人事助理的崗位職責(zé)

人事助理的崗位職責(zé)（通用12篇）

1.　人事助理的崗位職責(zé) 篇一

　　負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立，執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序和規(guī)章制度。

　　負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源，以滿足公司的經(jīng)營管理需要。

　　根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后予以實施。

　　做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符。

　　負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的整理和用工合同的.簽訂。

　　建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員流動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。

　　制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施。

　　對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用，并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。

　　負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵機制。

　　制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

　　負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。

　　做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作。

　　負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

　　配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

　　其他突發(fā)事件的處理，完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

2.　人事助理的崗位職責(zé) 篇二

　　一、鑒人與甄選技術(shù)。

　　要有效的了解一個人，可以借助一些心理測試工具，目前比較風(fēng)行的有mbit，它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾（e）—內(nèi)傾（i）、感覺（s）—直覺（n）、思維（t）—情感（f）、判斷（j）—知覺（p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹，知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，我們的行為模式將最終決定我們的成就。

　　要了解一個陌生人，我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外，還可以通過非語言信息來判斷，而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行，觀其色而究其實”說的就是這個道理。

　　二、關(guān)于面試管理。

　　我們公司以前在面試的時候，先準備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時候我上司叫我別說話，使勁聽對方說，結(jié)果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現(xiàn)在我知道了，高效面試應(yīng)該著眼于以下三個方面：創(chuàng)造輕松氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強調(diào)私密，建立信任。而在面試題目的準備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個性特質(zhì)是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個人時，比較得體的方式要先告訴對方結(jié)論，然后肯定對方的一些優(yōu)點，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。

　　三、工作分析技術(shù)。

　　該工作是通過科學(xué)有效的方法確定工作職責(zé)和任職資格。在此基礎(chǔ)上，設(shè)計崗位說明書，用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設(shè)備、工作績效標準、工作對人的要求等信息，通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應(yīng)該具備的教育程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項工作而言，能力只是業(yè)績的基礎(chǔ)，高績效來自興趣。對個人而言，及早遇見賞識自己的伯樂，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂一生。

　　四、關(guān)于績效管理。

　　績效管理圣語：“考核什么你就得到什么。”通過績效考核可以建立績效導(dǎo)向的'文化；澄清職責(zé)和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵員工，吸引留住并培訓(xùn)人才，這是對未來的管理。該工作的三大核心是：指標設(shè)計、激勵設(shè)計與制度設(shè)計。一般而言，在設(shè)計指標的時候，綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優(yōu)劣，企業(yè)可以根據(jù)自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡，全面考量一個人的工作成績。

　　五、關(guān)于薪酬設(shè)計。

　　這部分的主要內(nèi)容包括：基薪設(shè)計、獎勵機制、獎金設(shè)計。薪酬設(shè)計已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度，通過合理的薪酬設(shè)計，可以實現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競爭力、激勵導(dǎo)向等目標，最終實現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實現(xiàn)以上目標，在調(diào)查市場同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上，兼顧學(xué)歷、司齡、職稱等差異，每崗設(shè)立不同的檔次，從而基本上達到按能力付酬的理想目標。

　　六、關(guān)于培訓(xùn)管理。

　　要管理好單位的培訓(xùn)工作，需要從培訓(xùn)角度分析、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計、培訓(xùn)實施評估三個層次來把握。

　　七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。

　　所謂職業(yè)生涯規(guī)劃，就是要實現(xiàn)個人與職位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：

　　30歲以前：發(fā)展個人自我意識，學(xué)習(xí)與人相處；建立個人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式；做出有效的教育和職業(yè)的選擇。

　　30歲：第一次重估自我；第一次承認“時間有限”，第一次從幻想中醒來；責(zé)任取代了理想；讓配偶接受自己實際上是怎樣；承認子女實際上是怎么回事；終止非現(xiàn)實的交往。

　　40歲中年危機：體力有下降的征兆；承認木已成舟；做出最終職業(yè)選擇；應(yīng)付空巢綜合癥；承認子女的成人角色；應(yīng)付與年輕人的競爭；開始為御人與育人發(fā)愁。

　　50歲以后：復(fù)查個人對社會的貢獻；專業(yè)化消退，智慧上升；與子女建立成人關(guān)系；根據(jù)身體和健康條件學(xué)會改變個人生活方式；珍視配偶。

　　對于我們的職業(yè)選擇，大家可以對比分析一下：

　　技術(shù)/智能型職業(yè)：喜歡從事具有實際技術(shù)內(nèi)容的工作，如工程技術(shù)、財務(wù)分析、系統(tǒng)分析，認為管理是“政治競技場”。

　　管理型職業(yè)：分析能力—能夠迅速識別信息、深入問題的核心（說到點上）；人際能力—能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力—能夠使用權(quán)利而不感到內(nèi)疚，在感情危機和人際危機面前，不是被壓倒，而是承擔(dān)起高水平的責(zé)任。具有很高的情感控制能力。

　　安全型職業(yè)：能夠按要求行事，以維持工作安全為目的，尋找一種穩(wěn)定的前途。

　　創(chuàng)造型職業(yè)：這樣的人具有強烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術(shù)家。

　　自主獨立型：把自主和自由看得十分重要。

3.　人事助理的崗位職責(zé) 篇三

　　1、執(zhí)行公司人力資源政策與相關(guān)規(guī)章制度及工作流程。

　　2、根據(jù)崗位要求，協(xié)調(diào)組織相關(guān)機構(gòu)的人員招聘與甄選。

　　3、參與協(xié)助員工發(fā)展相關(guān)項目。

　　4、負責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)的'日常維護工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4.　人事助理的崗位職責(zé) 篇四

　　人事職責(zé)：

　　1、與用人部門溝通招聘需求，制定招聘計劃，完成招聘任務(wù)；

　　2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告，開拓招聘渠道。

　　3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

　　4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　行政職責(zé)：

　　1、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達

　　2、負責(zé)公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理，及相關(guān)發(fā)票的遞交等。

　　3、負責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　4、負責(zé)門店及協(xié)助會議材料的'準備、會議的組織和活動策劃。

　　5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

　　6、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

5.　人事助理的崗位職責(zé) 篇五

　　1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行公司各項人力資源工作；

　　2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系；

　　3、依據(jù)公司人力資源配置需求，通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會等多渠道進行人員招聘；

　　4、負責(zé)擬訂招聘計劃、進行員工初試，傳達公司的崗位要求和薪資待遇；；

　　5、負責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織；

　　6、負責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的`辦理和資料的存檔；

　　7、負責(zé)員工培訓(xùn)計劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔；

　　8、負責(zé)公司考勤統(tǒng)計和薪資申報；

　　9、負責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護；

　　10、負責(zé)各種員工活動的組織工作，豐富員工業(yè)余生活；

　　11、協(xié)助維護辦公環(huán)境，接聽電話，接待來訪人員；

　　12、協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作；

　　13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評價的組織；

　　14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。

6.　人事助理的崗位職責(zé) 篇六

　　1、負責(zé)公司人員招聘，開發(fā)并維護各招聘網(wǎng)站，完成簡歷篩選、電話邀約、面試甄選、復(fù)試跟進等;

　　2、負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、合同手續(xù)辦理等工作;

　　3、負責(zé)終端員工薪酬核算，員工商保和對接外包服務(wù)的社保管理工作 ;

　　4、協(xié)助員工培訓(xùn)的前、后期籌備工作;

　　5、完成上級交辦的其他人事事務(wù)性工作;

7.　人事助理的崗位職責(zé) 篇七

　　1、 負責(zé)前臺接待，辦公室行政支持工作;

　　2、 負責(zé)商務(wù)文件、檔案的建立與保管;

　　3、 負責(zé)合同簽訂及歸檔事項的處理，含審批流程把關(guān)、打印、電子文件、紙質(zhì)文件、掃描件存檔/傳遞;

　　4、 公司網(wǎng)站維護及管理;

　　5、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交予的各項工作任務(wù)。

8.　人事助理的崗位職責(zé) 篇八

　　1、負責(zé)內(nèi)部和外部參會人員的接待、基本咨詢和引見，布置。

　　2、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接，訪客接待，快遞收發(fā)。

　　3、常規(guī)行政物品的采購、申請、日常保管、發(fā)放。

9.　人事助理的崗位職責(zé) 篇九

　　1、協(xié)助人事行政負責(zé)人完成公司人事行政事務(wù)管理;

　　2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作;

　　3、協(xié)助公司行政、辦公采購等及事務(wù)管理;

　　4、負責(zé)協(xié)助部門負責(zé)人做好后勤管理工作。

10.　人事助理的崗位職責(zé) 篇十

　　1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

　　2、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　3、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

　　4、負責(zé)公司各部門的人事后勤類相關(guān)工作。

　　5、負責(zé)員工考勤工作。

　　6、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

　　7、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的`培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

　　8、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

　　10、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

　　11、其他突發(fā)事件的處理和上級領(lǐng)導(dǎo)臨時的交代的工作事項。

11.　人事助理的崗位職責(zé) 篇十一

　　1負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理。

　　2負責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

　　3做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況。

　　4上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作。 5完成各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作

　　8、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；

　　9、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；

　　10、其他人事日常工作

　　人力資源專員崗位職責(zé)

　　1） 根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助總經(jīng)理擬定公司人力資源計劃、確定公司勞動人事政策，負責(zé)研究、貫徹、執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。

　　2） 負責(zé)擬訂公司機構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。

　　3） 負責(zé)擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案，上報公司批準后按計劃執(zhí)行。

　　4） 制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則，負責(zé)人才引進工作的計劃與落實，負責(zé)員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績、懲罰審核，并提交總經(jīng)理決定。

　　5） 制訂人力資源專業(yè)培訓(xùn)計劃，負責(zé)員工資格培訓(xùn)與干部素質(zhì)培訓(xùn)的計劃與實施，負責(zé)擬定績效考核、薪級評定等員工激勵措施方案，并提交總經(jīng)理決定后執(zhí)行。

　　6） 負責(zé)編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的定額和標準，并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。

　　7） 負責(zé)職能機構(gòu)人員編制的核定與人事調(diào)配，執(zhí)行職能考核，就公司重大人事任免事項提供參考依據(jù)。

　　8） 制訂人力資源部門年度工作目標和工作計劃，按月做出預(yù)算及工作計劃。

　　9） 負責(zé)人事勞資部門的管理制度建設(shè)，建全和完善部門工作程序，不斷改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好員工的績效考核和獎勵懲罰事項。

　　10） 負責(zé)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜，及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議。

　　11） 收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告，負責(zé)部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

　　12） 負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

　　責(zé)任：

　　（1） 對人力資源部門工作目標和計劃的完成負責(zé)。

　　（2） 對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責(zé)。

　　（3） 對公司招聘的`員工素質(zhì)負責(zé)。

　　（4） 對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責(zé)。

　　（5） 對已批準的獎懲決定執(zhí)行情況負責(zé)。

　　（6） 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數(shù)據(jù)的合理、準確性負責(zé)。

　　（7） 對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責(zé)。

　　（8） 對人力資源部門工作程序和負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實施細則的執(zhí)行情況負責(zé)。 權(quán)力：

　　（1） 對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)。

　　（2） 對公司勞動管理制度、員工手冊、薪酬制度有解釋權(quán)。

　　（3） 有關(guān)人事調(diào)動、招聘、勞資方面的調(diào)檔權(quán)。

　　（4） 對限額資金的使用有批準權(quán)。

　　（5） 有對人力資源部門各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)和指揮權(quán)。

　　（6） 對所屬下級的工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)。

　　（7） 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。

　　（8） 對所屬下級的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán)。

　　（9） 有代表公司與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

12.　人事助理的崗位職責(zé) 篇十二

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)每月考勤統(tǒng)計匯總、員工信息及檔案管理、員工入離職辦理等基礎(chǔ)人事工作;

　　2、負責(zé)節(jié)假日放假安排、員工活動組織、加班零食采購等員工關(guān)系工作;

　　3、負責(zé)來訪賓客接待、收發(fā)信件、電話記錄反饋等接待工作;

　　4、負責(zé)辦公環(huán)境維護與優(yōu)化,負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和登記,負責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與維護等;

　　5、協(xié)助、參與固定資產(chǎn)的'采購、盤點及管理;

　　6、協(xié)助、參與人事行政制度的修訂,并監(jiān)督實施;

　　7、依據(jù)個人能力及意愿,可參與招聘、培訓(xùn)等模塊工作;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、旅游管理、漢語言文學(xué)等專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　2、1年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、普通話標準,形象好、氣質(zhì)佳,活潑開朗;

　　4、具有較強的人際溝通能力、理解能力及協(xié)調(diào)能力;

　　5、有綜合和獨立處理工作的能力;

　　6、工作態(tài)度積極,責(zé)任心強,有較好的接待和服務(wù)意識,親和力好、有耐心;

　　7、優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮。