檔案歸檔X余份;綜合檔案利用卷、件;接待學生參觀多人次;人事檔案利用查閱X人次，借閱x人次，轉遞件。教學
5. 學校檔案工作總結 篇五
學校檔案建檔工作，在迎接寶安區“創建廣東省推進教育現代化先進區”的促進下，經過一個月的緊張有序展開，各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達65%，沒有校長預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說處在一個停滯狀態,現就有關問題作如下總結：
一、檔案資料整理不規范。排版方面，存在單頁打印較多，字體、字號、頁面設置沒有按檔案制作要求設置。調查原因：時間緊、為應付檢查，運用了電腦里的原始材料，沒有再進行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現象，盒子空置，只有封面和目錄，沒有內容；有些資料有，但未有足夠的時間完善。例如：學生發展處有資料被借走，由于無人監管，導致材料丟失；學生榮譽證書收集困難：無人組織學生上交。
三、檔案存放點不固定，各部門沒有按照要求放置部門負責人辦公室。調查原因：各部門負責人辦公室沒有空間、沒有檔案柜供存放。
檔案工作需要認真、細致的整理，由于時間等方面的原未能按學校要求完成，本人建議11月底100%完成學校檔案建檔首批工作，并組織相關人員進行檔案自查。
6. 學校檔案工作總結 篇六
在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻、
一，今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次、
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全、
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月，湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規范了業務，全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評、
4、搞好調研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎、
5、對近年來的聲像檔案進行了系統，規范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業務上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G，1000余張數碼照片的整理歸檔、
6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐、
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館、
二，存在的不足
1、人員的`業務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
三，下步主要工作
1、以檔案數字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；
2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即"發文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間、
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔控制在一分鐘內完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收集，統計學校年度工作基本數據，并通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；
7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據；
8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《湖南省機關檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、
四，工作措施
1、改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量、
2、加強業務建設，為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求，即：業務規范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地、
7. 學校檔案工作總結 篇七
“學校心理教育是素質教育的重要內容，是現代學校的標志，是學生全面發展的基礎”以上觀點是我校領導和老師多年來逐步形成的基本共識并始終堅持的教育實踐。
從上個世紀90年代初開始，我校的心理健康教育工作在理論、實踐兩個方面都取得了令人矚目的研究成果。在長期工作經驗的積淀中意識到心理咨詢室對于學生心理素質發展的重要作用，因此按較高的標準加強了心理咨詢室的建設，并開始重視突出自己的特色。在培養專業師資的基礎上，學校心理咨詢工作目的是“以人的全面發展為中心，并關注師生的心理素質發展”。
隨著多樣化的工作方法的涌現，建設規范化的、現代化的心理檔案、咨詢檔案的迫切性與必要性凸現出來。首先，根據教育部有關文件《關于加強中小學生心理健康教育的若干意見》的精神，學校必須建立系統的心理檔案。其次，只有在心理檔案建設得很好的情況下才能實現心理咨詢、心理健康教育課等的主動性。才能在充分運用心理信息采集和分析的成果基礎上主動約請相關學生。此外，建立學生心理發展與咨詢檔案有利于學校了解學生心理發展狀況，針對學生具體情況制定相應教育和教學計劃，或防患于未然，或揚長避短，“有的放矢”地促進學生心理健康發展。并且，咨詢檔案也有利于學校對咨詢工作進行評估和管理，并能為學校開展相關教育研究提供數據。電子心理檔案也是順應教育管理現代化發展趨勢的必然選擇，與傳統的人工建立心理檔案相比更有優勢。
由于我參與了心理健康檔案的建設工作，對檔案建設過程有一定的了解，下面就有我簡單介紹一下我校心理檔案建設過程、使用情況、思考建議等。
我校心理檔案建設的流程包括：檔案建立、數據采集、檔案查詢、行動方案。
一、檔案建立。
校長重視心理健康教育工作，并能從認識上立足較高的站位，按照建設高標準的心理檔案開展工作。這首先表現在，所有參與檔案建設的老師都經過專業培訓，掌握相關知識、相關技能。心理檔案建設前，我校派教學骨干顏麗老師參加學院組織的培訓。顏麗老師在認真學習并領會了檔案建設的方法后，對學校的相關人員進行了培訓，包括：班主任、微機教師等，為進一步的建立檔案打好基礎。
其次，學校領導克服困難，為心理檔案的建設工作提供了盡可能完善的物質保證。學校的三個微機室一百余臺微機提供給學生，通過局域網完成心理測驗。心理檔案的電子版錄入在學校專門配備的筆記本電腦上，以實現信息采集及后期使用的靈活性、安全性。
最重要的是，所有相關人員在領導組織下精誠合作，順利地完成了資料的收集、數據的采集。班主任老師先要對學生進行編號、拍照并對學生填寫紙質心理檔案的個人信息等項目進行輔導，此后及時回收檔案。其間，班主任老師要直接面對家長答疑解惑，并檢查檔案內容填寫的是否完全、準確、真實。微機老師曹月、高小然等在微機課時對學生進行心理測量。測量時，他們按照量表的要求宣讀指導語，并努力為學生創設適宜的測驗環境，最后將評測系統自動生成的測量結果通過局域網保存到心理咨詢檔案專用文件夾里。
其后，由心理老師進行了文本、電子檔案的填寫、評價等工作。
心理教師完善檔案的過程絕對不僅僅是數據的填充，而是對學生心理健康水平進行評級、并提出相應對策等。目前，我校在心理檔案中按量表體現的測量結果及實際觀察的結果，將學生分為一般關注對象、密切關注對象和及時干預對象。
值得指出的是，學校領導在建設心理檔案工作之初就明確指出：由于學生處于發展變化中，學校應定期更新學生心理發展與咨詢檔案的有關內容。
二、檔案查詢
配合現有的心理檔案系統，我們在設計目標用戶是考慮主要有三類：學生、班主任和心理老師。學生只有權力接受測評與查看自己的測評結果而無權利查看他人的信息。班主任是一個班級的負責人，經過心理老師的同意，可以查看本班同學的心理健康狀況，以及班主任自己進行的特定調查的結果，但是無權查看其它班級及具體到某一位學生的心理檔案系統。
心理老師的查詢主要圍繞個別學生的主動干預及心理咨詢資料收集等目的。通過系統內的相關函數，既可以調出特定類型學生的檔案，也可通過獨一無二的編號迅速找到前來咨詢同學的個人信息及測驗結果。心理教師對心理檔案數據的分析，對發現心理問題學生采取幫助措施提供了重要依據。
心理檔案好比給每個學生建立了一個心理資料袋，心理狀態如何、每個階段的特點和發展變化，我們都能夠快速查到。這樣一來，哪些同學有比較嚴重的心理問題，需要重點開展個體心理輔導；甚至哪些班級的學習問題反映得很突出，需要調整教學策略和風格都有了一個科學的依據，有利于及時、有效干預。
三、行動方案
首先，利用心理檔案的報表功能可以將綜合評價及教育措施以文檔的形式保存下來，因此可以通過報表功能為班主任提供相應的建議。這一點我們學校采取個性、共性相結合的方式提供幫助：
對于特殊個體反應的個別問題，以口頭建議、文本建議等方式對班主任進行指導；對于共性的問題，校心理咨詢室以案例的形式將相關分析、建議發表在報紙上累計30余篇，即對教師進行提醒，又能更大限度的取得家長的重視與共識，形成合力。
經過實踐，此檔案系統實現了紙質檔案向電子檔案的轉化，引領學校在檔案系統建設方面上了新的臺階，填補了相關工作的空白，具有很高的.操作性、實用性。
最后，針對心理檔案系統，我談一點思考和建議，其中有些問題可能是因為自己的能力所限，沒能很好理解編者意圖，如有不妥敬請諒解。
1、量表問題這個系統用的量表有幾個是漢化的引進版，我比較關心的是比較、解釋結果的常模是否進行了本土化，是否適合我們學生測量。此外，本系統一些量表并不能適應、滿足小學生這個特定的被試群體，如：scl90用于成人還可以，但用到小學生身上尤其是沒有相應癥狀的小學生身上似乎不太合適。因為根據Scl90的原設計者的規定，該量表適用于精神科或非精神科門診的成年病人。根據國內學者的研究體會，這個量表大多用于對于神經癥及綜合醫院住院病人及心理咨詢門診的受檢者。可以考慮用上海華師大周步城教授修訂的9個量表替代，因為較貼近本土中小學的實際情況，且有軟件。
2、測驗工程大問題幾個量表做下來需要很長時間，幾乎每個量表都要一節課的時間。不僅如此，測評系統不能直接生成學生的電子檔案，仍需從測量結果人工轉化為紙質檔案及電子檔案，平均每名學生用時超過10分鐘。面對龐大的測量團體，這樣的效率明顯偏低。建議能從測量結果的生成環節就實現電子檔案的自動填寫。
3、行動方案問題此系統中沒有相應的行動方案幫助提示，不能針對特定的心理問題提供相應建議。針對心理教師、班主任不同的工作重點提出個體、團體的建議才能讓心理檔案更具有實際指導意義。
4、開放問題現有系統沒有實現網絡的開放、資源的共享，限制班主任等教師使用、維護心理檔案。只有實現檔案的查詢暢通化、使用習慣化，才能更好的發揮檔案的作用。心理檔案既然耗費了這么多的人力物力，就不能讓它束之高閣，而要有效的利用起來。
以上就是我們心理檔案建設的一點體會，我們在這方面的嘗試還在初始階段，希望各位領導、老師能給予指導、幫助。謝謝！
8. 學校檔案工作總結 篇八
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展。設館后近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。
今年來的主要工作：
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G(照片1000余張)；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規范了業務，全面執行新的業務標準。三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。
9. 學校檔案工作總結 篇九
20xx年3月24日至4月14日，檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學校各部門共有50多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規范化起到了促進作用。
一、領導重視
任芳校長對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。采用分類別、分部門，分項目，有針對性的方法，運用講解和答疑結合，提出問題和討論結合的形式；分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進行，并取得了圓滿成功。
二、成效明顯
每期開始，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯合頒發的27號令《高等學校檔案管理辦法》，進行講解。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋，特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論，并現場觀看案卷，各部門檔案員態度積極，發言熱烈，對改進的措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧，特別是教務處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局，表現更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識：
（一）教學檔案
1、新生名冊：檔案館統一格式，由各系、院交學生處進行歸口歸檔；
2、成績冊：計劃內每人一張成績單、計劃外成績總冊，由教務處統一核實蓋章后歸檔；
3、自編教材：由教材科及各系將20xx年自編教材歸檔，20xx年開始由教材科歸檔。
（二）基建檔案
經與基建處兼職檔案員成莉老師協商，她先將20xx年的新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學生食堂、商業街改造……等6個項目)著手整理歸檔，依次將20xx-20__所缺工程材料一一補上。并且做好20xx年竣工項目的材料積累。為學校今后的建筑物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基矗
（三）設備檔案
設備類檔案涉及到兩個部門，資金使用處和資產處兩位兼職檔案員面對面，細化問題，協商條目歸屬，最后大家意見達成一致，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。
總之，此次培訓，領導重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習，繼續提高業務能力，有利于檔案工作效率的提高，有利于專、兼職檔案員溝通和理解，取得了實效。今后，我們將不斷總結經驗、繼續做好各類檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務。
10. 學校檔案工作總結 篇十
一、以前檔案狀況說明
我校創建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年xx市xx區xx學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。