合同管理辦法（精選8篇）
1. 合同管理辦法 篇一
公司內部設立專門的合同管理機構，公司副總為合同管理機構的分管領導，任命合同管理機構負責人/經理，有專職（或兼職）的合同管理工作人員。
一、合同管理機構職能：
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例，培訓合同管理人員和業務人員，依法保護本企業的合法權益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、，組織實施信用管理工作的考核。
3、對進行資信調查，建立客戶信用檔案，并進行動態化管理。
4、客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統計分析。
5、應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監督應收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術處理，防范逾期應收賬款的發生。
6、商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。
7、利用征信數據庫資源，幫助銷售部門開拓市暢
二、責任制度：
1、法定代表人的主要：
（1）加強信用管理工作，支持合同管理機構開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；
（2）授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；
（3）對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲；
（4）定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、合同管理機構負責人的主要職責：
（1）組織合同法律法規的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；
（2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核；
（3）統一辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用；
（4）制止公司或個人利用合同進行違法活動；
（5）日常監督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發生；
（6）建立標準的催賬程序；
（7）匯總、分析客戶信用數據，向有關部門提供咨詢服務；
（8）協調與供銷、財務、技術等部門的關系。
3、合同管理員的主要職責：
（1）協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現，保管好合同專用章。
（3）檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。
（4）登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
（5）發現不符和法律規定的合同行為，及時向合同管理機構負責人或公司副總報告。
（6）參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。
（7）定期向合同管理負責人匯報信用管理情況。
（8）負責客戶檔案管理與服務。
（9）參與商賬追收。
（10）配合有關部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責
（1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
（2）嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。
（3）對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。
（4）在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，發生問題及時向合同管理機構合同管理員通報。
（5）本部門合同的登記、統計、歸檔工作。
（6）參加本部門合同糾紛的處理。
（7）配合企業合同管理機構做好合同管理工作。
5、財務、技術部門的主要職責
（1）加強與供銷等有關部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
（2）做好與合同有關的應收應付款項的'統計、分析，提出處理建議。
（3）解決合同履行中有關技術方面的問題。
（4）依法簽訂、變更、解決技術合同。
（5）本部門合同的登記、統計和歸檔工作。
（6）配合企業合同管理機構做好合同管理工作。
三、合同管理員考核與獎勵
（一）考核范圍：本公司專職或兼職合同管理員。
（二）考評時間
公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。
（三）考核內容
1、掌握合同的有關法律、法規的應知應會基礎知識。
2、認真參加部門或公司舉辦的業務和有關法律法規學習。
3、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。
4、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權代理是否合法，資信是否保證，經營范圍是否超出，合同結算方法和法定程序是否符合規定）。
5、檢查除即時清結外，是否簽訂了書面合同。
6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續完備。
7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。
8、檢查杜絕無效合同的出現。
9、檢查有關合同審查表的辦理和送審，內容齊全，手續完備。
10、定期或不定期與部門業務員對帳。
11、經常督促合同的履約行為。
12、全面了解本部門的合同履行情況。
13、檢查本部門的合同變更、解除手續的及時辦理和手續齊全。
14、協助做好信息反饋和信訪工作。
15、建立合同臺帳。
16、合同臺帳的登記質量（臺帳登記及時、正確、全面）。
17、檢查合同章的使用和保管。
18、做好有關資料的保管和歸檔工作。
19、在合同管理上有創新的典型事例（包括運用計算機管理等事項）。
（四）考核部門：
合同管理機構為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。
獲獎名單由考核部門根據考核內容進行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據報法定代表人批準。
（五）獎懲方法
1、合同管理員的獎勵等級設三等：即先進、優勝和表揚；獲獎者以精神鼓勵為主，并分別給予適當的物質鼓勵。
（1）獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生；
（2）獲優勝名單從考核總分在90～95分者中產生；
（3）獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產生；
2、合同管理員的懲處方法：
（1）凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發獎金；
（2）凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格；
（3）凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按情節輕重，追究其行政或法律責任。
2. 合同管理辦法 篇二
第一條為規范國際醫院（以下簡稱醫院）勞動用工，保障醫院和職工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規，結合醫院實際，制定本管理辦法。
第二條依據《中華人民共和國勞動合同法》制定的勞動合同文本，是醫院與職工確定勞動關系，明確雙方權利和義務的書面協議。醫院依據勞動合同對職工進行管理，職工依據勞動合同履行職責并使自己的權益得到法律保護。
第三條職工享有國家規定的勞動、學習、培訓、休息的權利和義務，有參加醫院民主管理，獲得政治榮譽、物質獎勵的權利。
第四條醫院和職工依法參加社會保險，繳納社會保險費。其他保險和福利待遇按國家有關規定和勞動合同文本中的規定辦理。
第五條職工在簽訂勞動合同前，有權了解工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、勞動報酬，以及職工要求了解的其他情況，醫院應當如實告知職工。
醫院在招聘用職工時，有權了解勞動者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經歷等情況并查驗有關證件，被聘用者應如實說明和提供。由于勞動者自己提供給醫院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動者自己來承擔。
本人不愿與醫院簽訂勞動合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動合同的不予錄用。
第六條新招聘職工，經考核合格，被醫院正式錄用之日起，在平等自愿、協商一致的基礎上與醫院以書面形式簽訂勞動合同。并經醫院與職工在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由醫院與職工各執一份。
第七條除勞動合同文本規定的條款內容外，醫院與職工可以協商約定培訓、保守秘密、福利待遇等其他事項。
具體約定的其他事項主要是：
1、乙方在合同期內，因工作需要，與甲方簽訂的相關補充協議書都作為本勞動合同的補充。
2、甲方將根據崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專項培訓。并與乙方訂立協議，同時約定服務期及乙方違反約定服務期應承擔的違約金。
3、對負有保密義務的職工，同時要與醫院簽訂保密協議。
4、根據工作需要，甲方對乙方予以崗位變動時，經雙方協商一致，變更其勞動合同中的工作內容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協議，協議由本醫院人力資源部保存。
6、乙方離職時，應歸還聘用期間因工作需要領用的物品、交接有關工作和業務資料并結清所有債務。
第八條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。勞動合同期限按下列情況與職工協商確定：
1、所有職工第一次與醫院簽訂勞動合同的，其勞動合同期限為一至三年；
2、第二次簽訂勞動合同時，經雙方協商，期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以內的，簽訂無固定期限的勞動合同；
4、因特殊工作需要，以完成一項工作任務為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項工作任務為期限的合同。
第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續訂、訂立勞動合同的，除職工提出訂立固定期限勞動合同外，醫院與職工訂立無固定期限勞動合同：
1、職工在醫院連續工作滿十年的；
2、連續與醫院訂立二次固定期限勞動合同，且職工沒有違反《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形。
第十條對初次就業、再次就業或改變勞動崗位（工種）的職工應在勞動合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動合同法》第十九條執行。試用期的工資按勞動合同約定工資的百分之八十發放。
試用期內不符合醫院錄用條件的：如偽造學歷、證書、簡歷；隱藏病史或受傷經歷；未達到工作目標或不符合崗位職責要求；非因工傷原因不能提供勞動義務的；試用期有任何違法違紀行為的等，醫院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會保險等，工資發放日為每月10日。
第十二條醫院人事部門自勞動合同訂立之日起30日內，向市勞動保障部門辦理職工的勞動合同備案及社會保險等相關手續。
第十三條醫院人事部門應當建立職工名冊、檔案備查。職工應如實的向醫院人事部門提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動合同續簽和終止的辦理：
醫院與職工簽訂的勞動合同期滿或終止條件出現時的前一個月內，由醫院人事部門就終止或者續訂勞動合同的意向書面通知職工：
1、如醫院與員工雙方都有意續簽勞動合同的，員工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內，由本人填寫《勞動合同續簽申請表》，經所在部門的主管領導和醫院領導簽署意見，同時經過考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續簽勞動合同條件和工作需要，報醫院法人代表簽字同意后，醫院與其續簽勞動合同；
2、如本人不愿意與醫院續簽勞動合同的，則職工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內書面告知醫院，待勞動合同期滿之日，到人事部門辦理離職手續。
3、如醫院不愿意與職工續簽勞動合同的，則由人事部門出具的《勞動合同終止通知書》告知職工，待勞動合同到期之日，到人事部門辦理離職手續。
4、職工解除勞動合同手續辦妥以后，醫院以發文的'形式，正式與職工終止或解除勞動關系。
5、醫院人事部門開具失業證明，同時將各項社會保險和其他相關證明交給本人，并在十五天內將其檔案轉到__市（或__區）人才交流中心。
第十五條醫院在不降低各項待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動合同，應當提前三十日（試用期內提前三日）以書面形式通知醫院（先提交給所在工作部門，由部門負責人簽署意見后送醫院人事部門），人事部門在收到職工解除勞動合同要求的五日（試用期二天日）內發出《對員工提出提前解除勞動合同的回復》，就職工提出提前解除勞動合同事宜，與職工進行協商。經協商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續。
第十六條由醫院提出與職工提前解除勞動合同，應當提前三十日以書面形式通知職工，職工在收到醫院解除勞動合同要求的五日內應對醫院提出提前解除勞動合同予以回復，同時就提前解除勞動合同事宜，與職工進行協商。經協商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續。并根據勞動合同的約定（除《中華人民共和國勞動合同法》三十九條規定外），支付職工經濟補償。經濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規定執行。經濟補償金，在辦結工作交接時支付。
第十七條按《中華人民共和國勞動合同法》規定，有下列情形解除勞動合同的，醫院應支付職工經濟補償。經濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規定執行：
1、醫院和職工協商一致，解除勞動合同的（由職工提出的，則不作經濟補償）；
2、勞動合同期滿的；
3、符合《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條、四十條規定。
第十八條勞動合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國勞動合同法》規定執行。
第十九條醫院和職工協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式。變更后的勞動合同文本由醫院和職工各執一份。
第二十條對執行計劃生育的女職工、在孕期、產期、哺乳期（產后哺乳一年期）內勞動合同期雖滿，不能終止其勞動合同，勞動合同自動延續到哺乳期滿。
第二十一條職工患病或非因工負傷的醫療期，按勞動部發布的《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行醫療期。凡進入醫療期的職工，必須與醫院簽訂醫療期協議。如在醫療期內，勞動合同期雖滿，但醫療期未滿，不能終止其勞動合同，應自動延續到醫療期滿。
第二十二條醫院為職工出資提供培訓費用，對其進行專項技術培訓的，應與該職工訂立協議，并約定服務期。
職工違反服務期約定的，應當按照約定向醫院支付違約金。違約金的數額不超過醫院提供的培訓費用。醫院要求勞動者支付的違約金，按不超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
醫院與職工約定服務期的，不影響按照正常的工資調整機制提高職工在服務期期間的勞動報酬。
第二十三條醫院與職工在勞動合同中，約定保守醫院的商業秘密和與知識產權相關的保密事項。同時就違反保守商業秘密和與知識產權相關的保密事項設定違約金。
對負有保密義務的職工，醫院在勞動合同或者保密協議中與其約定競業限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業限制期限內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休（職）、開除、除名、自動離職、職工本人提出解除勞動合同、被追究刑事責任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動合同》而解除合同的等，則不享受經濟補償金。
第二十五條勞動合同履行中發生勞動爭議，雙方應當協商解決。協商不成或不愿協商的，可以向醫院勞動爭議調解委員會申請調解。調解不成的或不愿調解的，可以自勞動爭議發生之日起六十日內向嘉興市勞動爭議仲裁委員會提出書面仲裁申請；也可直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書之日起十五日內向人民法院提起訴訟。一方當事人在法定期限內不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當事人可以申請人民法院強制執行。
第二十六條本辦法未盡事項按國家法律、法規和醫院依法制定的規章制度執行。今后法律、法規有新規定的按新規定執行。
第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執行。
3. 合同管理辦法 篇三
一、總則
1、為加強公司車輛維修與保養管理，確保車輛維修保養的及時、經濟、可靠，制定本制度。
2、本制度適用于公司所有車輛，包括北京公司車輛。
3、車輛維修與保養實行統一管理，定點維修與保養。定點廠家擇優選定兩家。
4、行政人事部負責全部車輛維修與保養管理。成立車隊，車隊長由兼任。
二、駕駛員職責
1、日常檢查、保養、維護，確保車輛安全駕駛；
2、定期對車輛進行清洗，保持車輛內外清潔；
3、定期對車輛進行保養；
4、車輛需要維修保養的，提出維修與保養申請，填寫《車輛維修審批單》；
5、負責車輛年檢。
三、車隊長職責
1、協助行政主管對公司全部車輛實施統一管理；
2、對需要維修與保養的車輛，從技術上對維修與保養項目把關，確定維修與保養項目。
3、負責與組織大修車輛的出廠驗收（大修指單次維修與保養費用在5000元以上的維修與保養）。
四、行政主管職責
1、組織車隊長每年確定兩家維修與保養廠家；
2、負責車輛使用費用的初審與登記；
3、會同車隊長對車輛維修與保養項目詢價，提出建議，按程序報部門審批。
五、維修與保養
車輛維修與保養按照“先申請批準后維修”的原則進行。未批準同意的，駕駛員不能擅自對車輛進行維修與保養。
六、車輛維修保養程序
1、駕駛員提出維修或保養報告，填寫《車輛維修審批單》；
2、車隊長對車輛維修保養項目進行現場核實，確定維修與保養項目，并簽署意見；
3、行政主管會同車隊長一道對車輛維修保養項目詢價，按照質優價廉的原則，提出維修保養廠家與維修保養金額的初步建議；
4、詢價金額超過5000元的，報總經理審批。
5、駕駛員持《車輛維修審批單》到定點廠家維修或保養；
6、車輛維修或保養完畢，駕駛員驗收合格后，對所用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認，更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的，還需車隊長簽字。
7、車輛在維修或保養過程中，遇到超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的，駕駛員應及時按車輛維修保養程序的規定辦理報修審批手續。
8、車輛在外出途中或異地發生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的，應及時通知行政人事部，車隊長同意后方可進行維修。返回單位后，駕駛員應按程序補辦手續。
9、車輛原則上每5000公里保養一次，每30000公里更換輪胎一次（特殊情況除外）。
4. 合同管理辦法 篇四
第一章 總 則
第一條 為進一步規范勞動合同制職工的管理，明確學校、用人單位與勞動合同制職工的權利、義務關系，引導用人單位依法用工，促進學校教學、科研、管理、服務等各項工作協調發展，依照《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及相關規定，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱勞動合同制職工，是指不納入學校事業編制及企業編制管理與學校建立勞動關系的職工。
第三條 本辦法所稱用人單位，是指具有獨立人事戶頭的學校二級單位，包括院系（所、中心）、黨政職能部門、后勤單位、直屬附屬機構等。
第四條 勞動合同制職工是北京大學職工的組成部分，其人事管理的基本原則是：按需設崗、公開招聘、依法聘用、合同管理。
第五條 校人事部為勞動合同制職工的管理機構，負責審核用人單位的崗位設置、人員聘用、合同管理、勞動報酬、社會保險以及相關政策咨詢與培訓。
第六條 勞動合同制職工統一納入用人單位人事管理，由人事干部負責日常事務。
第二章 崗位設置
第七條 用人單位可根據工作需要設置勞動合同制崗位。用人單位制定勞動合同制崗位設置年度計劃報校人事部審核，并依據校人事部核定的崗位聘用勞動合同制職工。
第八條 設置勞動合同制崗位的用人單位必須具有足夠經費，確保合同期內按時足額支付勞動報酬、社會保險、住房公積金以及合同解除或終止的經濟補償等費用。
第三章 人員聘用
第九條 用人單位成立聘任小組，負責勞動合同制職工的聘用事宜。用人單位的下屬機構、掛靠單位或個人不得自行聘用勞動合同制職工。勞動合同制職工的招聘應遵循“公開、公正、公平、擇優”的原則。
第十條 用人單位負責辦理勞動合同制職工的聘用手續并報人事部備案。
第四章 合同管理
第十一條 用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關系。用人單位應自勞動關系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。
第十二條 用人單位人事主管負責人作為北京大學的委托代理人，具體負責與勞動合同制職工簽訂勞動合同。
第十三條 用人單位須參照北京大學制定的勞動合同范本，結合本單位實際，補充或細化有關條款。
第十四條 勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應報校人事部備案并辦理相關手續。
第十五條 用人單位與勞動合同制職工續簽勞動合同，必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的，須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準。未經審批而簽訂的無固定期限勞動合同，學校不予認可，由此產生的后果由用人單位承擔，并追究相關負責人的責任。
第五章 工資、社會保險及福利
第十六條 用人單位自用工之日起應依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分，社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔。
第十七條 學校人事部不定期發布勞動合同制職工工資的指導意見，作為用人單位制定勞動合同制職工工資標準的依據。
第十八條 用人單位根據本單位工作任務、崗位職責、經費預算制定科學合理的工資標準及管理辦法。
勞動合同制職工的工資不得低于北京市規定的最低工資標準。
第十九條 勞動合同制職工工資實行實名發放制，校人事部每月制定勞動合同制職工工資發放單，由校財務部通過銀行代發系統按月統一發放。
對于未在校人事部備案的勞動合同制職工不得發放工資。
第二十條 勞動合同制職工由學校統一發放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學校有關規定執行。
第二十一條 勞動合同制職工的`黨團組織關系、工會組織關系按國家及學校有關規定執行。
第二十二條 符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工，學校協助申報。
第二十三條 勞動合同制職工的專業技術職務任職資格原則上實行社會化評審，按照其人事檔案所在單位的相關規定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內，在北京大學連續工作三年（含）以上的勞動合同制職工經用人單位同意及人事檔案所在單位委托，可申請參加學校專業技術職務資格的代評。
第二十四條 勞動合同制職工依法享受國家法定的節假日、公休日、年休假、婚喪假、產假等假期。
第六章 考勤及考核
第二十五條 用人單位應當制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法，并報校人事部備案。
第二十六條 用人單位應對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作。考勤記錄應按實際上班時間進行記錄，能反映正常上班時間的小時數，如安排加班的，能反映當天加班的小時數。
第二十七條 勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時，用人單位應當依據本單位考核辦法對勞動合同制職工進行考核，并將考核結果記錄在工作檔案。
第七章 勞動爭議的處理
第二十八條 勞動爭議發生后，雙方應當協商解決；不愿協商或協商不成的，可以向學校勞動爭議調解委員會申請調解；調解不成的，可以向海淀區勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當事人也可以直接向海淀區勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向海淀區人民法院起訴。勞動爭議處理過程中，雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條 勞動爭議發生后，用人單位應當及時將爭議發生的原因及處理結果報校人事部。
第八章 檔案管理
第三十條 勞動合同制職工的人事檔案原則上應存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機構，由本人辦理個人存檔手續。符合集體存檔條件的，可將本人人事檔案存放在北京市人才服務機構的北京大學集體戶。
第三十一條 用人單位應當為勞動合同制職工建立工作檔案，工作檔案包括勞動合同、日常考勤、年度考核材料、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。
勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應保存2－3年，工作檔案需要歸入本人檔案的，應即時歸入本人檔案。
第九章 附 則
第三十二條 用人單位人事主管及人事干部應當實時關注國家、北京市及學校的勞動用工政策，積極參加學校組織的勞動政策培訓。學校鼓勵用人單位聘請專業機構為本單位制定科學合理、嚴格規范的勞動用工制度提供服務。
第三十三條 用人單位違反國家、北京市有關勞動法律法規以及本辦法的，或因疏于管理造成嚴重后果的，學校將予通報批評，并對有關人員予以行政處分。
第三十四條 隸屬北京大學的獨立法人單位參照本辦法負責本單位勞動合同制職工的管理，同時接受校人事部的監督；如需通過學校辦理相關事務，根據學校的有關規定執行。
第三十五條 用人單位應按時向學校繳納勞動合同制職工管理費。
第三十六條 本辦法經20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過，自發布之日起執行，《北京大學流動編制人員管理暫行辦法》（北人發20xx[10]號）、《北京大學聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》（校發20xx[66]號）同時廢止。
第三十七條 本辦法由校人事部負責解釋。
5. 合同管理辦法 篇五
（一）、總則
1、為了規范本公司勞動合同制度，維護公司及員工的合法權益，特制定本辦法。
2、定立勞動合同必須遵循平等自愿、協商一致的原則；勞動合同一經訂立，當事人必須履行合同規定的義務。
3、本規定依據《勞動法》和《運城市勞動合同規定》而制定。國家另有規定的，按國家有關規定執行。
（二）、簽定勞動合同的范圍
1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動合同。
2、股東單位選派的員工，原則上都與原單位簽定勞動合同。
（三）、勞動合同的訂立
1、公司與員工簽定的勞動合同，是由勞動合同書及相關附件組成。勞動合同的甲方為公司，由總經理簽署；勞動合同的乙方為員工，由員工本人簽署。
2、勞動合同的主要內容
（1）、工作內容；
（2）、試用期；
（3）、保守商業秘密；
（4）、勞動保護和勞動條件；
（5）、勞動報酬；
（6）、社會保險；
（7）、勞動紀律；
（8）、勞動合同期限；
（9）、勞動合同的終止條件；
（10）、違反勞動合同的責任；
（11）、其他有關事項。
3、勞動合同的期限
勞動合同的期限由公司根據工作崗位性質、工作需求及員工本人條件，征詢員工本人意見來執行，嚴格按照國家有關規定確定。勞動合同按期限分為以下幾種：
（1）、無固定期限勞動合同。只規定起始時間，終止時間以公司與員工雙方約定的終止條件出現或自然終止條件出現為勞動合同終止時間。
（2）、固定期限勞動合同。短期1年；中期2年；長期3年以上。
（3）、以完成一定工作為期限的勞動合同。
4、確定勞動合同期限條件
（1）、簽定無固定期限勞動合同條件
按國家有關規定可簽定無固定期限勞動合同的員工可要求簽無固定期限勞動合同。
具有高級專業技術職務任職資格或碩士以上學位的員工，如本人自愿，公司也同意，可以簽定無固定期限勞動合同。
（2）、簽定短期勞動合同的條件
非關鍵崗位（公司確定）工作的員工；
公司同意簽定短期勞動合同的員工。
（3）、簽定中期勞動合同的`條件
具有中級專業技術任職資格或碩士學位的員工；
企業關鍵崗位的員工；
企業出資派遣出國學習、培訓的員工；
其他適合簽定中期勞動合同的員工。
（4）、簽定長期勞動合同的條件
公司聘任的各部、室副職以上的員工；
具有高級專業技術任職資格的員工；
本人自愿，公司也同意簽定長期勞動合同的員工；
其他適合簽定長期勞動合同的員工。
5、關于試用期
與公司簽定的勞動合同實行試用期制度，試用期包含在勞動合同的期限之內。最長一般不超過3個月。
（四）、勞動合同的變更、延續、解除和終止
1、勞動合同的變更
勞動合同當事人協商一致；勞動合同簽定時所依據的法律、法規或客觀情況發生變化，經協商可以變更勞動合同。當事人一方要求變更勞動合同的，應書面通知另一方，另一方應當在15日內答復，逾期不答復的，視為不同意變更。
2、勞動合同的延續
勞動合同期限屆滿時，需要續訂勞動合同的，應在期滿前30日書面通知對方，經雙方協商同意，辦理續訂勞動合同手續。
3、勞動合同的解除和終止
（1）、經雙方協商一致，勞動合同可以解除。
（2）、員工有下列情況之一的，公司可以解除合同
試用期、見習期內被證明不符合錄用條件的；
勞動合同中約定解除條件出現的；
嚴重失職或違紀，對公司造成損害的；
被依法追究刑事責任的。
4、符合《運城市勞動合同規定》第四章之規定，公司可以按照規定解除勞動合同。符合《運城市勞動合同規定》第四章之規定，員工可以按照規定解除勞動合同。
5、有下列情形之一的，勞動合同即行終止
（1）、勞動合同期滿，當事人一方不同意續訂的；
（2）、勞動合同約定的工作任務完成；
（3）、員工離休、退休、退職及死亡。
（五）、經濟補償與賠償
1、由于公司違反勞動合同，發生下列情形之一的，應按以下標準向員工支付經濟補償金：
（1）、扣壓或者無故拖欠員工工資的。
（2）、支付員工報酬低于本市最低工資標準的，要在補足低于標準部分的同時，另外支付相當于低于部分25%的經濟補償金。
2、發生下列情形之一的，公司應根據員工在本公司工作年限，每滿一年補發給本人1個月工資，相當于本人解除勞動合同前12個月平均工資的經濟補償金。
（1）、雙方協商一致，因公司原因解除勞動合同的；
（2）、員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動合同的。
3、發生下列情形之一的，公司根據員工在公司工作年限，每滿一年，發給相當于公司上年月平均工資1個月的補償金：
（1）、員工患病或者非因工負傷，醫療期滿后，經勞動鑒定委員會確認不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動合同的；
（2）、公司因瀕臨破產進行法定整頓期間或者經營狀況發生嚴重困難，必須裁減人員的。
4、第四章第三條第1款的情況，公司還應發給員工不低于公司上年月平均工資6個月的醫療補助費。患重病和絕癥的還應增加醫療補助費，增加部分不低于醫療補助費的50%，患絕癥的增加部分不低于醫療補助費的的100%。
5、員工違反勞動合同約定的條件解除勞動合同，或泄露公司商業秘密事項，給公司造成經濟損失的，應按損失程度依法承擔賠償責任
6、由公司出資攻讀學歷、學位或脫產學習一個月以上的員工，應在辦理入學手續的同時與公司簽定《培訓協議》，明確學習結束后在本公司實行服務年限，原合同期限于服務期限屆滿時，應自動順延至服務期滿。在服務期內員工提出解除勞動合同的，應按規定向公司支付賠償金外，還要交還學習培訓費用。
（六）、勞動爭議
1、合同雙方因勞動合同發生爭議，應協商解決。
2、協商達不成協議的，應按雙方均有權向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁不服的，可向人民法院提起訴訟。
（七）、附則
勞動合同的附件包括：崗位協議書、專項協議書等，是勞動合同不可分割的一部分；用于對專項事物進行約定。
6. 合同管理辦法 篇六
一、目的：
為了規范勞動合同管理，確立公司與員工之間的勞動關系，保障勞資雙方的合法權益，特制定此辦法。
二、范圍
本辦法適用范圍為公司存續勞動雇傭關系的所有公司員工。
三、勞動合同類型
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。（勞動法第十二、十三、十四條）
四、簽約年限及試用期（勞動法第十九條）
簽約年限指有固定期限勞動合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年，續簽時一般簽訂年限為3年。
2、技術研發部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年，續簽時一般簽訂年限為5年。
3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年，續簽時一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內，1年勞動合同年限試用期為1個月，2年年限勞動合同試用期為2個月；3年年限勞動合同試用期為3個月。續簽沒有試用期。
五、審批流程
1、勞動合同的簽訂、續簽、終止、解除等相關手續，由人事行政部依照勞動法規及公司制度統一辦理。（勞動法第三十六、三十七、三十八條）
2、新員工入職1個月內須按規定簽訂《勞動合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動法第八十二條）
3、續簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續簽意見書》發放給本人填寫續簽意愿。（勞動法第三十九、四十條）
六、勞動合同的.終止、解除及變更（勞動法第三十九、四十條）
1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現，合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。勞動合同終止且不會進行續簽時人事行政部按照規定下達《終止勞動合同通知書》。
2、公司如欲與員工解除勞動合同，根據《勞動合同法》有關規定執行。勞動合同解除時人事行政部按照規定下達《解除勞動合同通知書》。
3、公司與員工協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式，變更后的勞動合同文本由公司與員工各執一份。
4、解除、終止勞動合同的職工，按照離職的相關手續進行審批。
5、勞動合同書一式兩份，公司、個人各執一份。所有與勞動合同書有關的附件與勞動合同書具有同等法律效力。
7. 合同管理辦法 篇七
1.總則
1.1為規范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規，結合公司實際情況，制定本制度。
1.2適用范圍：公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負責勞動政策法規的學習及貫徹落實情況的指導、監督、管理工作，必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規定及配套措施，自覺遵守和執行各項勞動政策法規。
1.4勞動合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關程序辦理。（工會應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。）注：本條括弧中內容若企業沒有工會組織，不必添加。
2.勞動合同的訂立
2.1公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，并告知應聘者。
2.3公司招用員工時，應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明；應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業技能水平等信息。
2.4勞動合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指印；人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協議。
2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規定，擅自用工，造成事實上的勞動關系及發生賠償等連帶問題的，應當追究相關責任人的責任，并視情節輕重與后果給予責任人處罰。
3.勞動合同的期限
3.1公司應在遵守國家勞動政策法規的前提下，根據自身生產經營特點和需要按下述原則與員工協商確定勞動合同期限，保證管理、業務骨干隊伍的相對穩定。
3.1.1引進的高、中級管理人才、專業技術等人才，可協商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。
3.1.2主要生產、工作崗位上的勞動者，可協商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應當簽訂無固定期限勞動合同。
3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經考評符合工作需要的人員，經與本人協商一致，可續訂較長期限的`勞動合同。
3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。
4.勞動合同內容
4.1勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關標準與要求為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內容；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）勞動紀律；（6）勞動合同終止條件；（7）違反勞動合同的責任。
4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內容，而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學習上述規定，并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。
4.5公司應根據實際情況制訂補充協議，補充協議應為勞動合同附件。補充協議應包括以下內容：
4.5.1保密協議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應與其協商簽訂保密協議，約定相關保守公司經營生產、技術等秘密的內容。
4.5.2競業禁止協議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業禁止內容和期限，簽訂競業禁止協議。競業禁止協議應約定競業禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業禁止補償金時此合同生效”。
4.5.3培訓服務協議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協議。培訓協議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓費用。
4.5.4其他需要簽訂補充協議的情形。
5.勞動合同的履行和變更
5.1因工作（生產）需要，員工職務或崗位或工種等發生變動，公司應與員工協商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應采用書面形式提出申請，并應明確變更勞動合同的提出方。公司應與員工協商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。
5.2勞動合同期限屆滿，公司同意與員工續訂勞動合同的，應提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復的按續簽勞動合同辦理，并辦理續訂手續；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應當向員工發放試用期中止通知書，保證公司對員工試用期限考察的有效性。
6.勞動合同的終止和解除
6.1勞動合同期滿，勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，公司應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據考評成績慎重研究是否續簽勞動合同。
6.2公司應對員工在試用期內的表現進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的，公司應當在試用期內提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
6.3員工符合國家有關解除勞動合同規定情形之一的，公司可以與其解除勞動合同，制發《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應采用報紙公告等形式送達。
員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經濟補償：
6.3.1在試用期內被證明不符合錄用條件的；
6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；
6.3.3嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；
6.3.4被依法追究刑事責任的。
6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢職工委員會（職工委員會根據企業實際狀況設立，國有企業相應的組織機構為工會，若沒有無需呈現）意見后，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知職員本人：
6.4.1員工患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；
6.4.2員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
6.4.3勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的；
6.5員工在醫療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的，不得終止勞動合同，應順延至上述期滿。
6.6職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的，公司應及時下達《過失警示告知書》，警示并督促職工改進工作。經警示無效的，公司應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規章制度，公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認，進行教育警告。經教育無效的，公司按照有關程序解除勞動合同。
6.7員工提出解除勞動合同的，應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經濟損失的，應根據國家有關勞動法規定承擔違約責任。
具體書面形式要求：員工向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
6.8勞動合同當事人雙方協商解除勞動合同時，應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協商達成一致意見。雙方協商解除勞動合同時，提出動議方應采取書面形式提出動議，雙方協商解除勞動合同的書面協議中應將這一事實予以確認。 6.9勞動合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會保險關系轉移手續后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。
6.10離職前，公司可根據員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續，未完備離職手續擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續包括：（所列內容僅供參考，可根據實際情況增減）
6.11.1處理工作交接事宜；
6.11.2按《調離手續完備表》要求辦理離職手續；
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物；
6.11.4退還公司宿舍及房內公物，并到人力資源部辦理退房手續。由公司提出解除勞動合同的職員，臨時確沒有住房需租住公司住房的，必須與公司簽定續租契約，租金按市價收取，租住時間不得超過一個月；
6.11.5報銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續完備后，領取離職當月實際工作天數薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關系在公司的，應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司，不能馬上轉離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時，職員應按合同規定，歸還在勞動合同期限內的有關費用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同（協議），按其它合同（協議）的約定辦理。
6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。
7.勞動合同管理
7.1勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業、職工的利益。公司要加強領導，規范管理，依法辦事，避免勞動爭議。
7.2公司應嚴格勞動合同簽訂紀律，設立過錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同，避免公司與員工形成事實勞動關系。
7.3公司（或者子公司）應指定專職人員或者兼職人員負責公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應建立勞動合同管理信息檔案，實行動態管理。
7.4公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執、存根、申請等文件應當由相關負責部門（人力資源部）長期妥善保留。
7.5合同過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構（職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調解委員會）申訴，公司不能解決時可向當地勞動局勞動仲裁機構申請仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規執行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。
8.3本辦法自年月日起執行。
8. 合同管理辦法 篇八
第一章 總 則
第一條 為規范合同的管理，提高合同質量，保證合同的全面履行，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律、法規，結合我公司實際情況，特制定本辦法。
第二條 集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協議時，適用本辦法。
第三條 簽訂合同實行洽談權、審核權、審計權、批準權相對獨立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評審程序評審批準后，方可簽訂。
第四條 實行法人授權委托，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂，委托代理人必須在授權范圍和權限內簽訂合同，不得超過代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無法人授權委托，任何人無權簽訂合同。
第五條 責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業執照、資質證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。
在合同簽訂時，應保存有關資料。
第二章 合同分類及責任部門
第六條 根據公司實際情況，對合同作下列分類并確定責任部門。
銷售合同：銷售部門負責簽訂，執行;
采購合同：需求部門負責簽訂，執行;
委托合同：需求部門負責簽訂，執行;
技術合同：技術部門負責簽訂，執行;
質量合同：品質管理部門負責簽訂，執行;
承包合同： 負責簽訂，執行;
租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠房、設備，由需求單位負責簽訂，執行;其他公司租用本公司廠房、設備，由行政管理部負責簽訂，執行;
其他類合同：行政管理部或指定的部門負責簽訂，執行;
第三章 合同的簽訂
第七條 與他方達成合約意向，經協商一致，除即時清結者外，一律應訂立書面合同，嚴禁口頭協議和非正式書面協議。
杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發生。
第八條 合同文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模棱兩可，表達有歧義的語句出現。
第九條 合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權人時，必須提供授權委托書，并填寫被授權人的身份證號碼。
合同對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條 合同的簽訂嚴格按審批流程進行，各環節評審過程采用簽批單進行
記錄，簽批意見可批注在合同稿件上，簽批人作出標記，注明簽批處數并簽字，由合同編制人負責對簽批意見進行處理落實，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。
第十一條 合同簽訂的審批流程及權限：(該條不太明確，各種合同編號、蓋章由誰規定清楚)
(1) 銷售合同、采購合同，經辦單位起草經辦人簽字，單位主管審查，審計，分管領導審批，加蓋合同專用章。
(2)其余合同經辦單位起草、經辦人簽字、單位主管審核、相關單位會簽、審計、分管領導審定、副總裁以上領導批準。
行政管理部對合同編號，由檔案室負責人簽名后加蓋合同專用章。
(3)涉及到重大經濟、法律責任，有重大影響的合同，應經總裁辦公會討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續的，經辦單位提出，行政管理部負責辦理。
(4) 技術合同、質量合同、采購合同經辦單位簽訂、單位主管審核，分管領導審批。
(5) 分管領導：管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經理、進出口公司總經理。
第十二條 合同簽訂時，需要辦理下列手續的，由具體業務部門負責辦理：
(1)法律法規政策要求辦理批準手續的;
(2)公證手續;
(3)擔保手續;
(4)依據法律、法規、政策及合同約定需要辦理的手續。
第十三條 簽訂各類合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
第十四條 合同專用章由財務部專人保管，憑合同審批單領導簽批，加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續。
第十五條 嚴禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。